AI assistant
Oceanteam ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2017
May 9, 2017
3699_iss_2017-05-09_4edbc455-6d70-4620-91e3-dbaee66a1fae.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
REGISTRATION – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 9 MAY 2017 IN OCEANTEAM ASA
Notice of your attendance in the Extraordinary General Meeting on 9 May 2017 can be given on this registration form. The notice must be received by Oceanteam ASA no later than 5 May 2017 at 16:00.
Address: Oceanteam ASA , Att: Kathleen Nilsen, Postboks 463, 5853 Bergen, telefaks 55 10 82 49, email: [email protected]. If you have registered but are unable to attend, a written and dated proxy may be submitted at the Extraordinary General Meeting.
The undersigned will attend the Extraordinary General Meeting of Oceanteam ASA on 9 May 2017 and (please tick):
Vote for my/our shares
Vote for shares pursuant to the enclosed proxy(ies)
Name and address of the shareholder: (please use capital letters)
_____________ _____________ __________________________ date place signature of the shareholder
PROXY – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING ON 9 May 2017 OF OCEANTEAM ASA
If you are unable to attend the Extraordinary General Meeting on 9 May 2017, you may be represented by way of proxy. This proxy form may then be used. Completed proxy forms may either be sent to the Oceanteam ASA by ordinary mail, fax or email within 5 May 2017 at 16:00 or be submitted in the General Meeting.
Address: Oceanteam ASA , Att: Kathleen Nilsen, Postboks 463, 5853 Bergen, fax 55 10 82 49, [email protected].
The undersigned shareholder in Oceanteam ASA hereby grants (please tick):
The Chairman of the Board, Hessel Halbesma, or the person he appoints
________________________________
Name of proxy (please use capital letters)
proxy to meet and vote for my/our shares in the Extraordinary General Meeting of Oceanteam ASA on 9 May 2017. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy, the proxy will be deemed to have been given to the Chairman of the Board or the person he/she appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice. To the extent proposals are put forward by any person or entity other than the Board of Directors, or in addition to, or instead of, the proposals in the notice, the proxy determines the voting.
| Item: | In favour | Against | Abstain | At the proxy's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Election of Hessel Halbesma to chair the meeting | | | | | |
| 2. Approval of the notice and agenda | | | | | |
| 4. Amendment of the Company's Articles of Association | | | | | |
| 5. Election of directors | | | | | |
| Name and address of the shareholder: |
(please use capital letters)
_____________ _____________ __________________________
date place signature of the shareholder
If the shareholder is a company, a valid certificate of registration must be attached to the proxy form.
PÅMELDING – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 9. MAI 2017 I OCEANTEAM ASA
Melding om at du vil delta i den ekstraordinære generalforsamlingen den 9. mai 2017, kan gis på dette påmeldingsskjemaet. Melding må være Oceanteam ASA i hende senest 5. mai 2017 kl. 16.00.
Adresse: Oceanteam ASA, Att: Kathleen Nilsen, Postboks 463, 5853 Bergen, telefaks 55 10 82 49, e-post: [email protected] Dersom du etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres i generalforsamlingen.
Undertegnede vil møte i den ekstraordinære generalforsamlingen i Oceanteam ASA den 9. mai 2017 og (sett kryss):
Avgi stemme for mine/våre aksjer
Avgi stemme for aksjer i følge vedlagte fullmakt(er)
Aksjeeierens navn og adresse: (vennligst bruk blokkbokstaver)
_____________ _____________ __________________________
dato sted aksjeeiers underskrift
FULLMAKT – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING DEN 9. MAI 2017 I OCEANTEAM ASA
Hvis du selv ikke møter i den ekstraordinære generalforsamlingen den 9. mai 2017, kan du møte ved fullmektig. Du kan da benytte dette fullmaktsskjemaet. Skriftlig og datert fullmakt kan enten sendes til selskapet per post, telefaks eller e-post innen 5. mai 2017 kl. 16.00 eller leveres i generalforsamlingen.
Adresse: Oceanteam ASA, Att: Kathleen Nilsen, Postboks 463, 5853 Bergen, fax 55 10 82 49, e-post: [email protected].
Undertegnede aksjeeier i Oceanteam ASA gir herved (sett kryss):
- Styrets leder, Hessel Halbesma, eller den han bemyndiger
- __________________________________________
Navn på fullmektig (vennligst bruk blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer i den ekstraordinære generalforsamlingen i Oceanteam ASA den 9. mai 2017. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han/hun bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen. I den grad det foreligger forslag som ikke er fremsatt av styret, eller dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Sak: | For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør stemme givningen |
|---|---|---|---|---|
| 1. Valg av Hessel Halbesma som møteleder | | | | |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | | |
| 4. Endring av selskapets vedtekter | | | | |
| 5. Styrevalg | | | | |
Aksjeeierens navn og adresse: (vennligst bruk blokkbokstaver)
_____________ _____________ __________________________
dato sted aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges fullmakten.