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Ocean's King Lighting Science & Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Aug 13, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票代码: 002724 股票简称:海洋王 公告编号: 2018-042

海洋王照明科技股份有限公司

关于召开2018 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

经海洋王照明科技股份有限公司(以下简称“公司”) 第四届董事会第四 次会议审议通过,决定于2018年8月31日(星期五)召开公司2018年第二次临时 股东大会。现将会议的有关事项公告如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2018年第二次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规、 深圳证券交易所相关业务规则和《公司章程》的规定

4、会议召开的日期、时间

  • (1)现场会议召开时间:2018年8月31日(星期五)15:00

  • (2)网络投票时间:2018年8月30日—2018年8月31日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018年8 月31日9:30—11:30、13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为:2018年8月30日15:00—2018年8月31日15:00 期间的任意时 间。

5、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理 人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决 的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、会议出席对象

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(1)截至2018年8月24午15:00交易结束后,在中国证券登记结算公司深圳 分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并参加表决。不能亲自出 席本次股东大会的股东,可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决,该股东 代理人不必是公司股东。

(2)公司全体董事、监事、高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • 7、现场会议地点:深圳市光明新区高新路1601号海洋王科技楼6楼会议室

  • 8、股权登记日:2018年8月24(星期五)

  • 9、会议主持人:周明杰董事长

10、因故不能出席会议的股东可委托代理人出席(授权委托书附后)。

二、会议审议事项

  • 1、《关于终止实施第一期股票期权激励计划的议案》

该议案已经公司第四届董事会第四次会议审议通过,详见公司指定信息披露 媒体巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

根据《上市公司股东大会规则》的要求,该议案将对中小投资者的表决进行 单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高管和单独 或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

该议案为股东大会特别决议审议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股 东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

  • 2、《关于变更注册资本及修订<公司章程>的议案》

该议案已经公司第四届董事会第四次会议审议通过,详见公司指定信息披露 媒体巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

该议案为股东大会特别决议审议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股 东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

  • 3、《关于补选监事的议案》

该议案已经公司第四届监事会第四次会议审议通过,详见公司指定信息披露 媒体巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

根据《上市公司股东大会规则》的要求,该议案将对中小投资者的表决进行 单独计票并及时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高管和单独 或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

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三、提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总提案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 关于终止实施第一期股票期权激励计划的议案
2.00 关于变更注册资本及修订《公司章程》的议案
3.00 关于补选监事的议案

四、会议登记方法

  • 1、登记时间:2018年8月28日(星期二 8:30~11:30, 14:00~16:30)

  • 2、登记地点:深圳市光明新区高新路1601号海洋王科技楼董事会办公室 3、登记方法

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有 效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股 东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。

(2)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提交 代理人有效身份证件、股东授权委托书。

  • (3)异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记,不接受电话登

  • 记。信函或传真方式须在2018年8月28日16:30 前送达本公司。

  • 4、通信地址:深圳市光明新区高新路1601号海洋王科技楼董事会办公室 邮编:518107

联系人:唐小芬

  • 联系电话:0755-23242666转6513

联系传真:0755-26406711

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

  • 统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的相关事宜说明如下: (一)通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

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  • 1、投票代码:362724

  • 2、投票简称:海洋投票

  • 3、投票时间:2018年8月31日(星期五)的交易时间,即 9:30—11:30 和

  • 13:00—15:00。

  • 4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案,1.00

  • 元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一个议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格(元)
总议案 对本次股东大会的全部议案一次性表决 100
议案1 关于终止实施第一期股票期权激励计划的议案 1.00
议案2 关于变更注册资本及修订《公司章程》的议案 2.00
议案3 关于补选监事的议案 3.00
  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下

  • 填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。

表2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
  • (4)在股东对总议案进行投票表决时,如股东对所有议案均表示相同意见,

  • 则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第

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一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

(5)投票注意事项:

A 对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次 申报为准。

B 不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为 未参与投票。

(二) 通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年8月30日(现场股东大会召开前 一日)15:00,结束时间为2018年8月31日(现场股东大会结束当日)15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(1)申请服务密码的流程:请登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的

“密码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活核验码。

(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活后使用。服务 密码在申报五分钟后激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重 新申请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券数字证书认证中心申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

(三) 网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于

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该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

3、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看 个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

六、其他事项

1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

2、会议联系方式

联系人:唐小芬 联系电话:0755-23242666转6513 联系传真:0755-26406711 联系邮箱: [email protected] 联系地点:深圳市光明新区高新路1601号海洋王科技楼董事会办公室 邮政编码:518107

备查文件:

《海洋王照明科技股份有限公司第四届董事会第四次会议决议》

《海洋王照明科技股份有限公司第四届监事会第四次会议决议》

特此公告!

附件一:参会股东登记表 附件二:授权委托书 附件三:法定代表人证明书

海洋王照明科技股份有限公司董事会

2018 年 8 月 14 日

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附件一:

海洋王照明科技股份有限公司

2018 年第二次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东
名称
个人股东身份证号码/
人股东营业执照号码
法人股东法定代表
人姓名
股东账号 持股数量
出席会议人姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话 传真号
联系地址

附注:

  • 1.请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。

  • 2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于2018年8月28日16:30 之前送达、邮

  • 寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

  • 3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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附件二:

授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席海洋王照明科技股份有 限公司2018年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次 股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文 件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束 时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

提案编码 提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾
的栏目可
以投票
1.00 关于终止实施第一期股票期权激励计划
的议案
2.00 关于变更注册资本及修订《章程》议案
3.00 关于补选监事的议案

委托人姓名或名称:

委托人身份证号码或营业执照注册登记号:

委托人股东帐号:

持股数量及股份性质:

委托人签名(或盖章):

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受托人姓名(签名):

身份证号码:

委托日期: 年 月 日

说明:

  • 1、委托人为自然人的需要股东本人签名。委托人为法人股东的,加盖法人

  • 单位印章。

2、授权委托书对上述事项应在签署授权委托书时在相应表格内填写“同 意”、“反对”或“弃权”,三者只能选其一,多选或未选的,视为对该审议事 项的授权委托无效。

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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附件三:

法定代表人证明书

兹证明 先生 / 女士(身份证号码: )系本公 司(单位)法定代表人。

公司(盖章)

年 月 日

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