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Ocean's King Lighting Science & Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2016
Apr 19, 2016
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Board/Management Information
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海洋王照明科技股份有限公司
2015年度独立董事述职报告
报告人:李萍
各位股东及股东代表:
本人为海洋王照明科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根 据 《公司法》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等相关规定和要求,本 人诚实、勤勉、尽责地履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案, 发挥独立董事的独立性和专业性作用,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小 股东的合法权益。现将履职情况汇报如下:
一、 出席公司董事会及股东大会的情况
2015 年度,公司共计召开6 次董事会和2 次股东大会,本人亲自出席或以 通讯方式参加了公司召开的全部董事会和股东大会,无缺席和委托其他独立董事 代为出席会议并行使表决权的情况,没有连续两次未亲自出席会议的情况。在召 开会议前,认真仔细审阅会议议案及相关材料,积极参加各议题的讨论并提出合 理建议,并以专业能力和经验做出独立的表决意见,对各次会议审议的相关事项 均投了赞成票,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。公司各次董事会、股 东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相 关程序,合法有效,本人没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议的 情况。
二、发表独立意见情况
2015年度,本人就关于聘任公司副总经理、关于2015年半年度募集资金存放 与使用情况、控股股东及其他关联方占用公司资金情况、公司对外担保情况、关 于2014年度利润分配、关于2014年度募集资金存放与使用情况、关于2014年度内 部控制自我评价、关于2015年度续聘会计师事务所、关于使用自有闲置资金购买 银行理财产品、关于使用暂时闲置的募集资金购买银行理财产品、关于会计政策 变更、关于制定《东莞松山湖员工购房借款管理办法》、关于给相关员工提供补 助、关于聘任财务负责人、关于聘任董事会秘书等相关议案发表了独立意见。
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三、任职董事会各专业委员会的工作情况
本人任审计委员会主任委员,2015年度组织召开了三次现场会议,全体委员 审议通过了《关于2014年内部审计机构工作报告的议案》、《关于2014年度报告及 摘要的议案》、《关于2015年度续聘会计师事务所的议案》、《2015年第一季度报告 全文及正文》、《关于2015年半年度财务报告的议案》、审议通过了《关于2015年 三季度财务报告的议案》。
2016年3月25日组织召开了与公司审计机构的年审情况沟通会,听取了审计 机构对公司审计情况的介绍,对公司审计中的重大问题进行了沟通,并对审计机 构提出了所有关注的问题。
四、对公司进行现场检查的情况
2015年度,本人按要求深入公司实地现场考察了解公司的生产经营、管理和 内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金 使用、对外投资、对外担保及关联交易等相关事项,多次听取公司管理层对于公 司经营状况和规范运作方面的汇报,加强与公司董事、监事、高级管理人员及相 关人员沟通,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司动态。本人时刻关 注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络的相关报道,有效的发挥 独立董事职责。
五、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、 法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、 完整、及时、公平。
2、按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法 律、法规的要求履行独立董事的职责;同时本人坚持谨慎、勤勉、诚实的原则, 积极学习相关法律法规和规章制度,进一步提高专业水平,加强与公司管理层的 沟通,保护广大投资者的合法权益,促进公司稳健发展。
六、培训和学习情况
本人自任职以来,认真学习法律、法规和各项规章制度,加深对规范公司法
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人治理和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,积极参加证监局、深 交所和公司组织的各种形式的培训,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决 策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对公司和投资者合法权益的保 护能力。
七、其他工作情况
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1、未发生独立董事提议召开董事会的情况;
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2、未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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3、未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
- 八、联系方式
为方便与投资者沟通,更好维护公司中小投资者利益,现特公布本人的电子 邮箱:[email protected]。
2015年,本人与公司管理层保持了良好的沟通,积极参加各次董事会、股东 大会,对公司的生产经营和财务情况进行了解,在董事会上发表意见、行使职权, 对公司信息披露和依法运作情况进行监督和核查,避免出现任何违规事项,积极 有效地履行了独立董事的职责,维护了广大投资者的合法权益。
在新的一年里,本人将继续谨慎、认真、勤勉、忠实地履行职责,利用自己 的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参 考意见,使公司稳健经营、规范运作,促进公司持续、稳定、健康发展。 特此报告。
独立董事:
(李萍)
2016 年4 月19 日
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