AI assistant
Ocean GeoLoop AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Jun 2, 2026
3697_rns_2026-06-02_ae7b748e-d16e-42c3-a644-9dd315c3d80b.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
Til aksjonærene i Ocean Geoloop ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN GEOLOOP ASA
Ordinær generalforsamling i Ocean Geoloop ASA avholdes:
Torsdag den 16. juni 2026 klokken 10:00 (CET)
Møtet blir avholdt i lokalene til Advokatfirmaet Schjødt i Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3) a.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, må gi selskapet melding om dette på forhånd, jf. aksjeloven § 4-4 (3) b. Melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.
Aksjonærene som ikke ønsker å møte fysisk kan avgi forhåndsstemme, gi styreleder (eller andre) fullmakt til å representere aksjonæren på generalforsamlingen, eller delta via Teams.
Stemme kan avgis ved å fylle ut vedlagte avstemmingsskjema og sende kopi av utfylt skjema til [email protected] med kopi til [email protected].
Det vil bli gitt mulighet til å delta på generalforsamling over Teams. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen via Teams besfølge instrukser nedenfor under "Digital deltakelse".
To the shareholders of Ocean Geoloop ASA
NOTICE OF AN ORDINARY GENERAL MEETING OF OCEAN GEOLOOP ASA
An ordinary general meeting of Ocean Geoloop ASA will be held on:
Thursday 16 June 2026 at 10:00 AM (CET)
The meeting will be held on the premises of Schjødt in Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo
Only those who are shareholders five business days before the general meeting (registration date) have the right to participate and vote at the general meeting, cf. the Norwegian private limited liability companies act section 4-4 (3) a.
Owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the company of this in advance, cf. the Norwegian private limited liability companies act § 4-4 (3) b. Notification must be received by the company no later than two working days before the general meeting.
Shareholders prevented from attending physically may vote in advance, authorize the chairman (or others) of the board to represent the shareholder at the general meeting, or participate through Teams.
Voting can be done by filling out the attached voting form and by sending a copy of the completed form to [email protected] with a copy to [email protected].
It will be possible to attend the general meeting by Teams. Shareholders wishing to attend the general meeting via Teams are asked to follow the instructions below under "Digital participation".
1 / 8
Følgende agenda vil bli behandlet på generalforsamlingen, som åpnes av styrets leder Martha Monclair (eller den hun utpeker):
- ÅPNING AV MØTET OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE
Styreleder eller en person utpekt av denne vil åpne møtet og registrere de deltakende aksjeeierne.
- VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen velger Martha Monclair som møteleder. Morten Platou velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder."
- GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET
Forslag til vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen."
- GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING
Styret foreslår at årsregnskapet for 2025 godkjennes, og at selskapets underskudd for 2025 på NOK 159 094 000 dekkes av egenkapitalen.
- HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER
Styrets foreslår at styrets leder skal godtgjøres med NOK 500 000, nestleder skal godtgjøres med NOK 300 000, styremedlem Jørstad godtgjøres med NOK 200 000, styremedlemmene Teien godtgjøres med NOK 175 000 samt at styremedlem Morten Platou honoreres etter regning. Advokat Morten Platou er engasjert og intet særskilt styrehonorar foreslås derfor for Platou utover godtgjørelse som skjer etter regning.
The following agenda will be discussed at the general meeting, which will be opened by the chairman of the board, Martha Monclair (or a person appointed by her):
- OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
The chairman of the board (or a person appointed by him) will open the meeting and register the attending shareholders.
- ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE MEETING
Proposed decision:
"The general meeting elects Martha Monclair as chairman of the meeting. Morten Platou is elected to sign the minutes together with the chairman of the meeting."
- APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
Proposed decision:
"The general meeting approves the notice and the agenda."
- APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT
The board of directors propose that the financial statements for 2025 are approved, and that the company's deficit in 2025 of NOK 159,094,000 is covered by the company's equity.
- REMUNERATION OF THE MEMBERS OF THE BOARD
The board of directors proposes that the chairman of the board shall be remunerated with NOK 500,000, the deputy chair shall be remunerated with NOK 300,000, board member Jørstad shall be remunerated with NOK 200,000, the board member Teien shall be remunerated with NOK 175,000 and Morten Platou shall be remunerated by invoicing. Lawyer Morten Platou is hired in, and no special remuneration is thus
2 / 8
proposed for Platou in excess of remuneration through invoicing.
6. GODTGJØRELSE TIL REVISOR
Styret foreslår at revisors bistand til selskapets revisjon mv. for regnskapsåret 2025 godtgjøres etter regning.
6. REMUNERATION OF THE AUDITOR
The board of directors propose that the auditor is remunerated for assistance with auditing the 2025 financial statements by invoicing.
Digital deltakelse
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen via Teams må sende epost til [email protected] med kopi til [email protected] innen 16. juni 2026 klokken 08:00 (CET). Vi ber om at aksjonærene angir navn på eier av aksjene og antall aksjer aksjonæren eier. Aksjeselskaper som eier aksjer bes angir navn og rolle på den som representerer aksjeselskapet på generalforsamlingen.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, må gi selskapet melding om dette på forhånd, jf. aksjeloven § 4-4 (3) b. Melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.
Det vil bli sendt ut en link til Teams til de aksjonærene som har informert selskapet om at de ønsker å delta digitalt. Vi ber om at de som skal delta logger seg inn minst fem minutter før generalforsamlingen begynner.
Digital participation
Shareholders who wish to attend the general meeting via Teams must send an email to [email protected] with a copy to [email protected] before 16 June 2026 at 08:00 AM (CET). We request that the shareholders state the name of the owner of the shares and the number of shares the shareholder owns. Companies owning shares is asked to state the name and role of the person representing the company on the shareholders' meeting.
Owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the company of this in advance, cf. the Norwegian private limited liability companies act § 4-4 (3) b. Notification must be received by the company no later than two working days before the general meeting.
A link to Teams will be sent to the shareholders who have informed the company that they want to participate digitally. We ask that those who are to participate log in at least five minutes before the general meeting begins.
Spørsmål
Ved spørsmål kan følgende kontaktes:
Morten Platou
[email protected]
Questions
If questions, the following can be contacted:
Morten Platou
[email protected]
4 / 8
Saksdokumenter til innkallingen er å finne på Selskapets internettside www.oceangeoloop.com. Aksjonærene kan også henvende seg til Viggo Iversen (e-post: [email protected]) for å få saksdokumentene tilsendt.
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig på den ordinære generalforsamlingen, anmodes om å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten kan gis til navngitt person, eller den kan være uspesifisert. I sistnevnte tilfelle vil Selskapet forut for generalforsamlingen oppnevne styrets leder eller en person utpekt av ham som fullmaktshaver. Komplett utfylt og signert skjema sendes per e-post til [email protected] med kopi til [email protected] eller per ordinær post til Selskapet i forkant av generalforsamlingen slik at det mottas av Selskapet senest den 16. juni 2026 kl. 08:00 (CET), eller fremvises på generalforsamlingen.
Aksjonærer som ønsker å delta personlig på den ordinære generalforsamlingen, anmodes om å benytte vedlagte registreringsskjema. Komplett utfylt og signert skjema sendes per e-post til [email protected] med kopi til [email protected] eller per ordinær post til Selskapet i forkant av generalforsamlingen slik at det mottas av Selskapet senest den 16. juni 2026 kl. 08:00 (CET), eller fremvises på generalforsamlingen.
Documents relating to this notice can be obtained by accessing the Company's internet address www.oceangeoloop.com. The shareholders may also contact Viggo Iversen (e-mail: [email protected]) in order to have the case documents sent to them.
Shareholders who wish to be represented by proxy at the ordinary general meeting, are requested to use the enclosed proxy form, attached hereto. The proxy may be issued to a designated person or may be unspecified. In the latter case, the Company will in advance of the general meeting appoint the chairman of the board or a person appointed by him as the proxy holder. Complete filled in and signed proxy form must be sent per e-mail to [email protected] with a copy to [email protected] or by ordinary mail to the Company before the general meeting in order for the Company to receive it by 16 June 2026 at 08:00 CET at the latest or be presented at the general meeting.
Shareholders who wish to participate in person at the ordinary general meeting are kindly requested to use the enclosed registration form. Complete filled in and signed proxy form must be sent per e-mail to [email protected] with a copy to [email protected] or by ordinary mail to the Company before the general meeting in order for the Company to receive it by 16 June 2026 at 08:00 CET at the latest or be presented at the general meeting.
VEDLEGG:
Vedlegg 1: Registreringsskjema
Vedlegg 2: Fullmaktsskjema
Vedlegg 3: Årsregnskap 2025 (tilgjengelig på selskapets hjemmeside og vedlegges ikke innkallingen)
Vedlegg 4: Revisjonsberetning 2025 (tilgjengelig på selskapets hjemmeside og vedlegges ikke innkallingen)
APPENDICES:
Appendix 1: Registration form
Appendix 2: Proxy form
Appendix 3: Financial statements 2025 (available at the company's webpage, and is not attached to this notice)
Appendix 4: Auditor's statement 2025 (available at the company's webpage, and is not attached to this notice)
Oslo, 2. juni 2026
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
OCEAN GEOLOOP ASA
Martha Monclair
Styrets leder / Chairman of the board
5 / 8
Vedlegg 1 / Appendix 1
| REGISTRERINGSSKJEMA | REGISTRATION FORM |
|---|---|
| Undertegnede aksjonær vil møte i den ordinære generalforsamlingen i Ocean Geoloop ASA den | |
| 16. juni 2026 kl 10:00 og (sett kryss): | |
| ☐ Avgi stemme for mine / våre aksjer | |
| ☐ Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er) | |
| Påmeldingen sendes til: [email protected] med kopi til [email protected] | The undersigned shareholder will attend the ordinary General Meeting of Ocean Geoloop ASA on |
| 16 June 2026 at 10:00 CET and (tick): | |
| ☐ Cast your vote for my/our shares | |
| ☐ Vote for shares in accordance with the enclosed authorisation(s) | |
| Registration shall be sent to: [email protected] with a copy to [email protected] | |
| Aksjonærens navn: _________ | Shareholder name: _________ |
| Forvalters navn (hvis aktuelt): _________ | Name of nominee (if applicable): _________ |
| Sted / dato: _________ | Location/date: _________ |
| Signatur: _________ | Signature: _________ |
| Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, må gi selskapet melding om dette på forhånd, jf. aksjeloven § 4-4 (3) b. Melding etter første ledd må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. | Owners of nominee registered shares who wish to attend the general meeting must notify the company of this in advance, cf. the Norwegian private limited liability companies act § 4-4 (3) b. Notification pursuant to the first paragraph must be received by the company no later than two working days before the general meeting. |
6 / 8
Vedlegg 2 / Appendix 2
FULLMAKT
Undertegnede aksjonær i Ocean Geoloop ASA gir herved (sett kryss)
☐ Styrets leder eller den han bemyndiger
☐ ___________ (navn på fullmektig)
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine / våre aksjer på den ordinære generalforsamlingen i Ocean Geoloop ASA den 16. juni 2026 kl. 10:00.
Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten for å være gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, anses dette som en instruks til å stemme "for" forslagene i henhold til styrets forslag, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til eller til erstatning for styrets forslag.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektigen avgjør |
|---|---|---|---|---|
| 1 Valg av møteleder og én person til å medsignere protokollen | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 Godkjenneelse av innkallingen og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 Godkjenneelse av årsregnskap for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 Godkjenneelse av styrehonorar for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5 Godtgjørelse til revisor | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
Fullmakten sendes til: [email protected] med kopi til [email protected]
Aksjonærens navn: ___________
Forvalters navn (hvis aktuelt): ___________
Sted / dato: ___________
Signatur: ___________
7 / 8
Vedlegg 2 / Appendix 2
PROXY
The undersigned shareholder of Ocean Geoloop ASA hereby grants (see tick)
☐ The Chairman of the Board or whoever he authorizes
☐ _______ (name of proxy)
authorization to meet and vote for my/our shares at the ordinary general meeting of Ocean Geoloop ASA on 16 June 2026 at 10:00 CET.
If a power of attorney has been submitted without naming the proxy, the power of attorney is deemed to have been given to the chairman of the board or the person he authorizes. Voting shall take place in accordance with the instructions below. If the rubrics below are not ticked, this is considered an instruction to vote "for" the proposals in accordance with the board's proposal, nevertheless so that the proxy decides the voting to the extent that proposals are made in addition to or in replacement of the board's proposals.
| Matter | For | Against | Abstain | PoA decides | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Election of the chairperson and one person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 | Approval of the notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | Approval of financial statements for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4 | Approval of directors' remuneration for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5 | Remuneration to the auditor | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
The power of attorney shall be sent to: [email protected] with a copy to [email protected]
Shareholder name: _______
Name of nominee (if applicable): _______
Location/date: _______
Signature: _______