Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Ocean GeoLoop AS AGM Information 2023

Apr 20, 2023

3697_rns_2023-04-20_a0ae3d8b-1897-444a-ac8b-99f9ae4088a5.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN GEOLOOP AS

Den 20. april 2023 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Ocean Geoloop AS, org.nr. 824 505 802 ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i kontorene til advokatfirmaet Schjødt i Tordenskiolds gate 12 i Oslo. Det var også anledning til å delta elektronisk gjennom Teams.

Representert på generalforsamlingen var de aksjonærer som fremgår av vedlegg 1. Således var 68,974 % av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på generalforsamlingen.

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN, GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA, VALG AV MØTELEDER MV.

Anders Onarheim ble valgt til å lede møtet, og Morten Platou ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen for møtet.

Styret foreslår at årsregnskapet for 2022 godkjennes, og at selskapets underskudd for 2022 på NOK 42 762 215 dekkes av egenkapitalen.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen enstemmig å godkjenne årsregnskapet.

Styret foreslår at styrets leder skal godtgjøres med NOK 500 000, og at øvrige styremedlemmer (med unntak av Morten Platou) godtgjøres med NOK 175 000 for utøvelsen av styrevervet for 2022. Advokat Morten Platou er engasjert og intet særskilt styrehonorar foreslås derfor for Platou utover godtgjørelse som skjer etter regning.

MINUTES OF AN

ORDINARY GENERAL MEETING OF OCEAN GEOLOOP AS

On 20 April 2023 an extraordinary general meeting of Ocean Geoloop AS, reg.no. 824 505 802 (the "Company") was held at the offices of the law firm Schjødt in Tordenskiolds gate 12 in Oslo. It was also possible to attend electronically through Teams.

The shareholders stated in appendix 1 was represented at the general meeting. Thus, 68.974% of the Company's share capital and votes were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were considered:

1. OPENING OF THE GENERAL MEETING, APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA, ELECTION OF THE CHAIRMAN OF THE MEETING ETC.

Generalforsamlingen ble åpnet av Anders Onarheim. The general meeting was opened by Anders Onarheim.

Anders Onarheim was elected to chair the meeting, and Morten Platou was elected to co-sign the minutes.

The notice of meeting and the agenda for the meeting were approved.

2. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP 2. APPROVAL OF FINANCIAL STATEMENTS

The board of directors propose that the financial statements for 2022 are approved, and that the company's deficit in 2022 of NOK 42,762,215 is covered by the company's equity.

In accordance with the board's proposal, the general meeting unanimously approved the financial statements.

3. GODKJENNELSE AV STYREHONORAR 3. APPROVAL OF DIRECTORS' REMUNERATION

The board of directors propose that the chairman of the board shall be remunerated with NOK 500,000, and the remaining directors (except for Morten Platou) is remunerated with NOK 175,000, for exercising the duty as directors in 2022. Lawyer Morten Platou is hired in, and no special remuneration is thus proposed for Platou in excess of remuneration through invoicing.

I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen
enstemmig å godkjenne styrehonoraret.
In accordance with the board's proposal, the general
meeting
unanimously
approved
the
directors'
remuneration.
4. 4.
GODTGJØRELSE TIL REVISOR REMUNERATION TO AUDITOR
Styret foreslår at revisors bistand til selskapets revisjon
mv. for regnskapsåret 2022 godtgjøres etter regning.
The board of directors propose that the auditor is
remunerated for assistance with auditing the 2022
financial statements by invoicing
I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen
enstemmig å godkjenne godtgjørelsen til revisor.
In accordance with the board's proposal, the general
meeting unanimously approved the remuneration to the
auditor.
5. 5.
VALG AV STYRE ELECTION OF BOARD OF DIRECTORS
Styret foreslår at generalforsamlingen velger følgende The board of directors propose that the shareholders'
styre: meeting elect the following new board:
- Anders Onarheim (styreleder) - Anders Onarheim (chairman)
- Lars Sperre - Lars Sperre
- Morten Platou - Morten Platou
- Ole Rogstad Jørstad - Ole Rogstad Jørstad
- Maren Hjort Bauer - Maren Hjort Bauer
- Martha Kold Bakkevig - Martha Kold Bakkevig
I tråd med styrets forslag besluttet generalforsamlingen In accordance with the board's proposal, the general
med 92,729 % å godkjenne årsregnskapet. meeting approved with 92.729% the financial statements.
_ _ _ _ _ _
Ingen flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte There were no further items on the agenda. The chairman
generalforsamlingen for hevet. of the meeting declared the general meeting closed.
_ _ _

Vedlegg 1: Deltakende aksjonærer og fullmakter Appendix 1: Attending shareholders and proxies

VEDLEGG: APPENDICES:

[Separat signaturside følger / Separate signature page follows]

[Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Ocean Geoloop AS den 20 april 2023]

[Signature page for minutes of an extraordinary general meeting of Ocean Geoloop AS held on 20 April 2023]

_ _ _

_____________________________ _____________________________

Anders Onarheim Morten Platou Møteleder / Chairman of the meeting Medundertegner / Co-signatory