AI assistant
Ocean GeoLoop AS — AGM Information 2022
Aug 19, 2022
3697_rns_2022-08-19_613bc7aa-0a17-49f4-94a9-4da3e0fd5122.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
UOFFICIAL OFFICE TRANSLATION - IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I OCEAN GEOLOOP AS
$(org. nr. 824 505 802)$
Den 19. august 2022 kl. 10:00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Ocean GeoLoop AS ("Selskapet"). Møtet ble avholdt i lokalene til Advokatfirmaet Schjødt AS i Ruseløkkveien 14, 0201 Oslo.
Det hadde blitt lagt til rette for at aksjonærene kunne delta på den ekstraordinære generalforsamlingen elektronisk via Teams.
Til stede, fysisk, elektronisk eller via fullmakt, var aksjonærene angitt i Vedlegg 1 til denne protokollen. Til sammen var 74,637192 % av Selskapets aksjekapital og stemmer representert på generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
ÅPNING AV EKSTRAORDINÆR $\mathbf{1}$ . GENERALFORSAMLING, VALG AV MØTELEDER MV.
Den ekstraordinære generalforsamlingen ble åpnet av Morten Platou.
Anders Onarheim ble valgt til å lede møtet, og Morten Platou ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.
2. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agendaen for møtet.
3. FORSLAG OM KAPITALFORHØYELSE
Styret hadde foreslått å forhøye Selskapets aksjekapital ved utstedelse av nye aksjer i Selskapet slik angitt under. Utstedelsen av nye aksjer relaterer seg til Chevron U.S.A. Inc. sin investering i Selskapet, og møtelederen redegjorde kort for transaksjonen, herunder den foreslåtte fravikelsen av eksisterende the meeting gave a brief account for the transaction,
MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF OCEAN GEOLOOP AS
(reg. no. 824 505 802)
On 19 August 2022 at 10:00 AM (CEST) an extraordinary general meeting of Ocean GeoLoop AS (the "Company") was held. The meeting was held at the offices of Advokatfirmaet Schjødt AS in Ruseløkkveien 14, 0201 Oslo.
Shareholders had been given the opportunity to attend the extraordinary general meeting electronically via Teams.
Present, physically, electronically or via proxy, were the shareholders set out in Appendix 1 to these minutes. In total, 74.637192% of the Company's shares and votes were represented at the general meeting.
The following matters were considered:
$\mathbf{L}$ OPENING OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING, ELECTON OF THE CHAIR OF THE MEETING, ETC.
The extraordinary general meeting was opened by Morten Platou.
Anders Onarheim was elected to chair the meeting, and Morten Platou was elected to co-sign the minutes.
2. APPROVALS OF THE NOTICE AND AGENDA
The notice of meeting and the agenda for the meeting were approved.
3. PROPOSAL OF SHARE CAPITAL INCREASE
The board of directors (the "board") had proposed to increase the Company's share capital through issuance of new shares in the Company as set out below. The issuance of the new shares relates to Chevron U.S.A. Inc.'s investment in the Company, and the chairman of aksjonærers fortrinnsrett til tegning og tildeling av de nye aksjene jf. aksjeloven § 10-4.
Generalforsamlingen vurderte deretter styrets forslag til vedtak om kapitalforhøyelse, som lyder som følger:
- $\mathbf{I}$ . Selskapets aksjekapital økes fra NOK 499 698,21, med NOK 27 456,56 til NOK 527 154,77 ved utstedelse av 2 745 656 nye aksjer hver pålydende NOK 0,01.
- Tegningskursen per aksje skal være NOK 37, $2.$ hvorav NOK 0,01 per eksisterende aksje utgjør aksjekapital og NOK 36,99 per aksje utgjør Samlet tegningsbeløp overkurs. kapitalforhøyelsen er dermed NOK 101 589 272, hvorav NOK 27 456,56 utgjør aksjekapital og NOK 101 561 815,44 utgjør overkurs.
-
- Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett fravikes. Rett til å tegne de nye aksjene gis kun Chevron U.S.A. Inc.
-
- Tegning skal skje i separat tegningsdokument senest innen tre virkedager etter dato for den ekstraordinære generalforsamlingen.
-
- Aksjeinnskuddet gjøres opp kontant senest seks virkedager etter dato for den ekstraordinære generalforsamlingen ved innbetaling til en bankkonto angitt av Selskapet.
-
- Selskapet har ikke rett til å disponere over aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen $er$ registrert i Foretaksregisteret.
-
- Utgiftene i forbindelse med kapitalforhøyelsen er anslått til NOK 4 500 000, som relaterer seg til finansiell tilrettelegger, juridiske tjenester og revisor.
-
- Aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til tidspunktet utbytte, fra $med$ oq for registreringen kapitalforhøyelsen $av$ $\mathbf{i}$ Foretaksreqisteret.
hereunder the proposed deviation from the existing shareholders right to subscribe for and be allocated the new shares cf. section 10-4 of the Norwegian Private Limited Companies Act.
The general meeting then assessed the board's proposal which reads as follows:
- $\mathbf{I}$ . The Company's share capital shall be increased from NOK 499,698.21 with NOK 27,456.56 to NOK 527,154.77, through issuance of 2,745,656 new shares each with a nominal value of NOK $0.01$
- The subscription price per share shall be NOK $\overline{2}$ 37, of which NOK o.o. per share comprises share capital and NOK 36.99 per share comprises premium. Thus. share the aggregate subscription amount in the share capital increase is NOK 101,589,272, of which NOK $27,456.56$ comprises share capital and NOK 101, 561, 815.44 comprises share premium.
-
- Deviation is made from the existing shareholders' pre-emptive rights. The new shares may be subscribed for by Chevron U.S.A. Inc. only.
-
- The subscription shall be made in a separate subscription document no later than three business days after the date of the extraordinary shareholders' meeting
-
- The subscription amount shall be settled in cash no later than on six business days after the date of the extraordinary shareholders' meeting by payment to a bank account nominated by the Company.
-
- The Company may not make use of the subscription amount prior to registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
-
- The expenses connected with the share capital increase are estimated at NOK 4,500,000, which expenses relate to financial manager, legal costs and auditor.
-
- The shares give full rights, including rights to dividends, from the time of registration of the share capital increase in the Register of Business Enterprises.
Samtlige av de fremmøtte aksjer og stemmer stemte for All of the shares and votes present at the general vedtaket. Vedtaket ble således fattet med nødvendig meeting voted in favor of the proposed resolution. flertall.
| Thus, the resolution was adopted with the necessary voting requirement. |
|
|---|---|
| 4. ENDRING AV VEDTEKTENE | AMENDMENT OF ARTICLE OF ASSOCIATION 4. |
| 4.1 Endringer som følge av kapitalforhøyelsen | 4.1 Amendments due to share capital increase |
| Som følge av kapitalforhøyelsen under punkt 3 over, hadde styret foreslått at § 3 i Selskapets vedtekter endres. |
As a result of the share capital increase in matter 3 above, the board had proposed to amend section 3 of the Company's articles of association. |
| Generalforsamlingen vurderte styrets forslag som lyder som følger: |
The general meeting assessed the board's proposal which reads as follows: |
| "Selskapets aksjekapital er NOK 527 154,77 fordelt på 52 715 477 aksjer, hver aksje pålydende NOK o, o1. Selskapets aksjer skal være registrert i VPS." |
"The company's share capital is NOK 527,154.77" divided into 52,715,477 shares, each share with a nominal value of NOK o.o1. The company's shares shall be registered in VPS." |
| vedtaket. Vedtaket ble således fattet med nødvendig flertall. |
Samtlige av de fremmøtte aksjer og stemmer stemte for All of the shares and votes present at the general meeting voted in favor of the proposed resolution. Thus, the resolution was adopted with the necessary voting requirement. |
| 4.2 Endringer av maksimalt antall styremedlemmer |
4.2 Amendments of maximum number of directors |
| For styremedlemmer, hadde styret videre foreslått at vedtektene § 4 endres. |
å ta hensyn til mulighet for ytterligere In order to take into account the possibility of additional board members, the board had further proposed to amend section 4 of the articles of association. |
| Generalforsamlingen vurderte deretter styrets forslag som lyder som følger: |
The general meeting assessed the board's proposal which reads as follows: |
| "Selskapets styre skal bestå av fra 3 til 9 medlemmer" |
"The company's board shall consist of from 3 to 9 members." |
| Samtlige av de fremmøtte aksjer og stemmer stemte for vedtaket. Vedtaket ble således fattet med nødvendig flertall. |
All of the shares and votes present at the general meeting voted in favor of the proposed resolution. Thus, the resolution was adopted with the necessary voting requirement. |
| Vedtektene følger vedlagt som Vedlegg 2. | The articles of association are attached hereto as Appendix 2. |
| *** | $***$ |
| flere saker forelå til behandling. Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet. |
Alle beslutninger ble fattet med enstemmighet. Ingen All resolutions were reached unanimously. There were no further items on the agenda. The chair of the meeting declared the general meeting closed. |
| *** | $***$ |
|---|---|
| VEDLEGG: | APPENDICES: |
| Vedlegg 1: Deltakende aksjonærer og fullmakter | Appendix 1: Attending shareholders and proxies |
| Vedlegg 2: Vedtekter | Appendix 2: Articles of association |
Separat signaturside følger / Separate signature page follows
Signaturside for protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Ocean GeoLoop AS avholdt den 19. august 2022
Signature page for minutes of an extraordinary general meeting of Ocean GeoLoop AS held on 19 August 2022.
DocuSigned by: ders Orrarlieim llr CC508E9183F6497
Anders Onarheim Møteleder/ Chair of the meeting
DocuSigned by: Morten Platon
3525B4CE4807428 Morten Platou Medundertegner / Co-signatory