Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Observe Medical Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Sep 19, 2025

3696_rns_2025-09-19_7169a07f-5af2-4af2-8859-312e360f2f00.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

OBSERVE MEDICAL ASA

(COMPANY REGISTRATION NUMBER 822 907 822)

The board of directors of Observe Medical ASA (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting of the shareholders.

Tid: 10. oktober 2025 kl. 11.00. Time: 10 October 2025 at 11:00 hours (CEST).

Sted: Dronning Eufemias gate 16, 2. etasje, 0191 Oslo. Place: Dronning Eufemias gate 16, 2nd floor, 0191 Oslo.

The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Terje Bakken, or the person designated by the board of directors. The person opening the meeting will record attendance of attending shareholders and proxies.

Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: The board of directors proposes the following agenda for the general meeting:

The board of directors proposes that the chairperson of the board of directors, Terje Bakken, is elected to chair the

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE

Styret foreslår at styrets leder, Terje Bakken, velges som møteleder.

meeting.

MEETING

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at personen som skal medundertegne protokollen sammen med møtelederen velges blant de fremmøtte på generalforsamlingen.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board of directors proposes that the person who will co-sign the minutes together with the chair of the meeting is elected among the persons present at the general meeting.

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

OBSERVE MEDICAL ASA

(ORGANISASJONSNUMMER 822 907 822)

Styret i Observe Medical ASA ("Selskapet") innkaller herved

Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Terje Bakken, eller den styret utpeker. Møteåpner vil opprette

fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting

Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 19. september 2025, godkjennes.

4 KAPITALFORHØYELSE - GJENNOMFØRING AV RETTET EMISJON

Som offentliggjort av Selskapet i børsmelding datert 16. september 2025 har Selskapet inngått en investeringsavtale ("Investeringsavtalen") med Songa Capital AS, et investeringsselskap eid av Blystad-gruppen. I henhold til Investeringsavtalen skal Selskapet utstede totalt 20.000.000 nye aksjer til følgende selskaper tilknyttet Blystad-gruppen ("Emisjonsaksjene") til en tegningskurs på NOK 0,50 per Emisjonsaksje, som samlet vil gi et bruttoproveny på NOK 10.000.000 (den "Rettede Emisjonen"):

-

-

Tegningskursen i den Rettede Emisjonen tilsvarer tegningskursen i den rettede emisjonen plassert av Selskapet 11. juni 2025 ("Juni-emisjonen").

Nettoprovenyet fra den Rettede Emisjonen vil bli benyttet til å sikre nødvendig arbeidskapital i forbindelse med produktutvikling og oppskalering av produksjons- og salgsaktiviteter.

Gjennomføring av den Rettede Emisjonen er betinget av at den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet vedtar å øke Selskapets aksjekapital ved utstedelse av Emisjonsaksjene, slik foreslått av styret i punkt 4.2 nedenfor.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

passes the following resolution:

The notice and the agenda which were sent to all shareholders with a known address on 19 September 2025, are approved.

4 SHARE CAPITAL INCREASE - COMPLETION OF PRIVATE PLACEMENT

4.1 Bakgrunn 4.1 Background

As announced by the Company in a stock exchange announcement dated 16 September 2025, the Company has entered into an investment agreement (the "Investment Agreement") with Songa Capital AS, an investment company owned by the Blystad Group. Pursuant to the Investment Agreement, the Company shall issue a total of 20,000,000 new shares to the following companies affiliated with the Blystad Group (the "Private Placement Shares") at a subscription price of NOK 0.50 per Private Placement Share, raising total gross proceeds of NOK 10,000,000 (the "Private Placement"):

  • Songa Capital AS: 10.000.000 Emisjonsaksjer; Songa Capital AS: 10,000,000 Private Placement Shares;
  • Agmably AS: 2.500.000 Emisjonsaksjer; Agmably AS: 2,500,000 Private Placement Shares;
  • JJB AS: 2.500.000 Emisjonsaksjer; JJB AS: 2,500,000 Private Placement Shares;
  • AKB AS: 2.500.000 Emisjonsaksjer; og AKB AS: 2,500,000 Private Placement Shares; and
  • Songa X AS: 2.500.000 Emisjonsaksjer. Songa X AS: 2,500,000 Private Placement Shares.

The subscription price in the Private Placement equals the subscription price in the private placement placed by the Company on 11 June 2025 (the "June Private Placement").

The net proceeds from the Private Placement will be used to secure working capital needed in relation to product development and ramp-up of production and sales activities.

Completion of the Private Placement is subject to the extraordinary general meeting of the Company resolving to increase the Company's share capital by issuing the Private Placement Shares, as proposed by the board of directors under item 4.2 below.

Selskapet er i prosess med å utarbeide et prospekt for (i) noteringen på Euronext Expand av 72.890.000 aksjer utstedt i Juni-emisjonen, (ii) den planlagte reparasjonsemisjonen på inntil 24.000.000 nye aksjer tilknyttet Juni-emisjonen ("Reparasjonsemisjonen"), inkludert noteringen på Euronext Expand av aksjene utstedt i Reparasjonsemisjonen, og (iii) noteringen på Euronext Expand av Emisjonsaksjene, betinget av at den ekstraordinære generalforsamlingen vedtar å utstede Emisjonsaksjene ("Prospektet"). Forutsatt at Finanstilsynet godkjenner Prospektet, er det forventet at Prospektet publiseres på eller omkring 25. september 2025.

Styret har vurdert den Rettede Emisjonen i lys av allmennaksjelovens og verdipapirhandellovens krav til likebehandling og Oslo Børs' retningslinjer for likebehandling av aksjeeiere, og også vurdert grunnlaget for forslaget om å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett. Den Rettede Emisjonen innebærer ingen forskjellsbehandling av Selskapets eksisterende aksjeeiere. Etter en grundig vurdering, hvor det blant annet ble lagt vekt på at den Rettede Emisjonen vil sikre nødvendig arbeidskapital for produktutvikling og oppskalering av produksjons- og salgsaktiviteter, samt at Blystad-gruppen vil være en attraktiv aksjonær for Selskapet, er styret av den oppfatning at den Rettede Emisjonen er i samsvar med nevnte krav, og at valget av transaksjonsstruktur og den foreslåtte fravikelsen av aksjeeiernes fortrinnsrett vil være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen beslutter å forhøye aksjekapitalen med NOK 8.400.000 ved utstedelse av 20.000.000 Emisjonsaksjer for gjennomføring av den Rettede Emisjonen, og at aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene fravikes, jf. allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5.

Hva gjelder forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer i den Rettede Emisjonen, viser styret til at tegning av aksjer generelt er beheftet med risiko, samt til redegjørelsen gitt ovenfor og informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Oslo Børs' informasjonstjeneste på www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside (www.observemedical.com). Utover det som framgår av The Company is in the process of preparing a prospectus for (i) the listing on Euronext Expand of 72,890,000 shares issued in the June Private Placement, (ii) the contemplated subsequent offering of up to 24,000,000 new shares related to the June Private Placement (the "Subsequent Offering"), including the listing on Euronext Expand of the shares offered in the Subsequent Offering, and (iii) the listing on Euronext Expand of the Private Placement Shares, subject to the extraordinary general meeting resolving to issue the Private Placement Shares (the "Prospectus"). Subject to approval by the Norwegian Financial Supervisory Authority (the "NFSA"), it is expected that the Prospectus will be published on or about 25 September 2025.

The board of directors has considered the Private Placement in light of the equal treatment rules in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Norwegian Securities Trading Act and Oslo Børs' guidelines on the rule of equal treatment, and also considered the justification of the proposed deviation from the preferential rights of shareholders. The Private Placement does not constitute unequal treatment of the existing shareholders. After a thorough assessment, taking into account, among other factors, the fact that the Private Placement will secure necessary working capital for product development and the ramp-up of production and sales activities, and that the Blystad Group will be an attractive shareholder for the Company, the board of directors is of the opinion that the Private Placement is in compliance with said requirements, and that the choice of transaction structure and the proposed deviation from the shareholders' preferential rights will be in the Company's and its shareholders' joint interest.

On this basis, the board of directors proposes that the general meeting resolves to increase the share capital by NOK 8,400,000 through the issuance of 20,000,000 Private Placement Shares to complete the Private Placement, and that the shareholders' preferential right to the new shares is deviated from, cf. Section 10-4, cf. Section 10-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

As regards the considerations that should be taken into when subscribing for shares in the Private Placement, the board of directors refers to the fact that subscribing for shares, in general, involves risks. The board of directors also points to the information provided above, as well as information and news published by the Company to the market through Oslo Stock Exchange's information service

børsmeldinger for 2025 som er publisert i Selskapets navn på newsweb.no, har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2024 er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside og på Selskapets kontorer.

4.2 Forslag til vedtak – Kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting

  • (i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 8.400.000, ved utstedelse av 20.000.000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,42.
  • (ii) Tegningskursen er NOK 0,50 per aksje. Aksjeinnskuddet ytes i kontanter.
  • (iii) Aksjene skal tegnes av (i) Songa Capital AS (10.000.000 aksjer), (ii) Agmably AS (2.500.000 aksjer), (iii) JJB AS (2.500.000 aksjer), (iv) AKB AS (2.500.000 aksjer), og (v) Songa X AS (2.500.000 aksjer). Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene fravikes følgelig, jf. allmennaksjeloven § 10- 5, jf. § 10-4.
  • (iv) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett senest 14. oktober 2025.
  • (v) Betaling skal skje til Selskapets særskilte emisjonskonto senest 14. oktober 2025, jf. allmennaksjeloven § 10-13. Selskapet kan ikke disponere over aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregistret.
  • (vi) De nye aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.

at www.newsweb.no and on the Company's website (www.observemedical.com). Other than what has been disclosed in stock exchange announcements published in 2025 under the Company's name at newsweb.no, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 10-3. The Company's annual report for 2024 is available on the Company's website and at the Company's offices.

4.2 Proposed resolution – Share capital increase by cash contribution

passes the following resolution:

  • (i) The share capital is increased with NOK 8,400,000, by the issuance of 20,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.42.
  • (ii) The subscription price per share is NOK 0.50. The share contribution shall be settled in cash.
  • (iii) The shares shall be subscribed for by (i) Songa Capital AS (10,000,000 shares), (ii) Agmably AS (2,500,000 shares), (iii) JJB AS (2,500,000 shares) (iv) AKB AS (2,500,000 shares), and (v) Songa X AS (2,500,000 shares). The shareholders' preferential right to the new shares is thus deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (iv) The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 14 October 2025.
  • (v) Payment shall be made to the Company's separate share deposit account no later than 14 October 2025, cf. Section 10-13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company may not utilise the share contribution before the share capital increase has been registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • (vi) The new shares carry rights to dividend and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.

  • (vii) Selskapets kostnader i forbindelse med kapitalforhøyelsen anslås til å utgjøre omtrent NOK 200.000.
  • (viii) Vedtektenes § 4 endres slik at de angir aksjekapitalen og antallet aksjer etter kapitalforhøyelsen.

Generalforsamlingen avholdes i Dronning Eufemias gate 16, 2. etasje, 0191 Oslo, Norge.

Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemme for hver enkelt sak på dagsorden via en lenke på Selskapets hjemmeside https://observemedical.com/investor-relations (dette krever pinkode og referansenummer som står oppført på vedlagte fullmaktsskjema eller på aksjeeierens konto i VPS Investortjenester) eller via VPS Investortjenester. Slik forhåndsstemme må avgis senest innen 8. oktober 2025 kl. 23:59.

Aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta fysisk vil bli gitt anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål digitalt. Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen digitalt må sende en e-post til [email protected] innen 8. oktober 2025, og vil deretter få tilsendt innloggingsinformasjon til det digitale møtet.

Aksjeeiere som ikke selv møter på generalforsamlingen, kan møte ved en fullmektig. Fullmaktsskjema med og uten stemmefullmakt kan enten leveres på generalforsamlingen eller sendes per e-post til [email protected] eller per post til Equro Issuer Services AS, Billingstadsletta 13, 1396 Billigstad, Norge. Dersom fullmakten ikke leveres på generalforsamlingen, må fullmakten være mottatt av Equro Issuer Services AS innen 8. oktober 2025 kl. 23:59. Fullmakt uten stemmeinstruks kan også registreres elektronisk via en lenke på Selskapets hjemmeside https://observemedical.com/investor-relations/ eller via VPS Investortjenester. Skjemaer for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaene, er vedlagt denne innkallingen (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://observemedical.com/investorrelations/. Fullmakt kan om ønskelig gis til styrets leder, Terje Bakken, eller den han bemyndiger. Innsendt fullmaktsskjema må være datert og signert for å være gyldig. Det vil ikke være

  • (vii) The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to approximately NOK 200,000.
  • (viii) Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the share capital and number of shares following the share capital increase.

* * * * * *

Deltakelse Attendance

The general meeting will be held at Dronning Eufemias gate 16, 2nd floor, 0191 Oslo, Norge.

Shareholders may also cast their votes in advance on each agenda item via a link on the Company's webpage https://observemedical.com/investor-relations (this requires pin-code and reference number which is included on the attached proxy forms or on the shareholders account in VPS Investor Services) or via VPS Investor Services. Advance voting must be submitted by 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST).

Shareholders who do not have the opportunity to participate physically will be given the opportunity to follow the meeting, vote and raise questions digitally. Shareholders who wish to attend the general meeting digitally must sign up by sending an e-mail to [email protected] by 8 October 2025 and will then receive log-in information to the digital meeting.

Shareholders who will not attend the general meeting may be represented by proxy. Proxy forms with and without voting instructions may either be submitted at the general meeting or be sent by e-mail to [email protected] or by ordinary mail to Equro Issuer Services AS, Billingstadsletta 13, 1396 Billigstad, Norway. If not submitted at the general meeting, the proxy form must be received by Equro Issuer Services AS no later than on 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST). Proxies without voting instructions may also be submitted electronic via a link on the Company's webpage https://observemedical.com/investor-relations/ or through VPS Investor Services. Proxy forms, including instructions for use of the forms, are attached to this notice (and are also available at the Company's website https://observemedical.com/investor-relations/. If desirable, proxy may be given to the chairperson of the board of directors, Terje Bakken, or a person appointed by him. Proxy forms must be dated and signed to be valid. It

mulig å registrere fullmakter etter 8. oktober 2025 kl. 23:59.

Aksjeeiere som har forhåndsstemt, gitt en åpen fullmakt eller fullmakt med stemmeinstruks, men som likevel deltar fysisk på generalforsamlingen, kan ikke overstyre sin tidligere registrering/stemmegivning underveis i generalforsamlingen.

I henhold til Selskapets vedtekter § 8 har styret bestemt at aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, må melde fra om dette ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside (https://observemedical.com/investor-relations/). Utfylt påmeldingsskjema kan sendes Equro Issuer Services AS per epost til [email protected], per post til Equro Issuer Services AS, Billingstadsletta 13, 1396 Billigstad, Norge, eller registreres via VPS Investortjenester. Påmelding må være mottatt senest 8. oktober 2025 kl. 23:59. Aksjeeiere som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter ovennevnte frist, kan nektes adgang på generalforsamlingen og vil da heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til generalforsamlingen til forvalter som videreformidler denne til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere som eier aksjer via forvalter, skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle påmelding (selv eller ved fullmakt) eller forhåndsstemmer til Selskapet. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om den reelle aksjeeierens deltakelse senest to (2) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 8. oktober 2025).

Observe Medical ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dagen for denne

will not be possible to register proxies after 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST).

Shareholders who have voted in advance or given a proxy, with or without voting instructions, but nevertheless choose to attend the general meeting in person, may not override their previous registration/voting during the general meeting.

Pursuant to section 8 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that shareholders who wish to attend the general meeting in person or by proxy, must give notice by sending the enclosed attendance form (which also is made available at the Company's website (https://observemedical.com/investor-relations/). Completed attendance forms may be sent to Equro Issuer

Services AS by e-mail to [email protected], by mail to Equro Issuer Services AS, Billingstadsletta 13, 1396 Billigstad, Norway or be registered via VPS Investor Services. The notice of attendance must have been received no later than 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST). Shareholders who do not give such notice of attendance or who do not meet the deadline stated above, may be refused access to the general meeting and if so will not be able to vote for their shares.

If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this. In accordance with Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice of the general meeting is sent to nominees who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominee, who is responsible for conveying votes or notices of attendance to the Company. Nominees must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act notify the Company of a beneficial owner's attendance no later than two (2) business days prior to the general meeting (i.e. 8 October 2025).

Observe Medical ASA is a public limited liability company, subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 92,148,412 shares, each of which

innkallingen utstedt 92.148.412 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

all other respects.

represents one vote. The shares also have equal rights in

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.

Registreringsdato Record date

Only those who are shareholders in the Company five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 3 October 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) on the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 3. oktober 2025, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles i generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.observemedical.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene.

This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.observemedical.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper.

* * * * * *

Oslo, 19. september 2025 / 19 September 2025

* * * * * *

På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Observe Medical ASA

Terje Bakken

Chair of the Board

VEDLEGG:

    1. Påmeldingsskjema til ekstraordinær generalforsamling
    1. Fullmaktsskjema med stemmeinstruks til ekstraordinær generalforsamling

APPENDICES:

    1. Attendance form for the extraordinary general meeting
    1. Proxy form with voting instructions to the extraordinary general meeting

"Firma-/Etternavn, Fornavn" "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Observe Medical ASA avholdes 10. oktober 2025 kl. 11:00 som et fysisk møte i Dronning Eufemias gate 16, 2. etasje, 0191 Oslo, Norge.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS på Registreringsdatoen den 3. oktober 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 8. oktober 2025 kl. 23:59.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt "Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk"

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjeeierne til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjeeiere isteden skulle ønske å delta elektronisk, ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] innen 8. oktober 2025 kl. 23:59 slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjeeiere som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til Equro Issuer Services AS, Billingstadsletta 13, 1396 Billigstad, Norge. Blanketten må være mottatt senest 8. oktober 2025 kl. 23:59. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_____________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Observe Medical ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Møter selv fysisk (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 10. oktober 2025 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder
2 Valg av en person til å medundertegne protokollen
3 Godkjenning av innkalling og dagsorden
4 Kapitalforhøyelse – Gjennomføring av Rettet Emisjon

__________________________________________________________________________________________________________________________________

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeierens underskrift

"Firma-/Etternavn, Fornavn" "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref.no.: "Refnr" Pin-code: "Pin"

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Observe Medical ASA will be held on 10 October 2025 at 11:00 hours (CEST) as a physical meeting at Dronning Eufemias gate 16, 2nd floor, 0191 Oslo, Norge.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________ and vote for the number of shares registered in Euronext VPS per Record Date on 3 October 2025.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST).

Electronic registration

Alternatively use, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrolment/registration period:

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] by 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST) so that we can accommodate for this.

Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

Ref no: "Refnr" PIN-code: "Pin"

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to Equro Issuer Services AS, Billingstadsletta 13, 1396 Billigstad, Norway . Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 8 October 2025 at 23:59 hours (CEST). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Observe Medical ASA as follows (mark off):

  • ☐ Meet physically (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy for the chairperson of the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the chairperson of the Board of Directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

_________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 10 October 2025 For Against Abstain
1 Election of a person to chair the meeting
2 Election of a person to co-sign the minutes
3 Approval of the notice and the agenda
4 Share capital increase – Completion of Private Placement

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature