AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Observe Medical

AGM Information Oct 10, 2025

3696_rns_2025-10-10_59532494-fac1-4046-be52-12c8c48a099b.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

(OFFICE TRANSLATION)

MINUTES OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

OBSERVE MEDICAL ASA

COMPANY REGISTRATION NUMBER 822 907 822

An extraordinary general meeting of Observe Medical ASA (the "Company") was held on 10 October 2025 at 11:00 hours (CEST) at Dronning Eufemias gate 16, 2nd floor, 0191 Oslo, Norway [and as an electronic meeting through Microsoft Teams].

The general meeting was opened by the chairperson of the board of directors, Terje Bakken, who kept a record of attending shareholders. The record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented, is attached to these minutes as Appendix 1.

According to the record, 48,820,798 of a total of 92,148,412 issued shares and votes, corresponding to 52.98 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.

Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:

PROTOKOLL FRA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

OBSERVE MEDICAL ASA

ORGANISASJONSNUMMER 822 907 822

Den 10. oktober 2025 kl. 11.00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Observe Medical ASA ("Selskapet") i Dronning Eufemias gate 16, 2. etasje, 0191 Oslo, Norge, [og som elektronisk møte gjennom Microsoft Teams].

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Terje Bakken, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.

I henhold til fortegnelsen var 48 820 798 av totalt 92 148 412 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 52,98 % av det totale antall stemmeberettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Generalforsamlingen valgte Johan Fagerli til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

Terje Bakken velges som møteleder. Terje Bakken is elected to chair the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The general meeting elected Johan Fagerli to co-sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 3 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

Møteleder opplyste om at innkalling og dagsorden til generalforsamlingen hadde blitt sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 19. september 2025.

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent adresse den 19. september 2025, godkjennes.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

4 KAPITALFORHØYELSE - GJENNOMFØRING AV RETTET EMISJON

I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 8.400.000, ved utstedelse av 20.000.000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,42.
  • (ii) Tegningskursen er NOK 0,50 per aksje. Aksjeinnskuddet ytes i kontanter.
  • (iii) Aksjene skal tegnes av (i) Songa Capital AS (10.000.000 aksjer), (ii) Agmably AS (2.500.000 aksjer), (iii) JJB AS (2.500.000 aksjer), (iv) AKB AS (2.500.000 aksjer), og (v) Songa X AS (2.500.000 aksjer). Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene fravikes følgelig, jf. allmennaksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.
  • (iv) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett senest 14. oktober 2025.
  • (v) Betaling skal skje til Selskapets særskilte emisjonskonto senest 14. oktober 2025, jf. allmennaksjeloven § 10-13. Selskapet kan ikke disponere over aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregistret.

The chairperson of the meeting informed the general meeting that the notice and the agenda had been sent to all shareholders with known address on 19 September 2025.

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

The notice and the agenda which were sent to all shareholders with a known address on 19 September 2025, are approved.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt. The chairperson of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.

4 SHARE CAPITAL INCREASE - COMPLETION OF PRIVATE PLACEMENT

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • (i) The share capital is increased with NOK 8,400,000, by the issuance of 20,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.42.
  • (ii) The subscription price per share is NOK 0.50. The share contribution shall be settled in cash.
  • (iii) The shares shall be subscribed for by (i) Songa Capital AS (10,000,000 shares), (ii) Agmably AS (2,500,000 shares), (iii) JJB AS (2,500,000 shares) (iv) AKB AS (2,500,000 shares), and (v) Songa X AS (2,500,000 shares). The shareholders' preferential right to the new shares is thus deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • (iv) The shares shall be subscribed for on a separate subscription form no later than on 14 October 2025.
  • (v) Payment shall be made to the Company's separate share deposit account no later than 14 October 2025, cf. Section 10- 13 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The Company may not utilise the share contribution before the share capital increase has been registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.

  • (vi) De nye aksjene gir rett til utbytte og øvrige rettigheter i Selskapet fra tidspunktet for registreringen av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • (vii) Selskapets kostnader i forbindelse med kapitalforhøyelsen anslås til å utgjøre omtrent NOK 200.000.
  • (viii) Vedtektenes § 4 endres slik at de angir aksjekapitalen og antallet aksjer etter kapitalforhøyelsen.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.

  • (vi) The new shares carry rights to dividend and other rights in the Company from the time of registration of the share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • (vii) The Company's expenses in connection with the share capital increase are estimated to amount to approximately NOK 200,000.
  • (viii) Section 4 of the articles of association shall be amended to reflect the share capital and number of shares following the share capital increase.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.

*** ***

Mer forelå ikke til behandling og generalforsamlingen ble hevet. There were no further matters to be discussed and the general meeting was adjourned.

*** ***

Oslo, 10. oktober 2025 / 10 October 2025

_________________________________ Terje Bakken Møteleder / Chairperson

VEDLEGG:

    1. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert
    1. Stemmeresultater

_________________________________ Johan M. Fagerli Medundertegner / Co-signer

APPENDICES:

    1. Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
    1. Voting results

VEDLEGG 1 / APPENDIX 1

FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE, INKLUDERT ANTALL AKSJER OG STEMMER REPRESENTERT / RECORD OF ATTENDING SHAREHOLDERS, INCLUDING THE NUMBER OF SHARES AND VOTES REPRESENTED

ISIN: NO0013457952 OBSERVE MEDICAL ASA
ŀ Generalforsamlingsdato: 10.10.2025 11.00
١ Dagens dato: 10.10.2025
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Valg av møtel eder representente anager
Ordinaer 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 52,98 % 0,00 % 0,00 % 52,98 % 0,00 %
Ordinaer 0 0 0 0 0 0
% avgitte stemmer 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
Sak 2 Valg av en pe rson til å medu ndertegn e protok ollen
Ordinaer 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 52,98 % 0,00 % 0,00 % 52,98 % 0,00 %
Ordinaer 0 0 0 0 0 0
% avgitte stemmer 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
Sak 3 Godkjenning a av innkalling o g dagsord len
Ordinaer 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 52,98 % 0,00 % 0,00 % 52,98 % 0,00 %
Ordinaer 0 0 0 0 0 0
% avgitte stemmer 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
Sak 4 Kapitalforhøy else. Gjennomi ering av Rettet En nisjon
Ordinaer 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 %
% total AK 52,98 % 0,00 % 0,00 % 52,98 % 0,00 %
Ordinaer 0 0 0 0 0 0
% avgitte stemmer 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 48 820 798 0 0 48 820 798 0 48 820 798

VEDLEGG 2 / APPENDIX 2

STEMMERESULTATER / VOTING RESULTS

ISIN: NO0013457952 OBSERVE MEDICAL ASA
1 Generalforsamlingsdato: 10.10.2025 11.00
ı Dagens dato: 10.10.2025
Navn Antall aksjer % kapital
Ordinær Total aksjer 92 147 514
- selskapets egne aksjer 0
Ordinær Totalt stemmeberettiget aksjer 92 147 514
Representert ved forhåndsstemme 14 240 280 15,45 %
Sum Egne aksjer 14 240 280 15,45 %
Representert ved fullmakt 22 016 239 23,89 %
Representert ved stemmeinstruks 12 564 279 13,64 %
Sum fullmakter 34 580 518 37,53 %
Totalt representert stemmeberettiget 48 820 798 52,98 %
Totalt representert av AK 48 820 798 52,98 %
Total aksjer 1
- selskapets egne aksjer 0
Ordinær- Totalt stemmeberettiget aksjer 1
Representert ved forhåndsstemme 0 0,00 %
Sum Egne aksjer 0 0,00 %
Representert ved fullmakt 0 0,00 %
Representert ved stemmeinstruks 0 0,00 %
Sum fullmakter 0 0,00 %
Totalt representert stemmeberettiget 0 0,00 %
Totalt representert av AK 0 0,00 %

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.