AGM Information • Apr 30, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Zetel: Zinkstraat 1, 2490 Balen, België Ondernemingsnummer BTW BE 0888.728.945 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout www.nyrstar.be (de "Vennootschap")
ALGEMENE VERGADERING EN TWEE OPEENVOLGENDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN
te houden op 2 juni 2020 om 11.00 uur CEST
Dit deelnemingsformulier is bestemd voor aandeelhouders die de algemene aandeelhoudersvergadering en twee opeenvolgende buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen wensen bij te wonen.
AANDEELHOUDERS WORDEN ERAAN HERINNERD DAT, OVEREENKOMSTIG HET KONINKLIJK BESLUIT NR. 4 VAN 9 APRIL 2020 TOT VASTSTELLING VAN DIVERSE BEPALINGEN INZAKE MEDE-EIGENDOM EN HET VENNOOTSCHAPS- EN VERENIGINGSRECHT IN HET KADER VAN DE STRIJD TEGEN DE COVID-19 PANDEMIE (HET "KONINKLIJK BESLUIT NR. 4"), DE UITOEFENING VAN HET STEMRECHT OP DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING EN DE TWEE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN 2 JUNI 2020 ENKEL SCHRIFTELIJK ZAL KUNNEN GEBEUREN DOOR MIDDEL VAN STEMMING PER BRIEF OF DOOR VERTEGENWOORDIGING BIJ VOLMACHT ZOALS UITEENGEZET IN DE UITNODIGING TOT DE ALGEMENE VERGADERING EN DAT DE FYSIEKE AANWEZIGHEID VAN AANDEELHOUDERS EN ANDERE PERSONEN DIE GERECHTIGD ZIJN OM DE VERGADERINGEN BIJ TE WONEN, ALSOOK VAN HUN LASTHEBBERS, VERBODEN IS.
Het ondertekende en ingevulde formulier moet hetzij afgegeven worden aan het loket van KBC Bank, hetzij de Vennootschap bereiken, in beide gevallen ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de algemene aandeelhoudersvergadering en de buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name vóór of ten laatste op 27 mei 2020. Overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4 , kunnen formulieren die worden opgestuurd naar de Vennootschap op alle mogelijke manieren worden verzonden, i.e. hetzij per post naar:
Nyrstar NV ter attentie van Anthony Simms Company Secretary Zinkstraat 1 2490 Balen België
of per e-mail met een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende formulier voor de vertegenwoordiging bij volmacht aan:
Rekening houdende met de Covid-19 pandemie, de door de Belgische overheid opgelegde maatregelen en de ernstige verstoring van de postverlening door de Covid-19 pandemie, wordt aan de aandeelhouders uitdrukkelijk aanbevolen om geen schriftelijke communicatie op papier naar de zetel van de Vennootschap te verzenden.
Houders van aandelen kunnen zich voorafgaand aan 27 mei 2020 ook registreren voor de algemene aandeelhoudersvergadering en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen via de loketten van KBC Bank. Houders van gedematerialiseerde aandelen of aandelen in girale vorm dienen aan dit formulier een attest te hechten, opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name 19 mei 2020, om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Zomertijd)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de algemene aandeelhoudersvergadering en de buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen.
De ondergetekende,
| Voornaam: | ………………………………………………………………… |
|---|---|
| Achternaam: | ………………………………………………………………… |
| Adres: | ………………………………………………………………… |
| of | |
| Benaming: | ………………………………………………………………… |
| Juridische vorm: | ………………………………………………………………… |
| Zetel: | ………………………………………………………………… |
| ………………………………………………………………… | |
| Vertegenwoordigd door (voor- en achternaam en hoedanigheid): |
………………………………………………………………… |
| ………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………… |
eigenaar van het (de) volgende aantal(len) aandelen uitgegeven door de naamloze vennootschap, Nyrstar, met haar zetel te Zinkstraat 1, 2490 Balen, België:
| Aantal aandelen | ……………………. |
|---|---|
Geeft hierbij kennis van zijn/haar intentie om de algemene aandeelhoudersvergadering en de buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen van Nyrstar NV bij te wonen die zal plaatsvinden op 2 juni 2020 om 11.00 uur.
| Gedaan te ……………………………………., op ………………………………………2020 | ||
|---|---|---|
| --------------------------------------------------- | -- | -- |
Handtekening……………………………
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.