AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nyrstar NV

AGM Information May 29, 2020

3983_rns_2020-05-29_f7f9c795-7c28-48e2-8fc9-b4ea71d30446.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Maatschappelijke Zetel: Zinkstraat 1, 2490 Balen, België Ondernemingsnummer BTW BE 0888.728.945 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout (de "Vennootschap")

DEELNEMINGSFORMULIER VOOR HOUDERS VAN EFFECTEN

GEWONE ALGEMENE VERGADERING

te houden op 30 juni 2020 om 11.00 uur CEST

Dit deelnemingsformulier dient te worden gebruikt door houders van aandelen die willen deelnemen aan de gewone algemene vergadering, hetzij persoonlijk, hetzij via volmacht of door stemming per brief.

AANDEELHOUDERS WORDEN ERAAN HERINNERD DAT, OVEREENKOMSTIG HET KONINKLIJK BESLUIT NR. 4 VAN 9 APRIL 2020 TOT VASTSTELLING VAN DIVERSE BEPALINGEN INZAKE MEDE-EIGENDOM EN HET VENNOOTSCHAPS- EN VERENIGINGSRECHT IN HET KADER VAN DE STRIJD TEGEN DE COVID-19 PANDEMIE (HET "KONINKLIJK BESLUIT NR. 4") DE FYSIEKE AANWEZIGHEID VAN AANDEELHOUDERS EN ANDERE PERSONEN DIE GERECHTIGD ZIJN OM DE VERGADERING BIJ TE WONEN, ALSOOK VAN HUN LASTHEBBERS, VERBODEN IS. AANDEELHOUDERS WORDEN DE MOGELIJKHEID GEBODEN OM VIA EEN CHATBOX VANOP AFSTAND TIJDENS DE VERGADERING VRAGEN TE STELLEN EN TIJDENS DE VERGADERING TE STEMMEN OVER DE AGENDAPUNTEN ZOALS UITEENGEZET IN DE UITNODIGING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING. DE PRAKTISCHE MODALITEITEN HIERVOOR WERDEN OP DE WEBSITE VAN DE VENNOOTSCHAP BEKEND GEMAAKT (www.nyrstar.be).

Het ondertekende en ingevulde formulier moet hetzij afgegeven worden aan het loket van KBC Bank, hetzij de Vennootschap bereiken, in beide gevallen ten laatste op 24 juni 2020. Overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4, kunnen formulieren die worden opgestuurd naar de Vennootschap op alle mogelijke manieren worden verzonden, i.e.:

- of verzending per post van het origineel getekende exemplaar van het deelnemingsformulier:

Nyrstar NV ter attentie van Anthony Simms Company Secretary Zinkstraat 1 2490 Balen België

- of per e-mail met een gescande of gefotografeerde kopie van het ingevulde en ondertekende deelnemingsformulier aan:

[email protected]

Rekening houdende met de Covid-19 pandemie, de door de Belgische overheid opgelegde maatregelen en de ernstige verstoring van de postverlening door de Covid-19 pandemie, wordt aan de aandeelhouders uitdrukkelijk aanbevolen om geen schriftelijke communicatie op papier naar de zetel van de Vennootschap te verzenden en in plaats daarvan gebruik te maken van e-mail.

Houders van aandelen kunnen zich voorafgaand aan 24 juni 2020 ook registreren voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering via de loketten van KBC Bank. Houders van gedematerialiseerde aandelen of aandelen in girale vorm dienen aan dit formulier een attest te hechten, opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name 16 juni 2020, om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Zomertijd)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.

De ondergetekende,

Voornaam: …………………………………………………………………
Achternaam: …………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………
of
Benaming: …………………………………………………………………
Juridische vorm: …………………………………………………………………
Zetel: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Vertegenwoordigd door (voor-
en
…………………………………………………………………
achternaam en hoedanigheid): …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
E-mail adres (*) …………………………………………………………………

(*) Overeenkomstig de uitnodiging tot de algemene vergadering dient de aandeelhouder die de algemene vergadering virtueel wenst bij te wonen, de Vennootschap een e-mailadres te bezorgen waarop hij verdere instructies wenst te ontvangen om deel te nemen aan de algemene vergadering. Indien dit niet is aangegeven in dit formulier, of in de e-mail waarmee het ingevulde formulier naar de Vennootschap is verzonden, gaat de Vennootschap ervan uit dat het emailadres waarmee het formulier naar de Vennootschap is verzonden, voor deze doeleinden kan worden gebruikt.

eigenaar van het (de) volgende aantal(len) aandelen uitgegeven door de naamloze vennootschap, Nyrstar, met haar zetel te Zinkstraat 1, 2490 Balen, België:

Aantal aandelen …………………….

Geeft hierbij kennis van zijn/haar intentie om deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van Nyrstar NV die zal plaatsvinden op 30 juni 2020 om 11.00 uur:

Persoonlijk
Bij wijze van volmacht (*)
Bij wijze van stemming per brief (*)

(*) Indien de aandeelhouder wenst deel te nemen via een volmachtdrager of bij wijze van stemming per brief, dient het volmachtformulier of het formulier voor de stemming per brief eveneens te worden ingevuld en de Vennootschap te bereiken ten laatste op 26 juni 2020.

Gedaan te ……………………………………., op ………………………………………...2020

Handtekening……………………………

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.