AGM Information • Jun 13, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
NAAMLOZE VENNOOTSCHAP Zetel: Zinkstraat 1, 2490 Balen, België Ondernemingsnummer BTW BE 0888.728.945 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout www.nyrstar.be (de "Vennootschap")
VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING EN TWEE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN
te houden op 30 juni 2020 om 11.00 uur CEST
Dit deelnemingsformulier dient te worden gebruikt door houders van aandelen die willen deelnemen aan de gewone en twee buitengewone algemene vergaderingen, hetzij persoonlijk, hetzij via volmacht of door stemming per brief.
Dit deelnemingsformulier heeft voorrang op enige eerdere ingediend deelnemingsformulier voor de gewone algemene vergadering te houden op 30 juni 2020. Indien dit formulier wordt ingediend overeenkomstig de voorziene formaliteiten, zal enig eerder door de aandeelhouder ingediend formulier buiten beschouwing worden gelaten.
AANDEELHOUDERS WORDEN ERAAN HERINNERD DAT, OVEREENKOMSTIG HET KONINKLIJK BESLUIT NR. 4 VAN 9 APRIL 2020 TOT VASTSTELLING VAN DIVERSE BEPALINGEN INZAKE MEDE-EIGENDOM EN HET VENNOOTSCHAPS- EN VERENIGINGSRECHT IN HET KADER VAN DE STRIJD TEGEN DE COVID-19 PANDEMIE (HET "KONINKLIJK BESLUIT NR. 4") DE FYSIEKE AANWEZIGHEID VAN AANDEELHOUDERS EN ANDERE PERSONEN DIE GERECHTIGD ZIJN OM DE VERGADERINGEN BIJ TE WONEN, ALSOOK VAN HUN LASTHEBBERS, VERBODEN IS. AANDEELHOUDERS WORDEN DE MOGELIJKHEID GEBODEN OM VIA EEN CHATBOX VANOP AFSTAND TIJDENS DE VERGADERINGEN VRAGEN TE STELLEN EN TIJDENS DE VERGADERINGEN TE STEMMEN. DE PRAKTISCHE MODALITEITEN HIERVOOR WERDEN OP DE WEBSITE VAN DE VENNOOTSCHAP BEKEND GEMAAKT (www.nyrstar.be).
Het ondertekende en ingevulde formulier moet hetzij afgegeven worden aan het loket van KBC Bank, hetzij de Vennootschap bereiken, in beide gevallen ten laatste op 24 juni 2020. Overeenkomstig het Koninklijk Besluit nr. 4, kunnen formulieren die worden opgestuurd naar de Vennootschap op alle mogelijke manieren worden verzonden, i.e.:
Nyrstar NV ter attentie van Anthony Simms Company Secretary Zinkstraat 1 2490 Balen België
Gewone Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 juni 2020 Pagina 1 Deelnemingsformulier voor houders van aandelen
Rekening houdende met de Covid-19 pandemie, de door de Belgische overheid opgelegde maatregelen en de ernstige verstoring van de postverlening door de Covid-19 pandemie, wordt aan de aandeelhouders uitdrukkelijk aanbevolen om geen schriftelijke communicatie op papier naar de zetel van de Vennootschap te verzenden en in plaats daarvan gebruik te maken van e-mail.
Houders van aandelen kunnen zich voorafgaand aan 24 juni 2020 ook registreren voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering en twee buitengewone algemene vergaderingen via de loketten van KBC Bank. Houders van gedematerialiseerde aandelen of aandelen in girale vorm dienen aan dit formulier een attest te hechten, opgesteld door de toepasselijke vereffeningsinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name 16 juni 2020, om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Zomertijd)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering en twee buitengewone algemene vergaderingen.
De ondergetekende,
| Voornaam: | ………………………………………………………………… |
|---|---|
| Achternaam: | ………………………………………………………………… |
| Adres: | ………………………………………………………………… |
| of | |
| Benaming: | ………………………………………………………………… |
| Juridische vorm: | ………………………………………………………………… |
| Zetel: | ………………………………………………………………… |
| ………………………………………………………………… | |
| Vertegenwoordigd door (voor- en | ………………………………………………………………… |
| achternaam en hoedanigheid): | ………………………………………………………………… |
| ………………………………………………………………… | |
| ………………………………………………………………… | |
| E-mail adres (*) | ………………………………………………………………… |
(*) Overeenkomstig de uitnodiging tot de algemene vergaderingen dient de aandeelhouder die de algemene vergaderingen virtueel wenst bij te wonen, de Vennootschap een e-mailadres te bezorgen waarop hij verdere instructies wenst te ontvangen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen. Indien dit niet is aangegeven in dit formulier, of in de e-mail waarmee het ingevulde formulier naar de Vennootschap is verzonden, gaat de Vennootschap ervan uit dat het e-mailadres waarmee het formulier naar de Vennootschap is verzonden, voor deze doeleinden kan worden gebruikt.
Gewone Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergaderingen van 30 juni 2020 Pagina 2 Deelnemingsformulier voor houders van aandelen
eigenaar van het (de) volgende aantal(len) aandelen uitgegeven door de naamloze vennootschap, Nyrstar, met haar zetel te Zinkstraat 1, 2490 Balen, België:
| ……………………. |
|---|
Geeft hierbij kennis van zijn/haar intentie om deel te nemen aan de gewone algemene aandeelhoudersvergadering en twee buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen van Nyrstar NV die zullen plaatsvinden op 30 juni 2020 om 11.00 uur:
| Persoonlijk | |
|---|---|
| Bij wijze van volmacht (*) | |
| Bij wijze van stemming per brief (*) |
(*) Indien de aandeelhouder wenst deel te nemen via een volmachtdrager of bij wijze van stemming per brief, dient het volmachtformulier of het formulier voor de stemming per brief eveneens te worden ingevuld en de Vennootschap te bereiken ten laatste op 26 juni 2020.
Gedaan te ……………………………………., op ………………………………………...2020
Handtekening……………………………
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.