AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Nyrstar NV

AGM Information May 18, 2018

3983_rns_2018-05-18_139f64e4-068b-4ac7-b94e-7e31b3985ff2.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

BEROUIN

NOTARISSEN

Berguin Notarisson BV onder de vorm van CVBA Lloyd Georgelaan 11 1000 Brussel RPR Brussel 0474.073.840

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING

Dossiernummer: AL/YD/2180985/lv Repertoriumnummer: 2018/82928

NYRSTAR

Naamloze vennootschap die een publiek beroep op het spaarwezen doet of gedaan heeft

te 2490 Balen, Zinkstraat 1

BTW BE 0888.728.945 Rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout

ABSORPTIE VAN VERLIEZEN DOOR VERMINDERING VAN UITGIFTEPREMIES

MACHTIGING TOEGESTAAN KAPITAAL

STATUTENWIJZIGING

Op heden, achttien mei tweeduizend achttien.

Te 1050 Brussel, Louizalaan 149.

Voor mij, Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,

WORDT GEHOUDEN

de buitengewone algemene vergadering van de houders van effecten uitgegeven door de naamloze vennootschap die een openbaar beroep op het spaarwezen doet of heeft gedaan "NYRSTAR", waarvan de zetel gevestigd is te 2490 Balen, Zinkstraat 1, hierna genoemd de "Vennootschap".

IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP

De Vennootschap werd opgericht onder de benaming "NEPTUNE ZINC" krachtens akte verleden voor meester Damien Hisette, geassocieerd notaris te Brussel, op 13 april 2007, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 23 april daarna, onder nummer 07059511.

De statuten werden meermaals gewijzigd en voor de laatste maal bij akte verleden voor meester Peter Van Melkebeke, notaris te Brussel, op 30 maart 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 25 april daarna, onder nummer 18067568.

De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0888.728.945.

OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU

De vergadering wordt geopend om 11 uur, onder het voorzitterschap van de heer RODE Hilmar, wonende te Sonnenrain 10e - 8832 Wilen bei Wollerau, Zwitserland, die aanstelt tot secretaris: mevrouw LIETAER Virginie Marie Yvonne Agnes, Company Secretary van de Vennootschap, wonende te 2600 Berchem, Cogels Osylei 78.

Er worden geen stemopnemers aangesteld door de vergadering. De Voorzitter van de vergadering en de secretaris vormen samen het bureau van de algemene vergadering van aandeelhouders.

SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST

$\overline{2}$

Er werd een aanwezigheidslijst opgesteld met vermelding van (i) de identiteit van de aandeelhouders die deelnemen aan de vergadering, (ii) de woonplaats of de zetel van de betrokken aandeelhouders, (iii) indien toepasselijk, de identiteit van de lasthebbers van de betrokken aandeelhouders, en (iv) het aantal aandelen waarmee zulke aandeelhouders deelnemen aan de stemming. Eveneens wordt in de aanwezigheidslijst opgenomen welke bestuurders aanwezig zijn op de vergadering en of de commissaris aanwezig is.

Er werd eveneens een register opgesteld waarin voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan de algemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, de volgende informatie werd opgenomen: (i) zijn naam en adres of maatschappelijke zetel, (ii) het aantal aandelen dat hij bezat op de registratiedatum, en (iii) een beschrijving van de stukken die aantonen dat hij op de registratiedatum in het bezit was van deze aandelen.

Er werd een aparte lijst opgesteld voor de aandeelhouders die geldig hun stem hebben uitgebracht per brief overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en de statuten van de Vennootschap, en zoals uiteengezet in de oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhouders.

De aanwezigheidslijst werd ondertekend door de aanwezige aandeelhouders, de aanwezige bestuurders en de aanwezige commissaris, of hun lasthebbers. De volmachten blijven in het dossier van de Vennootschap.

De lijst van ontvangen stembrieven werd ondertekend door de leden van het bureau. De stembrieven en attesten blijven in het dossier van de Vennootschap.

Vervolgens werden de aanwezigheidslijst, het register en de lijst van aandeelhouders die gestemd hebben per brief door mij notaris van de melding "bijlage" voorzien en afgesloten door ondertekening door de leden van het bureau en ondergetekende notaris.

Behalve de houders van effecten die toegelaten zijn tot de vergadering, woont een aantal andere personen de vergadering bij, zoals bepaalde personeelsleden van de Vennootschap en derden die door de Vennootschap ingeschakeld zijn om diensten te leveren in verband met de algemene vergadering van aandeelhouders. Op voorstel van de Voorzitter laat de vergadering deze personen toe.

UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER

De Voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt: I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:

Absorptie van verliezen door middel van een vermindering van uitgiftepremies

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit bestaande verliezen van de Vennootschap voor een bedrag van EUR 15.649.821,00 te absorberen en besluit, ter uitvoering hiervan, als volgt:

  • Vermindering van uitgiftepremies: Bestaande verliezen opgelopen door de $(a)$ Vennootschap voor een bedrag van EUR 15.649.821,00 (zoals blijkt uit de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017) worden volledig geabsorbeerd door de uitgiftepremies van de Vennootschap te verminderen met een bedrag van EUR 15.649.821,00 in totaal, zodat de uitgiftepremies zullen worden verminderd van EUR 1.228.124.430,00 tot EUR 1.212.474.609,00. Deze vermindering van uitgiftepremies zal eerst worden toegerekend op alle bedragen begrepen in de uitgiftepremies rekeningen die niet kwalificeren als fiscaal volstort (of daarmee gelijkgesteld) kapitaal.
  • Geen vernietiging van bestaande aandelen: Voormelde vermindering van de $(b)$ uitgiftepremies zal plaatsvinden zonder vernietiging van bestaande aandelen van

$\mathbf{1}$ .

de Vennootschap en zal worden gedragen door elk van de bestaande aandelen op dezelfde wijze.

$2.$ Bijzonder verslag

Kennisname van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 604 van het Wetboek van vennootschappen met betrekking tot het voorstel tot toekenning van een machtiging aan de Raad van Bestuur onder het toegestaan kapitaal van de Vennootschap, zoals hieronder uiteengezet in punt 3 van de agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Toekenning van machtiging aan de Raad van Bestuur onder het toegestaan kapitaal 3. Teneinde de Raad van Bestuur de flexibiliteit toe te laten om bijkomende kapitaalfinanciering op te halen als en wanneer de noodzaak daartoe zou kunnen ontstaan of een opportuniteit zich zou voordoen, stelt de Raad van Bestuur voor dat hij opnieuw een beperkte machtiging zou worden toegekend onder het toegestaan kapitaal om het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een maximumbedrag van 30% gedurende een termijn van drie (3) jaar, alles zoals verder hieronder uiteengezet. Voor verdere informatie over de omstandigheden waarin de Raad van Bestuur gebruik zou kunnen maken van het toegestaan kapitaal en de doelstellingen die de Raad van Bestuur zou nastreven met het toegestaan kapitaal, zie ook het bijzonder verslag waarnaar wordt verwezen in punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit dat de Raad van Bestuur gemachtigd zal zijn om het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een maximum totaalbedrag van 30% van het bedrag van het maatschappelijk kapitaal op het ogenblik van de goedkeuring van het besluit. Deze machtiging zal geldig zijn voor een periode van drie (3) jaar vanaf de datum van bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van een uittreksel van de notulen van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering die de machtiging toekent. De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben om de wettelijke voorkeurrechten van de aandeelhouders te beperken of op te heffen, evenwel onder voorbehoud van de beperkingen uiteengezet in het Wetboek van vennootschappen. Dienovereenkomstig zal artikel 9 van de statuten van de Vennootschap worden gewijzigd en geherformuleerd als hierna volgt (waarbij het bedrag en de datum waarnaar wordt verwezen in de passages tussen vierkante haken zullen worden bepaald op het ogenblik van de goedkeuring van het voorstel tot besluit overeenkomstig het voorstel uiteengezet in de betrokken passages): "De raad van bestuur mag het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een maximumbedrag van [30% van het bedrag van het maatschappelijk kapitaal op het ogenblik van de goedkeuring van het voorstel tot besluit]. Binnen het kader van het toegestaan kapitaal mag de raad van bestuur het maatschappelijk kapitaal verhogen door inbrengen in geld of in natura, en/of door omzetting van reserves, zowel beschikbare als onbeschikbare, al dan niet met uitgifte van nieuwe aandelen (met inbegrip van de uitgifte van nieuwe aandelen enkel voorbehouden aan werknemers van de vennootschap en haar dochtervennootschappen). De raad van bestuur mag deze machtiging gebruiken voor de uitgifte van de effecten waarvan sprake in artikel 11 hieronder.

In het geval van een kapitaalverhoging waartoe wordt besloten door de raad van bestuur overeenkomstig het toegestaan kapitaal, worden alle geboekte uitgiftepremies, zo die er zijn, geboekt op het passief van de balans van de vennootschap onder het eigen vermogen. De rekening waarop de uitgiftepremies worden geboekt vormt, zoals het

maatschappelijk kapitaal, de waarborg voor derden en kan alleen worden verminderd krachtens een regelmatige beslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering genomen op de wijze zoals vereist is voor een wijziging van de statuten van de vennootschap.

Wanneer hij zijn machtiging onder het toegestaan kapitaal uitoefent, is de raad van bestuur bevoegd om de verrichting uit te voeren met toepassing van de wettelijke voorkeurrechten van de aandeelhouders (in de betekenis van artikel 592 en volgende van het Wetboek van vennootschappen). Onder voorbehoud van toepasselijke vennootschaps-, financiële en effectenwetgeving is de raad van bestuur ook bevoegd om de wettelijke voorkeurrechten van de aandeelhouders van de vennootschap te beperken of op te heffen overeenkomstig de bepalingen van artikel 596 van het Wetboek van vennootschappen voor doeleinden van (a) een verrichting met extralegale voorkeurrechten voor de bestaande aandeelhouders, (b) een verrichting waarbij de wettelijke voorkeurrechten worden beperkt of opgeheven ten gunste van één of meerdere categorieën of klassen van investeerders en/of aandeelhouders, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) (i) professionele, institutionele of gekwalificeerde investeerders, (ii) bestuurders, werknemers, personeel en/of dienstverleners van de vennootschap en haar dochtervennootschappen, en/of (iii) aandeelhouders en/of investeerders die zich bevinden in één of meer geografische gebieden, en (c) (openbare of niet-openbare) aanbiedingen van effecten in slechts enkele welbepaalde jurisdicties, te bepalen door de raad van bestuur. Bij het beperken of opheffen van het wettelijk voorkeurrecht van de aandeelhouders van de vennootschap zal de raad van bestuur de mogelijkheid (doch niet de verplichting) hebben om een prioritaire toekenning aan de bestaande aandeelhouders te voorzien met betrekking tot het geheel of een deel van de verrichting. Tenzij uitdrukkelijk toegestaan zoals voormeld, is de raad van bestuur niet bevoegd om het wettelijk voorkeurrecht te beperken of op te heffen ten gunste van een bepaalde investeerder of aandeelhouder overeenkomstig de bepalingen van artikel 598 van het Wetboek van vennootschappen.

De machtiging van de raad van bestuur zoals uiteengezet in dit artikel 9 is geldig voor een periode van drie (3) jaar vanaf de datum van bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van een uittreksel van de notulen van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap gehouden op [de datum van de goedkeuring van het voorstel tot besluit]."

4. Technische wijziging aan de statuten

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit de laatste zin van de voorlaatste paragraaf van artikel 19 van de statuten van de Vennootschap als volgt te herformuleren: "Een bestuurder kan meer dan één van zijn of haar collega's vertegenwoordigen".

UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER (VERVOLG)

De Voorzitter vervolgt zijn uiteenzetting met de navolgende vaststellingen omtrent de legitimiteit van de vergadering, met betrekking tot de bijeenroepingen, de toegang tot de vergadering, het aanwezigheidsquorum en het vereiste meerderheidsquorum.

II. Oproepingen

1/ Met betrekking tot de houders van effecten

De oproeping, die de agenda vermeldt en de voorstellen tot besluit, werd overeenkomstig artikel 533 van het Wetboek van vennootschappen gedaan. Daartoe werden aankondigingen geplaatst in:

a) het Belgisch Staatsblad van 27 april 2018;

b) De Standaard van 27 april 2018.

De Voorzitter legt de bewijsexemplaren van deze documenten neer nadat ze door de leden van het bureau werden geparafeerd.

De tekst van de oproeping, evenals de aan de algemene vergadering voor te leggen stukken en de modellen voor het stemmen bij volmacht en het stemmen per brief werden daarenboven ter beschikking gesteld van de effectenhouders op de website van de Vennootschap (http://www.nyrstar.com) vanaf 27 april 2018.

De bijeenroepingen inhoudende de agenda en voorstellen tot besluit, en vergezeld van voormelde documenten werden verstuurd naar de aandeelhouders op naam bij gewone brief de dato 27 april 2018, overeenkomstig de artikelen 533 en 535 van het Wetboek van vennootschappen.

2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden

De bestuurders hebben schriftelijk verklaard kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaard te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 533 van het Wetboek van vennootschappen. Deze documenten werden door de Voorzitter aan ondergetekende notaris vertoond die ze vervolgens opnieuw overhandigde met het oog op de bewaring van de originelen door de Vennootschap in haar archieven.

Dezelfde personen hebben in voormeld document tevens verzaakt aan de toezending van de stukken die hen ter beschikking moeten worden gesteld overeenkomstig artikel 535 van het Wetboek van vennootschappen

De commissaris werd, overeenkomstig artikel 533 van het Wetboek van vennootschappen, minstens dertig dagen voor deze vergadering opgeroepen door middel van een brief de dato 27 april 2018, die onder meer de agenda vermeldt.

De Voorzitter legt de bewijzen van de oproepingen per brief neer nadat ze door de leden van het bureau werden geparafeerd.

De Voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties op naam of warrants op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking van de Vennootschap werden uitgegeven.

III. Neerlegging/registratie van aandelen/ Bekendmaking deelname vergadering

De registratiedatum van de algemene aandeelhoudersvergadering was vrijdag 4 mei 2018 om middernacht (24.00 uur, Centraal Europese Zomertijd). Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving zijn alleen de personen die houders zijn van effecten uitgegeven door de Vennootschap op voormelde registratiedatum gerechtigd om deel te nemen aan en, in voorkomend geval, te stemmen op de algemene aandeelhoudersvergadering.

Het bureau verklaart dat alle houders van de effecten uitgegeven door de Vennootschap die aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, opgenomen in het register en in de voormelde lijsten, de formaliteiten hebben nageleefd om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van aandeelhouders in overeenstemming met de statuten van de Vennootschap en het Wetboek van vennootschappen en zoals uiteengezet in de oproeping.

De attesten die neergelegd werden met betrekking tot gedematerialiseerde effecten of effecten in girale vorm, de brieven die ingediend werden met betrekking tot effecten op naam (in voorkomend geval) alsook de volmachten en de stembrieven van de houders van effecten zullen worden bewaard in de archieven van de Vennootschap.

In overeenstemming met artikel 545 van het Wetboek van vennootschappen, kan niemand op de algemene vergadering van de Vennootschap aan de stemming deelnemen voor meer stemrechten dan degene verbonden aan de effecten waarvan hij, overeenkomstig artikel 514 van het Wetboek van vennootschappen en artikel 8 van de statuten van de Vennootschap minstens

twintig dagen voor de datum van onderhavige algemene vergadering kennis heeft gegeven. Overeenkomstig artikel 8 van de statuten van de Vennootschap, zijn de relevante drempels voor een kennisgeving 3%, 5%, 7,5%, 10%, 15%, 20% of een ander veelvoud van 5% van de uitstaande stemrechten. Voor alle aandeelhouders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn of stemmen per brief, wordt er vastgesteld dat zij kunnen deelnemen met alle aandelen die zij hebben neergelegd.

IV. Verificatie van het aanwezigheidsquorum

Er blijkt uit de aanwezigheidslijst dat 31.490.847 (waarvan 29.188.168 per stembrief) aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Bijgevolg blijkt dat 31.490.847 aandelen van de in totaal honderdennegen miljoen achthonderddrieënzeventigduizend en één (109.873.001) aandelen, die elk dezelfde fractie van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Een eerste buitengewone algemene vergadering, gehouden voor meester Peter Van Melkebeke, notaris te Brussel, op 19 april 2018 om 11.41 uur, kon niet geldig beraadslagen over de agendapunten, daar zij die deelnamen aan de vergadering niet de helft van het kapitaal vertegenwoordigden. Bijgevolg kan onderhavige algemene vergadering, overeenkomstig artikel 27, tweede lid van de statuten van de Vennootschap juncto artikel 558 van het Wetboek van vennootschappen, geldig beraadslagen en besluiten over de agenda, ongeacht het op deze vergadering door de aanwezige en vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde deel van het kapitaal.

STEMMINGSMODALITEITEN

De Voorzitter nodigt vervolgens de aandeelhouders uit tot stemming over te gaan over elk van de voorstellen tot besluit die op de agenda staan.

Hij brengt in herinnering dat elk aandeel recht geeft op één stem en dat enkel de aandeelhouders en de lasthebbers van aandeelhouders aan de stemming kunnen deelnemen.

De Voorzitter brengt eveneens in herinnering dat opdat de voorstellen tot besluit opgenomen onder punt 1, 3 en 4 van de agenda geldig aangenomen zouden worden, de besluiten met drie vierden van de stemmen aangenomen moeten worden, in overeenstemming met artikel 27, derde lid van de statuten van de Vennootschap juncto artikel 603 en artikel 612 juncto artikel 558 van het Wetboek van vennootschappen.

Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is om over de punten op de agenda te beraadslagen.

VRAGEN

Conform artikel 540 van het Wetboek van vennootschappen, nodigt de Voorzitter de deelnemers die dat wensen uit om de vragen te stellen die de punten van de agenda bij hen oproepen.

Alvorens het woord te geven aan het aanwezige publiek, deelt de Voorzitter mee dat geen enkele aandeelhouder gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid voorzien door artikel 540 van het Wetboek van vennootschappen om vooraf schriftelijke vragen te stellen.

De Voorzitter vraagt of er mondelinge vragen zijn. Er worden geen vragen door aandeelhouders gesteld tijdens de vergadering.

De Voorzitter stelt vervolgens de sluiting van de debatten vast.

BERAADSLAGING - BESLUITEN

De Voorzitter legt vervolgens elk van de voorstellen tot besluit op de agenda ter stemming voor aan de aandeelhouders.

EERSTE BESLISSING : Absorptie van verliezen door middel van een vermindering van uitgiftepremies.

De algemene aandeelhoudersvergadering besluit bestaande verliezen van de Vennootschap voor een bedrag van EUR 15.649.821,00 te absorberen en besluit, ter uitvoering hiervan, als volgt:

  • Vermindering van uitgiftepremies: Bestaande verliezen opgelopen door de $(a)$ Vennootschap voor een bedrag van EUR 15.649.821,00 (zoals blijkt uit de enkelvoudige (niet-geconsolideerde) jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017) worden volledig geabsorbeerd door de uitgiftepremies van de Vennootschap te verminderen met een bedrag van EUR 15.649.821,00 in totaal, zodat de uitgiftepremies zullen worden verminderd van EUR 1.228.124.430,00 tot EUR 1.212.474.609,00. Deze vermindering van uitgiftepremies zal eerst worden toegerekend op alle bedragen begrepen in de uitgiftepremies rekeningen die niet kwalificeren als fiscaal volstort (of daarmee gelijkgesteld) kapitaal.
  • Geen vernietiging van bestaande aandelen: Voormelde vermindering van de $(b)$ uitgiftepremies zal plaatsvinden zonder vernietiging van bestaande aandelen van de Vennootschap en zal worden gedragen door elk van de bestaande aandelen op dezelfde wijze.

Stemming:

Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:

1/ Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: 31.490.847

2/ Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen: 28,66%

3/ Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 31.490.847

waarvan

TEGEN
ONTHOUDING

Het voorstel werd derhalve goedgekeurd.

TWEEDE BESLISSING : Bijzonder verslag.

De algemene aandeelhoudersvergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 604 van het Wetboek van vennootschappen met betrekking tot het voorstel tot toekenning van een machtiging aan de Raad van Bestuur onder het toegestaan kapitaal van de Vennootschap.

De Voorzitter wordt vrijstelling verleend lezing te geven van dit bijzonder verslag.

Een exemplaar van dit bijzonder verslag wordt aan de notaris overhandigd met het oog op de bewaring ervan in zijn dossier.

DERDE BESLISSING : Toekenning van machtiging aan de Raad van Bestuur onder het toegestaan kapitaal.

De algemene aandeelhoudersvergadering besluit dat de Raad van Bestuur gemachtigd zal zijn om het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een maximum totaalbedrag van 30% van het bedrag van het maatschappelijk kapitaal op het ogenblik van de goedkeuring van het besluit. Deze machtiging zal geldig zijn voor een periode van drie (3) jaar vanaf de datum van bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van een uittreksel van de notulen van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering die de machtiging toekent. De Raad van Bestuur zal de bevoegdheid hebben om de wettelijke voorkeurrechten van de aandeelhouders te beperken of op te heffen, evenwel onder voorbehoud van de beperkingen uiteengezet in het Wetboek van vennootschappen. Dienovereenkomstig zal

artikel 9 van de statuten van de Vennootschap worden gewijzigd en geherformuleerd als hierna volgt:

"De raad van bestuur mag het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een maximumbedrag van vierendertig milioen tweehonderdveertigduizend vierhonderdachtentwintig euro negenentwintig cent (EUR 34.240.428,29).

Binnen het kader van het toegestaan kapitaal mag de raad van bestuur het maatschappelijk kapitaal verhogen door inbrengen in geld of in natura, en/of door omzetting van reserves, zowel beschikbare als onbeschikbare, al dan niet met uitgifte van nieuwe aandelen (met inbegrip van de uitgifte van nieuwe aandelen enkel voorbehouden aan werknemers van de vennootschap en haar dochtervennootschappen). De raad van bestuur mag deze machtiging gebruiken voor de uitgifte van de effecten waarvan sprake in artikel 11 hieronder.

In het geval van een kapitaalverhoging waartoe wordt besloten door de raad van bestuur overeenkomstig het toegestaan kapitaal, worden alle geboekte uitgiftepremies, zo die er zijn, geboekt op het passief van de balans van de vennootschap onder het eigen vermogen. De rekening waarop de uitgiftepremies worden geboekt vormt, zoals het maatschappelijk kapitaal, de waarborg voor derden en kan alleen worden verminderd krachtens een regelmatige beslissing van de algemene aandeelhoudersvergadering genomen op de wijze zoals vereist is voor een wijziging van de statuten van de vennootschap.

Wanneer hij zijn machtiging onder het toegestaan kapitaal uitoefent, is de raad van bestuur bevoegd om de verrichting uit te voeren met toepassing van de wettelijke voorkeurrechten van de aandeelhouders (in de betekenis van artikel 592 en volgende van het Wetboek van vennootschappen). Onder voorbehoud van toepasselijke vennootschaps-, financiële en effectenwetgeving is de raad van bestuur ook bevoegd om de wettelijke voorkeurrechten van de aandeelhouders van de vennootschap te beperken of op te heffen overeenkomstig de bepalingen van artikel 596 van het Wetboek van vennootschappen voor doeleinden van (a) een verrichting met extralegale voorkeurrechten voor de bestaande aandeelhouders, (b) een verrichting waarbij de wettelijke voorkeurrechten worden beperkt of opgeheven ten gunste van één of meerdere categorieën of klassen van investeerders en/of aandeelhouders, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) (i) professionele, institutionele of gekwalificeerde investeerders, (ii) bestuurders, werknemers, personeel en/of dienstverleners van de vennootschap en haar dochtervennootschappen, en/of (iii) aandeelhouders en/of investeerders die zich bevinden in één of meer geografische gebieden, en (c) (openbare of niet-openbare) aanbiedingen van effecten in slechts enkele welbepaalde jurisdicties, te bepalen door de raad van bestuur. Bij het beperken of opheffen van het wettelijk voorkeurrecht van de aandeelhouders van de vennootschap zal de raad van bestuur de mogelijkheid (doch niet de verplichting) hebben om een prioritaire toekenning aan de bestaande aandeelhouders te voorzien met betrekking tot het geheel of een deel van de verrichting. Tenzij uitdrukkelijk toegestaan zoals voormeld, is de raad van bestuur niet bevoegd om het wettelijk voorkeurrecht te beperken of op te heffen ten gunste van een bepaalde investeerder of aandeelhouder overeenkomstig de bepalingen van artikel 598 van het Wetboek van vennootschappen.

De machtiging van de raad van bestuur zoals uiteengezet in dit artikel 9 is geldig voor een periode van drie (3) jaar vanaf de datum van bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van een uittreksel van de notulen van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap gehouden op 18 mei 2018."

Stemming:

Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:

1/ Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: 31.490.847

2/ Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen: 28,66%

3/ Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 31.490.847

waarvan

VOOR 27.900.143
______
TEGEN
3.590.704 _________
ONTHOUDING

Het voorstel werd derhalve goedgekeurd.

VIERDE BESLISSING: Technische wijziging aan de statuten.

De algemene aandeelhoudersvergadering besluit de laatste zin van de voorlaatste paragraaf van artikel 19 van de statuten van de Vennootschap als volgt te herformuleren:

"Een bestuurder kan meer dan één van zijn of haar collega's vertegenwoordigen."

Stemming:

Het voorstel wordt ter stemming voorgelegd. Het wordt aangenomen zoals hieronder weergegeven:

1/ Aantal aandelen waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht: 31.490.847

2/ Percentage dat bovenstaand aantal aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen: 28,66%

3/ Aantal geldig uitgebrachte stemmen: 31.490.847

waarvan

_________
VOOR
--------------------------------------
--------------------------------------
31.490.847
TEGEN
ONTHOUDING ARABASANYA ALAH ALAH PERANJIAN PERANJIAN
---------------------------------------

Het voorstel werd derhalve goedgekeurd.

SLUITING VAN DE VERGADERING

Daar de dagorde uitgeput is, wordt de vergadering geheven.

RECHTEN OP GESCHRIFT

Het recht op geschrift bedraagt vijfennegentig euro (95,00 EUR).

IDENTITEIT

De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de Voorzitter en de secretaris op zicht van hun identiteitskaart, evenals van de aandeelhouders, desgevallend hun vertegenwoordigers, die ondergetekende notaris hebben verzocht onderhavig proces-verbaal mee te ondertekenen.

WAARVAN PROCES-VERBAAL

Opgesteld op plaats en datum zoals hierboven vermeld.

Na integrale voorlezing wordt het proces-verbaal ondertekend door de leden van het bureau, evenals door de aandeelhouders en de vertegenwoordigers van de aandeelhouders, die erom verzochten, en door mij, notaris.

Volgen de handtekeningen.

Afgeleverd vóór registratie :

  • hetzij, bij toepassing van art. 173,1bis W.Reg. met het oog op neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig artikel 67 van het Wetboek van Vennootschappen; - hetzij, bij toepassing van de administratieve beslissing d.d. 7 juni 1977, nr. E.E. / 85.234.

Naanicze Vennodschap
Maatschappelijke zetel∴Zinkstraat 1, 2490 Balen
Ondernemingsrummer BTW BE 0888 728 945 RPR Antwerpen, Afdeling Turnhout

nyrstar

dersvergadering van 18 mei 201
p
:
ì
;
;
;
;
Ruitennewone Algemene Asndeelhoud
֦֦֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֦֧֚֬֝֝֝
١
ì

Aanwezigheidslijst

Handtekening van de
aandeelhouder/
volmachtdrager
Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
f. ł $\epsilon$ $\,$ ı ŧ
Volmachtdrager Adres t $\mathbf{r}$ $\mathbf{r}$ ŧ
Identiteit ł $\pmb{\cdot}$ ï
Aantal aandelen 76,452 75,050 227,244 79,170 96,269 569,481 500,000 1,819 143
Handelsregister nummer
Nummer identiteitskaart/
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Aandeelhouder Adres Havenlaan 2, 1080 Brussel Havenlaan 2, 1080 Brussel Havenlaan 2, 1080 Brussel Havenlaan 2, 1080 Brussel Baarerstrasse 45, 6300
Zug, Zwitserland
Vorstadt 8, 6300 Zug,
Zwitserland
SUITE 100 TALLAHASSEE
FLORIDA 32308 USA
1801 HERMITAGE BLVD
25/28 NORTH WALL QUAY
DUBLIN 1 IRELAND
Identiteit KBC EQUITY FUND - EUROPE Havenlaan 2, 1080 Brussel STRATEGIC CYCLICALS
KBC EQUITY FUND-
KBC EQUITY FUND-
EUROZONE
KBC EQUITY FUND - EMU
SMALL&MEDIUM CAPS
IN FLANDERS EMPLOYMENT
FUND
Rode Hilmar Rittner Frank FLORIDA RETIREMENT
SYSTEM
VANECK VECTORS UCITS
ETFS PLC
٣m $\sim$ S 4 5 c N $\infty$ σ,
Handtekening van de
aandeelhouder /
volmachtdrager
Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
x $\bar{t}$ ÷ $\bar{z}$ $\pmb{\mathfrak{p}}$
Volmachtdrager Adres $\mathfrak{r}$ $\,$ t $\,$ $\pmb{\ddot{i}}$ ¢.
Identiteit $\colon$
Aantal aandelen 24,420 105 $\frac{5}{2}$ 4,044 3,814 583 7,017 ٣ 2,535 8,350
Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Aandeelhouder Adres MASSACHUSETTS 02116
175 BERKELEY STREET
BOSTON
SA
60 WALL STREET-33RD
FLOOR NEW YORK NY
10005 USA
801 W 10TH STREET
SUITE 302 JUNEAU AK
99811-5500 USA
DOWNERS GROVE IL
3500 LACEY ROAD
60515 USA
OTTO MONSTEDS PLADS
91780 COPENHAGEN
DENMARK
TDAM 161 BAY STREET
TORONTO ON M5J 2T2
TOWER 33RD FLOOR
TD CANADA TRUST
CANADA
33 PLAZA LA PRENSA
SANTA FE NM 87507 USA
WILTON PLACE DUBLIN 2
FITZWILTON HOUSE
IRELAND
100 BELLEVUE PARKWAY
WILMINGTON DE 19809
WILMINGTON USA
84 STATE STREET SUTE
MASSACHUSETTS 02109
250 BOSTON
USA
Identiteit RETIREMENT PLAN MAST
LIBERTY MUTUAL
DEUTSCHE X-TRACKERS
MSCI EAFE SMALL
ALASKA PERMANENT FUND
CORPORATION
POWERSHARES FTSE RAFI
DEVELOPED MAR
KAPITALFORENINGEN
UNIPENSION INVEST
DEUTSCHE X-TRACKERS
MSCI EMU HEDGED
STICHTING PENSIOENFONDS HOUTSINGEL 25 2719EA
HORECA AND
NETHERLAND
HORECA AND
RETIREMENT ASSOICA
PUBLIC EMPLOYEES
POWERSHARES FTSE RAFI
DEVELOPED EUR
BLACKROCK COMMODITY
STRATEGIES FUND
INVESTMENT TRUST F
PENSION RESERVES
$\frac{1}{2}$ $\ddot{ }$ $\widetilde{C}$ $\frac{1}{2}$ $\ddot{4}$ $\frac{5}{1}$ $\frac{6}{7}$ $\overline{1}$ ă $\frac{1}{2}$ $\overline{20}$
Aandeelhouder Volmachtdrager
Identiteit Adres Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Aantal aandelen Identiteit Adres Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Handtekening van de
aandeelhouder/
volmachtdrager
UMC BENEFIT BOARD INC 1901 CHESTNUT AVE
GLENVIEW ILLINOIS
60025 USA
2,565
RETIREMENT SYSTEM
INDIANA PUBLIC
INDIANAPOLIS IN 46 204
ONE NORTH CAPITOL
USA
748
DEUTSCHE BANK AG
AMSTERDAM
DE ENTREE 195, 1101
AMSTERDAM,
NEDERLAND
581,844 ł. $\mathbf{r}$ $\,$
CACEIS BANK 1-3 PLACE VALHUBERT,
75013 PARUS,
FRANKRIJK
95,750 $\mathbf{I}$ $\mathbf{I}$
URION HOLDINGS (MALTA)
Ltd private limited company
Leiceister Square, Square
2, Edgar Bernard Street,
Gzira 1702, Malta
26,830,662
VANGUARD EUROPEAN
STOCK INDEX FUND
100 VANGUARD BLVD
PENNSYLVANIA UN
MALVERN
8,240 Hilmar Rode $\mathfrak s$
VANGUARD FTSE ALL-
WORLD EX-US SMALL
100 VANGUARD BLVD
PENNSYLVANIA UN
MALVERN
7,822 Hilmar Rode $\mathfrak{f}% _{0}$
VANGUARD DEVELOPED
MARKETS INDEX FU
100 VANGUARD BLVD
PENNSYLVANIA ZI
MALVERN
101,103 Hilmar Rode ŧ
STOCK INDEX FU VANGUARD TOTAL WORLD BOULEVARD MALVERN
100 VANGUARD
PA 19355
2,019 Hilmar Rode d,
INTERNATIONAL STOCK
VANGUARD TOTAL
BOULEVARD MALVERN
100 VANGUARD
PENNSYLVAN
47,667 Hilmar Rode
SCHWAB FUNDAMENTAL
INTERNATIONAL SM
211 MAIN ST SAN
FRANCISCO CALIFORNIA
$\frac{p}{\sqrt{2}}$
3,865 Hilmar Rode
FIDELITY SALEM STREET
TRUST: SPARTA
245 SUMMER ST BOSTON
MASSACHUSETTS 022101
3,127 Hilmar Rode
Handtekening van de
aandeelhouder/
volmachtdrager
ŝ
Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
$\ddot{\phantom{a}}$ ¢ ł
Volmachtdrager Adres $\mathbf i$ ŧ
Identiteit Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode Hilmar Rode
Aantal aandelen $\overline{\nabla}^{\mu\nu}$ $\leftarrow$ 89,647 2,239 692,577 677,020 6,523 $\overline{ }$ 2,986 13,591 19,152 103
Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Aandeelhouder Adres 277 EAST TOWN STREET
COLUMBUS OHIO 43215
277 EAST TOWN STREET
COLUMBUS OHIO 43215
400 HOWARD STREET
SAN FRANCISCO
CALIFORNI
41 RUSWUK (Z.H.) 2284
DP THE NETHERLAND
6 ROUTE DE TREVES
SENNINGERBERG L-2633
$\Box$
60 VICTORIA
EMBANKMENT LONDON
EC4Y OJP UN
ROGERSON'S QUAY
DUBLIN IREL
70 SIR JOHN
ADGATE LONDON EC2M
2QS UNITED KINGDOM
LANDSTR. 42 - 44 60323
BOCKENHEIMER
FRANK
RIJSENBURG 397
DRIEBERGEN-
KLESK 14 RUE DE
ROQUEPINE 75008 PARIS
Fr
LEVEL 26 101 COLLINS
STREET MELBOURNE VIC
Identiteit RETIREMENT SYSTEM
PUBLIC EMPLOYEES
RETIREMENT SYSTEM
PUBLIC EMPLOYEES
BLACKROCK INSTITUTIONAL
TRUST COMPA
STICHTING SHELL
PENSIOENFONDS
JPMORGAN FUNDS JPMORGAN FUND ICVC - JPM
EUROPE DYN
VANGUARD INVESTMENT
SERIES PLC - VA
UBS ASSET MANAGEMENT
LIFE LTD
INVESTORS EUROPE
ALLIANZ GLOBAL
STICHTING PENSIOENFONDS HOOFDSTRAAT 256
VOOR HUISAR
AVIVA INVESTORS France ISHARES ALL-COUNTRY
EQUITY INDEX FU
$\mathfrak{S}$ $\sqrt{3}$ $\frac{5}{2}$ 36 $57\,$ 38 99 $\overline{Q}$ $\frac{4}{4}$ 42 $\overline{a}$ 44
Aandeelhouder Nummer identiteitskaart/ Volmachtdrager Handtekening van de
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Adres
Identiteit
Aantal aandelen Identiteit Adres Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
aandeelhouder/
volmachtdrager
LEVEL 34 FRESHWATER
PLACE 2 SOUTHBANK
DOB
VANGUARD INTERNATIONAL
SMALL COMPAN
45
9,957 Hilmar Rode $\mathbf{r}$
ONEPATH GLOBAL SHARES - LEVEL 9 242 PITT STREET
SYDNEY NEW SOUTH
SMALL CAP
$\frac{6}{4}$
4,380 Hilmar Rode
COPENHAGEN O 2100
SUNDKROGSGADE 7
DENMARK
INVESTERINGSFORENINGEN
BANKINVEST E
347,163 Hilmar Rode
DUSSELDORF 40476
YORCKSTRASSE 21
GERMANY
ALLIANZGI-FONDS DSPT
BOCKENHEIMER
2,959 Hilmar Rode
ONE COLEM AN STREET
NS MANAGEMENT)
LONDON EC2R 5A
NS MANAGEMENT)
LIMITED
LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
95,000 Hilmar Rode $\mathfrak{t}$ J.
ONE COLEM AN STREET
LONDON EC2R 5A
LIMITED
LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
16,152 Hilmar Rode ¥
ONE COLEM AN STREET
NS MANAGEMENT)
LONDON EC2R 5A
LIMITED
LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
273 Hilmar Rode
ONE COLEM AN STREET
NS MANAGEMENT)
LONDON EC2R 5A
LIMITED
LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
529 Hilmar Rode $\ddagger$
ATTN: TEL: 0203 124 3710
LONDON EC2R 5AA
COLEMAN STREET
HETAL PATEL ONE
ASSURANCE SOCIETY LTD
LEGAL AND GENERAL
68,000 Hilmar Rode ¢
ONE COLEM AN STREET
NS MANAGEMENT)
LONDON EC2R 5A
LIMITED
LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
8,986 Hilmar Rode
ATTN: TEL: 0203 124 3710/
LONDO N EC2R 5AA
HET AL PATEL ONE
COLEMAN STREET
ASSURANCE SOCIETYLTD
LEGAL AND GENERAL
8,740 Hilmar Rode
PARK ATLANTA GA 30328
ATTN: ROBERT MEDWED
1100 ABERNATHY ROAD
SUITE 400 500 N ORTH
COLLECTIVE INVESTMENT
LEGAL AND GENERAL
TRUST
1,636 Hilmar Rode
Volmachtdrager Handtekening van de
aandeelhouder/
volmachtdrager
Nummer identiteitskaart/
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Adres
Identiteit
Hilmar Rode
$\frac{1}{319}$
Hilmar Rode
2,830
Hilmar Rode
33,794
Himar Rode
22,039
Nummer identiteitskaart/ tal aandelen
Aant
Handelsregister nummer
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Hilmar Rode
2,238
Aandeelhouder Adres ONE WALL STREET
NEW YORK
NY 10005
FUND PLAN ONE WALL
STREET NEW YORK
NY 10005
2 Bankplassen, Head Office
OSLO Reg ID 937 884 117,
Reg Date 7th June 1995
Vewon
Aeschenplatz 6 Basel
4052 Switzerland
4052 Switzerland
Identiteit CF DV ACWI EX-U.S. IMI COLLECTIVE INVESTMENT
BNY MELLON EB
Government of Norway CH0516 / UBSCHIF2-EGSCPII
UBS Fund MGT (CH) AG
CH0526 - UBS (CH) Institutional Aeschenplatz 6 Basel
Fund - Equities Global Small
Cap Passive II

$-\frac{1}{\sqrt{1000}}$

Secretar Virgin

ž

Naamloze Vennootschap Maatschappelijke zetel: Zinkstraat 1, 2490 Balen ividatorialpheline هوان داراته المعاملة المعرفية المعرفية المعرفية المعرفية المعرفية المعرفية المعرفية المعرف
Ondernemingsnummer BTW BE 0888.728.945 RPR Antwerpen, Afdeling Turnhout

Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van 18 mei 2018 Lijst van Ontvangen Stembrieven

Aandeelhouder
Identiteit Adres Nummer identiteitskaart/
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Handelsregister nummer
Aantal aandelen
1 KBC EQUITY FUND -
EUROPE
Havenlaan 2, 1080 Brussel 76,452
$\overline{2}$ KBC EQUITY FUND -
STRATEGIC CYCLICALS
Havenlaan 2, 1080 Brussel 75,050
$\overline{3}$ KBC EQUITY FUND - Havenlaan 2, 1080 Brussel 227,244
4 KBC EQUITY FUND - EMU Havenlaan 2, 1080 Brussel 79,170
5 IN.FLANDERS Havenlaan 2, 1080 Brussel 96,269
6 Rode Hilmar Baarerstrasse 45, 6300
Zug, Zwitserland 569,481
7 Rittner Frank Vorstadt 8, 6300 Zug,
Zwitserland
500,000
8 FLORIDA RETIREMENT
SYSTEM
1801 HERMITAGE BLVD
SUITE 100 TALLAHASSEE
1,819
VANECK VECTORS FLORIDA 32308 USA
25/28 NORTH WALL QUAY
9 UCITS ETFS PLC DUBLIN 1 IRELAND 143
10 LIBERTY MUTUAL
RETIREMENT PLAN MAST
175 BERKELEY STREET
BOSTON
MASSACHUSETTS 02116
USA
24,420
11 DEUTSCHE X-TRACKERS
MSCI EAFE SMALL
60 WALL STREET-33RD
FLOOR NEW YORK NY
10005 USA
105
12 ALASKA PERMANENT
FUND CORPORATION
801 W 10TH STREET
SUITE 302 JUNEAU AK
99811-5500 USA
101
13 POWERSHARES FTSE
RAFI DEVELOPED MAR
3500 LACEY ROAD
DOWNERS GROVE IL
60515 USA
4,044
14 KAPITALFORENINGEN
UNIPENSION INVEST
OTTO MONSTEDS PLADS
91780 COPENHAGEN
DENMARK
3,814
15 DEUTSCHE X-TRACKERS
MSCI EMU HEDGED
TDAM 161 BAY STREET
TD CANADA TRUST
TOWER 33RD FLOOR
TORONTO ON M5J 2T2
CANADA
583
16 STICHTING
PENSIOENFONDS
HORECA AND
HOUTSINGEL 25 2719EA
ZOETERMEER
NETHERLANDS
7,017
17 PUBLIC EMPLOYEES
RETIREMENT ASSOICA
33 PLAZA LA PRENSA
SANTA FE NM 87507 USA
1
18 POWERSHARES FTSE
RAFI DEVELOPED EUR
FITZWILTON HOUSE
WILTON PLACE DUBLIN 2
IRELAND
2,535
19 BLACKROCK
COMMODITY
STRATEGIES FUND
100 BELLEVUE PARKWAY
WILMINGTON DE 19809
WILMINGTON USA
8,350
Aandeelhouder
Identiteit Adres Nummer identiteitskaart/
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Handelsregister nummer
Aantal aandelen
20 PENSION RESERVES
INVESTMENT TRUST F
84 STATE STREET SUITE
250 BOSTON
MASSACHUSETTS 02109
USA
21 UMC BENEFIT BOARD
INC
1901 CHESTNUT AVE
GLENVIEW ILLINOIS
60025 USA
2,565
22 INDIANA PUBLIC
RETIREMENT SYSTEM
ONE NORTH CAPITOL
INDIANAPOLIS IN 46 204
USA
748
23 DEUTSCHE BANK AG
AMSTERDAM
DE ENTREE 195, 1101
AMSTERDAM,
NEDERLAND
581,844
24 CACEIS BANK 1-3 PLACE VALHUBERT,
75013 PARIJS, FRANKRIJK
95.750
25 URION HOLDINGS
(MALTA) Ltd private limited
company
Leiceister Square, Square
2, Edgar Bernard Street,
Gzira 1702, Malta
26,830,662

Whool.

Hilmar Rode
Voorzitter

Virginie Lietaer

Learning $\checkmark$

.
Maaschappelyke zelei "Zinkstnap" (2006) Balen
Ondernermoganummer BTW BE 0888 729 945 RPR Antwerpen, Adeling Tunnboot

nyrstar

Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van 18 mei 2018

Aanwezigheidslijst
Personen die geen aandeelhouder zijn en
Aandeelhouders die toelatingsformaliteiten niet naleefden

Handtekening
Hoedanigheid
Single
NG
Derde ingeschakeld door Nyrstar NV
om diensten te leveren in verband met
de algemene vergadering.
$\tilde{\mathcal{N}}$
Nummer identiteitskaart/
Paspoort nummer/
RPR nummer/
Handelsregister nummer
Virginie Lietaer
Secretaris
Adres Valkenlaan 36, 2950 Kapellen
Identiteit Kristoff Cox
$\overline{ }$
$_{\rm eq}$ $\tilde{\mathcal{O}}$ $\spadesuit$ $\omega$ $\pmb{\ast}$
Himar Rode
Voorziter

Naamloze Vennootschap
Maatschappelijke zetel Zinkstraat 1, 2490 Balen
Ondernemingsnummer BTW BE 0888.728.945 RPR Antwerpen, Afdeling Turnhout

Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van 18 mei 2018

Aanwezigheidslijst Bestuurders en Commissaris

Identiteit Hoedanigheid Handtekening
1 Martyn Konig Voorzitter
2 Carole Cable Bestuurder
3 Christopher Cox Bestuurder
4 Jesús Fernandez Bestuurder
5 Anne Fahy Bestuurder
6 Hilmar Rode Bestuurder Morch.
Deloitte
7 Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door
mevrouw Ine Nuyts
Commissaris
  1. Roch.

Hilmar Rode Voorzitter

Virginie Lietaer

Secretaris

Werstall

Naamloze Vennoctschap
Maatschappelijke zetel Zinkstraat 1, 2450 Balen
Cindernempsnummer BTW BE 0888 728 945 RPR Antwerpen Afdeling Turnhout

Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van 18 mei 2018

Register

Aandeelhouder Bewijs van Aandeelhouderschap
op de Registratiedatum
Identiteit Adres Aantal aandelen Aandelenregister? Certificaat van een geregistreerde
rekeninghouder of van de
toepasselijke vereffeningsinstelling?
$\mathcal{I}$ KBC EQUITY FUND - EUROPE Havenlaan 2, 1080 Brussel 76.452 Yes
$\overline{2}$ KBC EQUITY FUND -
STRATEGIC CYCLICALS
Havenlaan 2, 1080 Brussel 75,050 Yes
$\mathfrak{Z}$ KBC EQUITY FUND -
EUROZONE
Havenlaan 2, 1080 Brussel 227,244 Yes
4 KBC EQUITY FUND - EMU
SMALL&MEDIUM CAPS
Havenlaan 2, 1080 Brussel 79,170 Yes
5 IN FLANDERS EMPLOYMENT
FUND
Havenlaan 2, 1080 Brussel 96.269 Yes
6 Rode Hilmar Baarerstrasse 45, 6300
Zug. Zwitserland
569,481 Yes
$\overline{7}$ Rittner Frank Vorstadt 8. 6300 Zug.
Zwitserland
500,000 Yes
8 FLORIDA RETIREMENT
SYSTEM
1801 HERMITAGE BLVD
SUITE 100 TALLAHASSEE
FLORIDA 32308 USA
1,819 Yes
9 VANECK VECTORS UCITS
ETFS PLC
25/28 NORTH WALL QUAY
DUBLIN 1 IRELAND
143 Yes
10 LIBERTY MUTUAL
RETIREMENT PLAN MAST
175 BERKELEY STREET
BOSTON
MASSACHUSETTS 02116
USA
24,420 Yes
11 DEUTSCHE X-TRACKERS
MSCI EAFE SMALL
60 WALL STREET-33RD
FLOOR NEW YORK NY
10005 USA
105 Yes
12 ALASKA PERMANENT FUND
CORPORATION
801 W 10TH STREET
SUITE 302 JUNEAU AK
99811-5500 USA
101 Yes
13 POWERSHARES FTSE RAFI
DEVELOPED MAR
3500 LACEY ROAD
DOWNERS GROVE IL
60515 USA
4,044 Yes
Aandeelhouder Bewijs van Aandeelhouderschap
op de Registratiedatum
Identiteit Adres Aantal aandelen Aandelenregister? Certificaat van een geregistreerde
rekeninghouder of van de
toepasselijke vereffeningsinstelling?
14 KAPITALFORENINGEN
UNIPENSION INVEST
OTTO MONSTEDS PLADS
91780 COPENHAGEN
DENMARK
3.814 Yes
15 DEUTSCHE X-TRACKERS
MSCI EMU HEDGED
TDAM 161 BAY STREET
TD CANADA TRUST
TOWER 33RD FLOOR
TORONTO ON M5J 2T2
CANADA
583 Yes
16 STICHTING PENSIOENFONDS
HORECA AND
HOUTSINGEL 25 2719EA
ZOETERMEER
NETHERLANDS
7.017 Yes
17 PUBLIC EMPLOYEES
RETIREMENT ASSOICA
33 PLAZA LA PRENSA
SANTA FE NM 87507 USA
1 Yes
18 POWERSHARES FTSE RAFI
DEVELOPED EUR
FITZWILTON HOUSE
WILTON PLACE DUBLIN 2
IRELAND
2,535 Yes
19 BLACKROCK COMMODITY
STRATEGIES FUND
100 BELLEVUE PARKWAY
WILMINGTON DE 19809
WILMINGTON USA
8,350 Yes.
20 PENSION RESERVES
INVESTMENT TRUST F
84 STATE STREET SUITE
250 BOSTON
MASSACHUSETTS 02109
USA
1 Yes
21 UMC BENEFIT BOARD INC 1901 CHESTNUT AVE
GLENVIEW ILLINOIS
60025 USA
2,565 Yes
22 INDIANA PUBLIC
RETIREMENT SYSTEM
ONE NORTH CAPITOL
INDIANAPOLIS IN 46 204
USA
748 Yes
23 DEUTSCHE BANK AG
AMSTERDAM
DE ENTREE 195, 1101
AMSTERDAM.
NEDERLAND
581,844 Yes
24 CACEIS BANK 1-3 PLACE VALHUBERT.
75013 PARIJS,
FRANKRIJK
95.750 Yes
25 URION HOLDINGS (MALTA)
Ltd private limited company
Leiceister Square, Square
2. Edgar Bernard Street.
Gzira 1702, Malta
26,830,662 Yes
26 VANGUARD EUROPEAN
STOCK INDEX FUND
100 VANGUARD BLVD
MALVERN
PENNSYLVANIA UN
8,240 Yes
27 VANGUARD FTSE ALL-
WORLD EX-US SMALL
100 VANGUARD BLVD
MALVERN
PENNSYLVANIA UN
7.822 Yes
28 VANGUARD DEVELOPED
MARKETS INDEX FU
100 VANGUARD BLVD
MALVERN
PENNSYLVANIA ZI
101.103 Yes
Aandeelhouder Bewijs van Aandeelhouderschap
op de Registratiedatum
Identiteit Adres Aantal aandelen Aandelenregister? Certificaat van een geregistreerde
rekeninghouder of van de
toepasselijke vereffeningsinstelling?
29 VANGUARD TOTAL WORLD
STOCK INDEX FU
100 VANGUARD
BOULEVARD MALVERN
PA 19355
2.019 Yes
30 VANGUARD TOTAL
INTERNATIONAL STOCK
100 VANGUARD
BOULEVARD MALVERN
PENNSYLVAN
47,667 Yes
31 SCHWAB FUNDAMENTAL
INTERNATIONAL SM
211 MAIN ST SAN
FRANCISCO CALIFORNIA
ZIP
3.865 Yes
32 FIDELITY SALEM STREET
TRUST SPARTA
245 SUMMER ST BOSTON
MASSACHUSETTS 022101
3.127 Yes
33 PUBLIC EMPLOYEES
RETIREMENT SYSTEM
277 EAST TOWN STREET
COLUMBUS OHIO 43215
1 Yes
34 PUBLIC EMPLOYEES
RETIREMENT SYSTEM
277 EAST TOWN STREET
COLUMBUS OHIO 43215
1 Yes
35 BLACKROCK INSTITUTIONAL
TRUST COMPA
400 HOWARD STREET
SAN FRANCISCO
CALIFORNI
89.647 Yes
36 STICHTING SHELL
PENSIOENFONDS
41 RIJSWIJK (Z.H.) 2284
DP THE NETHERLAND
2.239 Yes
37 JPMORGAN FUNDS 6 ROUTE DE TREVES
SENNINGERBERG L-2633
Łи
692.577 Yes
38 JPMORGAN FUND ICVC - JPM
EUROPE DYN
60 VICTORIA
EMBANKMENT LONDON
EC4Y OJP UN
677.020 Yes
39 VANGUARD INVESTMENT
SERIES PLC - VA
70 SIR JOHN
ROGERSON'S QUAY
DUBLIN IREL
6,523 Yes
40 UBS ASSET MANAGEMENT
LIFE LTD
ADGATE LONDON EC2M
2QS UNITED KINGDOM
1 Yes
41 ALLIANZ GLOBAL INVESTORS
EUROPE
BOCKENHEIMER
LANDSTR. 42 - 44 60323
FRANK
2.986 Yes
42 STICHTING PENSIOENFONDS
VOOR HUISAR
HOOFDSTRAAT 256
DRIEBERGEN-
RIJSENBURG 397
13.591 Yes
43 AVIVA INVESTORS France KLESK 14 RUE DE
ROQUEPINE 75008 PARIS
Fr
19.152 Yes
Aandeelhouder Bewijs van Aandeelhouderschap
op de Registratiedatum
Identiteit Adres Aantal aandelen Aandelenregister? Certificaat van een geregistreerde
rekeninghouder of van de
toepasselijke vereffeningsinstelling?
44 ISHARES ALL-COUNTRY
EQUITY INDEX FU
LEVEL 26 101 COLLINS
STREET MELBOURNE VIC
103 Yes
45 VANGUARD INTERNATIONAL
SMALL COMPAN
LEVEL 34 FRESHWATER
PLACE 2 SOUTHBANK
BOU
9.957 Yes
46 ONEPATH GLOBAL SHARES -
SMALL CAP
LEVEL 9 242 PITT
STREET SYDNEY NEW
SOUTH
4.380 Yes
47 INVESTERINGSFORENINGEN
BANKINVEST E
SUNDKROGSGADE 7
COPENHAGEN O 2100
DENMARK
347,163 Yes
48 ALLIANZGI-FONDS DSPT
BOCKENHEIMER
YORCKSTRASSE 21
DUSSELDORF 40476
GERMANY
2.959 Yes
49 LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
NS MANAGEMENT)
LIMITED
ONE COLEM AN STREET
LONDON EC2R 5A
A UK
95.000 Yes
50 LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
NS MANAGEMENT)
LIMITED
ONE COLEM AN STREET
LONDON EC2R 5A
A UK
16.152 Yes
51 LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
NS MANAGEMENT)
LIMITED
ONE COLEM AN STREET
LONDON EC2R 5A
A UK
273 Yes
52 LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
NS MANAGEMENT)
LIMITED
ONE COLEM AN STREET
LONDON EC2R 5A
A UK.
529 Yes
53 LEGAL AND GENERAL
ASSURANCE SOCIETY LTD
ATTN: TEL: 0203 124 3710
HETAL PATEL ONE
COLEMAN STREET
LONDON EC2R 5AA
LONDON UK
68,000 Yes
54 LEGAL AND GENERAL
ASSUARNCE (PENSIO
NS MANAGEMENT)
LIMITED
ONE COLEM AN STREET
LONDON EC2R 5A
A UK
8.986 Yes
55 LEGAL AND GENERAL
ASSURANCE SOCIETYLTD
ATTN. TEL. 0203 124
3710/ HET AL PATEL
ONE COLEMAN STREET
LONDO N EC2R 5AA
LONDON UK
8.740 Yes
56 LEGAL AND GENERAL
COLLECTIVE INVESTMENT
TRUST
ATTN ROBERT MEDWED
1 100 ABERNATHY ROAD
SUITE 400 500 N ORTH
PARK ATLANTA GA
30328-5 USA
1,636 Yes
57 CF DV ACWI EX-U S IMI FUND ONE WALL STREET
NEW YORK
NY 10005
319 Yes
58 BNY MELLON EB
COLLECTIVE INVESTMENT
FUND PLAN ONE WALL
STREET NEW YORK
NY 10005
2.830 Yes
Aandeelhouder Bewijs van Aandeelhouderschap
op de Registratiedatum
Identiteit Adres Aantal aandelen Aandelenregister? Certificaat van een geregistreerde
rekeninghouder of van de
toepasselijke vereffeningsinstelling?
59 Government of Norway 2 Bankplassen, Head Office
OSLO Reg ID 937 884 117,
Reg Date 7th June 1995
Norway
33.794 Yes
60 UBS Fund MGT (CH) AG
CH0516 / UBSCHIF2-EGSCPII
Aeschenplatz 6 Basel
4052 Switzerland
22.039 Yes
61 CH0526 - UBS (CH) institutional
Fund - Equities Global Small
Cap Passive II
Aeschenplatz 6 Basel
4052 Switzerland
2.238 Yes

M. Rosh.

Hilmar Rod
Voorzitter

Virgi
Secr

Central

SILEMMERUNG

Votaris te Br

$\mathscr{S}$

Leppart of Deze uitgifte werd neergelegd voor registratie,
met als enig doel de neerlegging ter Griffie van
de Rechtbank van Koophandel.

VOOR GELLIKVORMIGE UITGIFTE

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.