AI assistant
Nykode Therapeutics ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 21, 2026
3695_rns_2026-04-21_94e02274-e115-452e-81c8-9cd6dc3df591.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen gå foran.
This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I NYKODE THERAPEUTICS ASA
Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i Nykode Therapeutics ASA ("Selskapet") på møterom FORUM - Bygg H, Plan o i Gaustadalléen 21, Oslo, den 13. mai 2026 kl. 10.00.
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN NYKODE THERAPEUTICS ASA
The Board of Directors ("Board") hereby calls for the Annual General Meeting of Nykode Therapeutics ASA (the "Company") at meeting room FORUM - Building H, Plan o in Gaustadalléen 21, Oslo, Norway at 10.00 CEST on May 13, 2026.
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will open the General Meeting and perform registration of the shareholders in attendance and the powers of attorney.
Følgende saker foreligger på agendaen:
- VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN
- GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
- GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025
- ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
- APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
- APPROVAL OF ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside nykode.com.
The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2025 have been made available at the Company's website nykode.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 godkjennes."
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2025 are approved."
Side 2 av 10
4. VURDERING AV STYRETS RETNINGSLINJER OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
4. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES REGARDING STIPULATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE PERSONS
Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a utarbeidet retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Retningslinjene er gjort tilgengelig på Selskapets hjemmeside nykode.com.
In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared guidelines on the determination of salary and other remuneration to the Company's executive persons. The guidelines have been made available at the Company's website nykode.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"The board proposes that the general meeting pass the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjente retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, som foreslått av styret."
"The general meeting approved the guidelines for determining remuneration to the executive persons, as proposed by the board of directors."
5. VURDERING AV STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
5. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO THE EXECUTIVE PERSONS
Styret har i samsvar med allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer. Rapporten er gjort tilgengelig på Selskapets hjemmeside nykode.com.
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has prepared a report on salary and other remuneration to the executive persons. The report has been made available at the Company's website nykode.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjente rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer, som foreslått av styret."
"The general meeting approved the report on salary and other remuneration to the executive persons, as proposed by the board of directors."
Side 3 av 10
6. BEHANDLING AV STYRETS ERKLÆRING OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
6. CONSIDERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS' STATEMENT ON CORPORATE GOVERNANCE
Styrets leder eller en person utpekt av styrets leder vil på generalforsamlingen gi en redegjørelse for styrets erklæring om eierstyring og selskapsledelse. Redegjørelsen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2025, som er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside nykode.com.
Det stemmes ikke over dette punkt.
The Chair of the Board or a person appointed by the Chair of the Board will give an account of the Board's statement on corporate governance. The statement is included in the Company's annual report for 2025, which is available at the Company's website nykode.com.
This is a non-voting item.
7. HONORAR TIL REVISOR
7. FEES TO THE AUDITOR
Honorar til revisor for 2025 fremgår av note 2.4 til årsregnskapet for 2025, som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside nykode.com.
Fees to the auditor for 2025 are set out in note 2.4 of the annual accounts for 2025, which have been made available at the Company's website nykode.com.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Honorar til revisor for 2025 slik det fremgår av årsregnskapet for 2025 godkjennes."
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The fees to the auditor for 2025 as set out in the annual accounts for 2025 are approved."
8. VALG AV STYRE
8. ELECTION OF THE BOARD OF DIRECTORS
Selskapets valgkomité har avgitt innstilling om valg av styremedlemmer og honorar til styremedlemmene, samt valg av medlemmer til valgkomitéen og honorar til valgkomitéens medlemmer. Valgkomitéens innstilling er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside nykode.com.
The Company's Nomination Committee has issued a recommendation for election of board members and remuneration to the board members, as well as election of members to the Nomination Committee and remuneration to the members of the Nomination Committee. The Nomination Committee's recommendation has been made available at the Company's website nykode.com.
Valgkomitéen har foreslått at Christian Åbyholm gjenvelges som medlem av styret. De resterende styremedlemmene er ikke på valg og fortsetter sine verv.
The Nomination Committee has proposed that Christian Åbyholm is re-elected as member of the Board. The remaining board members are not up for election and will continue their directorships.
Side 4 av 10
9. HONORAR TIL STYRET
Valgkomitéen har foreslått at generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til styret for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:
- Barbara Krebs-Pohl (Styreleder) – EUR 50 000
- John Beadle – EUR 30 000
- Susanne Stuffers – NOK 350 000
- Christian Åbyholm – NOK 250 000
- Trygve Lauvdal – NOK 250 000
Revisjonsutvalget:
- Leder – NOK 60 000
- Medlem – NOK 30 000
Forskning- og utviklingsutvalget:
- Leder – NOK 90 000
- Medlem – NOK 45 000
10. VALG AV VALGKOMITÉ
Valgkomitéen har foreslått at Lars Erik Larsson og Jan Fikkan gjenvelges som medlemmer av valgkomitéen.
Komitéens leder, Tom Pike, er ikke på valg og fortsetter i rollen som komitéens leder.
11. HONORAR TIL VALGKOMITÉEN
Valgkomitéen har foreslått at generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til valgkomitéen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2026 og frem til ordinær generalforsamling i 2027:
- Leder: NOK 70 000
- Øvrige medlemmer: NOK 40 000
9. REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS
The Nomination Committee has proposed that the General Meeting approves the following remuneration to the Board for the period from the Annual General Meeting in 2026 until the Annual General Meeting in 2027:
- Barbara Krebs-Pohl (Chairperson) – EUR 50,000
- John Beadle – EUR 30,000
- Susanne Stuffers – NOK 350,000
- Christian Åbyholm – NOK 250,000
- Trygve Lauvdal – NOK 250,000
Audit Committee:
- Chairperson – NOK 60,000
- Member – NOK 30,000
Research and Development Committee:
- Chairperson – NOK 90,000
- Member – NOK 45,000
10. ELECTION OF THE NOMINATION COMMITTEE
The Nomination Committee has proposed that Lars Erik Larsson and Jan Fikkan are re-elected as members of the Nomination Committee.
The Chair of the Committee, Tom Pike, is not up for election and will continue in his role as Chair of the Committee.
11. REMUNERATION TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Nomination Committee has proposed that the General Meeting approves the following remuneration to the Nomination Committee for the period from the Annual General Meeting in 2026 until the Annual General Meeting in 2027:
- Chairperson: NOK 70,000
- Other members: NOK 40,000
Side 5 av 10
12. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER
Styret ønsker å legge til rette for at styret skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder, men ikke begrenset til, i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, i forbindelse med potensielle oppkjøp, eller for å oppnå økt spredning av eierskapet i aksjene.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 653 092,89 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) kapitalinnhenting til finansiering av selskapets virksomhet; (ii) i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, eller (iii) for å oppnå økt spredning av eierskapet i aksjene.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. allmennaksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
12. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES
The Board wishes to facilitate the issue of shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including, but not limited to, in connection with capital raisings for the financing of the Company's business, in connection with potential acquisitions or to increase the spread of ownership in the shares.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 653,092.89 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
This authorisation may be used in connection with (i) capital raisings for the financing of the company's business; (ii) in connection with acquisitions and mergers, or (iii) to increase the spread of ownership in the shares.
The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
Side 6 av 10
13. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I FORBINDELSE MED INCENTIVPROGRAMMER
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak for å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i forbindelse med eksisterende og fremtidige incentivordninger for de ansatte og styremedlemmer:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 32 800 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, dog ikke lenger enn til 30. juni 2027.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes.
Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med utstedelse av aksjer til ansatte og styremedlemmer i forbindelse med opsjons- og incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.
13. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES IN CONNECTION WITH INCENTIVE PROGRAMS
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution in order to facilitate the Company's issuance of shares in connection with existing and future incentive programs for the employees and board members:
The Board is granted the authorisation to increase the share capital by a maximum amount of NOK 32,800 in one or more share capital increases through issuance of new shares.
The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2027, however no longer than until 30 June 2027.
Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from.
This authorisation may only be used in connection with issuance of shares to the employees and board members in relation with option and incentive programs, both individual and general.
The Board shall resolve the necessary amendments to the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
Side 7 av 10
Påmelding
Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen må melde seg på innen 11. mai 2026 kl. 16.00.
Registration of attendance
Shareholders wishing to attend the General Meeting must register their attendance prior to May 11, 2026 at 16.00 CEST.
Påmelding kan registreres ved å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldings- eller fullmaktsskjema til:
- Nordea Bank Abp
- Issuer Services
- PB 1166 Sentrum
- 0107 Oslo
- E-post: [email protected]
Attendance can be registered by completing and submitting the attached registration or proxy form to:
- Nordea Bank Abp
- Issuer Services
- P.O. Box 1166 Sentrum
- 0107 Oslo, Norway
- E-mail: [email protected]
Fullmakt
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets og valgkomiteens forslag i innkallingen og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.
Proxy
Shareholders wishing to attend by proxy must submit the attached form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board and the Nomination Committee as set out in the notice of the General Meeting and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the Chair of the Board may only be given using the attached instruction form.
Annen informasjon
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Other information
A shareholder may require Board members and the chief executive officer to furnish in the General Meeting all available information regarding circumstances that may affect the evaluation of (i) the matters submitted to the shareholders for resolution and (ii) the Company's financial position, and the business of other companies relating to which the Company has an interest, and any other matters the General Meeting shall consider, unless the information requested cannot be provided without disproportionately harming the Company.
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1), er det kun den som er aksjonær fem virkedager før generalforsamlingen, altså 6. mai 2026 (registreringsdatoen), som har rett til å stemme og delta på generalforsamlingen
Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Act, only those who are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. 6 May 2026 (the record date) have the right to participate and vote at the general meeting.
Side 8 av 10
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 11. mai 2026.
According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 11 May 2026.
Per dato for innkallingen er det totalt 326 546 444 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 0,01 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling.
As of the date of this notice, there are a total of 326,546,444 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 0.01 and each representing one vote at the Company's General Meeting.
Oslo, 21. april 2026 / April 21, 2026
På vegne av styret i Nykode Therapeutics ASA / On behalf of the Board of Directors of Nykode Therapeutics ASA
Dr. Barbara Krebs-Pohl Styrets leder / Chair of the Board
VEDLEGG:
- Påmeldings- og fullmaktsblanketter
APPENDICES:
- Attendance and proxy forms
Side 9 av 10
Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
The Annual General Meeting of Nykode Therapeutics ASA will be held on May 13, 2026 at 10.00 (CEST) at meeting room FORUM - Building H, Floor 0 in Gaustadalléen 21, Oslo, Norway
If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by:
Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)
Notice of attendance
The undersigned will attend the Annual General Meeting on May 13, 2026 and vote for:
A total of
own shares other shares in accordance with enclosed Power of Attorney Shares
This notice of attendance must be received by Nordea Bank Abp no later than 16.00 (CEST) on May 11, 2026. Notice of attendance may be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to Nordea Bank Abp, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.
Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)
Proxy (without voting instructions)
Ref no: PIN code:
This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to page 2.
If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by her.
The proxy form must be received by Nordea Bank Abp no later than 16.00 (CEST) on May 11, 2026.
The proxy may be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to Nordea Bank Abp, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.
The undersigned hereby grants (tick one of the two):
☐ the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by her), or ☐ (Name of proxy holder in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Nykode Therapeutics ASA on May 13, 2026.
Place Date Shareholder's signature (Signature only when granting a proxy)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
Side 10 av 10
Proxy (with voting instructions)
Ref no:
PIN code:
This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by her.
The proxy form must be received by Nordea Bank Abp no later than 16.00 (CEST) on May 11, 2026.
The proxy may be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to Nordea Bank Abp, Issuer Services, P.O. Box 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway.
The undersigned: ___________________________
hereby grants (tick one of the two):
☐ the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by her), or
☐ Name of proxy holder (in capital letters)
a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Nykode Therapeutics ASA on May 13, 2026.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. Approval of notice and agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. Approval of annual accounts and annual report for the financial year 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. Consideration of the Board of Directors' guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the executive persons | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. Consideration of the Board of Directors' report on salary and other remuneration to the executive persons | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. Fees to the auditor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. Election of the Board of Directors | |||
| a) Christian Åbyholm | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. Remuneration to the Board of Directors | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. Election of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. Remuneration to the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. Board authorisation to issue shares | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13. Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs | ☐ | ☐ | ☐ |
Place
Date
Shareholder's signature
(Only for granting proxy with voting instructions)
With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.