Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nykode Therapeutics ASA AGM Information 2021

May 5, 2021

3695_rns_2021-05-05_703314ae-f184-4853-abe6-e5cd65bd7f11.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den English. In case of discrepancies between the two versions, the norske versjonen gå foran.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERAL-FORSAMLING I VACCIBODY AS

Ordinær generalforsamling Vaccibody $\mathbf{i}$ ("Selskapet") ble avholdt på møterom Toppsenteret -FAROS - Bygg H, Plan 5 i Gaustadalléen 21, Oslo, den 5. mai 2021 kl. 10:00.

Styrets leder, Anders Tuv, åpnet generalforsamlingen.

En liste over fremmøtte aksjonærer og fullmakter er A list of shareholders in attendance and proxies is inntatt som Vedlegg $1$ til denne protokollen. Av included as Appendix $1$ to these minutes. The appendix vedlegget fremgår også antall aksjer og prosentandel av also states the number of shares and the percentage of Selskapets aksjekapital som var representert på the Company's share capital that were represented at generalforsamlingen.

Følgende saker forelå på agendaen:

$\mathbf{1}$ . VALG AV MØTELEDER OG ÉN PERSON TIL Å MEDSIGNERE PROTOKOLLEN

med møteleder.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG $2.$ DAGSORDEN

Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent.

GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG $3.$ ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020

forslag, $\mathbf I$ samsvar med styrets generalforsamlingen følgende vedtak:

Denne protokollen er utferdiget både på norsk og på engelsk. These minutes have been prepared both in Norwegian and in Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING IN VACCIBODY AS

AS The Annual General Meeting of Vaccibody AS (the "Company") was held at meeting room Toppsenteret -FAROS - Building H, Plan 5 in Gaustadalléen 21, Oslo, Norway at 10:00 CET on 5 May 2021.

The Chair of the Board, Anders Tuv, opened the General Meeting.

the General Meeting.

The following items were on the agenda:

ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING $\mathbf{L}$ AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Anders Tuv ble valgt som møteleder, og Harald Gurvin Anders Tuv was appointed as chair of the meeting, and ble valgt til å medundertegne protokollen sammen Harald Gurvin was appointed to co-sign the minutes with the chair.

APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA $2.$

The notice and the agenda for the meeting were approved.

APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS $\overline{3}$ AND ANNUAL REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020

fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:

"Selskapets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes."

HONORAR TIL REVISOR $\overline{4}$

$\mathbf{I}$ samsvar med styrets forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:

"Honorar til revisor for 2020 på til sammen NOK 375 000 godkjennes."

VALG AV STYRE 5.

$\mathbf{I}$ samsvar med generalforsamlingen vedtak om at styret skal bestå av Committee, the General Meeting resolved that the følgende personer:

Anders Tuv, styreleder Bernd Seizinger Lars Lund-Roland Jan Haudemann Andersen Einar J. Greve Christian Åbyholm Trygve Laudal Birgitte Volck

6. GODKJENNELSE AV UTSTEDELSE AV RESTRICTED SHARE UNITS TIL NYTT STYREMEDLEM

I samsvar med valgkomitéens forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:

utstedes vil bli fastsatt basert på den volum-vektede RSUs issued will be determined based on the volume gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer de siste tre weighted average price for the Company's shares the last virkedagene før generalforsamlingen, dvs. ved at beløpet three business days prior to the general meeting, i.e. the overfor deles angitt рå den gjennomsnittskursen for Selskapets aksjer.

"The Company's annual accounts and annual report for the financial year 2020 are approved."

FEES TO THE AUDITOR $\ddot{4}$

fattet In accordance with the proposal by the Board of Directors, the General Meeting passed the following resolution:

"Fees to the auditor in the aggregate amount of NOK 375,000 for 2020 are approved."

ELECTION OF THE BOARD OF 5. DIRECTORS

valgkomitéens forslag, fattet In accordance with the proposal by the Nomination Board of Directors shall consist of the following persons:

Anders Tuv, Chairperson Bernd Seizinger Lars Lund-Roland Jan Haudemann Andersen Einar J. Greve Christian Åbyholm Trygve Laudal Birgitte Volck

APPROVAL OF THE ISSUANCE OF 6. RESTRICTED SHARE UNITS TO NEW BOARD MEMBER

fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:

Birgitte Volck blir tildelt "restricted share units" (RSUer) Birgitte Volck is granted restricted share units (RSUs) for et beløp tilsvarende USD 45 000. Antallet RSUer som for an amount equal to USD 45,000. The number of volum-vektede amount stated above divided by the volume weighted average price for the Company's shares.

Med unntak for overdragelse til heleide selskaper skal The RSUs shall be non-transferable, save with respect to RSUene være ikke-omsettelige og hver RSU gir transfers to wholly owned companies, and each RSU styremedlemmet en rett til å tegne seg for en aksje i shall give the right to subscribe for one new share in the Selskapet til en tegningskurs tilsvarende NOK 0,01 (som Company at a subscription price equal to NOK 0.01 tilsvarer pålydende på Selskapets aksjer), forutsatt at (which equals the nominal value on the Company's opptjeningsbetingelsene beskrevet nedenfor tilfredsstilt.

med mindre tidligere opptjening blir godkjent av date, unless early vesting is approved by the Company's Selskapets valgkomité. Opptjening av RSUene er nomination committee. The vesting of the RSUs will be betinget av at (i) styremedlemmet er et styremedlem på subject to (i) the board member being a board member opptjeningstidspunktet og (ii) at styremedlemmet ikke at the vesting date and (ii) the board member not having forut for opptjeningstidspunktet har meddelt Selskapet notified the Company prior to the vesting date of the om sin intensjon om å fratre som styremedlem. Dersom board member's intention to resign as a member of the $_{\text{e}t}$ $\alpha$ disse tilfellene inntrer forut opptjeningstidspunktet vil RSUene bortfalle uten rett til vesting, å motta vederlag.

Utøvelsesperioden for RSUene løper opptjeningstidspunktet og utløper fire år etter and expire on the fourth anniversary of the grant date. It tildelingsdatoen. Det er en betingelse for utøvelse av is a condition for exercise of the RSUs that (i) the board RSUene at (i) styremedlemmet er et styremedlem på member being a board member at the exercise date and utøvelsestidspunktet og (ii) at styremedlemmet ikke (ii) the board member not having notified the Company forut for utøvelsestidspunktet har meddelt Selskapet om prior to the exercise date of the board member's sin intensjon om å fratre som styremedlem.

ikke for utdeling av utbytte eller fortrinnsrettsemisjoner. share splits, but not for dividends or rights offerings. Ytterligere vilkår tilknyttet RSUene vil bli fastsatt i en Additional terms pertaining to the RSUs will be set out avtale mellom det foreslåtte styremedlemmet og in an agreement between the proposed board member Selskapet, herunder men ikke begrenset til regler om and the Company, including but not limited to akselerert utøvelse.

HONORAR TIL STYRET 7.

Ι samsvar med valgkomitéens forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:

er shares), subject to satisfaction of the vesting conditions described below.

RSUene vil være opptjent ett år etter tildelingsdatoen The RSUs will vest on the first anniversary of the grant for board of directors. If any of these events occur prior to then the RSUs shall lapse without compensation.

fra The exercise period for the RSUs commence at vesting intention to resign as member of the board of directors.

RSUene vil bli justert for aksjesplitt og aksjespleis, men The RSUs will be adjusted for share splits and reverse provisions on accelerated vesting.

REMUNERATION TO THE BOARD OF 7. DIRECTORS

fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:

Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til The General Meeting fra styrets medlemmer for perioden generalforsamling $\mathbf{i}$ 2021 frem til generalforsamling i 2022:

Anders Tuv, styreleder: NOK 400 000 Bernd Seizinger: USD 45 000 Lars Lund-Roland: NOK 200 000 Jan Haudemann Andersen: NOK 200 000 Einar J. Greve: NOK 200 000 Christian Åbyholm: NOK 200 000 Tryqve Laudal: NOK 200 000 Birgitte Volck: USD 45 000 (i tillegg til restricted share units som angitt ovenfor)

8. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉEN

samsvar med valgkomitéens forslag, I generalforsamlingen vedtak om at valgkomitéen skal Committee, the General Meeting resolved that the bestå av følgende personer:

Jónas Einarsson (leder) Hans Peter Bøhn Jan Fikkan

HONORAR TIL VALGKOMITÉEN 9.

med valgkomitéens I samsvar forslag, generalforsamlingen følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner følgende honorarer til The generalforsamling 2021 frem til i generalforsamling i 2022:

Leder: NOK 20 000 Øvrige medlemmer: NOK 15 000

approves the following ordinær remuneration to the to the members of the Board of ordinær Directors for the period from the Annual General Meeting in 2021 until the Annual General Meeting in 2022:

Anders Tuv, Chairperson: NOK 400,000 Bernd Seizinger: USD 45,000 Lars Lund-Roland: NOK 200,000 Jan Haudemann Andersen: NOK 200,000 Einar J. Greve: NOK 200,000 Christian Åbyholm: NOK 200,000 Tryqve Laudal: NOK 200,000 Birgitte Volck: USD 45,000 (in addition to restricted share units as described above)

8. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

fattet In accordance with the proposal by the Nomination Nomination Committee shall consist of the following persons:

Jónas Einarsson (Chairperson) Hans Peter Bøhn Jan Fikkan

REMUNERATION TO THE NOMINATION 9. COMMITTEE

fattet In accordance with the proposal by the Nomination Committee, the General Meeting passed the following resolution:

approves the following General Meeting valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær remuneration to the to the members of the Nomination ordinær Committee for the period from the Annual General Meeting in 2021 until the Annual General Meeting in 2022:

Chairperson: NOK 20,000 Other members: NOK 15,000

STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE
10.
AKSJER
BOARD AUTHORISATION TO ISSUE
10.
SHARES
forslag,
$\bf{I}$
med
styrets
samsvar
generalforsamlingen følgende vedtak:
fattet In accordance with the proposal by the Board of
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et The Board is granted the authorisation to increase the
maksimumsbeløp på NOK 285 613 gjennom én eller flere share capital by a maximum amount of NOK 285,613 in
aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
one or more share capital increases through issuance of
new shares.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse The subscription price per share shall be fixed by the
med hver enkelt utstedelse.
Board in connection with each issuance.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i The authorisation is valid until the Annual General
2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Meeting in 2022, however no longer than until 30 June
2022.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
tildelt aksjer kan fravikes. for and to be allocated shares may be derogated from.
Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) This authorisation may be used in connection with (i)
kapitalinnhenting til finansiering av selskapets capital raisings for the financing of the company's
virksomhet; (ii) i forbindelse med oppkjøp og fusjoner, business; (ii) in connection with acquisitions and
eller (iii) for å oppnå økt spredning av eierskapet i mergers, or (iii) to increase the spread of ownership in
aksjene, men er ikke begrenset til slike formål.
the shares, but is not limited to such purposes.
Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i The authorisation covers share capital increases against
kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i contribution in cash, as well as share capital increases
annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. against contribution in kind and with special
aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse subscription terms, cf. section 10-2 of the Norwegian
av vederlagsaksjer ved fusjon.
Limited Liability Companies Act.
The
Private
authorization also covers issuance of consideration
shares in a merger.

fullmakten.

overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til the articles of association in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

$\alpha$

STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE
11.
AKSJER I FORBINDELSE MED
INCENTIVPROGRAMMER
BOARD AUTHORISATION TO ISSUE
11.
SHARES IN CONNECTION WITH
INCENTIVE PROGRAMS
$\mathbf I$
med
forslag,
samsvar
styrets
generalforsamlingen følgende vedtak:
fattet In accordance with the proposal by the Board of
Directors, the General Meeting passed the following
resolution:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et The Board is granted the authorisation to increase the
maksimumsbeløp på NOK 42 842 gjennom én eller flere share capital by a maximum amount of NOK 42,842 in
aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer.
one or more share capital increases through issuance of
new shares.
Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse The subscription price per share shall be fixed by the
med hver enkelt utstedelse.
Board in connection with each issuance.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i The authorisation is valid until the Annual General
2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Meeting in 2022, however no longer than until 30 June
2022.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli Existing shareholders' pre-emptive rights to subscribe
tildelt aksjer kan fravikes.
for and to be allocated shares may be derogated from.
Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med This authorisation may only be used in connection with
utstedelse av aksjer til ansatte i forbindelse med opsjons- issuance of shares to the employees in relation with
og incentivprogrammer, både individuelle og generelle.
option and incentive programs, both individual and
general.
Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i The Board shall resolve the necessary amendments to
overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til the articles of association in accordance with capital
fullmakten.
increases resolved pursuant to this authorisation.
Fullmakten erstatter fullmakt gitt av Selskapets Fullmakten erstatter fullmakt gitt av Selskapets
generalforsamling 22. april 2020.
generalforsamling 22. april 2020.
VEDTEKTSJUSTERINGER
12.
AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF
12.
ASSOCIATION
med
styrets
forslag,
-1
samsvar
generalforsamlingen følgende vedtak:
fattet In accordance with the proposal by the Board of
Directors, the General Meeting passed the following

resolution:

$\tilde{\mathcal{N}}$

"Når dokumenter som gjelder saker som skal behandles "When documents pertaining to matters which shall be på generalforsamlingen, er gjort tilgjengelige for handled at a general meeting have been made available aksjeeierne på selskapets internettsider, gjelder ikke for the shareholders on the company's website, the lovens krav om at dokumentene skal sendes til statutory requirement that the documents shall be aksjeeierne. Dette gjelder også dokumenter som etter lov distributed to the shareholders, does not apply. This is skal inntas i eller vedlegges innkallingen til also applicable to documents which according to generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få statutory law shall be included in or attached to the tilsendt slike dokumenter.

Styret generalforsamlinger bestemme at aksjeeierne skal ofgeneral meetings determine that shareholders shall be kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av able to cast their votes in writing, including through use elektronisk kommunikasjon, i en periode før of electronic communication, in a period prior to the generalforsamlingen."

Følgende ordlyd legges til på slutten av vedtektenes § 6: The following wording is added at the end of Section 6 of the Articles of Association:

notice of the general meeting. A shareholder may nonetheless demand to be sent such documents.

kan i forbindelse med innkalling til The Board of Directors may in connection with notices general meeting."

$ * $

$ * $

Voteringsresultatet for det enkelte vedtak fremgår av The voting result for each matter is presented in Vedlegg 2 til generalforsamlingsprotokollen.

Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. There were no other matters on the agenda. The chair Møteleder erklærte generalforsamlingen for hevet.

Appendix 2 to the minutes of the General Meeting.

of the meeting declared the General Meeting adjourned.

$ * $

Oslo 5. mai 2021 / 5 May 2021

$\mathcal{N}$

Anders Tuv Møteleder Chair of the meeting

Harald Gurvin Medundertegner Co-signatory

Total Represented

ISIN: NO0010714785 VACCIBODY AS A-AKSJER
General meeting date: 05/05/2021 10.00
Today: 05.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended: 2

Number of shares % sc
Total shares 285,613,845
- own shares of the company
Total shares with voting rights 285,613,845
Represented by advance vote 1,557 0.00 %
Sum own shares 1,557 0.00%
Represented by proxy 42,852,657 15.00 %
Represented by voting instruction 95,704,139 33.51 %
Sum proxy shares 138,556,796 48.51 %
Total represented with voting rights 138,558,353 48.51 %
Total represented by share capital 138,558,353 48.51 %

Registrar for the company:

Signature company:

VÁCCIBODY AS A-AKSJER Hud down

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Protocol for general meeting VACCIBODY AS A-AKSJER

ISIN: NO0010714785 VACCIBODY AS A-AKSJER General meeting date: 05/05/2021 10.00 05.05.2021 Today:

Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Election of chair of the meeting and one person to co-sign the minutes
A - aksje 138,558,353 0 0 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,558,353 o 0 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 2 Approval of notice and agenda
A - aksje 138,558,353 0 0 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,558,353 o 0 138,558,353 о 138,558,353
Agenda item 3 Approval of annual accounts and annual report for the financial year 2020
A - aksje 138,557,637 0 716 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00% 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,557,637 o 716 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 4 Fees to the auditor
A - aksje 138,557,457 310 586 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,557,457 310 586 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 5 Election of the Board of Directors
A - aksje 138,557,637 716 0 138,558,353 $\mathbf 0$ 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,557,637 716 0 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 6 Godkjennelse av utstedelse av restricted share units til nytt styremedlem
A - aksje 138,557,767 0 586 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,557,767 o 586 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 7 Remuneration to the Board of Directors
A - aksje 138,556,491 310 1,552 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
48.51 % 48.51 % 0.00%
total sc in % 138,556,491 0.00% 0.00% o
Total 310 1,552 138,558,353 138,558,353
Agenda item 8 Election of members of the Nomination Committee
A - aksje 138,557,637 716 0 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% $0.00 \%$ 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,557,637 716 0 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 9 Remuneration to the nomination committee
A - aksje 138,556,801 0 1,552 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % $0.00 \%$ 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % $0.00 \%$
Total 138,556,801 0 1,552 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 10 Board authorisation to issue shares
A - aksje 138,557,637 0 716 138,558,353 0 138,558,353
Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % $0.00 \%$
total sc in % 48.51 % 0.00% $0.00 \%$ 48.51 % 0.00%
Total 138,557,637 0 716 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 11 Board authorisation to issue shares in connection with incentive programs
A - aksje 138,557,051 0 1,302 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,557,051 $\mathbf{0}$ 1,302 138,558,353 0 138,558,353
Agenda item 12 Amendments to the Articles of Association
A - aksje 138,558,353 $\mathbf 0$ 0 138,558,353 0 138,558,353
votes cast in % 100.00 % 0.00% 0.00%
representation of sc in % 100.00 % 0.00% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 48.51 % 0.00% 0.00% 48.51 % 0.00%
Total 138,558,353 $\mathbf 0$ $\mathbf{o}$ 138,558,353 0 138,558,353

Registrar for the company:

Signature company:

VACCIBODY AS A-AKSJER NORDEA BANK ABP FILIAL NORGE in n.

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
A - aksie 285,613,845 0.01 2.856.138.45 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting