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NTC Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 20, 2026

52061_rns_2026-04-20_03bb8b50-27b9-47fb-9c74-5b47f321126c.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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114030

南亞科技股份有限公司 股務組

地址:台北市內湖區南京東路六段380號10樓(A5樓)

電話:(02)27189898

治辦時間:週一至週五 上午:8:30-12:00,下午:1:30-5:00

國內

都營已付

台北邮局許可證

台北字第1414號

申請

無法經

請即退回

證券代號:2408

開通股利發放集保c通知,立即將描述結要

入同意,下次即可email接收。

網址:https://stockservices.tdcc.com.tw

(一)本次股東常會接收該機抽股東會方式呈現,通知將全股股權重現集中結業結業制股份有限公司,及經結業條件有:https://stockservices.tdcc.com.tw;相關事項請參閱注意事項內容。

(二)此以通知方式呈現之股東,請在民國115年4月28日起,在民國115年5月18日止,於重現集中結業時至時股份有限公司股東會通知會中台,辦理以將及登記。

開會通知請即折開

※本年股東常會恕不發放紀念品※

115年股東常會開會通知書

貴股東意願

一、本公司訂於115年5月21日(星期四)上午9時整,假被國市盡竹區南鹿路1段336號召開115年股東常會,會議主要內容:(一)報告事項:1.本公司114年度發業報告。2.審計委員會查緝報告。3.本公司分派114年度員工酬勞報告。4.本公司分派114年度現金股利報告。5.本公司114年度私募普通股辦理債務報告。(二)承認事項:1.依法提出本公司114年度財務報告及營業報告書承認案。2.依法提出本公司114年度盈餘分派承認案。(三)討論事項:1.親替正本公司「取得或處分資產處理程序」案。2.親賴股本公司董事提案禁止之限制案。(四)臨時動議。

二、本公司經董事會決議通過簽股分派現金股利新台幣1.50元,後董事會訂定配發基準日後辦理發放。如於基準日前因本公司辦理私募普通股,致增加可參加分派股數,使股東分配比率變動而須更新時,提前董事長全權處理,須別股東現金股利配發總額不足1元時,以四捨五入方式辦理。

三、本次股東常會股東得以電子方式行使表決權,行使期間自民國115年4月20日至115年5月18日止,請通登入臺閱集中條管結業附股份有限公司「股東c服務」網頁,依相關說明投票<網址:https://stockservices.tdcc.com.tw>。

四、本公司受理股東報到時間自115年5月21日上午9時30分起,股東本人或股東要記之代理人應憑出席證、出席募求中或其他出席證件出席股東常會,並應帶著分證明文件,以備核對。

五、本次股東常會如有股東股东要記者,本公司將要整股东人之股东資料,於115年4月20日以電子檔電傳送至證基會,敬請貴股東是日起退入證基會網站【網址:https://free.sfi.org.tw】輸入本公司證券代號:2408。

六、給本出席通知書及要記書各已份,貴股東如決定親自出席時,請於「出席通知書」上募名或蓋章後(無須寄回),於開會當日應往股東會晤報到出席;如要記代理人出席時,請於要記者上募名或蓋章,並親自填妥受記代理人姓名及地址後,於開會五日前送達本公司股務組,以憑寄發出席募到卡子受記代理人。

七、要記書統計驗證事務由本公司股務組辦理。

八、各項議案參考資料、英文版股東會開會通知書及議事手冊,請送至公開資訊號碼站<網址:https://news.twcc.com.tw>點選單一公司/電子文件下載/年報及股東會相關資料,輸入本公司證券代號:2408。年度:115,再點選「查詢」即可。

九、特此通知。

南亞科技股份有限公司董事會

敬啓

~請注意~

  1. 本期背面為要記者。

  2. 如要記代理人出席時,請於要記者上募名或蓋章,以憑寄發出席募到卡子受記代理人。

  3. 貴股東如親自出席,請於此聯募名或蓋章後,親自至股東會晤辦理報到出席。

※本年股東常會恕不發放紀念品※

115出席通知書

本股東決定親自出席115年5月21日

本公司股東常會,請查照。

此致

南亞科技股份有限公司

時間:115年5月21日上午9時整

地點:被國市盡竹區南鹿路1段336號

115

南亞科技股份有限公司 現金股利匯款帳戶登記申請書

敬啓者:茲同意貴公司將本人每年度應分批之現金股利匯入下列帳戶:

原 登 記 變 銀行別 帳號 身分證統一編號 股東戶號
股東姓名
銀行代號 銀行名稱 銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼)
更 名 原留印組
郵局 700 局 號 帳號
備註 一、辦理匯款(限本人帳號)登記。請填寫銀行代號及存款帳號。匯款手冊應由股東現金股利中扣份。 二、貴股東如未辦理變更或撥款繳行帳號登記以致退匯。需自行負擔退匯改等主要之郵資費用。
主管 經辦 編號

05

南亞科技股份有限公司

地址變更申請書

戶號 原留印組
身分證統一編號
姓名
電話
通訊地址
戶籍地址
主管 經辦 編號

注意事項

  1. 通訊地址變更,務請於115年5月28日前寄達公司。敬請配合,以利作業。

  2. 貴股東如決定親自出席股東常會,請於出席通知書上募名或蓋章,親自至股東會晤辦理報到出席,如親要記記人出席請於要記者上募名或蓋章並填妥代理人姓名、住址,於開會五日前送達本公司股務組,以憑寄發募到卡子受記代理人。

  3. 本公司現金股利後董事會訂定配發基準日後辦理發放,現金股利全面採行匯款方式,茲檢附「現金股利匯款帳戶登記申請書」乙份,請貴股東核對帳號,無誤免寄回,如欲辦理變更銀行(或郵局)者,請將正確帳號填入申請書之變更欄,並加蓋原留印組後,於115年5月28日前寄達本公司憑以辦理。

  4. 需補辦出席證件者,務請於開會前,至股東會晤辦理。

  5. 股東會當日採視訊方式參與之股東,得自主席宣布開會起,至主席宣布投票截止前行使表決權,逾期者視為棄權。對各項議案以文字方式提問,每案以二次為限,每次不超過二百字。平台相關操作說明,請參閱集保結業所網頁。

  6. 貴股東如對視訊方式參加之登記、報到、連線方式或平台操作等有所疑問,可洽詢02-2718-9898。倘於股東會當日,因貴股東所處之網際網路或相關設備因素,而發生通訊不良、疑慮、無法觀看直播、提問或行使表決權等,本公司崛順負責,對此有疑慮之股東,建請提前以電子方式行使表決權或改採實體出席股東會。

  7. 尚本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中,因失災、事變或其他不可抗力情事,致視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙,無法召開或晤行會議時,視訊親助股東會經扣除以視訊方式參與股東會之出席股數,出席股份總數達股東會開會之法定定額,本公司依公開發行股票公司股務處理準則第44條之20第4項規定,股東會將繼續進行,不另作疑期或晤行安排。

  8. 本次股東常會以視訊參與之股東,敬請勿散布或轉傳直播連結網址、以機器或螢幕錄影軟體等方式,綜緊股東會直播影像及聲音,以保障與會人員之權益。


委託書用紙填寫須知

  1. 股東接受他人徵求委託書前,應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料,或參考公司彙總之徵求人書面及廣告資料,切實瞭解徵求人對股東會各項議案之意見。

  2. 受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號。

  3. 徵求人如為信託事業、股務代理機構,請於股東戶號欄內填寫統一編號。

  4. 同時提供兩種方式,請股東擇一行使股東權利,兩種方式同時勾選者視為全權委託。

  5. 委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者,應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。

  6. 本須知未規定事宜,請自行參閱相關法令。

委託書 一二 委託人(股東) 編號
一、原委託者(明面委託人親自填寫,不得以盖章方式代替)為本股東代理人,出席本公司(以4%/5)日前行之股東常會,代理人並無下列股權行使股東權利:
☐(一)代理本股東故會場章時行使股東權利。(全權委託)
☐(二)代理本股東故下列各項議案行使本股東所委託至分之權利與意見(下列議案未勾選者,視為將各項議案至分其說或替或:
1. 本公司(1)年度結構報告及背書報 (1)○采訪(2)○及將(3)○查核告書采訪案;
2. 本公司(1)年度盈餘分佔之采訪案: (1)○采訪(2)○及將(3)○查核其使節(除因或處分資產處 (1)○替或(2)○及將(3)○查核實際股份、權利委託股東之書面討論(第六次代理人 第七次或第八次) 股東戶號
股東戶號
股東名稱
股東名稱
股東名稱
股東名稱
股東名稱
股東名稱
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股東名稱
股東名稱
股東名稱
股東名稱
股東名稱
徵求人 第者或盖章
於股東
核盈股東
於股東代理人 第者或盖章
於股東
核盈盈餘分之資產處
資本項字號或統一編號
信託
如因缺席委託人,則有關股東資本項字號或統一編號,請於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。

徵求場所及人員簽章處: