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NSFOCUS Technologies Group Co., Ltd. Board/Management Information 2015

Apr 24, 2015

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Board/Management Information

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北京神州绿盟信息安全科技股份有限公司 2014 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

作为北京神州绿盟信息安全科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立 董 事,2014 年度我严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于在 上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护 的若干规定》等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作条例》等规定,认真 行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状 况,积极出席公司 2014 年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表 了独立客观的意见,忠实履行了职责,充分发挥了独立董事的独立作用,维护了 公司的整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。按照要求出席公 司股东会和董事会,独立对公司的业务发展和日常经营提出合理建议,有效发挥 独立董事作用,维护公司股东合法权益。现将 2014 年度本人履行独立董事职责 工作情况向各位股东汇报如下:

一、本人任职情况

作为本公司的独立董事,我不在公司担任除独立董事以外的其他任何职务, 也没有为公司提供财务、法律、管理咨询、技术咨询等服务,没有从公司及其主 要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的未披露的其他利益,兼职上市公司 均未超过 5 家,不存在影响独立董事独立性的情况。

二、参加会议情况

(一)参加董事会情况

2014 年度,公司共召开了 14 次董事会。本人严格按照有关法律、法规的 要求,勤勉履行职责,未发生过缺席董事会现象,出席董事会情况如下表:

应出席次数 现场出席次数 以通讯方式参加 委托出席次数 缺席次数
14 8 6 0 0

本人对各次提交董事会会议审议的相关资料和会议审议的相关事项,均进行 了认真的审核和查验,并确认各次会议的召集召开符合法定程序,重大经营决策

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事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人对所有议案经过客观谨 慎的思考,均投了赞成票,未投反对票和弃权票。

(二)参加股东大会情况

2014 年度,公司共召开了 4 次股东大会。本人均出席了会议。

三、发表独立意见的情况

2014 年度,本人作为独立董事恪守职责,在召开董事会前主动了解、获取 做出决策所需要的情况和资料,会上认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合 理化建议。2014 年度,依据有关法律、法规及相关制度规定,就公司以下事项 发表了独立意见:

(一)第一届董事会第二十二次会议,对公司拟实施的股票期权激励计划 (草案)发表了相关独立意见。

(二)第一届董事会第二十三次会议,对公司控股股东及其他关联方占用公 司资金、公司对外担保情况;续聘会计师事务所;2013 年度内部控制自我评价 报告;以部分超募资金永久补充流动资金;会计政策变更;董事会换届选举;独 立董事津贴事项发表了独立意见。

(三)第二届董事会第一次会议,对公司以 15,601.82 万元募集资金置换预 先投入自筹资金的事项发表了独立意见。

(四)第二届董事会第三次会议,对股票期权激励计划调整及授予等相关事 项发表了独立意见。

(五)第二届董事会第四次会议,对公司 2014 年半年度控股股东及其他关 联方资金占用情况;对外担保情况;2014 年半年度募集资金存放与使用情况发 表了独立意见。

(六)第二届董事会第五次会议,对公司 2014 年第一季度报告、2014 年 半年度报告会计差错进行更正的相关事项发表了独立意见。

(七)第二届董事会第六次会议,对公司发行股份及支付现金购买资产并募 集配套资金事项;调整股权激励计划激励对象及期权数量事项以及聘任高级管理 人员事项发表了独立意见。

(八)第二届董事会第七次会议,对公司使用超募资金 970 万元收购并增 资北京安华金和科技有限公司,使用超募资金 2000 万元增资武汉深之度科技有

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限公司的事项发表了独立意见。

(九)第二届董事会第九次会议,对公司使用超募资金收购北京敏讯科技有 限公司 55%股权的事项发表了独立意见。

四、任职董事会各专门委员会的工作情况

本人作为提名委员会主任委员和战略委员会委员,认真履行委员职责,参与 董事会决策,运用自身的专业知识为公司发展提供专业意见。与公司保持密切联 系,关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注行业政策及公司产品相关技术 方面的前沿信息,对公司的发展、内部控制制度建设等提出了相关建设性意见。

五、对公司进行现场调查的情况

2014 年度,作为独立董事,本人对公司进行了多次现场考察,与公司其他 董事、监事、高管人员积极进行沟通,了解公司的生产经营状况、管理和内部控 制等制度建设及执行情况;与公司其他董事、 高级管理人员及相关工作人员保 持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉公司各重大 事项的进展情况,积极对公司经营管理提出建议。

六、保护投资者权益所做的工作

按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律 法规的要求履行独立董事的职责;始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则,积极学习 相关法律法规和规章制度,进一步提高专业水平,加强与其他董事、监事及管理 层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广大投资者特别是中小股东的合法权 益,为促进公司稳健经营,创造良好业绩,起到应有的作用。

七、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度, 加深对相关法规。尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益 保护等相关法规的认识和理解,积极参加公 司以各种方式组织的相关培训,更 全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护 社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和 建议,并促进公司进一步规范运作。

八、其他事项

1、无召开董事会的提议;

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  • 2、无聘请或解聘会计师事务所的提议;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

在今后的履职过程中,我将继续按照相关法律法规、本公司章程的相关规定 以及良好公司治理对独立董事的要求,谨慎、认真、勤勉、诚信地履行职责,利 用自己的专业知识和经验为公司提供更多有建设性的意见,对董事会决议事项发 表独立、客观意见,进一步提高公司科学决策水平,切实维护公司整体利益和股 东合法权益。

独立董事:李军

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