NSFOCUS Technologies Group Co., Ltd. — AGM Information 2014

Jun 6, 2014

证券代码：300369

证券简称：绿盟科技

公告编码：2014-040 号

北京神州绿盟信息安全科技股份有限公司

关于召开2014 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1．本次股东大会是 2014 年第二次临时股东大会。

• 2．会议召集人：公司董事会。公司第二届董事会第一次临时会议决定于 2014

• 年 6 月 23 日召开 2014 年第二次临时股东大会。

• 3．会议召开的合法、合规性：本次股东大会召集程序符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

• 会议的召开方式：本次会议采取现场表决、网络投票及征集投票权相结合

的方式。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn） 向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行 使表决权。

本次股东大会提供征集投票权方式，征集投票权的基本情况详见公司同日在巨 潮资讯网公告的《独立董事公开征集委托投票权报告书》。

公司股东应选择现场投票、网络投票或征集投票的一种方式，如果同一表决权 出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。 5．召开会议时间：

（1）现场会议时间：2014 年 6 月 23 日 14:00

（2）网络投票时间：2014 年 6 月 22 日—2014 年 6 月 23 日。其中，通过深圳 证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2014 年 6 月 23 日上午 9:30-11:30，下 午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为 2014 年 6 月 22 日 15:00 至 2014 年 6 月 23 日 15:00 的任意时间。

• 6．股权登记日：2014 年 6 月 16 日。

• 7．出席对象：

（1）截至 2014 年 6 月 16 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

（4）公司保荐机构代表。

• 8．现场会议地点：北京市海淀区紫竹院路车道沟 1 号青竹宾馆会议中心 二、会议审议事项

会议逐项审议以下事项：

（一）关于公司《股票期权激励计划（草案）》及其摘要的议案

1.1 激励对象的确定依据和范围；

• 1.2 标的股票的来源和数量；

• 1.3 股票期权的分配情况；

• 1.4 激励计划的有效期、授予日、等待期、行权日和禁售期；

• 1.5 股票期权的行权价格；

• 1.6 获授与行权条件；

• 1.7 激励计划的调整方法和程序；

• 1.8 会计处理方法；

• 1.9 授予与行权的程序；

• 1.10 公司/激励对象各自的权利义务；

• 1.11 公司/激励对象发生异动的处理；

（二）关于公司《股票期权激励计划实施考核管理办法》的议案

（三）关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜的议

案

上述议案已经公司第一届董事会第二十二会会议审议通过并进行了披露，此次 提交股东大会审议须以特别决议通过，由出席股东大会的股东（包括股东代理人） 所持表决权三分之二以上通过，关联股东需回避表决。（具体内容详见公司于 2014 年 4 月 14 日在巨潮资讯网上披露的相关公告）

三、会议登记方法

• 1．登记方式：现场登记或通过信函、传真方式登记。

• 2．登记时间：2014 年 6 月 20 日上午 9：00-11：30，下午 1：00-5：00。

• 3．登记地点：

现场登记地点：北京市海淀区北洼路 4 号益泰大厦三层公司证券事务与投资者

关系部

信函登记地点：北京市海淀区北洼路 4 号益泰大厦三层公司证券事务与投资者 关系部，邮编：100089

传真号码：010-68728708

• 4．登记办法：

• （1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证等办理登记手续；

• （2）法人股东持加盖法人公章的营业执照复印件、法人股东账户卡、授权委

• 托书和出席人身份证办理登记手续；

• （3）委托代理人持本人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书及持股凭证

• 等办理登记手续；

• （4）会议登记请在上述公告的登记时间里办理，其他时间恕不办理；

（5）异地股东凭以上有关证件的信函、传真件进行登记，不接受电话登记。

上述信函、传真须在 2014 年 6 月 20 日下午 5：00 之前送达或传真至公司， 并通过电话方式对所发信函或传真与本公司进行确认。

（6）办理登记时以上证明文件原件或复印件均可，出席会议签到时出席人必 须出示身份证和授权委托书原件，于会前半小时到达会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统

• （地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，投票程序如下：

（一）通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票代码：365369

• 2.投票简称：绿盟投票。

• 3.投票时间：2014 年 6 月 22 日—2014 年 6 月 23 日。其中，通过深圳证券交

• 易所交易系统进行网络投票的时间为 2014 年 6 月 23 日上午 9:30-11:30，下午

13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为 2014 年 6 月 22 日 15:00 至 2014 年 6 月 23 日 15:00 的任意时间。

• 4.在投票当日，“绿盟投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议

• 案总数。

• 5.通过交易系统进行网络投票的操作程序：

• （1）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

• （2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00

• 元代表议案 1，2.00 元代表议案 2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别 申报。股东对“总议案”进行投票，视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同 意见。

对于逐项表决的议案，如议案 1 中有多个需表决的子议案，1.00 元代表对议案 1 下全部子议案进行表决，1.01 元代表议案 1 中子议案 1.1，1.02 元代表议案 1 中 子议案 1.2，依此类推。

本次股东大会需要表决的议案事项及对应的申报价格如下表：

序号	议案名称	申报价格
总议案	下述所有议案	100
议案1	《关于公司<股票期权激励计划（草案）>及其摘要的议 案》	1.00
1.1	激励对象的确定依据和范围	1.01
1.2	标的股票的来源和数量	1.02
1.3	股票期权的分配情况	1.03
1.4	激励计划的有效期、授予日、等待期、行权日和禁售期	1.04
1.5	股票期权的行权价格	1.05
1.6	获授与行权条件	1.06
1.7	激励计划的调整方法和程序	1.07
1.8	会计处理方法	1.08
1.9	授予与行权的程序	1.09

1.10	公司/激励对象各自的权利义务	1.10
1.11	公司/激励对象发生异动的处理	1.11
议案2	关于公司《股票期权激励计划实施考核管理办法》的议 案	2.00
议案3	关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计 划相关事宜的议案	3.00

（3）输入委托股数：

对于采用累积投票制的议案，在“委托数量”项下填报选举票数；对于不采用累 积投票制的议案，在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对， 3 股代表弃权。

（4）在股东大会审议多个议案的情况下，如股东对所有议案（包括议案的子 议案）均表示相同意见，则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一 次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决，则以 已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决意见为 准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案的表决意 见为准。

（5）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；

（6）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视 为未参与投票。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

1、股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份 认证业务实施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认 证。

（1）申请服务密码的流程

“ ” “ ” “ 登陆网址：http://wltp.cninfo.com.cn 的 密码服务专区 ；填写 姓名 、 证券账 ” “ ” － 户号 、 身份证号 等资料，设置 6 8 位的服务密码，如申请成功，系统会返回一 个 4 位数字的激活校验码。

（2）激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服务密 码。该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午 11:30 前 发出的，当日下午 1:00 即可使用；如服务密码激活指令上午 11:30 后发出的，次 日方可使用。

服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后 如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请 数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http：//wltp.cninfo.com.cn 的 互联网投票系统进行投票。

（1）登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“北京神 州绿盟信息安全科技股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会投票”；

（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券账户号”

和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登录；

（3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

（4）确认并发送投票结果。

3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为 2014 年 6 月 22 日下午 3:00 至 2014 年 6 月 23 日下午 3:00 的任意时间。

（三）网络投票其他注意事项

1.网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系 统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果 为准。

2.股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在 计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股 东未发表意见的其他议案，视为弃权（如适用）。

3.对于采用累积投票制的议案，公司股东应当以其所拥有的选举票数（即股份 数与应选人数之积）为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的， 其对该项议案所投的选举票视为弃权(如适用)。

五、其他事项

1．会议联系方式： 联系人：杜彦英 陈鹏

电话：010-68438880 传真：010-68728708

电子邮箱：ir@nsfocus.com

2．会议预计半天，出席会议人员交通、食宿费用自理。

• 3．网络投票期间，如出现投票系统遇到突发重大事件影响的情况，则本次股

东大会的进程按当日通知的进行。

六、备查文件

第二届董事会第一次临时会议决议

附件

• 1．股东参会登记表

• 2．授权委托书

特此公告。

北京神州绿盟信息安全科技股份有限公司

董事会

2014 年 6 月 6 日

附件 1：股东参会登记表

股东参会登记表

姓 名		身份证号
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人 参会		备 注

附件 2：授权委托书

授权委托书

北京神州绿盟信息安全科技股份有限公司：

兹委托____代表我本人（本公司）出席于 2014 年 6 月 23 召开的北京 神州绿盟信息安全科技股份有限公司 2014 年第二次临时股东大会，并行使本人（本 公司）在该次会议上的全部权利。本人（本公司）对如下全部审议事项表决如下：

序号	议案名称	同意	反对	弃权
议案1	关于公司《股票期权激励计划（草案）》 及其摘要的议案
1.1	激励对象的确定依据和范围
1.2	标的股票的来源和数量
1.3	股票期权的分配情况
1.4	激励计划的有效期、授予日、等待期、行 权日和禁售期
1.5	股票期权的行权价格
1.6	获授与行权条件
1.7	激励计划的调整方法和程序
1.8	会计处理方法
1.9	授予与行权的程序
1.10	公司/激励对象各自的权利义务
1.11	公司/激励对象发生异动的处理
议案2	关于公司《股票期权激励计划实施考核管 理办法》的议案
议案3	关于提请股东大会授权董事会办理公司 股票期权激励计划相关事宜的议案

委托人姓名及签章：	委托人身份证或营业执照号码：
委托人持股数量：	委托人证券账号：
受托人姓名及签名：	受托人身份证号码：
签署日期：2014年 月 日	有效期至：2014年 月 日