NRC Group — AGM Information 2021

Apr 15, 2021

TIL AKSJONÆRENE I NRC GROUP ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i NRC Group ASA

Torsdag den 6. mai 2021 kl. 10.00, i selskapets lokaler, Lysaker Torg 25, 1366 Lysaker.

På grunn av den ekstraordinære situasjonen knyttet til Covid-19, og i lys av de reise- og møteanbefalinger og restriksjoner som er innført, finner styret det påkrevet med en sterk oppfordring om at aksjonærene avgir sine stemmer gjennom innsendelse av fullmaktsskjema i forkant av generalforsamlingen og at man ikke møter opp personlig.

Styreleder Helge Midttun vil åpne generalforsamlingen.

Til behandling foreligger:

• 1. Valg av møteleder
• 2. Godkjennelse av innkallingen
• 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møteleder
• 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for morselskap og konsern

Styret foreslår at årsregnskap og årsberetning for morselskap og konsern godkjennes, og at det ikke utbetales utbytte for regnskapsåret 2020.

Som ledd i godkjennelsen av årsregnskapet vil også selskapets erklæring om foretaksstyring inntatt i årsberetningen behandles.

5. Godkjennelse av godtgjørelse til revisor

Styret foreslår at revisors godtgjørelse dekkes i henhold til regning.

6. Valg av styre

Selskapets valgkomité foreslår at følgende styremedlemmer gjenvelges:

• Rolf Jansson
• Mats Williamson
• Eva Nygren
• Tove Elisabeth Pettersen

I tillegg foreslår valgkomitéen at følgende nye styremedlemmer velges:

• Heikki Allonen
• Outi Henriksson

Valgkomitéen foreslår at Rolf Jansson velges som ny styreleder.

Etter dette vil styret bestå av følgende aksjonærvalgte styremedlemmer:

• Rolf Jansson, styrets leder
• Mats Williamson
• Eva Nygren
• Tove Elisabeth Pettersen
• Heikki Allonen
• Outi Henriksson

7. Fastsettelse av styrets honorar og honorar til styrekomitéer

7.1 Honorar til styret

Selskapets valgkomité foreslår i sin innstilling NOK 600.000 i honorar til styrets leder og NOK 300.000 til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2020 og frem til ordinær generalforsamling 2021.

7.2 Honorar til revisjonskomitéen

Selskapets valgkomité foreslår i sin innstilling at leder av revisjonskomitéen honoreres med NOK 75.000 og NOK 50.000 til øvrige av revisjonskomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2020 og frem til ordinær generalforsamling 2021.

7.3 Honorar til kompensasjonskomitéen

Selskapets valgkomité foreslår i sin innstilling at leder av kompensasjonskomitéen honoreres med NOK 40.000 og NOK 25.000 til øvrige av kompensasjonskomitéens

medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2020 og frem til ordinær generalforsamling 2021.

7.4 Honorar til prosjektkomitéen

Selskapets valgkomité foreslår i sin innstilling at leder av prosjektkomitéen honoreres med NOK 75.000 og NOK 50.000 til øvrige av prosjektkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2020 og frem til ordinær generalforsamling 2021.

8. Valg av valgkomité

Selskapets valgkomité foreslår i sin innstilling at følgende personer gjenvelges som medlemmer av valgkomitéen:

• Kjell Forsén, leder
• Lasse Olsen

Valgkomitéen foreslår videre at Ole-Wilhelm Meyer velges som nytt medlem av valgkomitéen.

Etter dette vil valgkomitéen bestå av følgende medlemmer:

• Kjell Forsén, leder
• Lasse Olsen
• Ole-Wilhelm Meyer

9. Fastsettelse av valgkomitéens honorar

Valgkomitéen foreslår at valgkomitéens medlemmer honoreres med NOK 40.000 for komitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2020 og frem til ordinær generalforsamling 2021.

10. Retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer

I henhold til allmennaksjeloven skal styret utarbeide retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i selskapet.

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer slik den ligger som vedlegg til innkallingen.

11. Fullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med opsjonsordning for ledende personer

På selskapets ordinære generalforsamling den 8. mai 2019 godkjente generalforsamlingen et opsjonsprogram for ledende personer med et totalt omfang på 1 000 000 aksjer over to år. Av hensyn til behovet for å rekruttere og binde flere

ledende personer enn tidligere, ønsker styret å øke programmet med ytterligere 200 000 aksjer.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen godkjenner et oppdatert opsjonsprogram med et totalt omfang på 1 200 000 aksjer over to år, gjennom å fatte følgende vedtak:

• a) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 1 200 000. Tegningskurs og andre tegningsvilkår fastsettes av styret.
• b) Fullmakten gjelder kun utstedelse av aksjer mot innskudd i kontanter.
• c) Fullmakten kan kun benyttes til utstedelse av aksjer for å oppfylle selskapets forpliktelser i henhold til opsjonsprogram for ledende personer.
• d) Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes av styret jf. allmennaksjeloven § 10-5.
• e) Fullmakten erstatter styrets eksisterende fullmakt til å utstede aksjer under selskapets opsjonsprogram for ledende personer, vedtatt av selskapets ordinære generalforsamling den 8. mai 2019.
• f) Fullmakten gjelder i to år, og løper frem til og med 6. mai 2023.

12. Fullmakt til erverv av egne aksjer

Etter allmennaksjeloven §§ 9-2 flg. kan selskapet på nærmere angitte betingelser erverve egne aksjer innenfor en maksimalramme på 10 % av aksjekapitalen. Slikt erverv kan bare skje dersom generalforsamlingen med flertall som for vedtektsendring har gitt styret slik fullmakt, og fullmakten er registrert i Foretaksregisteret. På selskapets ordinære generalforsamling den 6. mai 2020 ble en slik fullmakt gitt. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2021.

Styret foreslår at generalforsamlingen fornyer den eksisterende fullmakt til å erverve egne aksjer gjennom å fatte følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å erverve aksjer i NRC Group ASA opp til en maksimal pålydende verdi på NOK 7 295 454,90. Styrets erverv av aksjer etter fullmakten kan bare skje mellom en minstepris av NOK 1 og en høyeste pris av NOK 100 pr. aksje. Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til den ordinære generalforsamlingen våren 2022, men senest 30. juni 2022. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig.»

Selskapet har per 14. april 2021 en beholdning på 26 842 egne aksjer, tilsvarende ca. 0,03 % av totalt antall utestående registrerte aksjer.

13. Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer

På selskapets ordinære generalforsamling den 6. mai 2020 ble det vedtatt en fullmakt til styret til å utvide selskapets aksjekapital innenfor en maksimalramme på ca. 10 % av aksjekapitalen. Formålet med fullmakten er å gi styret finansiell handlefrihet i forbindelse med eventuelle oppkjøp eller liknende disposisjoner, samt generelt for å kunne styrke selskapets egenkapital.

Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2021 og styret finner det hensiktsmessig at fullmakten fornyes.

For å kunne utnytte fullmakten på forretningsmessig best mulig måte, kan det være aktuelt i den enkelte situasjon å rette en emisjon av aksjer mot enkelte særskilt navngitte personer og/eller foretak. Styret anmoder derfor om at fullmakten gir mulighet for å kunne fravike aksjonærenes fortrinnsrett.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fornyer fullmakten, gjennom å fatte følgende vedtak:

• a) Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 7 295 455. Tegningskurs og andre tegningsvilkår fastsettes av styret.
• b) Kapitalforhøyelsen skal kunne gjøres opp i kontanter, ved motregning eller mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, jf. allmennaksjelovens § 10-2.
• c) Aksjonærenes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes av styret, jf. allmennaksjeloven § 10-5.
• d) Fullmakten skal omfatte beslutning om fusjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5.
• e) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til den ordinære generalforsamlingen våren 2022, men senest 30. juni 2022, og inkluderer retten til å endre selskapets vedtekter i forbindelse med kapitalforhøyelsen.

Selskapets registrerte aksjekapital er NOK 72 954 549,00 fordelt på 72 954 549 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 1,00. Selskapet eier 26 842 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for selskapets egne aksjer og egne aksjer skal ikke regnes med når en beslutning krever samtykke fra en viss del av aksjekapitalen, jf. allmennaksjelovens § 5-4. Hver øvrige aksje gir rett til én stemme på selskapets generalforsamlinger. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen). Aksjeeierne har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:

• Rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig.
• Talerett på generalforsamlingen
• Rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett
• Rett til å kreve opplysninger av styrets medlemmer og administrerende direktør etter nærmere bestemmelser i allmennaksjeloven § 5-15.
• Rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen som han eller hun melder skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i innkallingen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det sendes ut ny innkalling dersom det er minst tre uker igjen til generalforsamlingen skal holdes.

De aksjonærer som ønsker å delta må meddele dette snarest og senest innen 5. mai 2021 kl. 10.00 til selskapets kontor ved å returnere den vedlagte møteseddel til e-post: generalforsamling@nrcgroup.com. Aksjonærer som ikke er påmeldt generalforsamlingen innen påmeldingsfristen, vil ikke gis anledning til å delta i generalforsamlingen. Retten til å delta på generalforsamlingen er forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.

Aksjonærer som ønsker å være representert ved fullmakt, bes utfylle vedlagte fullmaktsformular som sendes til NRC Group ASA ved styreleder. E-post: generalforsamling@nrcgroup.com.

I tråd med vedtektene § 7 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene, kan henvendelse rettes til selskapet på telefon: +47 90 40 70 97, eller ved å sende en forespørsel pr e-post til generalforsamling@nrcgroup.com.

* * *

Oslo, 14. april 2021 Helge Midttun Styreleder

MØTESEDDEL

		Sendes til: NRC Group ASA, Postboks 18, 1324 Lysaker eller e-post: generalforsamling@nrcgroup.com, og må være NRC Group ASA i hende senest 5. mai 2021 kl. 10.00.
		Undertegnede vil møte i NRC Group ASAs generalforsamling i selskapets lokaler, Lysaker Torg 25, 1366 Lysaker, torsdag 6. mai 2021 kl. 10.00 og avgi stemme for:
		egne aksjer
		andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
I alt for		Aksjer
	Sted:	Dato:
(Navn med blokkbokstaver)
	Underskrift
		 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
		FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS
Dersom du selv ikke møter på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den du bemyndiger, eller du kan sende fullmakten uten å påføre fullmektigens navn. I så fall vil fullmakten bli gitt til styrets leder eller et av styrets medlemmer før den ordinære generalforsamlingen avholdes. Dersom fullmakten skal inneholde instruks om hvordan fullmektigen skal stemme i den enkelte sak, bruk skjema «Fullmakt med stemmeinstruks». Sendes til: NRC Group ASA, Postboks 18, 1324 Lysaker eller e-post: generalforsamling@nrcgroup.com, og må være
	Undertegnede gir herved (sett kryss)	NRC Group ASA i hende senest 5. mai 2021 kl. 10.00.
		Styrets leder eller den han bemyndiger, eller
		_________
		Navn på fullmektig (vennligst benytt store bokstaver)
		Fullmakt til å møte og avgi stemme i NRC Group ASAs generalforsamling torsdag 6. mai 2021 kl. 10.00
		for mine/våre _____ aksjer.
	Sted:	Dato:
	(Navn med blokkbokstaver)
		Aksjeeierens underskrift

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS

Dersom du selv ikke møter på NRC Group ASAs generalforsamling torsdag 6. mai 2021 kl. 10.00, kan du møte med fullmektig. Du kan da benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks.

Sendes til: NRC Group ASA, Postboks 18, 1324 Lysaker eller e-post: generalforsamling@nrcgroup.com og må være NRC Group ASA i hende senest 5. mai 2021 kl. 10.00.

Undertegnede gir herved (sett kryss)

Styrets leder eller den han bemyndiger, eller

___________________________________________________ Navn på fullmektig (vennligst benytt store bokstaver)

Fullmakt til å møte og avgi stemme for mine/våre aksjer på NRC Group ASAs ordinære generalforsamling torsdag 6. mai 2021 kl. 10.00. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.

Stemmegivning skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslagene i innkallingen. Likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, eller til erstatning for, forslagene i innkallingen.

					Full
Sak:		For	Mot	Avstår	mektig
					avgjør
1.	Valg av møteleder				
2.	Godkjennelse av innkallingen				
3.	Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen				
4.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for morselskap og konsern				
5.	Godkjennelse av godtgjørelse til revisor				
6.	Valg av styre				
7.	Fastsettelse av styrets honorar og honorar til andre styrekomiteer
	7.1 Honorar til styret				
	7.2 Honorar til revisjonskomiteen				
	7.3 Honorar til kompensasjonskomiteen				
	7.4 Honorar til prosjektkomiteen				
8.	Valg av valgkomité				
9.	Fastsettelse av valgkomiteens honorar				
10.	Retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende personer				
11.	Fullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med opsjonsordning for ledende personer				
12.	Fullmakt til erverv av egne aksjer				
13.	Fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer				

Ovennevnte fullmektig har fullmakt til å møte og avgi stemme i NRC Group ASAs generalforsamling torsdag 6. mai 2021 kl. 10.00

for mine/våre _______________________ aksjer.

Sted: Dato:

(Navn med blokkbokstaver)

Aksjeeierens underskrift*

* Dersom aksjonæren ikke er en fysisk person, men et selskap, stiftelse eller annen juridisk person, må dokumentasjon i form av firmaattest eller fullmakt vedlegges.