Nova Klúbburinn — AGM Information 2022

Oct 26, 2022

INOVA KLÚBBURINN

Leiðbeiningar fyrir rafræna þátttöku í hluthafafundi Nova Klúbbsins hf.

Skráning á hluthafafund

• Skráning á hluthafafund Nova Klúbbsins fer fram á www.lumiconnect.com/meeting/nova
• Á skráningarsíðunni þarf að fylla inn í alla nauðsynlega reiti ásamt því að hengja þarf við mynd af gildum skilríkjum þátttakanda á fundinum, hluthafa eða umboðsmanns. Mikilvægt er að uppgefið netfang sé rétt, auk símanúmers með landsnúmeri.
• Þegar skráningu er lokið fær þátttakandi staðfestingarpóst um að skráning sé móttekin.
• Að morgni fundardags fær skráður þátttakandi tölvupóst með hlekk á streymi fundarins, auk upplýsinga um notendanafn til innskráningar. Lykilorð fær þátttakandi sent með småskilaboðum (sms) í það símanúmer sem gefið var upp við skráningu.
• Einni klukkustund fyrir fundinn opnar fyrir innskráningu þátttakenda.
• Innskráning fer fram með því að fylla inn í reitina „username“ og „password“ á opnunarsíðu streymisins notendanafn og lykilorð sem þátttakandi fékk sent í tölvupósti og með småskilaboðum á fundardegi.
• Ef upp koma vandamál við skráningu á fundinn vinsamlegast hafið samband á fjarfestatengsl@nova.is

Guidelines for electronic participation in a shareholder meeting in Nova Klúbburinn

Registration process

• Go to www.lumiconnect.com/meeting/nova
• Enter all required information in addition to uploading a copy of the meeting participant’s ID, i.e. the shareholder’s or proxy holder. It is important to enter the correct email address and phone number with country code.
• When the registration has been submitted the participant will receive an email verification confirming receipt of registration.
• On the morning of the meeting day the participant will receive via email a link to the meeting’s livestream and voting platform and a username. A password will be sent to the participant’s mobile phone via text message.
• An hour before the commencement of the meeting the participants will be able to sign into the meeting platform.
• Participants sign into the platform by entering their username and password, delivered via email and text message on the morning of the meeting day, to the applicable fields on the opening page of the meeting’s livestream.
• If you encounter any problems in accessing the meeting, please contact fjarfestatengsl@nova.is