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Nouveau Monde Graphite Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Mar 3, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Nomination d'un fondé de pouvoir
À titre de porteur(s) d'actions ordinaires (les « Actions ordinaires ») de Nouveau Monde Graphite Inc. (la « Société »), je nomme/nous nommons par la présente : M. Éric Desaulniers, président et chef de la direction de la Société, ou à défaut de cette personne M. Charles-Olivier Tarte, chef de la direction financière de la Société, ou
_______________________________________________________________________________ Pour assister à l’assemblée ou nommer une personne pour assister en votre nom, veuillez inscrire le nom de cette personne en caractères d’imprimerie
comme fondé de pouvoir, avec pleins pouvoirs de substitution, pour assister, agir et voter au nom du/des soussigné(s) conformément aux instructions ci-dessous (ou si aucune instruction n'a été donnée, comme le fondé de pouvoir le juge approprié) à l'égard des questions suivantes et de toute autre question qui pourrait être soumise à l’assemblée extraordinaire (l’« Assemblée ») des actionnaires de la Société qui sera tenue au moyen d’une webémission en direct au https://web.lumiagm.com/169684233, à 10 h 00 (heure avancée de l’Est) le 23 mars 2021, et à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement, de la même manière, dans la même mesure et avec les mêmes pouvoirs que si le/les soussigné(s) était/étaient personnellement présent(s). Comme vous êtes un actionnaire non inscrit, si vous souhaitez participer et voter à l’Assemblée ou nommer un fondé de pouvoir autre que les deux fondés de pouvoir nommés ci-dessus pour participer et voter à l’Assemblée en votre nom , vous aurez besoin d’un numéro de contrôle pour fondé de pouvoir et du mot de passe « nou2021 » (respectez la casse). VOUS DEVEZ retourner votre FIV par la poste, par télécopieur, par courriel ou par Internet à AST et VOUS DEVEZ ÉGALEMENT communiquer avec AST au 1 866 751-6315 (sans frais au Canada et aux États-Unis) ou au 1 212 235-5754 (autres pays) au plus tard à 10 h 00 (heure avancée de l’Est) le 19 mars 2021 pour correctement vous inscrire ou inscrire votre fondé de pouvoir, selon le cas, afin qu’AST puisse vous fournir, ou lui fournir selon le cas, par courriel, un numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir. Ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir diffère du Numéro de contrôle indiqué dans le présent FIV. Sans ce numéro de contrôle à 13 chiffres pour fondé de pouvoir, vous ou votre fondé de pouvoir, selon le cas, pourrez assister à l’Assemblée comme « invité » seulement, mais ne pourrez pas y participer, y interagir, y poser des questions ni y voter.
Je vous autorise/nous vous autorisons à agir conformément à mes/nos instructions indiquées ci-dessus. Je révoque/nous révoquons par les présentes tout formulaire d’instructions de vote (« FIV ») donné au préalable à l’égard de l’Assemblée. Si aucune instruction de vote n’est indiquée ci-dessus, ce FIV confère le pouvoir à la personne désignée par la direction de voter EN FAVEUR d’une question ou, si vous avez nommé un autre fondé de pouvoir, comme ce dernier le juge opportun. Je vous confère/nous vous conférons le pouvoir discrétionnaire de voter à l’égard de tout changement ou de toute variation proposée ou de toute nouvelle question soumis correctement à l’Assemblée.
Signature(s) Date
Veuillez signer votre nom exactement tel qu’il apparaît sur ce FIV. Voir les instructions au verso. Tous les FIVs doivent être reçus avant le 19 mars 2021 à 10 h 00 (heure avancée de l’Est).
La direction recommande de voter EN FAVEUR des résolutions suivantes. Veuillez utiliser un crayon ou stylo noir.
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Regroupement d’Actions ordinaires [E][ EN FAVEUR] Considérer et, s’il est jugé à propos, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale (dont le texte intégral est reproduit à l’Annexe « I » de la circulaire de sollicitation par la direction ci-jointe) (la « Circulaire ») autorisant une modification aux statuts de constitution de la Société aux fins de regrouper les Actions ordinaires émises et en circulation
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Adoption de nouveaux règlements généraux[EN FAVEUR] considérer et, s’il est jugé à propos, confirmer et ratifier par une résolution ordinaire (dont le texte est reproduit à l’Annexe « II » de la Circulaire), l’adoption, avec ou sans modification, des nouveaux règlements généraux de la Société, le tout tel que plus amplement décrit dans la Circulaire
CONTRE
CONTRE
Formulaire d’instructions de vote (“FIV”) – Assemblée extraordinaire des actionnaires de Nouveau Monde Graphite Inc. qui se tiendra le 23 mars 2021 (l’« Assemblée »)
Comment Voter
Notes
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Vous trouverez ci-joint les documents reliés à l'Assemblée des porteurs de la série ou catégorie de titres détenue en votre nom par l'intermédiaire indiqué au recto. À moins que vous n’assistiez à l'Assemblée et que vous ne votiez en personne, le droit de vote afférent à vos titres peut uniquement être exercé par la direction, en tant que fondé de pouvoir du porteur inscrit, conformément à vos instructions.
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Nous ne sommes pas autorisés à exercer le droit de vote afférent à ces titres à l’égard de toute question soumise lors de l’Assemblée sans instructions de vote précises de votre part. Pour exercer le droit de vote afférent à ces titres lors de l’assemblée, nous devons recevoir vos instructions de vote précises. À cette fin, veuillez remplir ce FIV et nous le retourner rapidement.
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Si vous désirez assister à l’Assemblée et voter en personne, veuillez écrire votre nom à l’endroit prévu sur le présent formulaire. Vous pouvez aussi écrire le nom d’une personne que vous autorisez à assister à l’Assemblée et à voter en votre nom. À moins que cela ne soit interdit par la loi, la personne dont le nom est inscrit à l’endroit prévu sera pleinement habilitée à soumettre des questions à l’Assemblée et à voter sur toutes celles qui seront soumises, même si elles ne figurent pas dans le présent formulaire ou dans la circulaire de sollicitation de procurations. Adressez-vous à un conseiller juridique si vous souhaitez modifier l’autorisation donnée à cette personne. Si vous avez besoin d’aide, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
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Le présent FIV doit être signé par vous exactement selon le nom qui figure sur le FIV. Si ces instructions de vote sont données au nom d’une personne morale, inscrivez le nom au complet de la personne morale, le nom et le titre de la personne qui donne les instructions de vote au nom de la personne morale ainsi que le domicile élu de la personne morale.
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Si ce FIV n’est pas daté, il sera considéré comme portant la date du jour à laquelle la direction vous l’envoie par la poste.
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Une fois que ce FIV aura été signé et remis en bonne et due forme, le droit de vote afférent aux titres représentés par ce FIV sera exercé conformément à vos directives; en l’absence de directives, le FIV indiquera que le droit de vote afférent aux titres sera exercé comme il est recommandé dans la documentation fournie par la direction pour l’Assemblée.
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Ce FIV confère à la personne nommée le pouvoir discrétionnaire de voter comme elle le juge approprié à l’égard de toute modification apportée aux questions figurant dans l’avis de convocation à l’Assemblée ou de toute autre question pouvant être soumise en bonne et due forme à l’Assemblée ou à toute reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement.
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Vos instructions de vote seront enregistrées à la réception du FIV.
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En donnant les instructions de vote demandées, vous reconnaissez que vous êtes le propriétaire véritable de ces titres et que vous êtes habilité à nous donner des instructions de vote à leur égard.
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Si vous avez des questions au sujet des documents ci-joints, veuillez communiquer avec le représentant inscrit chargé de votre compte.
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Le présent FIV doit être lu conjointement avec la circulaire de sollicitation de procurations et les autres documents reliés à l’Assemblée fournis par la direction.
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INTERNET TÉLÉPHONE + Allez à Utilisez un téléphone à clavier, www.astvotezmaprocuration.com composez le numéro sans frais au + Enregistrez votre vote en ligne Canada et aux États-Unis + Voir les documents de 1 888 489-7352 et suivez les l'Assemblée instructions vocales Pour voter par Internet ou par téléphone, vous devez avoir votre numéro de contrôle. Si vous votez par Internet ou par téléphone, veuillez ne pas retourner ce FIV.
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POSTE, TÉLÉCOPIEUR OU COURRIEL
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- Remplissez, signez et retournez votre FIV dans l’enveloppe fournie à cet effet ou à :
Société de fiducie AST (Canada) C.P. 721 Agincourt, (Ontario) M1S 0A1
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- Vous pouvez également l’envoyer par télécopieur au (416) 368-2502 ou au numéro sans frais au Canada et aux États-Unis seulement au 1 866 781-3111 ou le numériser et le transmettre par courriel à [email protected].
Tous les FIVs doivent être reçus avant le 19 mars 2021 à 10 h 00 (heure avancée de l’Est).