Nouveau Monde Graphite Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 3, 2021

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES

Aux actionnaires de Nouveau-Monde Graphite Inc. :

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée extraordinaire (l’« Assemblée ») des porteurs d’actions ordinaires (les « Actions ordinaires ») de Nouveau-Monde Graphite Inc. (la « Société ») sera tenue au moyen d’une webémission en direct, à 10 h 00 (heure avancée de l’Est) le 23 mars 2021 aux fins suivantes :

1. considérer et, s’il est jugé à propos, adopter, avec ou sans modification, une résolution spéciale (dont le texte intégral est reproduit à l’Annexe « I » de la circulaire de sollicitation par la direction ci-jointe) (la « Circulaire ») autorisant une modification aux statuts de la Société aux fins de regrouper les Actions ordinaires émises et en circulation selon un ratio à être établi par le conseil d’administration de la Société, à sa seule discrétion, qui ne devra pas dépasser une nouvelle Action ordinaire contre chaque tranche de dix anciennes Actions ordinaires de la Société, tel que plus amplement décrit dans la Circulaire;

2. considérer et, s’il est jugé à propos, confirmer et ratifier par une résolution ordinaire (dont le texte est reproduit à l’Annexe « II » de la Circulaire, l’adoption, avec ou sans modification, des nouveaux règlements généraux de la Société (dont le texte intégral est reproduit à l’Annexe « III » de la Circulaire), le tout tel que plus amplement décrit dans la Circulaire; et

3. traiter toute autre question pouvant être soumise avant l’Assemblée ou lors de toute(s) reprise(s) ou ajournement (s) de celle-ci.

La circulaire de sollicitation de procurations par la direction et le formulaire de procuration pour l’Assemblée sont joints au présent avis de convocation.

Montréal (Québec), le 22 février 2021

Par ordre du conseil d’administration,

(s) David Torralbo David Torralbo Chef des affaires juridiques et secrétaire corporatif

En vue de soutenir les efforts du gouvernement du Québec pour freiner la propagation de la pandémie du COVID-19 et pour préserver la santé et la sécurité de ses actionnaires, employés, familles et autres personnes qui assistent habituellement à l’Assemblée, l’Assemblée ne sera pas tenue dans un lieu physique. L’Assemblée se déroulera au moyen d’une webémission en direct par l’entremise d’une plateforme virtuelle avec diapositives intégrées et scrutin en temps réel. Nous espérons que la tenue de l’Assemblée virtuelle favorisera la participation de nos actionnaires, étant donné qu’elle leur permettra d’assister aisément à l’Assemblée peu importe leur emplacement géographique. Les actionnaires ne pourront pas assister à l’Assemblée en personne. Même si vous prévoyez assister à l’Assemblée, nous vous recommandons de voter avant la tenue de l’Assemblée afin que votre vote puisse être compté à l’avance.

Les actionnaires de la Société dont les actions sont inscrites à leur nom dans les registres de la Société peuvent exercer leurs droits en assistant à l’Assemblée ou en remplissant un formulaire de procuration ou un formulaire d’instruction de vote. Si vous êtes dans l’impossibilité d’être présent à l’assemblée au moyen d’une webémission, veuillez remplir, dater et signer le formulaire de procuration ou le formulaire d’instruction de vote ci-joint. Les procuration doivent être reçues par l’agent de transfert et registraire de la Société au plus tard à 10 h 00 (heure normale de l’Est) vendredi le 19 mars 2021, ou 48 heures, à l’exclusion des samedis et des jours fériés, précédant la reprise de l’Assemblée en cas d’ajournement i) par la poste à Société de fiducie AST (Canada), C.P. 721, Agincourt (Ontario) M1S 0A1; ii) par télécopieur au 416-368-2502 ou par numéro sans frais au Canada et aux ÉtatsUnis 1-866-781-3111; iii) par téléphone au numéro sans frais au Canada et aux États-Unis 1-888-489-7352; iv) par le vote en ligne sur le site Web suivant : www.astvotezmaprocuration.com ; v) par la numérisation et l’envoi par courriel à votez procuration@astfinancial.com ; ou vi) par la numérisation du code QR indiqué sur le formulaire de procuration à l’aide de leur téléphone intelligent.

Si vous n’êtes pas un actionnaire inscrit des actions ordinaires de la Société, mais que vous en êtes le propriétaire véritable, veuillez suivre les instructions à cet effet contenues dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction.

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