AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

BlueNord ASA

Pre-Annual General Meeting Information Apr 10, 2025

3692_rns_2025-04-10_ea07217c-0de4-463f-95c3-092472798014.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

BlueNord ASA

Organisasjonsnummer 987 989 297

Denne innkallingen er utferdiget både på norsk og på engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske gå foran.

Styret innkaller med dette til ordinær generalforsamling i BlueNord ASA, org.nr. 987 989 297 (heretter «Selskapet»):

Dag: 22. mai 2025
Tid: 12:00 (Oslo tid)

Styret har besluttet å gjennomføre møtet virtuelt og vil være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den virtuelle deltakelsen vises til beskrivelsen nedenfor og veiledning gjort tilgjengelig som vedlegg til innkallingen og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Innkallingen er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com. På forespørsel fra en aksjeeier på +47 22 33 60 00 eller epost til [email protected], vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.

    1. Åpning og fortegnelse over møtende aksjeeiere 1. Opening and registration of attending shareholders
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
    1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice and the agenda
    1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024 for BlueNord ASA og konsernet
    1. Rådgivende avstemning over styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer
    1. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen avstemming)
    1. Godkjennelse av revisors honorar for 2024 7. Approval of fees to the auditor for 2024
    1. Godkjennelse av godtgjørelse til styret 9. Approval of remuneration to the Board
    1. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

BlueNord ASA

Registration number 987 989 297

This notice has been prepared both in Norwegian and in English. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian shall prevail.

The Board of Directors (the "Board") hereby calls for the Annual General Meeting in BlueNord ASA, org.no. 987 989 297 (the "Company"):

Day: 22 May 2025
Time: 12:00 hours (Oslo time)

The Board has resolved that the Annual General Meeting will be arranged virtually and made available online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, lap-tops or stationary computers. For further information regarding the virtual participation, please see below and the guideline made available as appendix to the notice and available on the Company's webpage.

The notice has been sent to all shareholders in the Company with known address. In accordance with the Company's Articles of Association, the notice with all appendices will be accessible on the Company's webpage www.bluenord.com. Upon request by a shareholder on +47 22 33 60 00 or by e-mail to [email protected], the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.

På agendaen står følgende saker: On the agenda are the following items:

    1. Election of meeting chair and a person to co-sign the minutes
    1. Approval of the 2024 annual accounts and the Board's report for BlueNord ASA and the group
    1. Advisory vote on the Board's remuneration report for leading personnel
    1. Consideration of the statement of corporate governance (no voting)
    1. Valg av styremedlemmer 8. Election of members to the Board
      -
      1. Approval of remuneration to members of the Nomination Committee
    1. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse 11. Board authorisation to increase the share capital
    1. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer 12. Board authorisation to acquire own shares
    1. Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte 13.Board authorisation to resolve the distribution of dividends

Aksjene i Selskapet og retten til å stemme for dem The Company's shares and the right to vote for them

Selskapet er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. På tidspunktet for innkallingen har Selskapet utstedt 26 498 640 aksjer, hver pålydende NOK 0,5398295. På Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier per dato for denne innkallingen ikke egne aksjer.

En aksjeeier har rett til å avgi stemmer for det antall aksjer som vedkommende eier 15. mai 2025 (registreringsdatoen). Eiere av forvalterregistrerte aksjer må i tillegg gi Selskapet melding om deltakelse på generalforsamlingen, se under.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, og dets underleverandør Lumi AGM. Gjennom å delta på den elektroniske generalforsamlingen vil aksjonærer være i stand til å høre på broadcast av møtet, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, se vedlegg til innkallingen som også er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com.

For å kunne delta på den elektroniske generalforsamlingen må aksjonærer logge inn på Lumi AGM-løsningen: https://dnb.lumiagm.com/ og deretter taste inn «Møte ID»: 142-201-506 og klikke «BLI MED PÅ MØTET». Aksjonærer må identifisere seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS, se nærmere informasjon i guiden for elektronisk deltakelse.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Fullmakter bør sendes slik at de er mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen 20. mai 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).

Selskapet har åpnet for at aksjonærene kan forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun registreres elektronisk, enten via Selskapets hjemmeside www.bluenord.com eller via Investortjenester (VPS Investor services) på www.investor.vps.no. For å få tilgang The Company is a Norwegian public limited company governed by Norwegian law, including the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the Norwegian Securities Trading Act. At the time of this notice, the Company has issued 26,498,640 shares, each with a nominal value of NOK 0.5398295. Each share carries one vote at the general meeting, and also equal rights in all other respects. As of the date of this notice, the Company does not own treasury shares.

Each shareholder has the right to vote for the number of shares owned by the shareholder on 15 May 2025 (the record date). Owners of shares held through a custodian must additionally ensure that the Company is notified separately, see below.

The online electronic participation is being organized by DNB Bank ASA, Registrar's Department and its supplier Lumi AGM. By attending the general meeting online, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, submit written questions relating to the items on the agenda and cast their votes in real time. Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to participate. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, cf. appendix to this notice and posted on the Company's website, www.bluenord.com.

In order to attend the general meeting virtually, shareholders need to access the Lumi AGM solution on: https://dnb.lumiagm.com/ and then enter the "Meeting ID": 142-201-506 and click "JOIN". Shareholders must identify themselves using the reference number and PIN code from VPS, see further information in the separate guide for electronical participation.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS investor services or by completing and submitting the proxy form attached in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed. Proxy forms should be sent so that they are received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 20 May 2025 at 16:00 hours (Oslo time).

The Company accepts advance votes. Advance votes can only be registered electronically, either through the Company's website www.bluenord.com or through VPS Investor services at www.investor.vps.no. To access through the Company's website or VPS Investor services,

via Selskapets hjemmeside eller Investortjenester, må referansenummeret og PIN-koden angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Fristen for å forhåndsstemme er 20. mai 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 med tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som etter loven er forpliktet til å videresende denne til eierne av de forvalterregistrerte aksjene. Aksjonærer med forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine forvaltere, som er ansvarlige for å videreformidle stemmer, fullmakter eller påmelding. Forvaltere må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, det vil si senest 20. mai 2025.

Aksjeeierne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som generalforsamlingen skal behandle.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på sakene som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.

the reference number and PIN code set out in the attached notice of attendance form must be stated. The deadline for advance voting is 20 May 2025 at 16:00 hours (Oslo time).

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.

Pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Central Securities Depository Act and related implementing regulations, notice is sent to custodians, who pursuant to law shall pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who is responsible for conveying votes, proxies or registration. Custodians must according to section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 20 May 2025.

A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda after the deadline for such request has expired, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to make proposals for a resolution regarding the items which will be considered by the general meeting.

A shareholder may request directors and the Managing Director to provide to the general meeting available information about matters that may affect the consideration of any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer cannot be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.

Oslo, 10. april 2025

På vegne av styret Glen Ole Rødland (sign.) Styrets leder

_____________________

Oslo, 10 April 2025

On behalf of the Board Glen Ole Rødland (sign.) Chairman of the Board

_____________________

1. ÅPNING OG FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Styrets leder eller en person utpekt av han vil åpne den ordinære generalforsamlingen. Det vil bli foretatt en fortegnelse over møtende aksjeeiere.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at styrets leder, Glen Ole Rødland, velges til å lede generalforsamlingen. En person blant de møtende på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Innkalling og dagsorden godkjennes.

4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2024 FOR BLUENORD ASA OG KONSERNET

Årsregnskapet og årsberetningen for 2024 er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2024 for BlueNord ASA og konsernet.

5. RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

Styret har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2024, jf. allmennaksjeloven § 6-16b. Rapporten er gjenstand for rådgivende avstemning av generalforsamlingen i henhold til § 5-6 fjerde ledd i allmennaksjeloven. Rapporten er vedlagt denne innkallingen og tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

1. OPENING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The chair of the Board, or someone appointed by him, will open the Annual General Meeting. A list of attending shareholders will be made.

2. ELECTION OF CHAIRMAN AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The Board proposes that the chair of the Board, Glen Ole Rødland, is elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes together with the meeting chair.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The notice and the agenda are approved.

4. APPROVAL OF THE 2024 ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD'S REPORT FOR BLUENORD ASA AND GROUP

The annual accounts for 2024 and the Board's report are made available on the Company's webpage, www.bluenord.com.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting approves the annual accounts and the Board's report for 2024 for BlueNord ASA and the group.

5. ADVISORY VOTE ON THE BOARD'S REPORT FOR REMUNERATION FOR LEADING PERSONEL

The Board has prepared a report on salaries and other remuneration for leading personnel for the accounting year 2024, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 6-16b. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with section 5-6 fourth paragraph of the Norwegian Public Limited Companies Act. The report is attached to this notice and available on the Company's website www.bluenord.com.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i BlueNord ASA».

6. BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING

Styrets redegjørelse for foretaksstyring er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.bluenord.com.

Ingen avstemming under dette punkt 6.

7. GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR FOR 2024

Selskapets honorar til revisor fremgår av note 9 til regnskapet for 2024 for BlueNord ASA. Beløpet omfatter revisorhonorar for morselskapet BlueNord ASA for den årlige revisjonen i 2024.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Revisors godtgjørelse på ca. USD 590 400 for revisjon av BlueNord ASA for 2024 godkjennes.

Selskapets valgkomité skal foreslå beslutninger som skal fattes under dette agendapunktet. Anbefalingen fra valgkomiteen vil offentliggjøres på Selskapets hjemmeside, senest på generalforsamlingen.

9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET

Selskapets valgkomité skal foreslå beslutninger som skal fattes under dette agendapunktet. Anbefalingen fra valgkomiteen vil offentliggjøres på Selskapets hjemmeside, senest på generalforsamlingen.

10. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV VALGKOMITEEN

Selskapets valgkomité skal foreslå beslutninger som skal fattes under dette agendapunktet. Anbefalingen fra valgkomiteen vil offentliggjøres på Selskapets hjemmeside, senest på generalforsamlingen.

"The general meeting endorsed the Board's Executive Remuneration report for BlueNord ASA."

6. CONSIDERATION OF THE STATEMENT OF CORPORATE GOVERNANCE

The Board's statement of corporate governance is made available on the Company's webpage www.bluenord.com.

No voting under this item 6.

7. APPROVAL OF FEES TO THE AUDITOR FOR 2024

The remuneration to the auditor for 2024 is disclosed in note 9 to the annual financial statements for BlueNord ASA. The amount represents the fees for the annual audit for 2024 for the parent Company BlueNord ASA.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The auditor's fees of approx. USD 590,400 for the audit of BlueNord ASA for 2024 are approved.

8. VALG AV STYREMEDLEMMER 8. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The Company's nomination committee shall propose resolution under this agenda item. The proposal from the nomination committee will be announced on the Company's webpage, at the latest at the Annual General Meeting.

9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The Company's nomination committee shall propose resolution under this agenda item. The proposal from the nomination committee will be announced on the Company's webpage, at the latest at the Annual General Meeting.

10. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE

The Company's nomination committee shall propose resolution under this agenda item. The proposal from the nomination committee will be announced on the Company's webpage, at the latest at the Annual General Meeting.

11. STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede ny aksjekapital i Selskapet. Styret mener det er i Selskapets interesse å ha fleksibilitet til å skaffe kapital for å sikre at Selskapet skal være i stand til å utnytte muligheter som kan øke verdiskapningen fremover, noe som igjen vil gi Selskapet mulighet til å gjennomføre sin vekststrategi, for å styrke egenkapitalen og/eller for å bruke aksjene som kompensasjon i forbindelse med oppkjøp av virksomhet. I tillegg til dette kan styret utstede aksjer til ansatte i Selskapet og konsernet som en del av incentivordninger.

Styret har foreslått å begrense fullmakten slik at antallet aksjer som kan utstedes under denne fullmakten totalt sett ikke kan overstige 10% av Selskapets aksjekapital.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

(i) Selskapets styret tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse i henhold til allmennaksjeloven § 10-14. Fullmakten gir styret adgang til å øke aksjekapitalen, i én eller flere omganger, med inntil NOK 1 430 474.

(ii) Fullmakten skal gjelde frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.

(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til § 10-4 i allmennaksjeloven kan fravikes.

(iv) Fullmakten dekker kapitalforhøyninger ved innskudd i penger eller annet enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, jf. § 10-2 i allmennaksjeloven. Fullmakten omfatter beslutninger om fusjoner i samsvar med § 13-5 i allmennaksjeloven.

(v) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for aksjekapitalforhøyelse.

12. STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å erverve aksjer i Selskapet. Fullmakten vil gi Selskapet mulighet til å forbedre sin kapital- og eierskapsstruktur, samt bruk i forbindelse med Selskapets utbyttepolicy. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Selskapet og konsernet, i

11. BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL

The Board proposes that the general meeting authorises the Board to increase the Company´s share capital. The Board believes it is in the Company's interest to have the flexibility to raise capital in order to ensure that the Company is equipped to participate in value accretive opportunities going forward, which in turn will allow the Company to execute on its growth strategy, for strengthening of its equity and/or to use shares as consideration in relation to acquisition of businesses. In addition to this, the Board can issue shares to employees of the Company and the Group as part of incentive schemes.

The Board proposes to restrict the authorisation so that that the number of shares to be issued pursuant to the authorisation, in the aggregate cannot exceed 10% of the Company's share capital.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

(i) The Board is authorised pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 10-14 to increase the Company's share capital on one or more occasions by up to NOK 1,430,474.

(ii) The authority shall remain in force until the Annual General Meeting in 2026, but in no event later than 30 June 2026.

(iii) The pre-emptive rights of the shareholders under § 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act may be set aside.

(iv) The authorisation includes capital increases against contributions in cash and contributions other than in cash. The authority covers the right to incur special obligations for the Company, ref. § 10- 2 of the Public Limited Liability Companies Act. The authority includes resolutions on mergers in accordance with § 13-5 of the Public Limited Liability Companies Act.

(v) Upon registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces previously granted authorisation to increase the share capital.

12. BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE OWN SHARES

The Board proposes that the general meeting authorises the Board to acquire shares in the Company. Such authorisation would give the Company opportunities to ensure beneficial capital and ownership structures, as well as in connection with the Company's dividends policy. The authorisation may be used in relation to

forbindelse med oppkjøp av virksomhet, for andre selskapsformål, og/eller ved etterfølgende nedsettelse av kapital ved sletting av egne aksjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

(i) Styret gis fullmakt til å erverve og selge egne aksjer i henhold til allmennaksjeloven. Samlet pålydende verdi på aksjene som Selskapet kjøper skal ikke samlet overstige NOK 4 291 424.

(ii) Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.

(iii) Minimumsbeløpet som kan betales for aksjene er NOK 1, og maksimumsbeløpet er NOK 5 000.

(iv) Styret står fritt til å avgjøre hvilken metode som skal brukes ved kjøp og eventuelle påfølgende salg av aksjene.

(v) Aksjene som kjøpes kan benyttes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Selskapet og i konsernet, som godtgjørelse i forbindelse med oppkjøp av virksomhet, for generelle selskapsformål, og/eller ved etterfølgende nedsettelse av kapital ved sletting av egne aksjer.

(vi) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for kjøp av Selskapets aksjer.

13. STYREFULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTDELING AV UTBYTTE

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte

Styret vedtok nylig en ny utbyttepolicy. For å legge til rette for praktisk og effektiv gjennomføring av Selskapets til enhver tid gjeldende utbyttepolicy, foreslås det at styret gis en fullmakt til å beslutte utbetaling av utbytte basert på årsregnskapet for 2024.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av Selskapets årsregnskap for 2024.

Fullmakten gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.

incentive schemes for employees of the Company and the Group, as consideration in connection with acquisition of businesses, for general corporate purposes, and/or in connection with capital reduction by deletion of own shares.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

(i) The Board is authorised pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to acquire and dispose of own shares of a total nominal amount up to NOK 4,291,424.

(ii) The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, but in no event later than 30 June 2026.

(iii) The minimum amount which can be paid for the shares is NOK 1 and the maximum amount is NOK 5,000.

(iv) The Board is free to decide on the acquisition method and possible subsequent sale of the shares.

(v) Shares acquired may be used in relation to incentive schemes for employees of the Company and the Group, as consideration in connection with acquisition of businesses, for general corporate purposes, and/or in connection with capital reduction by deletion of own shares.

(vi) Upon registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces previously granted authorisation to acquire the Company's shares.

13. BOARD AUTHORISATION TO RESOLVE THE DISTRIBUTION OF DIVIDENDS

The Board proposes that the general meeting grants the Board with an authorization to distribute dividends.

The Board recently adopted a new distribution policy. To facilitate a practical and efficient implementation of the Company's at all times distribution dividends policy, the Board proposes that the general meeting grants the Board with an authorisation to resolve the distribution of dividends on the basis of the annual accounts for 2024.

The Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

The Board is authorised to resolve the distribution of dividends on the basis of the Company's annual accounts for 2024.

The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2026, but in no event later than 30 June 2026.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i BlueNord ASA avholdes 22. mai 2025, kl. 12:00 (Oslo tid) som et virtuelt møte. som et virtuelt mø

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 15. mai 2025.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 20. mai 2025 kl. 16:00 (Oslo tid).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside https://www.bluenord.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/142201506. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 20. mai 2025 kl. 16:00 (Oslo tid). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

______________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i BlueNord ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 22. mai 2025 For Mot Avstå
1. Åpning og fortegnelse over møtende aksjeeiere
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024 for BlueNord ASA og konsernet
5. Rådgivende avstemning over styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer
6. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen avstemming) Ingen avstemming
7. Godkjennelse av revisors honorar for 2024
8. Valg av styremedlemmer
9. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
10. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
11. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12. Styrefullmakt til erverv av egne aksjer
13. Styrefullmakt til å beslutte utdeling av utbytte

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Ordinary General Meeting

Ordinary General Meeting in BlueNord ASA will be held on 22 May 2025, 12:00 (Oslo time) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 15 May 2025.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 20 May 2025 at 16:00 (Oslo time).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website https://www.bluenord.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/142201506. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 20 May 2025 at 16:00 (Oslo time) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

general meeting in BlueNord ASA as follows (mark off):

☐ Open proxy to the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)

___________________________________________________________________

  • ☐ Proxy with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Ordinary General Meeting 22 May 2025 For Against Abstain
1. Opening and registration of attending shareholders
2. Election of meeting chair and a person to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and the agenda
4. Approval of the 2024 annual accounts and the Board's report for BlueNord ASA and the group
5. Advisory vote on the Board's remuneration report for leading personnel
6. Consideration of the statement of corporate governance (no voting) No voting
7. Approval of fees to the auditor for 2024
8. Election of members to the Board
9. Approval of remuneration to the Board
10. Approval of remuneration to members of the Nomination Committee
11. Authorisation to the Board to increase the share capital
12. Authorisation to the Board to acquire own shares
13. Authorisation to the board to resolve the distribution of dividends

The form must be dated and signed

______________________________________________________ shares would like to be represented at the

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE BLUENORD ASA 22. MAI 2025

BlueNord ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 22. mai 2025 kl. 12:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 142-201-506 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/142201506

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

15:54
Poll Open
@ 33% DE
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION BLUENORD ASA 22 MAY 2025

BlueNord ASA will hold annual general meeting on 22 May 2025 at 12:00 (CEST) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 142-201-506 and click Join:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/142201506 You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% @
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to serial
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.