PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
NORWEGIAN BLOCK EXCHANGE AS
Den 24. juni 2025 kl. 11.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Norwegian Block Exchange AS ("Selskapet") i selskapets lokaler i Arnstein Arnebergs vei 30, 1366 Lysaker, samt digitalt via Google meet.
Styrets leder Nils Kristian Sundling åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i vedlegg 1. 59.558.271 aksjer var representert, tilsvarende ca. 29 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer.
Til behandling forelå:
1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
Nils Kristian Sundling velges som møteleder, og Trond Pettersen velges til å medundertegne protokollen.
2 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
3 Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2024.
4 Godtgjørelse til styremedlemmer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak med 59 547 803 stemmer for, 10 161 stemmer mot og 307 stemmer blankt:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2026 skal være NOK 150 000,- for styrets leder og NOK 75 000,- for hvert av de øvrige styremedlemmene. Utover nevnte godtgjørelse dekker Selskapet styreansvarsforsikring for styrets medlemmer.
5 Revisors godtgjørelse
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak med 59 548 110 stemmer for og 10 161 stemmer mot:
Godtgjørelse til Selskapets revisor etter regning for regnskapsåret 2024 godkjennes.
6 Valg av styremedlemmer
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
Generalforsamlingen velger følgende styremedlemmer med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2027:
- Nils Kristian Sundling
- Bjørn Kjos
- Anna Helene Kjos-Mathisen
- Vegard Kristiansen
- Ingvild Kjerkol
- Peter Warren
- Undine Bude
7 Forlengelse av konvertibelt lån
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak med 59 557 964 stemmer for og 307 stemmer blankt:
Selskapet skal ta opp et konvertibelt lån i henhold til aksjeloven § 11-2, på følgende vilkår:
- 1. Det samlede lånebeløpet skal totalt være NOK 20 405 277.
- 2. Lånet skal reguleres av låneavtalene inngått mellom långiverne og Selskapet ("Låneavtalene").
- 3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 11-4 fravikes. Lånet kan tegnes av personer og selskaper som angitt i vedlegg til innkallingen i henhold til allokeringen angitt der.
- 4. Lånet skal tegnes senest datoen som faller 7 dager etter generalforsamlingen på separat tegningsblankett.
- 5. Lånet tegnes til pålydende verdi.
- 6. Lånebeløpet er allerede innbetalt til Selskapet.
- 7. Det skal påløpe nominell rente på lånet som skal betales i henhold til Låneavtalene og løpe fra slik dato som angitt i Låneavtalene.
- 8. Lånet forblir usikret og pari passu med annen ikke-subordinert gjeld i Selskapet.
- 9. Hver långiver kan når som helst i perioden fra og med datoen for denne generalforsamlingen til og med slik forfallsdato som angitt ved långiverens navn i vedlegg 1 kreve konvertering av lånebeløpet til aksjer i Selskapet, på de vilkår og forutsetninger som fremgår av Låneavtalene. Ved konvertering motregnes långivers krav på Selskapet (inklusiv påløpte renter) mot Selskapets krav på aksjeinnskudd. Delvis konvertering er ikke tillatt.
- 10. Tegningskursen ved konvertering skal være NOK 0,20 per aksje, med eventuelle justeringer som nevnt i punkt 12 nedenfor. Avtalt konvertering er 0,27.
- 11. Aksjer utstedt ved konvertering gir rett til utbytte fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
- 12. Rettighetshaverne skal ikke ha rettigheter ved kapitalendringer i Selskapet, herunder ved beslutning om forhøyelse eller nedsetting av aksjekapitalen, utstedelse av tegningsretter som nevnt i aksjeloven kapittel 11, eller oppløsning, fusjon, fisjon eller omdanning.
8 Fullmakt til kapitalforhøyelse
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
- 1. Aksjekapital kan, i en eller flere omganger, i alt forhøyes med inntil NOK 20 556 143.
- 2. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med styrking av Selskapets egenkapital og til generelle forretningsmessige formål, inkludert, men ikke begrenset til, finansiering av oppkjøp av virksomheter eller andre eiendeler, inkludert for utstedelse av vederlagsaksjer i forbindelse med slike transaksjoner. Fullmakten er ekskludert aksjebytteavtalen nevnt i sak 10.
- 3. Fullmakten skal gjelde frem til avholdelse av neste ordinære generalforsamling, likevel senest 30. juni 2026.
- 4. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-14 kan fravikes.
- 5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlig plikter, jf. aksjeloven § 10-2.
- 6. Fullmakten omfatter ikke beslutning av fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- 7. Fullmakten erstatter fra registrering i Foretaksregisteret alle tidligere fullmakter til forhøyelse av aksjekapitalen gitt av generalforsamlingen til styret.
9 Insentivprogram
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
- 1. I perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 til ordinær generalforsamling i 2028, kan styret implementere et insentivprogram for ledelse og nøkkelansatte og personell.
- 2. Styret er autorisert til å beslutte implementeringsmodellen for denne insentivordningen. Etter styrets skjønn kan programmet, blant andre alternativer, implementeres i form av opsjoner, syntetiske aksjer, aksjer (med eller uten rabatt, og med eller uten finansiering fra selskapet), RSUer eller enhver kombinasjon av de foregående.
- 3. Den maksimale størrelsen på programmet skal ikke overstige et antall aksjer tilsvarende 12 prosent av selskapets aksjekapital per datoen for generalforsamlingen justert for eventuelle kapitalforhøyelser vedtatt av samme generalforsamling.
- 4. Programmet skal være basert på en opptjenings- (for opsjoner) og/eller bindingsordning (for aksjer) bestemt av styret.
- 5. Styret kan beslutte ytterligere vilkår og betingelser for programmet, inkludert men ikke begrenset til bindingsordninger, good leaver/bad leaver-bestemmelser, kontantoppgjør og kjøpsretter for selskapet (f.eks. ved eierskifte).
10 Kapitalforhøyelse i forbindelse med gjennomføring av aksjebytteavtale med Globitex
Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige vedtak:
- 1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil EUR 669 300, dog slik at aksjekapitalen ikke i noe tilfelle forhøyes med mer enn 9,99 prosent av Selskapets registrerte aksjekapital, gjennom én eller flere kapitalforhøyelser.
- 2. Styret gis fullmakt til å fastsette tegningskurs og øvrige vilkår for slike kapitalforhøyelser.
- 3. Styret gis fullmakt til å fravike aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av nye aksjer i forbindelse med kapitalforhøyelser foretatt i henhold til denne fullmakten.
- 4. Fullmakten omfatter beslutning om utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjoner og oppkjøp, tingsinnskudd og rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser.
- 5. Fullmakten trer i kraft fra det tidspunkt den registreres i Foretaksregisteret og skal være gyldig frem til ordinær generalforsamling i 2026, dog uansett ikke lenger enn til 30. juni 2026.
- 6. Dersom fullmakten benyttes, helt eller delvis, skal styret endre Selskapets vedtekter for å reflektere ny aksjekapital etter kapitalforhøyelsen.
* * *
_ Nils Kristian Sundling
______________________________________
_ Trond Pettersen
______________________________________
| Antall aksjer |
Fullmakt |
Prosentandel |
Navn |
| 20 469 158 |
|
9,96 |
PER ØYAN AS |
| 13 200 000 |
Ved fullmakt |
6,42 |
VEGARD KRISTIANSEN |
| 9 299 099 |
Ved fullmakt |
4,52 |
NYE KM AVIATRIX INVEST AS |
| 8 127 886 |
Ved fullmakt |
3,95 |
OBSERVATORIET INVEST AS |
| 6 866 267 |
|
3,34 |
IDECO INVEST AS |
| 911 763 |
|
0,44 |
SAM EIENDOMSPARTNER AS |
| 561 331 |
|
0,27 |
STIG ALEKSANDER KJOS-MATHISEN |
| 85 500 |
Ved fullmakt |
0,04 |
JOHANNES KJERKOL ØYAN |
| 26 799 |
Ved fullmakt |
0,01 |
ANNA HELENE KJOS-MATHISEN |
| 10 161 |
|
0,00 |
DOMINIK ENGBERT |
| 307 |
|
0,00 |
GABOR CZABADAY |
|
|
|
|
Vedlegg 1 - Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter