AGM Information • May 14, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
FOR
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Den 14. mai 2025 kl. 11:00 (CEST) ble det avholdt ordinær generalforsamling i Norwegian Air Shuttle ASA, org.nr. 965 920 358, (Selskapet). Generalforsamlingen ble avholdt digitalt via LUMI AGM - løsningen.
0 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Svein Harald Øygard. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer
Styrets leder, Svein Harald Øygard, åpnet møtet og tok fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i Vedlegg 1. Stemmegivningen for de enkelte saker på dagsordenen er inntatt i Vedlegg 2.
Erik Langseth ble valgt til møteleder. Geir Karlsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
The ordinary general meeting of Norwegian Air Shuttle ASA, org. no. 965 920 358 (the Company) convened on 14 May 2025 at 11:00 (CEST). The general meeting was held as a digital meeting via LUMI AGM - solution.
Til behandling forelå følgende saker: On the agenda were the following matters:
0 Opening of the general meeting by the Chairman of the Board of Directors, Svein Harald Øygard. Registration of attending shareholders
The Chairman of the Board, Svein Harald Øygard, opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in Annex 1. The voting for each of the items on the agenda is included in Annex 2.
Erik Langseth was chosen to chair the meeting. Geir Karlsen was chosen to sign the minutes in collaboration with the meeting chairman.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
«Innkallingen og dagsordenen ble godkjent.» "The notice of the meeting and the agenda were approved."
Styrets redegjørelse for foretaksstyring ble behandlet. Det var ingen vedtak under dette punktet.
4 Rådgivende avstemning om styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet.»
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.»
6 Godkjennelse av årsberetning og årsregnskap for Selskapet og konsernet for 2024, herunder godkjennelse av fullmakt til styret til å beslutte utdeling av utbytte
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsberetning og årsregnskap for Selskapet og konsernet for 2024 ble godkjent.
Et beløp stort NOK 578 328 277 av selskapets overskudd for 2024 skal settes til side i selskapets utbyttefond.
Styret tildeles fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte basert på årsregnskapet for 2024. Den tildelte fullmakten er gyldig til Selskapets
The Board's statement on corporate governance was considered. No resolutions were made under this agenda item.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
«The general meeting supports the executive remuneration report for the company."
5 Approval of the guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel
In agreement with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the guidelines from the Board of Directors pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 6-16a."
6 Approval of the annual report and accounts of the Company and the group for 2024, including board authorisation to approve distribution of dividends
In agreement with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The annual report and accounts for the company and the group for 2024 are approved.
An amount of NOK 578,328,277 from the company's profits for 2024 shall be allocated to the company's dividend fund.
The Board of Directors is authorised to approve the distribution of dividends based on the annual accounts for 2024. This authorisation applies
ordinære generalforsamling i 2026 og skal registreres i Foretaksregisteret.»
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Sofia Arhall Bergendorff velges som nytt styremedlem for to år.»
«Daniel Skjeldam velges som nytt styremedlem for to år.»
"Svein Harald Øygard gjenvelges som styreleder for to år.»
«Stephen Kavanagh gjenvelges som styremedlem for to år.»
Styret i Selskapet vil heretter bestå av følgende aksjonærvalgte medlemmer:
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
until the next annual general meeting of the company in 2026 and shall be registered with Foretaksregisteret."
In agreement with the Nomination Committee's proposals, the general meeting passed the following resolutions:
"Ms. Sofia Arhall Bergendorff is elected as new member of the Board of Directors for a period of two years."
"Mr. Daniel Skjeldam is elected as new member of the Board of Directors for a period of two years."
"Mr. Svein Harald Øygard is re-elected as Chair of the Board of Directors for a period of two years."
"Mr. Stephen Kavanagh is re-elected as member of the Board of Directors for a period of two years."
The Company's Board of Directors will henceforth comprise the following shareholder-elected members:
In agreement with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolutions:
«Bjørn Kise velges som medlem av valgkomiteen for to år.»
«Jan Erik Klepsland gjenvelges som medlem av valgkomiteen for to år.»
Valgkomiteens sammensetning vil heretter bli som følge av generalforsamlingens beslutning:
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorar til styrets medlemmer som beskrevet i forslaget.»
I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorar til valgkomiteens medlemmer som beskrevet i forslaget.»
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Mr. Bjørn Kise is elected as a member of the Nomination Committee for a period of two years."
"Mr. Jan Erik Klepsland is re-elected as member of the Nomination Committee for a period of two years."
Consequently, the Nomination Committee will henceforth comprise of the following members:
In agreement with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for the remuneration to the members of the Board of Directors as specified in the proposal."
In agreement with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committee's proposal for the remuneration to the members of the Nomination Committee as specified in the proposal."
In agreement with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
«Generalforsamlingen godkjenner instruks for valgkomitéen.»
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på totalt NOK 12 306 000, hvorav NOK 10 401 000 gjelder revisjon av Selskapet, NOK 569 000 gjelder revisjonsrelaterte tjenester og NOK 1 336 000 vedrører andre rådgivningstjenester levert til Selskapet.»
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«1. Styret gis fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på NOK 9 638 462.
2. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke under noen omstendighet lenger enn til 30. juni 2026.
3. Den høyeste prisen som kan betales per aksje, er NOK 200. Den laveste prisen som kan betales per aksje er NOK 0,10.
4. Styret står fritt med hensyn til ervervsmåte og eventuelt senere salg av aksjene.
5. Fullmakten kan bare brukes i) med sikte på salg og/eller overføring til ansatte i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer, ii) med sikte på å bruke Selskapets aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller "The general meeting approves the Instructions for the Nomination Committee."
In agreement with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approves the auditor's fees in the aggregate amount of NOK 12,306,000, of which NOK 10,401,000 pertains to auditing of the Company, NOK 569,000 pertains to audit related services and NOK 1,336,000 pertains to other advisory services rendered to the Company."
In agreement with the Board's proposals, the general meeting passed the following resolutions:
"1. The Board of Directors is authorized to acquire treasury shares with an aggregate nominal value of NOK 9,638,462.
2. The authorization applies until the annual general meeting of the Company in 2026, but in any case, no later than 30 June 2026.
3. The highest price that may be paid per share is NOK 200. The lowest price that may be paid per share is NOK 0.10.
4. The Board of Directors may at its discretion determine the method of acquisition and any disposal of the shares.
5. The authorization may only be used i) for the purpose of sale and/or transfer to employees in connection with the Company's incentive programs, ii) for the purpose of using the Company's shares as consideration in connection
andre transaksjoner, og iii) til å kjøpe egne aksjer for investeringsformål eller for påfølgende salg eller sletting av slike aksjer.
6. Denne fullmakten skal erstatte den tidligere fullmakten til å erverve egne aksjer.»
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 9 638 462.
2. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke under noen omstendighet lenger enn til 30. juni 2026.
3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
4. Styret kan beslutte at de nye aksjene skal gi fortrinnsrett til utdelinger fra Selskapet forut for Selskapets ordinære aksjer og/eller at de nye aksjene skal gi ingen eller begrensede stemmerettigheter og være gjenstand for omsetningsbegrensninger.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2).
6. Denne fullmakten skal erstatte den tidligere emisjonsfullmakten som er registrert i Foretaksregisteret.»
with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions, and iii) to purchase treasury shares for investment purposes or for subsequent sale or deletion of such shares.
6. This authorization shall replace the previous authorization to acquire treasury shares."
In agreement with the Board's proposals, the general meeting passed the following resolutions:
"1. The Board of Directors is granted an authorization to increase the share capital by up to NOK 9,638,462.
2. The authorization applies until the annual general meeting of the Company in 2026, but in any case, no later than 30 June 2026.
3. The shareholders' preferential right pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.
4. The Board of Directors may determine that the new shares may carry a preferential right to distributions from the Company before the ordinary shares of the Company and/or that the new shares shall carry no or limited voting rights and be subject to transfer restrictions.
5. The authorization comprises capital increases against non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers, cf. the Public Limited Companies Act § 13-5 and § 14-6 (2).
6. This authorization shall replace the previous authorization to increase the capital that is registered with Foretaksregisteret."
15 Styrefullmakt til å utstede aksjer i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
«1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 963 846.
2. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men ikke under noen omstendighet lenger enn til 30. juni 2026.
3. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
4. Fullmakten kan bare brukes til å utstede nye aksjer i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer.
5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot ikke-kontante bidrag og retten til å pådra seg særlige forpliktelser, herunder fusjoner og fisjoner, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan brukes i situasjoner som beskrevet i verdipapirhandelloven § 6-17.»
15 Board authorization to issue shares in connection with the Company's incentive programs
In agreement with the Board's proposals, the general meeting passed the following resolutions:
"1. The Board of Directors is granted an authorization to increase the share capital by up to NOK 963,846.
2. The authorization applies until the annual general meeting of the Company in 2026, but in any case, no later than 30 June 2026.
3. The shareholders' preferential right pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.
4. The authorization can only be used to issue new shares in connection with the Company's incentive programmes.
5. The authorization comprises capital increases against non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers, cf. the Public Limited Companies Act § 13-5 and § 14-6 (2). The authorization can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act § 6-17."
| Totalt representert / Attendance Summary Report NORWEGIAN AIR SHUTTLE ASA Generalforsamling / AGM 14 May 2025 |
||
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet / Registered Attendees: | 19 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert / Total Votes Represented: | 452,545,038 | |
| Totalt antall kontoer representert / Total Accounts Represented: | 423 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer / Total Voting Capital: | 963,878,777 | |
| % Totalt representert stemmeberettiget / % Total Voting Capital Represented: | 46.95% | |
| Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: | 963,880,462 | |
| % Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital Represented: | 46.95% | |
| Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: | 1,685 |
| Sub Total: | 19 | 452,545,038 |
|---|---|---|
| ------------ | ---- | ------------- |
| Registrerte Deltakere / Registrerte Stemmer |
Kontoer / | ||
|---|---|---|---|
| Kapasitet / Capacity | Registered Attendees | / Registered Votes | Accounts |
| Aksjonær / Shareholder (web) | 16 | 496,762 | 16 |
| Forhåndsstemmer / Advance votes | 1 | 295,849,984 | 279 |
| Styrets leder med fullmakt / COB with Proxy | 1 | 16,133,756 | 124 |
| Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc | 1 | 140,064,536 | 4 |
Kai Bamburg DNB Bank ASA Issuer services
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 14 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
/
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 14 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 963,878,777 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER / | % | STEMMER / | % | STEMMER / | STEMMER | % AV STEMME | IKKE AVGITT | |
| VOTES | VOTES | VOTES | TOTALT / | BERETTIG KAPITAL | STEMME I MØTET / | |||
| FOR | MOT / | AVSTÅR / | VOTES TOTAL | AVGITT STEMME / % | NO VOTES IN | |||
| AGAINST | WITHHELD | ISSUED VOTING SHARES VOTED |
MEETING | |||||
| 1 | 452,286,970 100.00 | 9,027 | 0.00 | 27,436 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 | |
| 2 | 452,311,185 100.00 | 9,027 | 0.00 | 3,221 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 | |
| 4 | 443,042,633 | 98.06 | 8,762,492 | 1.94 | 505,681 | 452,310,806 | 46.93% | 234,232 |
| 5 | 355,677,088 | 78.72 | 96,120,397 | 21.28 | 513,321 | 452,310,806 | 46.93% | 234,232 |
| 6 | 451,946,777 100.00 | 9,098 | 0.00 | 416,597 | 452,372,472 | 46.93% | 172,566 | |
| 7a | 452,002,875 | 99.94 | 279,776 | 0.06 | 28,155 | 452,310,806 | 46.93% | 234,232 |
| 7b | 451,868,631 | 99.94 | 267,364 | 0.06 | 33,866 | 452,169,861 | 46.91% | 375,177 |
| 7c | 436,365,286 | 96.51 | 15,777,838 | 3.49 | 26,737 | 452,169,861 | 46.91% | 375,177 |
| 7d | 443,864,650 | 98.17 | 8,278,263 | 1.83 | 26,948 | 452,169,861 | 46.91% | 375,177 |
| 8a | 450,696,893 | 99.65 | 1,587,408 | 0.35 | 26,505 | 452,310,806 | 46.93% | 234,232 |
| 8b | 451,059,689 | 99.76 | 1,083,517 | 0.24 | 26,655 | 452,169,861 | 46.91% | 375,177 |
| 9 | 452,262,310 | 99.99 | 34,884 | 0.01 | 13,612 | 452,310,806 | 46.93% | 234,232 |
| 10 | 451,762,312 | 99.88 | 533,522 | 0.12 | 27,599 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 |
| 11 | 452,016,935 | 99.94 | 286,975 | 0.06 | 19,523 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 |
| 12 | 452,015,345 | 99.94 | 287,328 | 0.06 | 20,760 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 |
| 13 | 451,583,920 | 99.87 | 586,656 | 0.13 | 152,857 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 |
| 14 | 452,138,453 | 99.96 | 159,841 | 0.04 | 25,139 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 |
| 15 | 444,257,954 | 98.22 | 8,054,915 | 1.78 | 10,564 | 452,323,433 | 46.93% | 221,605 |
Kai Bamburg DNB Bank ASA Issuer services
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.