AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norwegian Air Shuttle ASA

AGM Information Dec 21, 2023

3690_rns_2023-12-21_9dc45992-62ff-4368-8561-47be01b4c223.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL

FOR

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

NORWEGIAN AIR SHUTTLE ASA

Den 21. desember 2023 kl. 10:00 (CET) ble det avholdt ekstraordinærordinær generalforsamling i Norwegian Air Shuttle ASA, org.nr. 965 920 358, (Selskapet). Generalforsamlingen ble avholdt digitalt via LUMI AGM - løsningen.

0 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Svein Harald Øygard. Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer

Styrets leder, Svein Harald Øygard, åpnet møtet og tok fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i Vedlegg 1. Stemmegivningen for de enkelte saker på dagsordenen er inntatt i Vedlegg 2.

1 Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Erik Langseth ble valgt til møteleder. Geir Karlsen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

2 Godkjennelse av innkallingen og agenda 2 Approval of the notice and the agenda

MINUTES

FROM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

NORWEGIAN AIR SHUTTLE ASA

An extraordinary general meeting of Norwegian Air Shuttle ASA, org. no. 965 920 358, (the Company) convened on 21 December May 2023 at 10:00 AM (CET). The general meeting was held as a digital meeting via LUMI AGM - solution.

Til behandling forelå følgende saker: On the agenda were the following matters:

0 Opening of the general meeting by the Chair of the Board of Directors, Svein Harald Øygard. Registration of attending shareholders

The Chair of the Board of Directors, Svein Harald Øygard, opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in Annex 1. The voting for each of the items on the agenda is included in Annex 2.

1 Election of a person to chair the meeting and a person to co-sign the minutes

Erik Langseth was chosen to chair the meeting. Geir Karlsen was chosen to sign the minutes in collaboration with the meeting chair.

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:

«Innkallingen og dagsordenen ble godkjent.» "The notice of the meeting and the agenda were approved."

I samsvar med valgkomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«Sondre Gravir skal gå av som styremedlem. Stephen Kavenagh velges til styremedlem frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025.»

Styret i Selskapet vil heretter bestå av følgende aksjonærvalgte medlemmer:

  • x Svein Harald Øygard, styreleder
  • x Lars Boilesen, styremedlem
  • x Ingrid Elvira Leisner, styremedlem
  • x Katherine Jane Sherry, styremedlem
  • x Stephen Kavenagh, styremedlem

4 Godkjennelse av fullmakt til styret til å beslutte utbytte for regnskapsåret 2022

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«Styret tildeles fullmakt for å beslutte utdeling av utbytte opptil 0,25 kroner per aksje.

Bruk av fullmakten er betinget av at Selskapet mottar nødvendige samtykker fra eiere av Selskapets gjeldsinstrumenter. Dersom et slikt samtykke ikke er gitt innen Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, har styret fullmakt til å etablere et utbyttefond. Utbyttefondet vil bestå av de midlene som ellers ville blitt utdelt som utbytte, med sikte på å utdele midlene på et senere tidspunkt når en slik utdeling er tillatt.

3 Valg av medlemmer til styret 3 Election of members to the Board of Directors

In agreement with the Nomination Committee's proposal, the general meeting passed the following resolution:

"Mr. Sondre Gravir shall resign as member of the Board of Directors. Mr. Stephen Kavenagh is elected as member of the Board of Directors for a period until the annual general meeting of 2025."

The Company's Board of Directors will henceforth comprise the following shareholder-elected members:

  • x Mr. Svein Harald Øygard, chair
  • x Mr. Lars Boilesen, director
  • x Ms. Ingrid Elvira Leisner, director
  • x Ms. Katherine Jane Sherry, director
  • x Mr. Stephen Kavenagh, director
  • 4 Approval to grant authorisation to the Board of Directors to decide on dividend for 2022

In agreement with the Board of Directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors is authorised to resolve the distribution of dividends up to NOK 0.25 per share.

The use of this authorisation is subject to receiving the requisite consents from the holders of the company's debt instruments. In the event such consents are not obtained by the time of the annual general meeting in 2024, the Board of Directors is authorised to set up a dividend fund. This fund will set aside the amounts that otherwise would have been distributed as dividends, with the intention to disburse these Denne fullmakten gjelder for utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022 og gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024».

funds at a later date when such distribution becomes permissible.

The authorisation granted herein is based on the company's annual accounts for the year 2022 and applies until the annual general meeting in 2024."

signaturside - Norwegian Air Shuttle ASA ekstraordinarr general forsamling 21. desember 2023 signatory page - Norwegian Air Shuttle ASA extraordinary general meeting 21 December 2023

* * *

Erik Langseth | (møteleder/chairperson)

Geir Karlsen (medundertegner/co-signatory)

Attendance Summary Report 10:15:13 Norwegian Air Shuttle ASA Ekstraordinær generalforsamling 21 December 2023

Registered Attendees: 22
Total Votes Represented: 447,160,862
Total Accounts Represented: 468
Total Voting Capital: 961,769,221
% Total Voting Capital Represented: 46.49%
Total Capital: 961,770,906
% Total Capital Represented: 46.49%
Company Own Shares: 1,685
22 0 447,160,862
Registered Votes Accounts
19
117
1
331
Sub Total: Registered Attendees
19
1
1
1
Registered Non-Voting Attendees
0
0
0
0
586,358
18,511,321
134,010,512
294,052,671

Kai Roger Bamberg Utsteder Service DNB Bank ASA

NORWEGIAN AIR SHUTTLE ASA EXTRAORDINARY GENERAL MEETING 21 DECEMBER 2023

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the"Extraordinary General Meeting of the Members of the Company held on 21 December 2023, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Issued voting shares:
961,769,221
VOTES % VOTES % VOTES VOTES % ISSUED NO VOTES
FOR MOT /
AGAINST
AVSTÅR /
ABSTAIN
TOTAL VOTING
SHARES
VOTED
IN MEETING
1 447,006,456 100.00 0 0.00 129,406 447,135,862 46.49% 25,000
2 447,082,211 100.00 0 0.00 33,651 447,115,862 46.49% 45,000
3 447,030,413 100.00 7,549 0.00 77,900 447,115,862 46.49% 45,000
4 447,052,335 99.98 79,799 0.02 3,728 447,135,862 46.49% 25,000

Kai Bamberg DNB Bank ASA Utsteder Service

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.