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NORTHEAST SECURITIES CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Jan 3, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票代码:000686 股票简称:东北证券 公告编号:2014-002
东北证券股份有限公司
关于召开2014 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。
东北证券股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)根据公司第七届董事 会2014 年第一次临时会议决议,定于2014 年1 月20 日召开公司2014 年第一次临 时股东大会,现将会议有关事项公告如下:
一、本次会议基本情况
(一)会议召集人:公司董事会
(二)会议召开的合法、合规性:经公司第七届董事会2014 年第一次临时会议 审议通过,决定召开公司2014 年第一次临时股东大会,会议召开符合有关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件和公司《章程》的规定。
(三)会议股权登记日:2014 年1 月13 日(星期一)
(四)会议召开时间:2014 年1 月20 日(星期一)上午9:00 时
(五)会议召开地点:吉林省长春市自由大路1138 号东北证券大厦7 楼会议室
- (六)会议召开方式及表决方式:本次会议采用现场投票表决的方式
(七)会议出席对象:
-
截止2014 年1 月13 日(本次会议股权登记日)交易结束后在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。该等股东均有权以本通知 公布的方式出席本次会议及参加表决。不能亲自出席本次会议的股东可以委托代理 人(该代理人不必是本公司的股东)出席本次会议和参加表决;
-
本公司董事、监事和高级管理人员;
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3. 本公司聘请的律师及邀请的其他人员等。
二、本次会议审议事项
本次会议审议的事项包括以下议案:
- 1.《关于选举公司第八届董事会成员的议案》 (适用于累积投票制、需逐项审
议)
1.1 选举公司第八届董事会非独立董事(表决票数为所持有的股份数乘以8) (1)矫正中为非独立董事候选人 (2)杨树财为非独立董事候选人 (3)崔 伟为非独立董事候选人 (4)宋尚龙为非独立董事候选人 (5)孙晓峰为非独立董事候选人 (6)李廷亮为非独立董事候选人 (7)高福波为非独立董事候选人 (8)邱荣生为非独立董事候选人 1.2 选举公司第八届董事会独立董事(表决票数为所持有的股份数乘以5) (1)王国刚为独立董事候选人 (2)姚景源为独立董事候选人 (3)贺 强为独立董事候选人 (4)宋 白为独立董事候选人 (5)龙 虹为独立董事候选人
-
2.《关于选举公司第八届监事会非职工监事的议案》 (适用于累积投票制、需
-
逐项审议)
选举公司第八届监事会非职工监事(表决票数为所持有的股份数乘以6) (1)唐志萍为非职工监事候选人 (2)刘树森为非职工监事候选人 (3)王化民为非职工监事候选人 (4)田奎武为非职工监事候选人
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(5)滕旭旺为非职工监事候选人
(6)何建芬为非职工监事候选人
- 3.《〈东北证券股份有限公司董事、监事薪酬与考核管理制度〉的议案》
以上议案具体内容刊登于2014 年1 月4 日的《中国证券报》、《证券时报》、《上 海证券报》、《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。
三、会议登记方法
-
(一)出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:
-
自然人股东持本人有效身份证件原件、股票账户卡;
-
由代理人代表自然人股东出席本次会议的,应出示代理人本人有效身份证件
原件、自然人股东身份证件复印件、代理投票委托书及委托人股票账户卡;
- 由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人有效身份证件原
件、法人股东营业执照或证明法人股东身份的其他证明文件(复印件并加盖公章)、 法定代表人身份证明书、股票账户卡;
- 由法定代表人以外的代理人代表法人股东出席本次会议的,应出示代理人有
效身份证件原件、法人股东营业执照或证明法人股东身份的其他证明文件(复印件 并加盖公章)、加盖法人印章或法定代表人签署的代理投票委托书、股票账户卡。
股东可以信函或传真方式登记。
参加会议的代理投票委托书请见本通知附件。
代理投票委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文 件应当经过公证。
(二)登记时间:
出席会议的股东请于2014 年1 月16 日(上午8:30—11:30,下午13:00—16:30) 办理登记。
(三)登记地点:东北证券股份有限公司证券部
- (四)联系方式:
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-
联系人:刘洋、黄野秋
-
地 址:吉林省长春市自由大路1138 号东北证券大厦1305 室
-
邮政编码:130021
-
联系电话:(0431)85096806、85096807
-
传真号码:(0431)85096816
四、其他事项
本次会议预计半天,请出席会议的股东或股东代理人按时参加;出席会议的股 东或股东代理人食宿、交通费用自理。
东北证券股份有限公司董事会
二○一四年一月四日
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附件:
代理投票委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(或本单位)出席东北证券股份有限公司 (以下简称“公司”)2014 年1 月20 日(或依法延期后的其他日期)召开的公司2014 年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列议案投票。如无指示,则 被委托人可自行决定对该等议案投同意票、反对票或弃权票:
| 序号 | 表决事项 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于选举公司第八届董事会成员的议案》 | — |
||
| 1.1 | 选举公司第八届董事会非独立董事 | 适用于累积投票制 (表决票数为所持有的股份数乘以8) |
||
| (1) | 矫正中 |
|||
| (2) | 杨树财 |
|||
| (3) | 崔 伟 |
|||
| (4) | 宋尚龙 |
|||
| (5) | 孙晓峰 |
|||
| (6) | 李廷亮 |
|||
| (7) | 高福波 |
|||
| (8) | 邱荣生 |
|||
| 1.2 | 选举公司第八届董事会独立董事 | 适用于累积投票制 (表决票数为所持有的股份数乘以5) |
||
| (1) | 王国刚 |
|||
| (2) | 姚景源 |
|||
| (3) | 贺 强 |
|||
| (4) | 宋 白 |
|||
| (5) | 龙 虹 |
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| 2 | 《关于选举公司第八届监事会 非职工监事的议案》 |
适用于累积投票制 (表决票数为所持有的股份数乘以6) |
适用于累积投票制 (表决票数为所持有的股份数乘以6) |
适用于累积投票制 (表决票数为所持有的股份数乘以6) |
|---|---|---|---|---|
| (1) | 唐志萍 |
|||
| (2) | 刘树森 |
|||
| (3) | 王化民 |
|||
| (4) | 田奎武 |
|||
| (5) | 滕旭旺 |
|||
| (6) | 何建芬 |
|||
| 3 | 《〈东北证券股份有限公司董事、监事薪酬 与考核管理制度〉的议案》 |
同意 | 反对 | 弃权 |
注:
(1)根据中国证监会《上市公司股东大会规则》、《东北证券股份有限公司章程》 及其他相关规定,本次董事、监事的选举采取累积投票制,议案1、2 表决方法如下:
① 股东在选举非独立董事时所拥有的全部表决票数,等于其所持有的股份数乘 以8;股东在选举独立董事时所拥有的全部表决票数,等于其所持有的股份数乘以5; 股东在选举监事时所拥有的全部表决票数,等于其所持有的股份数乘以6。
② 股东在选举非独立董事时可以将拥有的表决票集中投向其中一人,也可以分 散投向8 人;股东在选举独立董事时可以将拥有的表决票集中投向其中一人,也可 以分散投向5 人;股东在选举监事时既可以将拥有的表决票集中投向其中一人,也 可以分散投向6 人。但股东累计投出的票数不得超过其所拥有的总表决票数,否则 视为弃权。
(2)议案3 表决方法为:如欲对议案投同意票,请在“同意”栏内相应地方填 上“〇”号;如欲对议案投反对票,则请在“反对”栏内相应地方填上“〇”号; 如欲对议案投弃权票,则请在“弃权”栏内适当地方加上“〇”号。多选或未作选 择的,则视为无效表决票。
(3)未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表 决权利,其所持股份数的表决结果计为弃权。
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(4)授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效,单位委托须加盖单位公
章。
股东名称(签章): 股东账号:
持股数:
法定代表人或委托人(签名):
被委托人(签名):
身份证号码: 委托日期:
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