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North Electro-Optic Co.,Ltd. Audit Report / Information 2021

Mar 30, 2022

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Audit Report / Information

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北方光电股份有限公司关于

与兵工财务有限责任公司的风险持续评估报告

根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第5 号—交易与 关联交易》的要求,北方光电股份有限公司(以下简称“光电股份” 或“公司”)通过查验兵工财务有限责任公司(以下简称“兵工财 务”)的《营业执照》与《金融许可证》等资料,并审阅了兵工财 务的财务报告,对其经营资质、业务和风险状况进行了评估,具体 情况报告如下:

一、公司的基本情况

兵工财务有限创建于1997 年6 月4 日,其前身是北方工业集 团财务有限责任公司,2001 年11 月更名为兵器财务有限责任公司, 2005 年办理了增资扩股及变更营业范围等事项,2011 年再次办理 了增资扩股事项,2011 年底更名为兵工财务有限责任公司,现营业 执照号为110000006278010,2020 年再次进行了增资扩股,兵工财 务注册资本扩到634,000 万元。

2011 年12 月20 日经中国银行业监督管理委员会北京银监局 批准换发了新的《金融许可证》。2016 年3 月14 日更换统一社会 信用代码为91110000100026734U。

兵工财务注册资本为634,000 万元,目前股东构成及出资比例 如下:中国兵器工业集团有限公司出资294,600.00 万元,占注册 资本的46.47%;中国北方工业有限公司出资60,000 万元,占注册 资本的9.46%;北京北方车辆集团有限公司出资35,600 万元,占 注册资本的5.62%;北方信息控制研究院集团有限公司出资 34,000 万元,占注册资本的5.36%;兵器工业机关服务中心出资 22,000 万元,占注册资本的3.47%;内蒙古第一机械集团有限公

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司出资20,000 万元,占注册资本的3.15%;西安现代控制技术研 究所出资18,000 万元,占注册资本的2.84%;中国北方车辆研究 所出资16,000 万元,占注册资本的2.52%;北方自动控制技术研 究所出资16,000 万元,占注册资本的2.52%;晋西工业集团有限 责任公司出资14,100 万元,占注册资本的2.22%;中国北方化学 研究院集团有限公司出资17,400 万元,占注册资本的2.74%;辽 沈工业集团有限公司出资12,000 万元,占注册资本的1.89%;北 方夜视科技集团有限公司出资12,000 万元,占注册资本的1.89%; 西北工业集团有限公司出资12,000 万元,占注册资本的1.89%; 西安电子工程研究所出资12,600 万元,占注册资本的1.99%;五 洲工程设计研究院出资10,000 万元,占注册资本的1.58%;北方 房地产开发有限责任公司出资9,500 万元,占注册资本的1.5%; 晋西车轴股份有限公司出资9,000 万元,占注册资本的1.42%;北 方光电集团有限公司出资9,200 万元,占注册资本的1.45%。 兵工财务法定代表人为邱江。

兵工财务经营范围为:对成员单位办理财务和融资顾问、信用 鉴证及相关的咨询、代理业务;协助成员单位实现交易款项的收付; 经批准的保险代理业务;对成员单位提供担保;办理成员单位之间 的委托贷款及委托投资;对成员单位办理票据承兑与贴现;办理成 员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计;吸收成 员单位的存款;对成员单位办理贷款及融资租赁;从事同业拆借; 对金融机构的股权投资;有价证券投资;承销成员单位的企业债券; 经批准发行财务公司债券;成员单位产品的消费信贷、买方信贷及 融资租赁;成员单位开展外汇资金集中管理及即期结售汇业务(包 括自身结售汇业务和对成员单位的结售汇业务)。

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  • 二、兵工财务建立内部会计控制制度的目标和遵循的原则 (一)兵工财务建立内部控制的目标

  • 1、确保国家法律规定和兵工财务内部规章制度的贯彻执行。

  • 2、确保兵工财务发展战略和经营目标的全面实施和充分实现。 3、确保风险管理体系的有效性。

  • 4、确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完

  • 整。

(二)兵工财务建立内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、独 立的原则

1、内部控制应当渗透兵工财务的各项业务过程和各个操作环 节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作 均应当有案可查。

2、内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,兵工财务的 经营管理,尤其是开办新的业务,应当体现“内控优先”的要求。

3、内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内 部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够得到及时反馈和 纠正。

  • 4、内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执

  • 行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。 三、兵工财务的内部控制的基本情况

(一)控制环境

兵工财务实行董事会领导下的总经理负责制。兵工财务已按照 《兵工财务有限公司章程》中的规定建立了股东会、董事会和监事 会,并且对董事会和董事、监事会和监事、经理层和高级管理人员 在内部控制中的责任进行了明确规定,明确了股东会、董事会、监

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事会和经理层之间各负其责、规范运作、相互制衡的公司治理结构。 兵工财务组织架构设置情况如下

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兵工财务将把加强内控机制建设、规范经营、防范和化解金融 风险放在各项工作的首位,以培养员工具有良好职业道德、专业素 质及提高员工风险防范意识为基础,通过加强或完善内部稽核、培 养教育、考核激励等各项制度,全面完善公司内部控制制度。 (二)风险的识别与评估

兵工财务编制了《内部控制指引》并实行内部审计监督制度, 设立了董事会负责的内部审计部门,并通过建立内部审计管理办法 和操作规程对兵工财务及所属各部门机构的经济活动进行内部审 计和监督。各部门、机构也在其职责范围内建立风险评估体系和项 目责任管理制度,根据各项业务的不同特点制定各自不同的风险控

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制制度、标准化操作流程、作业标准和风险防范措施,各部门责任 分离、相互监督,对自营操作中的各种风险进行预测、评估和控制。 (三)控制活动

1.资金管理

兵工财务根据国家有关部门及人民银行规定的各项规章制度, 制定了《兵工财务有限责任公司资金管理办法》、《兵工财务有限责 任公司结算存款收付实施细则》、《兵工财务有限责任公司人民币存 款管理办法》、《兵工财务有限责任公司同业拆借管理规定》等业务 管理办法及操作流程,有效控制了资金风险。

(1)在资金计划管理方面,兵工财务业务经营严格遵循《企业 集团财务公司管理办法》进行资产负债管理,通过制定和执行资金 计划管理,风险控制管理、同业资金拆借管理等制度,保证兵工财 务资金的安全性、效益性和流动性。

(2)在成员单位存款业务方面,兵工财务严格遵循平等、自 愿、公平和诚实信用的原则保障成员单位资金的安全,维护各当事 人的合法权益。

(3)在资金集中管理和内部转账结算业务方面,成员单位在 兵工财务开设结算账户,通过互联网传输路径实现资金结算,严格 保障结算的安全、快捷。

每日营业终了,结算业务部通过兵工财务信息管理平台将业务 数据传递至财务会计部。财务会计部及时记账,不相容独立复核, 保证入账及时、准确,发现问题及时反馈,并将资金核算纳入到兵 工财务整体财务核算当中。

为降低风险,兵工财务将支票、预留银行财务章和预留银行名 章交予不同人员分管,并禁止将财务章带出单位使用。

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(4)兵工财务同业拆借业务不存在资金安全性风险,实际操 作程序较好。

2.信贷业务控制

制定了《兵工财务有限责任公司授信业务管理办法》,并根据 各类贷款的不同特点制定了流动资金贷款、固定资产贷款、鉴证贷 款、银团贷款、项目贷款、委托贷款、票据贴现等各类具体贷款业 务的实施细则。建立了贷前、贷中、贷后完整的信贷管理制度: (1)建立了审贷分离、分级审批的贷款管理办法

贷款调查评估人员负责贷款调查评估,承担调查失误和评估失 实的责任;贷款审查人员负责贷款风险的审查,承担审查失误的责 任;客户经理负责贷款的检查和清收,承担检查失误、清收不力的 责任。

兵工财务按照审贷分离、分级审批的原则,实行客户经理、信 贷经理、信贷业务部经理、审贷委员会或主管副总经理的审议或三 级审批制度进行贷款的审批。客户经理调查和信贷经理审查后提出 初步建议,信贷业务部经理对提供的情况资料进行核实、评定,复 测贷款风险度,提出贷款意见,按规定权限报主管副总经理或审贷 委员会审议,总经理批准。

为完善兵工财务审贷分离制度,明确职责分工,经董事会批准 同意,设立审贷委员会,制定《兵工财务有限责任公司审贷会会议 制度》及《兵工财务有限责任公司审贷会工作制度》,根据上述两制 度审议表决贷款的发放。信贷业务部审核通过的贷款申请,由风险 控制与法律事务部对报审事项进行初审,初审后交审贷会审议,审 贷会成员对所议事项采取明确发表意见和多数同意通过的原则集 体做出决策,总经理有权一票否决。

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(2)贷后管理

客户经理负责对贷出款项的贷款用途、收息情况、逾期贷款和 展期贷款进行监控管理,对贷款的安全性和可收回性进行贷后检查。 兵工财务根据财金[2012]20 号文件和《兵工财务有限责任公司信 贷资产风险分类实施细则》的规定,定期对贷款资产进行风险分类, 按贷款损失的程度计提贷款损失准备。

3.证券投资业务控制

为了提高资金的使用效益,兵工财务按照监管要求进行对外证 券投资。为确保规范实施有价证券投资业务,制定了《兵工财务有 限责任公司有价证券投资管理制度》,为保证证券投资科学、高效、 有序和安全的运行,防范证券投资风险提供了制度的保证。

(1)目前兵工财务投资项目的选择限于:一级市场股票投资、 二级市场股票投资、债券、基金投资以及信托产品投资等项目。

(2)投资的事前综合分析评价和逐级审核审批制度有力降低 了投资的风险并避免了未经授权的投资行为。

(3)投资部每周向投资决策委员会汇报现有投资的行情,对 于临近止损点的投资,及时分析报告,达到止损点的投资及时抛出 处理。

4.内部稽核控制

兵工财务实行内部审计监督制度,设立对董事会负责的内部审 计部门-审计部,建立内部审计管理办法和操作规程,对兵工财务 经济活动进行内部审计和监督。审计部设立专职经理一名,负责公 司内部审计工作。审计部针对兵工财务的内部控制执行情况、业务 和财务活动的合法性、合规性、风险性、准确性、效益性进行监督 检查,发现内部控制薄弱环节、管理不完善之处和由此导致的各种

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风险,向管理层提出了有价值的改进意见和建议。

  • 5.信息系统控制

兵工财务成立之初便利用有效的信息系统管理各业务环节,并 于2001 年改造信息系统,使用丰富汇理信息系统,该系统主要包 括兵工财务网上资金结算业务系统、财务系统。

2009 年兵工财务更换应用软件,由北京中联云达信息系统服 务有限公司开发兵工财务信息管理平台,并由其提供后续服务支持。 具体业务由操作人员按兵工财务所设业务部门划分,各司其职。

信息管理平台按业务模块分装在各业务部门,按兵工财务相关 规定授予操作人员管辖业务范围内所享有的操作权限。电脑系统运 转正常,信息管理平台兼容较好。

(四)内部控制总体评价

兵工财务的内部控制制度是完善的,执行是有效的。在资金管 理方面较好的控制资金流转风险;在信贷业务方面建立了相应的信 贷业务风险控制程序,使整体风险控制在合理的水平;在投资方面 制定了相应的内部控制制度,能够较好的控制投资风险;在信息系 统方面近几年加强了信息化建设,从而提高了管理运作的效率和风 险控制能力。

四、兵工财务经营管理及风险管理情况

(一)经营情况

截至2021 年12 月31 日,兵工财务银行存款5,619,133.91 万 元,存放中央银行款项339,327.83 万元;2021 年实现利息收入 241,814.83 万元,实现经营利润120,013.77 万元,实现税后净利 润88,867.45 万元。兵工财务业务取得了较好的发展同时与合作银 行密切配合,增强了互信度。

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(二)管理情况

兵工财务自成立以来,一直坚持稳健经营的原则,严格按照《中 华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企 业会计准则》、《企业集团财务公司管理办法》和国家有关金融法规、 条例以及公司章程规范经营行为,加强内部管理。

(三)监管指标

截至2021 年12 月31 日,根据《企业集团财务公司管理办法》 第三十四条的规定,兵工财务的资产负债比例等监管指标均符合要 求:

1.资本充足率不得低于10%:

资本充足率=资本净额÷(信用风险加权资产+市场风险加权 资产+操作风险加权资产)=1,471,067.50÷(7,206,346.05+ 897,682.59+237,071.82)=17.64%。

  • 2.拆入资金余额不得高于资本总额:

拆入资金余额为0 万元,资本总额为1,471,599.59 万元,拆 入资金余额低于资本总额。

3.短期证券投资、长期投资与资本总额的比例不得高于70%: 兵工财务短期证券投资、长期投资与资本总额的比例=

673,743.11 万元÷1,471,599.59 万元=45.78%,低于70%。

4.担保余额不得高于资本总额:

兵工财务担保余额193,964.91 万元,资本总额为

1,471,599.59 万元,担保余额不高于资本总额。

5.自有固定资产与资本总额的比例不得高于20%:

自有固定资产与资本总额的比=859.39 万元÷1,471,599.59

万元=0.06%,自有固定资产与资本总额的比例低于20%。

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综上所述,兵工财务2021 年度严格按银监会《企业集团财务 公司管理办法》(中国银监会令[2004]第5 号)规定经营,未有 违反上述规定的情况,经营业绩良好,截止至2021 年12 月31 日 与财务报表编制相关的风险控制不存在重大缺陷。

五、公司在兵工财务存贷款情况

截至2021 年12 月31 日,公司在兵工财务期末存款余额为 16.75 亿元,2021 年未发生贷款。公司制订了《在兵工财务有限责 任公司关联存款应急处置预案》和《在兵工财务有限责任公司关联 存款资金风险控制制度》,已保证公司在财务公司的存款资金安全, 有效防范、及时控制和化解存款风险。

六、风险评估意见

综上所属,兵工财务具有合法有效的《企业法人营业执照》、 《金融许可证》,建立了较为完整合理的内部控制制度,能较好地 控制风险,财务公司从未发生过挤提存款、到期债务不能支付、大 额贷款逾期或担保垫款、被抢劫或诈骗、董事或高级管理人员涉及 严重违纪、刑事案件等重大事项;也从未发生可能影响其正常经营 的重大机构变动、股权交易或者经营风险等事项;也未受到过中国 银行保险监督管理委员会等监管部门行政处罚和责令整顿;不存在 违反中国银行保险监督管理委员会颁布的《企业集团财务公司管理 办法》规定的情况,各项监管指标均符合该办法第三十四条的规定 要求。经营业绩良好,截止至2021 年12 月31 日与财务报表编制 相关的风险控制不存在重大缺陷。

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