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NORTH COPPER CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Sep 29, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000737 证券简称:南风化工 编号:2016-26
南风化工集团股份有限公司
关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。
根据南风化工集团股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第六次 会议决议,公司决定于2016 年10 月14 日召开2016 年第一次临时股东大会,现 将会议的相关情况通知如下:
一、召开会议的基本情况
-
1、股东大会届次:2016 年第一次临时股东大会
-
2、股东大会的召集人:公司董事会
-
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开符合有关法律、法规、部
-
门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。
-
4、会议召开的日期和时间:
-
(1)现场会议召开时间:2016 年10 月14 日(星期五)下午2:30。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2016 年10 月14 日上午9:30 至11:30,下午13:00 至15:00;通过深圳 证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年10 月13 日15:00 至2016 年10 月14 日15:00 期间的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式 召开。公司股东应选择现场投票或网络投票方式中的一种,同一表决权出现重复 投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、出席对象:
- (1)在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登记日为2016
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年10月10日,于股权登记日下午收市时中国结算深圳分公司登记在册的公司全体 股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是公司股东。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)公司聘请的律师。
-
7、会议地点:公司总部会议室
-
二、会议审议事项
-
1、提交股东大会表决的议案:
-
(1)关于转让全资子公司西安南风牙膏有限责任公司股权的议案;
-
(2)关于转让参股公司淮安南风盐化工有限公司股权的议案;
-
(3)关于为控股子公司本溪经济技术开发区南风日化有限公司提供担保
的议案。
其中第(3)项议案需特别决议审议通过。
-
2、上述议案已经公司第七届董事会第六次会议审议通过,具体内容详见
-
公司2016 年9 月29 日在《证券时报》和巨潮资讯网
-
(http://www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。
-
三、会议登记方法
-
1、登记方式:
-
(1)法人股东持营业执照复印件、法人单位授权委托书和出席人身份证办
理登记;
-
(2)自然人股东持本人身份证原件、股东账户卡办理登记;
-
(3)股东代理人持本人身份证原件、授权委托书、委托人股东账户卡、委
-
托人身份证复印件办理登记。
-
2、登记时间:2016年10月13日上午8:00~12:00,下午14:30~17:30
-
3、登记地点:公司证券部
-
四、参加网络投票的具体操作流程
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本次股东大会,股东可通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程如下:
(一)网络投票的程序
-
1、投票代码:360737;投票简称:南风投票
-
2、议案设置及意见表决
(1)议案设置
表1:股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 表1:股东大会议案对应“议案编码”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 委托价格 |
| 总议案 | 除累积投票议案外的所有议案 | 100 |
| 议案1 | 关于转让全资子公司西安南风牙膏有限责任公司股权的议案 | 1.00 |
| 议案2 | 关于转让参股公司淮安南风盐化工有限公司股权的议案 | 2.00 |
| 议案3 | 关于为控股子公司本溪经济技术开发区南风日化有限公司提供 担保的议案 |
3.00 |
本次股东大会对多项议案设置 “总议案”,对应的议案编码为100。
对于逐项表决的议案,如议案2中有多个需表决的子议案,2.00代表对议
案2下全部子议案的议案编码,2.01代表议案2中子议案①,2.02代表议案2 中子议案②,依此类推。
(2)填报表决意见或选举票数
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表 达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案 投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
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(二)通过深交所交易系统投票的程序
- 1、投票时间:2016年10月14日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年10月13日15:00,结束时间为 2016年10月14日15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
五、其它事项
1、联系方式:
(1)联系人:赵娜 井丽文
(2)电话:0359-8967035 传真:0359-8967035
(3)公司地址:山西省运城市红旗东街376号
(4)邮政编码:044000
2、大会预期不超过半天,参会股东交通及食宿费用自理。
六、备查文件
- 1、公司第七届董事会第六次会议决议。
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委 托 书
兹委托 先生/女士代表本公司/本人出席南风化工集团股份有限公
司2016 年第一次临时股东大会,并按本授权委托书的授权代为行使表决权。
委托人(签名): 被委托人(签名):
委托人身份证号码: 被委托人身份证号码:
委托人股东账号: 委托日期:
委托人持股数:
| 序号 | 议案名称 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 总议案 | 所有议案 | |||
| 议案1 | 关于转让全资子公司西安南风牙膏有限责任公司股权的议案 | |||
| 议案2 | 关于转让参股公司淮安南风盐化工有限公司股权的议案 | |||
| 议案3 | 关于为控股子公司本溪经济技术开发区南风日化有限公司提供 担保的议案 |
南风化工集团股份有限公司董事会
二 О 一六年九月二十九日
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