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NORTH COPPER CO.,LTD. — Governance Information 2007
Jul 28, 2007
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Governance Information
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证券代码:000737 证券简称:南风化工 编号:2007-013
南风化工集团股份有限公司
关于公司治理专项活动的自查报告和整改计划
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
公司根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》 (以下简称“28 号文”)和山西证监局的要求和统一部署,公司成立了专项治理活 动的领导小组,并制定出开展专项治理活动的工作方案。根据方案具体安排,公司 对照28号文所附自查事项逐项进行了认真深入地自查,现在将有关情况汇报如下:
一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题
自公司治理专项活动开展以来,本公司按中国证券监督管理委员会、深圳证券 交易所对治理专项活动的要求进行了认真自查后认为,公司治理较为规范,不存在 重大失误,但还存在以下几方面不足,需要完善和改进。
(一)制度建设有待进一步加强;
(二)公司董事会专门委员会建设尚需完善;
(三)对董事、监事的培训需要进一步加强;
(四)资本市场创新能力不足。
二、公司治理概况
公司自上市以来,能够按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等规定规 范运作,在法人治理结构、信息披露、投资者关系管理等方面取得了一些成效,得 到了监管部门和广大投资者的认同,其主要体现在:
(一)公司与大股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面分开。
1、业务独立情况:公司独立从事生产经营,对大股东和其他关联企业不存在依 赖关系。
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公司拥有独立的原材料采购和产品的生产、销售系统,不依赖大股东和其它关 联企业。
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2、人员分开情况:公司设有专门负责公司劳动人事及工资管理的工作部门,并
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制定了对员工进行考核管理的有关规章制度。
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3、机构独立情况:公司的内设机构完全独立于大股东,与大股东的内设机构之
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间没有直接的隶属关系。
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4、资产完整情况:公司拥有独立完整的生产系统、辅助生产系统和配套设施,
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以及房屋产权、工业产权、非专利技术等资产。
5、财务独立情况:公司设立了独立的财务部门作为公司的财务管理机构,建立 了独立的会计核算体系和财务管理制度,并根据上市公司有关会计制度的要求,独 立进行财务决策;同时对分、子公司的财务实行垂直管理;公司在银行设立了独立 账号,依法独立纳税。
(二)信息披露公开、透明。
公司按证监会“关于加强上市公司信息披露”和“加强社会公众股东权益保护 的若干规定”等有关规定进行了信息披露,积极地保护投资者特别是中小投资者的 利益。
(三)“三会”制度健全。
公司建立完善了“三会”(股东大会、董事会、监事会)等制度,并按相关制 度规范运作。
三、公司治理存在的问题及原因
(一)制度建设有待进一步加强
公司已按证监会、深交所有关规定制定了《公司章程》、《股东大会议事规则》、 《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《独立董事工作制度》和《董事会战 略发展委员会议事规则》、《董事会薪酬与考核委员会议事规则》、《总经理议事规则》、 《公司信息披露制度》、《投资者管理制度》等一系列公司的内控制度和生产经营管 理制度、人事劳动管理奖惩制度,目前公司还缺少《关联交易管理办法》、《募集 资金管理办法》、《重大信息内部报告制度》、《对外担保制度》等制度,公司将 进一步完善上市公司治理要求的其他内控制度。
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(二)按照《上市公司治理准则》规定:公司董事会可以按照股东大会的有关 决议下设战略、审计、提名、薪酬与考核专门委员会。目前,公司董事会已设立战 略委员会、薪酬与考核委员会,但尚未建立审计委员会、提名委员会。
(三)董事未全部参加证监会或交易所培训。
目前,公司九名董事(含三名独立董事)中有四名董事参加了证监会或证券交 易所组织举办的董事培训,并取得了相应的结业证书。由于工作原因,尚有五名董 事未参加培训。
(四)资本市场创新能力不足
公司自上市以来利用上市公司优势,从股市筹资,取得了较大的发展,近年来, 由于内外部原因,本公司在利用股市新产品为公司筹措发展资金方面的力度不够, 本公司要认真研究证券新产品,结合公司实际,最大限度利用证券新产品为本公司 筹集发展资金,使公司再上一个新台阶。
四、公司的整改措施、整改时间
(一)公司将在2007年8月底之前完善公司的内部控制制度建设,并将其提交董 事会审议通过后实施。
(二)公司将积极关注证监会或交易所关于董事培训事宜,督促未参加培训董 事。
(三)公司董事会正在筹建董事会提名委员会、审计委员会。根据公司内控体 系的要求,完善现行战略委员会、薪酬与考核委员会的工作职责,更好地发挥专业 委员会的作用。
五、其他需要说明的事项
为便于听取投资者和社会公众对公司法人治理情况提出意见和建议,公司设立 如下专门沟通方式:
联系人:董云琪;
联系电话:0359-8967035
电子信箱:[email protected]
联系地址:山西省运城市解放路294号。
网上评议:深圳证券交易所(www.szse.cn)“上市公司治理评议”专栏上有公司
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关于公司治理情况的自查报告和整改计划,欢迎监管部门和广大投资者对公司治理 情况进行分析评议并提出整改建议,公司会以实际行动提高公司治理水平。
综上,公司将以本次公司治理专项活动为契机,不断完善公司治理结构,强化 公司内部管理制度化,加强公司独立性,切实提高公司透明度,提升规范运作水平, 建立健全公司规范发展的长效机制。
特此公告。
附件:关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告
南风化工集团股份有限公司
二00 七年六月二十九日
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