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NORTH COPPER CO.,LTD. — Board/Management Information 2015
Mar 11, 2015
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Board/Management Information
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2014年度独立董事述职报告(张枝梅)
各位股东及股东代表:
作为南风化工集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2014 年度的工作中,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度 的指导意见》等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,忠实 履行职责,通过出席相关会议及多渠道了解公司经营情况,积极发挥了独立董事 的作用,维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2014 年度履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2014年度,公司董事会共召集了14次会议,分别为11次董事会和3次股东大 会。本人委托其他独立董事出席了一次董事会会议,其他会议均亲自出席,无缺 席会议的情况,履行了独立董事的忠实义务和勤勉义务。
二、发表独立意见情况
2014年度,本人依据有关法律法规及相关制度规定,对公司的下列事项发表 了独立意见。
1、2014年3月10日,公司第六届董事会第十四次会议,就公司2013年度利润 分配预案、2013年度内部控制评价报告、预计2014年度日常关联交易、控股股东 及其他关联方占用公司资金情况、对外担保情况和续聘会计师事务所及支付报酬 事项发表了独立意见。
2、2014年4月21日,公司第六届董事会第十六次会议,就公司2014年第一季 度报告发表了独立意见。
3、2014年7月30日,公司第六届董事会第十九次会议,就公司放弃对全资子 公司淮安南风鸿运工贸有限公司增资扩股权事项发表了独立意见。
4、2014年8月11日,公司第六届董事会第二十次会议,就公司2014年上半年 控股股东及其他关联方占用公司资金情况、2014年上半年对外担保情况和公司聘 任副总经理事项发表了独立意见。
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5、2014年9月18日,公司第六届董事会第二十一次会议,就公司聘任董事会 秘书事项、会计估计变更事项和对外担保事项发表了独立意见。
6、2014年10月21日,公司第六届董事会第二十二次会议,就公司2014年第 三季度报告发表了独立意见。
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7、2014年12月4日,公司第六届董事会第二十四次会议,就公司出售子公司
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股权及资产事项和子公司对外担保事项发表了独立意见。
2014年度公司董事会、股东大会的召集召开程序和重大经营事项的决策程序 均合法有效,故对2014年度董事会各项议案及其它事项无提出异议。
三、专业委员会参会及履职情况
1、本人是董事会提名委员会委员,2014年度,根据公司《董事会提名委员 会工作细则》规定履行职责,对公司新聘副总经理的人选进行审查并提出建议。
2、本人是董事会薪酬与考核委员会委员,审查了公司2013年度报告中披露 的公司高级管理人员的薪酬,认为公司高级管理人员的薪酬情况符合公司的薪酬 管理制度。
四、对公司进行现场调查情况
2014年,本人对公司进行了多次实地考察,积极关注并了解公司的生产经营 情况、管理和内部控制等制度、流程的建设及执行情况。时刻关注外部环境及市 场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大 事项的进展情况,掌握公司的运行动态,履行了独立董事的职责,切实维护了公 司和股东的利益。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、严格按照有关法律法规、《公司章程》和《独立董事工作细则》的规定履 行职责。对于需董事会审议的各项议案,在对提供的材料进行认真审核的基础上, 独立、客观、审慎地行使了表决权。在发表相关事项独立意见时,不受公司和主 要股东的影响,切实保护了中小股东的利益。
2、持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行了有效的监督 和检查,督促公司严格按照《深交所股票上市规则》等法律法规和《信息披露管
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理制度》的有关规定,真实、准确、完整地进行信息披露,维护了广大投资者的 合法权益。
六、培训和学习情况
为更好的履行职责,充分发挥独立董事的作用,本人注意学习最新的法律法 规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会 公众股东权益等相关法规的认识和理解,积极参加公司和监管机构组织的各项培 训,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
七、其他工作情况
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1、报告期内,本人没有提议召开董事会的情况。
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2、报告期内,本人没有提议解聘会计师事务所的情况。
3、报告期内,本人没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2015年度,本人将一如既往地勤勉、尽责,利用自己的专业知识和经验为公 司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供有价值的参考意见,加强 与其他董事、监事及管理层的沟通,积极有效地履行独立董事的职责,更好地维 护公司和广大股东的利益。
独立董事:张枝梅 二 O 一五年三月十二日
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