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North Chemical Industries Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Aug 27, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002246 证券简称:北化股份 公告编号:2021-072

北方化学工业股份有限公司

关于召开2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。

北方化学工业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第五十三次 会议审议通过了《关于召开2021 年第二次临时股东大会的议案》,现将本次股 东大会的有关事项通知如下:

一、 召开会议基本情况

(一) 股东大会届次: 2021 年第二次临时股东大会

(二) 召集人: 北方化学工业股份有限公司第四届董事会

(三) 会议召开的合法、合规性: 本次股东大会会议的召集、召开程序符合 《中华人民共和国公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

(四) 会议召开时间:

1、现场会议召开时间:2021 年9 月13 日下午2:50

2、网络投票时间为:2021 年9 月13 日上午9:15 至9 月13 日下午3:00。 其中:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2021 年9 月13 日上午9:15 至 9:25,9:30 至 11:30,下午1:00 至3:00;通过深圳证券交易所 互联网投票的具体时间为:2021 年9 月13 日上午 9:15 至9 月13 日下午3:00 期间的任意时间。

(五) 召开方式: 现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,流通股 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  • 1 -

  • (六) 股权登记日: 2021 年9 月7 日

(七) 出席对象:

1、截至2021 年9 月7 日下午15:00 收市后,在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或其委托代理人,该委托代理人不必 是公司股东(授权委托书见附件);

  • 2、本公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、公司聘请的见证律师;

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

  • (八) 现场会议召开地点: 四川省泸州市高坝公司办公楼总部三楼会议室 二、 会议审议事项

(一)议案名称

议案1、《关于将节余募集资金变更为永久性补充流动资金的议案》。 上述议案中:

  • 1、本次股东大会不设置总议案。

2、根据《公司章程》、《上市公司股东大会规则》及《上市公司规范运作 指引》的要求,公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将及时公开披 露(中小投资者是指除单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股 东)。

上述议案已分别经公司第四届董事会第五十三次会议、第四届监事会第三十 一次会议审议通过并提请2021年第二次临时股东大会审议,具体内容详见2021 年8 月28 日的《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)。

(二)特别强调事项

公司股东既可参与现场投票,也可通过深圳证券交易所交易系统或互联网投 票系统参加网络投票。

三、提案编码

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表1:本次股东大会提案编码表

表1:本次股东大会提案编码表
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00 《关于将节余募集资金变更为永久性补充流动资金的议案》

四、现场股东大会会议登记办法

(一)登记方式: 现场登记、通过信函或传真方式登记。

(二)登记时间: 2021年9月10日上午9:00—11:00,下午14:00—17:00。

  • (三)登记地点: 四川省泸州市龙马潭区高坝北方化学工业股份有限公司证

券部。

(四)登记手续:

1、社会公众股股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证,委托代理持本 人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份证。

2、法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证 办理登记手续。

3、异地股东可将本人身份证、持股凭证通过信函或传真方式登记。(信函或 传真方式以2021 年9 月10 日前到达本公司为准)

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易 系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。 (网络投票的具体操作流程见附件1)

六、投票注意事项

(一)网络投票不能撤单;

(二)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准; (三)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;

  • (四)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 后登陆深圳证券交易所

  • 3 -

互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以 查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。

七、其他事项

1、联系方式

联 系 人:商红、陈艳艳

联系电话:0830-2796927;0830-2796924

联系传真:0830-2796924

联系地址:四川省泸州市龙马潭区高坝北方化学工业股份有限公司

邮 编:646605

  • 2、会议费用:与会股东交通、食宿费自理。

  • 八、备查文件

  • 1、《公司第四届董事会第五十三次会议决议》;

  • 2、《公司第四届监事会第三十一次会议决议》;

  • 3、深交所要求的其他文件。

特此公告。

附件:

  • 1、参加网络投票的具体操作流程;

  • 2、公司2021 年第二次临时股东大会授权委托书。

北方化学工业股份有限公司

董 事 会

二〇二一年八月二十八日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:362246

  • 2、投票简称:北化投票

  • 3、填报表决意见

本次股东大会提案为非累积投票提案,股东可对提案填报的表决意见有:同 意、反对、弃权。

  • 4、本次股东大会不设置总议案。股东对具体提案重复投票时,以第一次有

  • 效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021 年9 月13 日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30 和13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2021 年9 月13 日(现场股东大会召 开当日)上午 9:15,结束时间为2021 年9 月13 日(现场股东大会结束当日) 下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2:授权委托书

北方化学工业股份有限公司

2021 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 (先生/女士)在下述授权范围内代表本人/本公 司出席北方化学工业股份有限公司2021 年第二次临时股东大会,对以下议案以 投票方式代为行使表决权。

本次股东大会提案表决意见表

提案编码 提案名称 备 注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏目可以投票
非累积投票提案
1.00 《关于将节余募集资金变更为永久性补充流动资金的议案》

说明:请股东将表决意见用“√”填在对应的空格内。

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(本页无正文,为《北方化学工业股份有限公司2021 年第二次临时股东大会授 权委托书》之签字盖章页)

委托人盖章/签字: 受托人签字:

委托人身份证号码: 受托人身份证号码:

委托人持股数:

委托人股东帐号:

委托日期: 年 月 日

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

  • 2、单位委托须加盖单位公章。

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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