AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norske Skog ASA

Pre-Annual General Meeting Information Mar 21, 2024

3687_rns_2024-03-21_a8cef92e-e983-4bab-97e4-6d8bb778907e.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

TIL AKSJONÆRENE I NORSKE SKOG ASA

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA, org. nr. 914 483 549 ("Selskapet"), som avholdes

som et virtuelt møte på https://dnb.lumiagm.com/192510995. as a virtual meeting at https://dnb.lumiagm.com/192510995.

VIKTIG MELDING:

Generalforsamlingen vil kun bli holdt som et virtuelt møte, uten fysisk fremmøte for aksjonærer. For å delta på generalforsamlingen bes aksjonærer om å logge inn på: https://web.lumiagm.com enten på en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte ID: 192-510-995 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN kode angitt for generalforsamlingen i VPS, og dette finnes under VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN). Aksjonærer som ikke har valgt elektroniske meldinger i VPS vil motta referansenummer og PIN kode på skjemaene vedlagt innkallingen som sendes pr post. Aksjonærer kan logge seg på generalforsamlingen opptil en time før generalforsamlingen begynner, dvs fra kl 12:00. Aksjonærer må være pålogget før generalforsamlingen starter for å kunne avgi stemmer. Aksjonærer er velkommen til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PIN kode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En guide til deltakelse på den virtuelle generalforsamlingen og Selskapets vedtekter er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.norskeskog.com.

Vennligst merk at aksjonærer i stedet for å delta på den virtuelle generalforsamlingen kan velge å stemme på forhånd eller ved fullmakt, som nærmere beskrevet i denne innkallingen.

AGENDA: AGENDA:

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Arvid Grundekjøn, eller den han utpeker.

2 VALG AV MØTELEDER FOR GENERALFORSAMLINGEN 2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE GENERAL

Styret foreslår at advokat Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder for generalforsamlingen.

3 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

En person til å undertegne protokollen sammen med møteleder vil bli foreslått på generalforsamlingen.

4 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA 4 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

(OFFICE TRANSLATION)

TO THE SHAREHOLDERS OF NORSKE SKOG ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that an annual general meeting of Norske Skog ASA, org. no. 914 483 549 (the "Company") will be held on

11. april 2024 kl 13:00 11 April 2024 at 13:00 (CEST)

IMPORTANT NOTICE:

The annual general meeting will be held as a virtual meeting only, with no physical attendance for shareholders. To participate in the general meeting, please log in to: https://web.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. Enter Meeting ID: 192-510-995 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code from VPS for the general meeting, which you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN). Shareholders who have not elected electronic notices in VPS will receive the reference number and PIN code on the forms enclosed to the notice distributed by post. Shareholders can log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 12:00 (CEST). Shareholders must be logged in before the general meeting starts to be able to vote. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00- 15:30 CEST) or send an e-mail to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to participation at the virtual general meeting and the Company's articles of association are available on the Company's website, www.norskeskog.com.

Please note that shareholders instead of participating at the virtual general meeting may choose to vote in advance or by proxy, as further described in this notice.

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN 1 OPENING OF THE GENERAL MEETING The general meeting will be opened by the chair of the board, Arvid Grundekjøn, or the person he appoints. MEETING The board of directors proposes that attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen is elected to chair the general meeting. 3 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES A person to sign the minutes together with the chair of the meeting will be proposed at the general meeting.

Styret foreslår at innkalling og agenda godkjennes. The board of directors proposes that the notice and agenda is approved.

5 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR NORSKE SKOG ASA OG KONSERNET FOR REGNSKAPSÅRET 2023

Årsregnskapet for Selskapet og konsernet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen er inntatt i Selskapets årsrapport for 2023, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og styrets årsberetning for 2023 for Norske Skog ASA og konsernet, herunder disponering av årets resultat.

Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2023.

6 STYRETS REDEGJØRELSE FOR EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE

Styret har fastsatt en erklæring om eierstyring og selskapsledelse som er inntatt i årsrapporten for 2023. Redegjørelsen er basert på NUESanbefalingen fra 14. oktober 2021. Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Det skal ikke stemmes over redegjørelsen.

7 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER STYRETS RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet for regnskapsåret 2023. Rapporten inneholder informasjon om hvordan styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble praktisert, og hvordan medlemmer av konsernledelsen ble avlønnet, i 2023. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning i generalforsamlingen, i tråd med allmennaksjeloven § 5-6 (4). Rapporten er tilgjengelig på www.norskeskog.com.

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA for 2023.

8 VALG AV MEDLEMMER TIL STYRENDE ORGANER OG GODTGJØRELSE

Det vises til innstillingen fra valgkomiteen, som er tilgjengelig på www.norskeskog.com. Innstillingen inkluderer følgende forslag til generalforsamlingen (se tilsvarende nummerering i innstillingen):

5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR NORSKE SKOG ASA AND THE GROUP FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

The annual accounts for the Company and the group, the board of directors' report and the auditor's report are included in the Company's annual report for 2023, which is available on www.norskeskog.com.

The board of directors proposes that the general meeting approves the annual accounts and the board of directors' report for 2023 for Norske Skog ASA and the group, including allocation of the result of the year.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the annual financial statements and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for 2023.

6 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE

The board of directors has prepared a statement on corporate governance which is included in the annual report for 2023. The report is based on the NUES recommendation dated 14 October 2021. It follows from Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act that the general meeting shall address the board of directors' report on corporate governance in accordance with Section 3-3b of the Accounting Act. The report is not subject to a vote.

7 ADVISORY VOTE ON THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL

In accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel, the board of directors has prepared a report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel in the financial year 2023. The report includes information on how the board of directors' guidelines for determination of salary and other remuneration to the Company's leading personnel were practiced, and how members of the corporate management were remunerated, in 2023. The report is subject to an advisory vote by the general meeting in accordance with Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The report is available on www.norskeskog.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting endorsed the board of directors' report on salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA for 2023.

8 ELECTION OF MEMBERS TO GOVERNING BODIES AND REMUNERATION

Reference is made to the recommendation from the nomination committee, which is available on www.norskeskog.com. The recommendation includes the following proposals to the general meeting (please see the corresponding numbering in the recommendation):

8.1 Valg av styremedlemmer 8.1 Election of board members

Selskapets styre består i dag av følgende medlemmer: The Company's board of directors is today comprised of the following members:

Medlem: Valgt
til
ordinær
generalforsamling i:
Member: Elected until annual
general meeting in:
Arvid Grundekjøn (styrets leder) 2025 Arvid Grundekjøn (chair of the board) 2025
Trine-Marie Hagen (styremedlem) 2025 Trine-Marie Hagen (board member) 2025
Johanna Lindén (styremedlem) 2024 Johanna Lindén (board member) 2024
Christoffer Bull (styremedlem) 2025 Christoffer Bull (board member) 2025
Tore Christian Østensvig (observatør) 2024 Tore Christian Østensvig (observer) 2024
Asbjørn André Dypdahl (observatør) 2025 Asbjørn André Dypdahl (observer) 2025

Valgkomiteen foreslår i punkt 8.1 i sin innstilling at Arvid Grundekjøn, Trine-Marie Hagen, Christoffer Bull og Asbjørn André Dypdahl fortsetter i sine nåværende roller, at Tone Wille og Terje Sagbakken velges som nye styremedlemmer og at Tore Christian Østensvig gjenvelges som observatør. Valg og gjenvalg er for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen stemmer over følgende kandidater individuelt:

    1. Tone Wille (styremedlem)
    1. Terje Sagbakken (styremedlem)
    1. Tore Christian Østensvig (observatør)

Dersom valg gjennomføres i tråd med valgkomiteens innstilling vil styret bestå av følgende medlemmer og ha følgende observatører:

Medlem: Valgt
til
ordinær
generalforsamling i:
Arvid Grundekjøn (styrets leder) 2025
Trine-Marie Hagen (styremedlem) 2025
Christoffer Bull (styremedlem) 2025
Tone Wille (styremedlem) 2026
Terje Sagbakken 2026
Tore Christian Østensvig (observatør) 2026
Asbjørn André Dypdahl (observatør) 2025

Selskapets valgkomité består i dag av Yngve Nygaard (leder), Gerard R. M. Steens og Terje Sagbakken. Yngve Nygaard er valgt for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024 og øvrige medlemmer frem til ordinær generalforsamling i 2025. Terje Sagbakken ønsker å fratre som medlem i valgkomiteen ved ordinær generalforsamling i 2024 som følge av å være foreslått som nytt styremedlem.

Valgkomiteen foreslår i punkt 8.2 i sin innstilling at Gerard R. M. Steens fortsetter i sin nåværende rolle. Videre foreslår komiteen at Richard Heiberg velges som ny leder av valgkomiteen og at Rune Smestad velges som nytt medlem av valgkomiteen, begge for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen stemmer over følgende kandidater individuelt:

  1. Richard Heiberg (leder)

  2. Rune Smestad (medlem)

The nomination committee proposes in section 8.1 of its recommendation that Arvid Grundekjøn, Trine-Marie Hagen, Christoffer Bull and Asbjørn André Dypdahl continue to serve in their current roles, that Tone Wille and Terje Sagbakken are elected as new board members and that Tore Christian Østensvig is re-elected as an observer. Elections and re-elections are for the period up to the annual general meeting in 2026.

On this basis, the board of directors proposes that the general meeting votes over the following candidates individually:

    1. Tone Wille (board member)
    1. Terje Sagbakken (board member)
    1. Tore Christian Østensvig (observer)

Provided the election is made in accordance with the nomination committee's recommendation, the board of directors will consist of the following members and have the following observers:

Member: Elected until annual
general meeting in:
Arvid Grundekjøn (chair of the board) 2025
Trine-Marie Hagen (board member) 2025
Christoffer Bull (board member) 2025
Tone Wille (board member) 2026
Terje Sagbakken (board member) 2026
Tore Christian Østensvig (observer) 2026
Asbjørn André Dypdahl (observer) 2025

8.2 Valg av medlemmer til valgkomiteen 8.2 Election of members to the nomination committee

The Company's nomination committee is today comprised of Yngve Nygaard (chair), Gerard R. M. Steens and Terje Sagbakken. Yngve Nygaard is elected for the period up to the annual general meeting in 2024 and the remaining members up to the annual general meeting in 2025. Terje Sagbakken wishes to resign as a member of the nomination committee at the annual general meeting in 2024 due to being proposed as a new board member.

The nomination committee proposes in section 8.2 of its recommendation that Gerard R. M. Steens continues to serve in his current role. Furthermore, the committee proposes that Richard Heiberg is elected as the new leader of the nomination committee and that Rune Smestad is elected as a new member of the nomination committee, both for the period up to the annual general meeting in 2026.

On this basis, the board of directors proposes that the general meeting votes over the following candidates individually:

    1. Richard Heiberg (chair)
    1. Rune Smestad (member)

Dersom valg av medlemmer til valgkomiteen gjennomføres i tråd med valgkomiteens innstilling vil valgkomiteen bestå av følgende medlemmer:

Medlem: Valgt til ordinær
generalforsamling i:
Member: Elected to annual
general meeting in:
Richard Heiberg (leder) 2026 Richard Heiberg (chair) 2026
Gerard R. M. Steens (medlem) 2025 Gerard R. M. Steens (member) 2025
Rune Smestad (medlem) 2026 Rune Smestad (member) 2026

Valgkomiteen foreslår i punkt 8.3 i sin innstilling at godtgjørelsen til styret fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 577 500 per år for styrets leder og NOK 325 500 per år for øvrige styremedlemmer, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med styremøter i henhold til statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styremedlemmene for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

Valgkomiteen foreslår i punkt 8.4 i sin innstilling at godtgjørelsen til revisjonsutvalget fram til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 130 000 per år for leder av utvalget og NOK 52 500 per år for øvrige medlemmer, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i revisjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

8.5 Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonssutvalget 8.5 Remuneration to the members of the remuneration

Valgkomiteen foreslår i punkt 8.5 i sin innstilling at godtgjørelsen til kompensasjonsutvalget frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 31 500 per år for komiteens leder og NOK 21 000 per år for de øvrige medlemmene, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

Provided the election of members to the nomination committee is made in accordance with the nomination committee's recommendation, the nomination committee will consist of the following members:

8.3 Godtgjørelse til medlemmer av styret 8.3 Remuneration to the members of the board of directors

The nomination committee proposes in section 8.3 of its recommendation that the remuneration of the board of directors up until the next annual general meeting shall be NOK 577,500 per year for the chair of the board of directors and NOK 325,500 per year for the other members of the board of directors, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with board meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting.

8.4 Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget 8.4 Remuneration to the members of the audit committee

The nomination committee proposes in section 8.4 of its recommendation that the remuneration of the audit committee up until the next annual general meeting shall be NOK 130,000 per year for the chair of the committee and NOK 52,500 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.

committee

The nomination committee proposes in section 8.5 of its recommendation that the remuneration of the remuneration committee up until the next annual general meeting shall be NOK 31,500 per year for the chair of the committee and NOK 21,000 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.

Valgkomiteen foreslår i punkt 8.6 i sin innstilling at godtgjørelsen til valgkomiteen frem til neste ordinære generalforsamling skal være NOK 42 000 per år for komiteens leder og NOK 31 500 per år for de øvrige medlemmene, samt dekning av reise- og diettutgifter i forbindelse med komitémøter i henhold til statens reiseregulativ.

Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag om godtgjørelse til medlemmene i valgkomiteen for perioden frem til neste ordinære generalforsamling.

9 GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR

Styret anbefaler at generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for revisjon av Norske Skog ASA for 2023 på NOK 1 690 000.

Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til Selskapets revisor, Pricewaterhousecoopers AS, på NOK 1 690 000 for regnskapsåret 2023.

10 KAPITALNEDSETTELSE VED INNLØSNING AV SELSKAPETS EGNE AKSJER

Selskapet eide pr 31. desember 2023 til sammen 9 426 470 egne aksjer. Aksjene ble ervervet i et tilbakekjøpsprogram gjennomført etter fullmakt fra ordinær generalforsamling i 2023. I tråd med tilbakekjøpsprogrammets formål foreslår styret at Selskapets aksjekapital nedsettes ved innløsning av samtlige av Selskapets egne aksjer.

Kapitalnedsettelsen vil ikke medføre noen utdeling fra Selskapet. Nedsettingsbeløpet benyttes til sletting av Selskapets egne aksjer. Revisor har avgitt en bekreftelse på at det etter nedsettingen vil være full dekning for Selskapets bundne egenkapital.

Innløsning og sletting av Selskapets aksjer vil medføre en tilsvarende endring i Selskapets aksjekapital og antall utstedte aksjer. Styret foreslår derfor at § 4 (Aksjekapital) i Selskapets vedtekter endres til å reflektere Selskapets aksjekapital og antall utstedte aksjer etter gjennomført kapitalnedsettelse, dvs fra ikrafttredelse av kapitalnedsettelsen ved registrering i Foretaksregisteret.

Generalforsamlingen besluttet å nedsette Selskapets aksjekapital med NOK 37 705 880, fra NOK 377 058 820 til NOK 339 352 940, ved sletting av 9 426 470 aksjer eiet av Selskapet. Antall aksjer utstedt av Selskapet reduseres fra 94 264 705 aksjer til 84 838 235 aksjer. Nedsettingsbeløpet benyttes til sletting av Selskapets egne aksjer.

8.6 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 8.6 Remuneration to the members of the nomination committee

The nomination committee proposes in section 8.6 of its recommendation that the remuneration of the nomination committee up until the next annual general meeting shall be NOK 42,000 per year for the chair of the committee and NOK 31,500 per year for the other members, as well as coverage of travel and dietary expenses in connection with committee meetings in accordance with the Norwegian government's travel allowance scale.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.

9 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR

The board of directors recommends that the general meeting approves the auditor's remuneration for the audit of Norske Skog ASA for 2023 of NOK 1,690,000.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the remuneration to the Company's auditor, Pricewaterhousecoopers AS, of NOK 1,690,000 for the financial year 2023.

10 REDUCTION OF SHARE CAPITAL BY CANCELLATION OF TREASURY SHARES

As of 31 December 2023, the Company held a total of 9,426,470 treasury shares. The shares were acquired in a share repurchase programme completed pursuant to authorisation by the annual general meeting in 2023. In accordance with the purpose of the share repurchase programme, the board of directors proposes that the share capital of the Company is reduced by redemption of all of the Company's treasury shares.

The share capital reduction will not entail a distribution from the Company. The amount of the reduction will be used for cancellation of the Company's treasury shares. The auditor has provided a confirmation that the Company's restricted equity capital will be fully covered following the share capital reduction.

Redemption and cancellation of the Company's shares will result in a corresponding change in the Company's share capital and number of issued shares. The board of directors therefore proposes that Article 4 (Share capital) of the Company's articles of associtation is changed to reflect the Company's share capital and number of issued shares following completion of the share capital reduction, i.e. from effectiveness of the share capital reduction by registration in the Norwegian Register of Business Enterprises.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting resolved to reduce the Company's share capital with NOK 37,705,880, from NOK 377,058,820 to NOK 339,352,940, by cancellation of 9,426,470 shares owned by the Company. The number of shares issued by the Company is reduced from 94,264,705 shares to 84,838,235 shares. The amount of the reduction is used to cancel the Company's own shares.

Med virkning fra registrering av kapitalnedsettelsen i Foretaksregisteret skal § 4 (Aksjekapital) i Selskapets vedtekter endres fra:

«Aksjekapitalen er NOK 377.058.820 fordelt på 94.264.705 aksjer, hver pålydende NOK 4. Aksjene skal registreres i et verdipapirregister.»

til å lyde som følger:

«Aksjekapitalen er NOK 339.352.940 fordelt på 84.838.235 aksjer, hver pålydende NOK 4. Aksjene skal registreres i et verdipapirregister.»

11 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL KAPITALFORHØYELSE

Styret foreslår å videreføre en styrefullmakt til kapitalforhøyelse frem til ordinær generalforsamling i 2025, i tråd med tidligere praksis. Det foreslås følgelig at styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 33 935 294, som tilsvarer 10 % av Selskapets aksjekapital (etter gjennomføring av kapitalnedsettelse beskrevet under sak 10 ovenfor). Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenest til, finansiering av Selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.

  • 1. I samsvar med allmennaksjeloven § 10-14 har styret fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital med inntil NOK 33 935 294, som tilsvarer 10 % av eksisterende aksjekapital. Innen dette maksimale beløpet kan autorisasjonen brukes en eller flere ganger.
  • 2. Fullmakten kan benyttes til generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av Selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.
  • 3. Fullmakten er gyldig frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men senest 30. juni 2025.
  • 4. De eksisterende aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes i samsvar med § 10-5.
  • 5. Fullmakten omfatter aksjekapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
  • 6. Fullmakten omfatter aksjekapitalforhøyelser i forbindelse med fusjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5.

With effect from registration of the share capital reduction in the Norwegian Register of Business Enterprises, Article 4 (Share capital) of the Company's articles of association shall be amended from:

«The share capital is NOK 377,058,820 divided into 94,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. The shares shall be registered with a central securities depository.»

to read as follows:

«The share capital is NOK 339,352,940 divided into 84,838,235 shares, each with a nominal value of NOK 4. The shares shall be registered with a central securities depository.»

11 PROPOSAL OF BOARD AUTHORISATION FOR SHARE CAPITAL INCREASES

The board of directors proposes to continue a board authorisation for share capital increases up to the annual general meeting in 2025, in accordance with prior practices. It is therefore proposed that the board of directors is provided with an authorisation pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to increase the Company's share capital by up to NOK 33,935,294, which is equivalent to 10% of the Company's share capital (after completion of the share capital reduction described in item 10 above). The authorisation may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the Company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

  • 1. In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is authorised to increase the Company's share capital with up to NOK 33,935,294, which is equivalent to 10% of the existing share capital. Within this maximum amount, the authorisation may be used once or several times.
  • 2. The authorisation may be used for general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the Company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.
  • 3. The authorisation is valid up until the Company's annual general meeting in 2025, but not later than 30 June 2025.
  • 4. The preferential rights of the existing shareholders to subscribe for new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from, in accordance with Section 10-5.
  • 5. The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to undertake particular obligations on the part of the Company pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
  • 6. The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

12 FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER

Styret foreslår å videreføre en styrefullmakt til erverv av egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2025, i tråd med tidligere praksis. Det foreslås følgelig at styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 9-4 til på Selskapets vegne, å erverve egne aksjer med en pålydende verdi på opp til NOK 33 935 294, tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital (etter gjennomføring av kapitalnedsettelse beskrevet under sak 10 ovenfor). Formålet med fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.

  • 1. I samsvar med allmennaksjeloven § 9-4 har styret fullmakt til på Selskapets vegne å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi inntil NOK 33 935 294, som tilsvarer 10 % av eksisterende aksjekapital.
  • 2. Det maksimale beløpet som kan betales for hver aksje er NOK 100 og minimum er NOK 1.
  • 3. Anskaffelse og salg av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig, dog ikke ved tegning av egne aksjer.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, men senest 30. juni 2025.

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen, vedleggene og andre dokumenter som er relevante for sakene som står på dagsordenen for generalforsamlingen, er tilgjengelig på Selskapets nettsted, www.norskeskog.com.

Innkallingen og andre relevante dokumenter kan også fås via vanlig post og e-post på forespørsel til:

12 PROPOSAL OF BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE OWN SHARES

The board of directors proposes to continue a board authorisation to acquire own shares up to the annual general meeting in 2024, in accordance with prior practices. It is therefore proposed that the board of directors is provided with an authorisation pursuant to Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 33,935,294, which is equivalent to 10% of the Company's share capital (after completion of the share capital reduction described in item 10 above). The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the Company's capital structure.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

  • 1. In accordance with Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is authorised to, on behalf of the Company, acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 33,935,294, which is equivalent to 10% of the existing share capital.
  • 2. The maximum amount which can be paid for each share is NOK 100 and the minimum is NOK 1.
  • 3. Acquisition and sale of own shares may be carried out in the manner the board of directors finds appropriate, however, not by subscription of own shares.
  • 4. The authorisation is valid up until the Company's annual general meeting in 2025, but not later than 30 June 2025.

The notice, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting are available on the Company's web site, www.norskeskog.com.

The notice and other relevant documents can also be obtained by ordinary mail and e-mail upon request to:

Norske Skog ASA / [email protected] Att: Investor Relations P.O. Box 294 Skøyen 0213 Oslo, Norway

* * *

Norske Skog ASA har en aksjekapital på NOK 377 058 820, fordelt på 94 264 705 aksjer, hver med en pålydende verdi på NOK 4. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

I henhold til vedtektens § 7 og allmennaksjeloven § 5-2 kan retten til å delta og stemme på generalforsamlingen bare utøves av den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 4. april 2024 (registreringsdatoen). Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen må følgelig være registrert i VPS på registreringsdatoen eller har meldt og godtgjort erverv av sine aksjer pr registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Dersom aksjer er

SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES

Norske Skog ASA has a share capital of NOK 377,058,820, divided on 94,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. Each share carries one vote in the general meeting.

Pursuant to Article 7 of the articles of association and Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the right to participate and to vote at the general meeting may only be exercised by those who are shareholders five business days prior to the general meeting, i.e. 4 April 2024 (the registration date). Shareholders who wish to participate and vote at the general meeting must therefore be registered in VPS on the registration date or have notified and documented the acquisition of its shares as of the registration date. Shares that are acquired after the

registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen i henhold til allmennaksjeloven § 1-8 sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle den til den reelle aksjeeieren. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to virkedager før avholdelse av den generalforsamlingen (altså innen 9. april 2024). Det er ikke et krav om at aksjer flyttes til en verdipapirkonto i den reelle aksjeeierens eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.

AKSJONÆRENES RETTIGHETER THE SHAREHOLDERS' RIGHTS

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på agenda for generalforsamlingen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

  1. Delta i den virtuelle generalforsamlingen

Vennligst se beskrivelsen av fremgangsmåten for deltakelse på side 1 i denne innkallingen, under «Viktig melding».

    1. Avgi stemme elektronisk forut for generalforsamlingen
    2. A. Forhåndsstemmer må være registrert innen 10. april 2024 kl 12:00
    3. B. Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester eller www.norskeskog.com (bruk referansenummer og PIN kode angitt i fullmaktsskjemaet)
    1. Delta på den virtuelle generalforsamlingen ved fullmakt
    2. A. Fullmakter må være registrert innen 10. April 2024 kl 12:00
    3. B. Aksjonærer med tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester
    4. C. Aksjonærer uten tilgang til VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.norskeskog.com og bruke referansenummeret og PIN koden som er angitt på fullmaktsskjemaet
    5. D. For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, skal det relevante fullmaktsskjemaet utfylles og oversendes DNB Bank ASA på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet
    6. E. En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på agenda – vennligst benytt stemmeskjemaet

meeting. If shares are held through a nominee in VPS, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Limited Liability Companies Act be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this within two business days prior to the date of the extraordinary general meeting (i.e. by 9 April 2024). It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.

registration date do not give the right to participate and vote at the general

Shareholders have the right to make proposals for resolutions on matters which are on the agenda for the general meeting and to require that board members and the CEO in the general meeting provides available information on circumstances which may affect the consideration of (i) approval of the annual accounts and the annual report, (ii) matters which are subject to resolution by the general meeting and (iii) the Company's financial position, including the business in other companies which the Company participates in, and other matters which the general meeting shall address, unless the information required cannot be provided without causing disproportionate harm for the Company. Shareholders have the right to be assisted by an advisor, and may give the right to speak to one advisor.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Aksjonærer kan delta på generalforsamlingen på følgende måter: Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:

  1. Participate in the virtual general meeting

Please see the description on how to participate on page 1 of this notice, under "Important notice".

    1. Vote electronically in advance of the general meeting
    2. A. Advance votes must be registered within 10 April 2024 at 12:00 (CEST)
    3. B. Advance votes must be submitted electronically through VPS Investor Services or www.norskeskog.com (use the reference number and PIN code provided in the proxy form)
    1. Participate in the virtual general meeting by proxy
    2. A. Proxies must be registered within 10 April 2024 at 12:00 (CEST)
    3. B. Shareholders with access to VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services
    4. C. Shareholders without access to VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.norskeskog.com and use the reference number and pin code as stated in the attendance registration form
    5. D. For registration of the proxy via e-mail or mail, the relevant proxy form shall be completed and submitted to DNB Bank ASA with the address set out in the proxy form
    6. E. A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda – please use the voting form

Oslo, 21. mars 2024

Styret i Norske Skog ASA Oslo, 21 March 2024

The board of directors Norske Skog ASA

***

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA avholdes 11. april 2024, kl 13:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per registreringsdato 4. april 2024.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 10. april 2024 kl 12:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.norskeskog.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/192510995. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 10. april kl 12:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

_________________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Norske Skog ASA som følger (kryss av):

☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)

☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda for ordinær generalforsamling 11. april 2024 For Mot Avstå
1.
Åpning av generalforsamlingen
Ingen avstemming
2.
Valg av møteleder for generalforsamlingen
3.
Valg av en person til å medundertegne protokollen
4.
Godkjennelse av innkalling og agenda
5.
Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for
regnskapsåret 2023
6.
Styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
Ingen avstemming
7.
Rådgivende avstemning over styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
8.
Valg av medlemmer til styrende organer og godtgjørelse
Ingen avstemming
8.1 Valg av styremedlemmer Ingen avstemming
Valg av Tone Wille som styremedlem
Valg av Terje Sagbakken som styremedlem
Gjenvalg av Tore Christian Østensvig som observatør
8.2 Valg av medlemmer til valgkomiteen Ingen avstemming
Valg av Richard Heiberg som leder av valgkomiteen
Valg av Rune Smestad som medlem av valgkomiteen
8.3 Godtgjørelse til medlemmer av styret
8.4 Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget
8.5 Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget
8.6 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
9.
Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor
10. Kapitalnedsettelse ved innløsning av selskapets egne aksjer
11. Forslag om styrefullmakt til kapitalforhøyelse
12. Forslag om styrefullmakt til erverv av egne aksjer

Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN-code:

Notice of Annual General Meeting

Annual General Meeting in Norske Skog ASA will be held on 11 April 2024, at 13:00 (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 4 April 2024.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 10 April 2024 at 12:00 (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.norskeskog.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/192510995. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 10 April 2024 at 12:00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

_________________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Norske Skog ASA as follows (mark off):

  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)

___________________________________________________________________

☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the nomination committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 11 April 2024 For Against Abstain
1. Opening of the general meeting No voting
2. Election of a person to chair the general meeting
3. Election of a person to co-sign the minutes
4. Approval of the notice and agenda
5. Approval of the annual accounts and the board of directors' report for Norske Skog ASA and the
group for the financial year 2023
6. The board of directors' report on corporate governance No voting
7. Advisory vote on the board of directors' report on salary and other remuneration to leading
personnel
8. Election of members to governing bodies and remuneration No voting
8.1 Election of board members No voting
Election of Tone Wille as board member
Election of Terje Sagbakken as board member
Reelection of Tore Christian Østensvig as observer
8.2 Election of members to the nomination committee No voting
Election of Richard Heiberg as chair of the nomination committee
Election of Rune Smestad as member of the nomination committee
8.3 Remuneration to the members of the board of directors
8.4 Remuneration to the members of the audit committee
8.5 Remuneration to the members of the remuneration committee
8.6 Remuneration to the members of the nomination committee
9. Approval of remuneration to the company's auditor
10. Reduction of share capital by cancellation of treasury shares
11. Proposal of board authorisation for share capital increases
12. Proposal of board authorisation to acquire own shares

The form must be dated and signed

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.