AGM Information • Apr 11, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Ordinær generalforsamling i Norske Skog ASA («Selskapet») ble avholdt som en virtuell generalforsamling fra Selskapets kontorer på Sjølyst plass 2 i Oslo den 11. april 2024 kl 13:00.
Generalforsamlingen ble åpnet av advokat Hans Cappelen Arnesen som hadde blitt utpekt til å åpne generalforsamlingen.
Styrets leder, Arvid Grundekjøn, og konsernsjef Geir Drangsland var til stede. Øvrige medlemmer av styret, leder av valgkomiteen, Yngve Nygaard, og Selskapets revisor, PwC v/ Audun Andersen, deltok elektronisk.
Møtefortegnelsen over antall representerte og stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.
Styret hadde foreslått at advokat Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder. Det var ingen andre forslag.
Advokat Hans Cappelen Arnesen ble valgt som møteleder.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 2, inntatt som vedlegg til protokollen.
(OFFICE TRANSLATION)
The ordinary general meeting in Norske Skog ASA (the "Company") was held as a virtual meeting hosted from the Company's offices at Sjølyst plass 2 in Oslo on 11 April 2024 at 13:00 CEST.
The annual general meeting was opened by attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen, who had been appointed to open the general meeting.
The chair of the board, Arvid Grundekjøn, and CEO Geir Drangsland were present. The other members of the board of directors, the chair of the nomination committee, Yngve Nygaard, and the Company's auditor, Audun Andersen of PwC, participated electronically.
The list of the number of shares represented and voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes as Appendix 1.
The board of directors had proposed that attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen is elected to chair the general meeting. There were no other proposals.
Attorney-at-law Hans Cappelen Arnesen was elected to chair the general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 2, which is enclosed to the minutes.

Møteleder foreslo at Selskapets juridiske direktør, Einar Blaauw, velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Det var ingen andre forslag.
Einar Blaauw ble valg til å signere protokollen sammen med møteleder.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 3, inntatt som vedlegg til protokollen.
Innkalling og agenda var sendt til aksjonærene i henhold til allmennaksjeloven.
Generalforsamlingen godkjente innkalling og agenda.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 4, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder viste til årsrapporten for 2023 og til kapitlene vedrørende årsregnskapet for Selskapet og konsernet, styrets årsberetning, revisjonsberetningen og styrets og daglig leders erklæring vedrørende styrets årsberetning og arsregnskapet.
Konsernsjef Geir Drangsland holdt en presentasjon av utvalgte emner knyttet til Norske Skog konsernet, herunder strategiske målsetninger og nøkkelinformasjon for 2023.
Generalforsamlingen godkjente årsregnskapet og styrets
The chair of the meeting proposed that Einar Blaauw, the Company's general counsel, is elected to sign the minutes together with the chair. There were no other proposals.
Einar Blaauw was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 3, which is enclosed to the minutes.
The notice and agenda had been sent to the shareholders in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The general meeting approved the notice and agenda.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 4, which is enclosed to the minutes.
The chair of the meeting referred to the annual report for 2023 and to the sections on the annual accounts of the Company and the group, the report of the board of directors, the auditor's report and the declaration of the board of directors and the CEO regarding the report of the board of directors and the financial statements.
President and CEO Geir Drangsland provided a presentation of selected topics related to the Norske Skog group, including strategic targets and key information for 2023.
The general meeting approved the annual financial statements and the

årsberetning for Norske Skog ASA og konsernet for 2023.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 5, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder viste til styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse som er inntatt i årsrapporten for 2023.
Redegjørelsen er ikke gjenstand for avstemning.
Generalforsamlingen behandlet styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse og tok redegjørelsen til orientering.
Møteleder viste til styrets rapport om lønn og annen godtgiørelse til ledende personer i Selskapet for regnskapsåret 2023, utarbeidet i tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer.
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Norske Skog ASA for 2023.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 7, inntatt som vedlegg til protokollen.
Møteleder viste til innstillingen fra Selskapets valgkomité, og forslagene som følger av innstillingen ble presentert i møtet. board of directors' report for Norske Skog ASA and the group for 2023.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 5, which is enclosed to the minutes.
The chair of the meeting referred to the board of directors' report on corporate governance which is included in the annual report for 2023.
The report is not subject to a vote.
The general meeting addressed the board of directors' report on corporate governance and took notice of the report.
The chair of the meeting referred to the board of directors' report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel in the financial year 2023, prepared in accordance with Section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the regulation on guidelines and reports on remuneration of leading personnel.
The general meeting endorsed the board of directors' report on salary and other remuneration of leading personnel in Norske Skog ASA for 2023.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 7, which is enclosed to the minutes.
The chair of the meeting referred to the recommendation of the Company's nomination committee, and the proposals included in the

| Medlem: | Valgt | til | ordinær |
|---|---|---|---|
| generalforsamling i: |
| Arvid Grundekjøn (styrets leder) | 2025 |
|---|---|
| Trine-Marie Hagen (styremedlem) | 2025 |
| Christoffer Bull (styremedlem) | 2025 |
| Tone Wille (styremedlem) | 2026 |
| Terje Sagbakken | 2026 |
| Tore Christian Østensvig (observatør) | 2026 |
| Asbjørn André Dypdahl (observatør) | 2025 |
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8.1, inntatt som vedlegg til protokollen.
8.2: Valg av medlemmer til valgkomiteen
| Medlem: | Valgt til ordinær generalforsamling i: |
|
|---|---|---|
| Richard Heiberg (leder) | 2026 |
| Gerard R. M. Steens (medlem) | 2025 |
|---|---|
| Rune Smestad (medlem) | 2026 |
recommendation were presented in the meeting.
8.1: Election of board members
Member:
Elected until annual general meeting in:
| Arvid Grundekjøn (chair of the board) | 2025 |
|---|---|
| Trine-Marie Hagen (board member) | 2025 |
| Christoffer Bull (board member) | 2025 |
| Tone Wille (board member) | 2026 |
| Terje Sagbakken (board member) | 2026 |
| Tore Christian Østensvig (observer) | 2026 |
| Asbjørn André Dypdahl (observer) | 2025 |
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8.1, which is enclosed to the minutes.
8.2: Election of members to the nomination committee
Member:
Elected to annual general meeting in:

Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8.2, inntatt som vedlegg til protokollen.
8.3: Godtgjørelse til medlemmer av styret
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8.3, inntatt som vedlegg til protokollen.
8.4: Godtgjørelse til medlemmer av revisjonsutvalget
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av revisjonsutvalget for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8.4, inntatt som vedlegg til protokollen.
8.5: Godtgjørelse til medlemmer av kompensasjonsutvalget
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av kompensasjonsutvalget for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av
| Richard Heiberg (chair) | 2026 |
|---|---|
| Gerard R. M. Steens (member) | 2025 |
| Rune Smestad (member) | 2026 |
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8.2, which is enclosed to the minutes.
8.3: Remuneration to the members of the board of directors
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the board of directors for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8.3, which is enclosed to the minutes.
8.4: Remuneration to the members of the audit committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the audit committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8.4, which is enclosed to the minutes.
8 5. Remuneration to the members of the remuneration committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the remuneration committee for the period up until the next annual general meeting.

stemmeoversikt til sak 8.5, inntatt som vedlegg til protokollen.
8.6: Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Generalforsamlingen godkjente valgkomiteens forslag til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til neste generalforsamling.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 8.6, inntatt som vedlegg til protokollen.
Generalforsamlingen godkjente godtgjørelsen til Selskapets revisor, PricewaterhouseCoopers AS, på NOK 1 690 000 for regnskapsåret 2023.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 9, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner at Selskapets aksjekapital nedsettes ved innløsning av samtlige av Selskapets 9 426 470 egne aksjer.
Generalforsamlingen besluttet å nedsette Selskapets aksjekapital med NOK 37 705 880, fra NOK 377 058 820 til NOK 339 352 940, ved sletting av 9 426 470 aksjer eiet av Selskapet. Antall aksjer utstedt av Selskapet reduseres fra 94 264 705 aksjer til 84 838 235 aksjer.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8.5, which is enclosed to the minutes.
8.6: Remuneration to the members of the nomination committee
The general meeting approved the nomination committee's proposal for remuneration to the members of the nomination committee for the period up until the next annual general meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 8.6, which is enclosed to the minutes.
The general meeting approved the remuneration to the Company's auditor, PricewaterhouseCoopers AS, of NOK 1,690,000 for the financial year 2023.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 9, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves that the share capital of the Company is reduced by redemption of all of the Company's 9,426,470 treasury shares.
The general meeting resolved to reduce the Company's share capital with NOK 37,705,880, from NOK 377,058,820 to NOK 339,352,940, by cancellation of 9,426,470 shares owned by the Company. The number of shares issued by the Company is reduced from 94,264,705 shares to 84,838,235 shares. The amount of the

Nedsettingsbeløpet benyttes til sletting av Selskapets egne aksjer.
Med virkning fra registrering av kapitalnedsettelsen i Foretaksregisteret skal § 4 (Aksjekapital) i Selskapets vedtekter endres fra:
«Aksjekapitalen er NOK 377.058.820 fordelt på 94.264.705 aksjer, hver pålydende NOK 4. Aksjene skal registreres i et verdipapirregister.»
til å lyde som følger:
«Aksjekapitalen er NOK 339.352.940 fordelt på 84.838.235 aksjer, hver pålydende NOK 4. Aksjene skal registreres i et verdipapirregister. »
Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 10, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen med opptil 10 % av Selskapets aksjekapital i forbindelse med generelle forretningsmessige formål, herunder, men ikke begrenset til, finansiering av Selskapets strategiske målsetninger og ved oppkjøp av selskaper eller andre virksomheter.
reduction is used to cancel the Company's own shares.
With effect from registration of the share capital reduction in the Norwegian Register of Business Enterprises, Article 4 (Share capital) of the Company's articles of association shall be amended from:
«The share capital is NOK 377,058,820 divided into 94,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. The shares shall be registered with a central securities depository.»
to read as follows:
«The share capital is NOK 339,352,940 divided into 84,838,235 shares, each with a nominal value of NOK 4. The shares shall be registered with a central securities depository.»
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 10, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to increase the share capital with up to 10% of the Company's share capital in connection with general corporate purposes, including, but not limited to, financing of the Company's strategic plans and in connection with acquisitions of companies or other businesses.

Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 11, inntatt som vedlegg til protokollen.
Styret hadde foreslått at generalforsamlingen godkjenner en styrefullmakt for kjøp av egne aksjer med en pålydende verdi tilsvarende opp til 10 % av Selskapets aksjekapital. Formålet med fullmakten er å gjøre det mulig for styret å optimalisere Selskapets kapitalstruktur.
authorisation may be used once or several times.
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 11, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the general meeting approves an authorisation to the board of directors to acquire own shares with a total nominal value of up to 10% of the Company's share capital. The purpose of the authorisation is to enable the board of directors to optimise the Company's capital structure.

Beslutningen ble fattet med tilslutning av mer enn to tredeler av så vel de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen, slik det fremkommer av stemmeoversikt til sak 12, inntatt som vedlegg til protokollen.
Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtet ble hevet kl 13:35.
Oslo, 11. april 2024
Hans Cappelen Arnesen
Einar Blaauw
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer
Vedlegg 2: Stemmegivning i de enkelte saker på agenda
The resolution was passed with approval from more than two thirds of both the votes cast and the share capital represented at the general meeting, as shown in the voting list for Item 12 which is enclosed to the minutes.
* * * *
There were no further matters for discussion. The meeting was adjourned at 13:35 CEST.
Oslo, 11 April 2024
[sign] Hans Cappelen Arnesen
[sign] Einar Blaauw
Attachment 1: List of shares represented and number of voting shares
Attachment 2: Voting list for the items of the agenda
| Registered Attendees: | 28 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 52,236,604 |
| Total Accounts Represented: | 154 |
| Total Voting Capital: | 84,838,235 |
| % Total Voting Capital Represented: | 61.57% |
| Total Capital: | 94,264,705 |
|---|---|
| % Total Capital Represented: | 55.41% |
| Company Own Shares: | 9,426,470 |
| Sub Total: | 27 | 1 | 52,236,604 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 25 | 0 | 15,481,163 | 25 | |
| Guest (web) | 0 | 1 | |||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 169,924 | 49 | |
| Advanced Votes | 1 | 0 | 36,585,517 | 80 |
DNB Bank ASA Avdeling: Utsteder Martin S. Bråten
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 11 April 2024, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: 84,838,235 |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % ISSUED | NO VOTES | |
| FOR | AGAINST / | WITHHELD / | TOTAL | VOTING | IN MEETING | |||
| MOT | ÅVSTAR | SHARES | ||||||
| VOTED | ||||||||
| 2 | 42,552,356 100.00 | 0 | 0.00 | 91,874 | 42,644,230 | 50.27% 9,592,374 | ||
| 3 | 42,667,892 100.00 | 0 | 0.00 | 78,949 | 42,746,841 | 50.39% 9,489,763 | ||
| 4 | 42,664,890 100.00 | 0 | 0.00 | 81,951 | 42,746,841 | 50.39% 9,489,763 | ||
| 5 | 42,652,747 100.00 | 0 | 0.00 | 94,094 | 42,746,841 | 50.39% 9,489,763 | ||
| 7 | 35,512,964 | 83.27 | 7,135,597 | 16.73 | 84,560 | 42,733,121 | 50.37% 9,503,483 | |
| 8.1.1 | 40,964,692 100.00 | 1,605 | 0.00 | 1,778,597 | 42,744,894 | 50.38% 9,491,710 | ||
| 8.1.2 | 40,964,492 100.00 | 305 | 0.00 | 1,780,097 | 42,744,894 | 50.38% 9,491,710 | ||
| 8.1.3 | 42,651,135 100.00 | 305 | 0.00 | 93,454 | 42,744,894 | 50.38% 9,491,710 | ||
| 8.2.1 | 40,964,482 100.00 | 315 | 0.00 | 1,780,097 | 42,744,894 | 50.38% 9,491,710 | ||
| 8.2.2 | 40,964,482 100.00 | 315 | 0.00 | 1,780,097 | 42,744,894 | 50.38% 9,491,710 | ||
| 8.3 | 42,637,951 | 99.99 | 4,665 | 0.01 | 97,278 | 42,739,894 | 50.38% 9,496,710 | |
| 8.4 | 42,640,101 | 99.99 | 2,515 | 0.01 | 97,278 | 42,739,894 | 50.38% 9,496,710 | |
| 8.5 | 42,640,001 | 99.99 | 2,615 | 0.01 | 97,278 | 42,739,894 | 50.38% 9,496,710 | |
| 8.6 | 42,640,001 | 99.99 | 2,615 | 0.01 | 97,278 | 42,739,894 | 50.38% 9,496,710 | |
| 9 | 42,645,811 | 99.99 | 2,505 | 0.01 | 96,578 | 42,744,894 | 50.38% 9,491,710 | |
| 10 | 42,721,187 100.00 | 55 | 0.00 | 18,652 | 42,739,894 | 50.38% 9,496,710 | ||
| 11 | 42,428,330 | 99.50 | 214,968 | 0.50 | 98,543 | 42,741,841 | 50.38% 9,494,763 | |
| 12 | 42,304,530 | 99.02 | 419,614 | 0.98 | 17,697 | 42,741,841 | 50.38% 9,494,763 |
DNB Bank ASA Avdeling: Utsteder Martin S. Bråten
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.