AGM Information • Feb 5, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Office translation
An extraordinary general meeting in Norske Skog ASA was held at the company's offices at Sjølyst plass 2 in Oslo on 5 February 2021 at 10:00 CET.
The general meeting was opened by the company's head of legal, Einar Blaauw, who had been appointed by the board of directors to open the general meeting.
The chair of the board, John Chiang, participated by video conference. The company's president and CEO, Sven Ombudstvedt, was present.
The minutes were recorded by Einar Blaauw.
The list of shares represented and number of voting shares was presented to the general meeting and is enclosed to the minutes.
The notice and agenda had been sent to the shareholders in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The general meeting approved the notice and agenda.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 1, which is enclosed to the minutes.
The board of directors had proposed that the company's head of legal, Einar Blaauw, is elected to chair the general meeting. Lars P. Sperre was proposed to be elected to sign the
Ekstraordinær generalforsamling i Norske Skog ASA ble avholdt på selskapets kontor i Sjølyst plass 2 i Oslo den 5. februar 2021 kl 10:00.
Generalforsamlingen ble åpnet av juridisk direktør i selskapet, Einar Blaauw, som hadde blitt utnevnt av styret til å åpne generalforsamlingen.
Styrets leder, John Chiang, deltok gjennom videokonferanse. Selskapets konsernsjef, Sven Ombudstvedt, var til stede.
Protokollen ble ført av Einar Blaauw.
Møtefortegnelsen over representerte og antall stemmeberettigede aksjer ble presentert for generalforsamlingen og er vedlagt protokollen.
Innkallingen og agenda var sendt til aksionærene i henhold til allmennaksjeloven.
Generalforsamlingen godkjente innkallingen og agenda.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 1, inntatt som vedlegg til protokollen.
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret hadde foreslått at juridisk direktør i selskapet, Einar Blaauw, velges som møteleder. Lars P. Sperre ble foreslått valgt

minutes together with the chair. There were no other proposals.
Einar Blaauw was elected to chair the general meeting and Lars P. Sperre was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 2, which is enclosed to the minutes.
On 14 January 2021, the company completed a private placement in which i.a. 11.764.705 shares were allocated at a price of NOK 34 per share. The allocated shares were lent by the company's largest shareholder, NS Norway Holding AS, to the settlement agent of the private placement, Pareto Securities AS. In order for the company to receive the proceeds from the sale of the shares, and for the settlement agent to settle the share loan by delivery of an equivalent number of shares, the board of directors has proposed that the general meeting resolves to increase the share capital of the company by the issuance of 11,764,705 new shares at a subscription price of NOK 34 per share.
til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Det var ingen andre forslag.
Einar Blaauw ble valgt som møteleder og Lars P. Sperre ble valg til å signere protokollen sammen med møteleder.
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 2, inntatt som vedlegg til protokollen.
Selskapet gjennomførte den 14. januar 2021 en rettet emisjon der blant annet 11.764.705 aksjer ble tildelt til kurs NOK 34 pr aksje. De tildelte aksjene var lånt fra selskapets største aksjonær, NS Norway Holding AS, til oppgjørsagenten i emisjonen, Pareto Securities AS. For at selskapet skal kunne motta provenyet fra aksjene, og for at oppgjørsagenten skal kunne gjøre opp aksjelånet ved tilbakelevering av et tilsvarende antall aksjer, har styret foreslått at generalforsamlingen beslutter å øke selskapets aksjekapital ved utstedelse av 11.764.705 nye aksjer til tegningskurs NOK 34 pr aksje.

company shall not have any preferential right to the new shares.
"The share capital is NOK 377,058,820 divided into 94,264,705 shares, each with a nominal value of NOK 4. The shares shall be registered in a central securities depository. "
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 3, which is enclosed to the minutes.
As part of the private placement mentioned under Item 3, the company has announced that the board, in accordance with the requirements in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the rules on equal treatment under the Norwegian Securities Trading Act and Oslo Rule Book II for companies listed on the Oslo Stock Exchange, and the Oslo Stock Exchange's Guidelines on the rule of equal treatment, would consider to carry out a subsequent offering of new shares
"Aksjekapitalen er NOK 377.058.820 fordelt på 94.264.705 aksjer, hver pålydende NOK 4. Aksjene skal være registrert i et verdipapirregister. "
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 3, inntatt som vedlegg til protokollen.
Som en del av den rettede emisionen nevnt under sak 3 har selskapet annonsert at styret, i henhold til kravene i allmennaksjeloven og reglene om likebehandling i verdipapirhandelloven og Oslo Regelbok II for selskaper notert på Oslo Børs og Oslo Børs' retningslinjer for reglene om likebehandling, ville vurdere om det skal gjøres en etterfølgende emisjon av nve aksier i selskapet til eksisterende aksjonærer i selskapet pr datoen for den

in the company towards existing shareholders in the company as of the date of the private placement, who where not allocated shares in the private placement. In order for the board to be able to resolve a potential subsequent offering, the board has proposed that the general meeting resolves to grant the board with an authorisation to increase the share capital by issuing new shares.
Following distribution of the notice of general meeting, the company has announced that after completion of the private placement, a significant volume in the company's shares has been traded at prices below the price in the private placement. This has provided existing shareholders with the opportunity to reduce the dilutive effect of the private placement at prices lower than what would be the price in a subsequent offering. On this basis, the board has resolved not to complete a subsequent offering, and accordingly will not make use of the authorisation proposed to the general meeting. The proposed authorisation is, however, still subject to determination by the general meeting.
rettede emisjonen, som ikke ble tildelt aksjer i den rettede emisjonen. For at styret skal kunne beslutte en eventuell etterfølgende emisjon har styret foreslått at generalforsamlingen beslutter å tildele styret en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer.
Etter utsendelse av innkalling til generalforsamlingen har selskapet annonsert at det etter gjennomføring av den rettede emisjonen har blitt handlet et vesentlig volum i selskapets aksjer til kurser under kursen i den rettede emisjonen. Dette har gitt eksisterende aksjonærer mulighet til å redusere den utvannende effekten av den rettede emisjonen til lavere kurser enn det som ville vært kursen i en etterfølgende emisjon. På denne bakgrunn har styret besluttet å ikke gjennomføre en etterfølgende emisjon, og derfor heller ikke benytte slik fullmakt som er foreslått for generalforsamlingen. Den foreslåtte fullmakten er likevel gjenstand for beslutning av generalforsamlingen.

the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
The resolution was passed with the requisite majority, as shown in the voting list for Item 4, which is enclosed to the minutes.
There were no further matters for discussion. The meeting was adjourned at 10:15 CET.
Oslo, 5 February 2021
[sign] Einar Blaauw
[sign]_ Lars P. Sperre
Attachment 1: List of shares represented and number of voting shares
Attachment 2: Voting list for the items of the agenda
Beslutningen ble fattet med tilstrekkelig flertall, som det fremkommer av stemmeoversikt til sak 4, inntatt som vedlegg til protokollen.
Det var ingen ytterligere saker til behandling. Møtet ble hevet kl 10:15.
* *
Oslo, 5. februar 2021
Einar Blaauw
Lars P. Sperre
Vedlegg 1: Fortegnelse over møtende aksjonærer
Vedlegg 2: Stemmegivning i de enkelte saker på agenda
| ISIN: | NO0010861115 NORSKE SKOG ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 05.02.2021 10.00 | ||||
| Dagens dato: | 05.02.2021 |
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 82 500 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 82 500 000 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 28 729 416 | 34,82 % |
| Sum Egne aksjer | 28 729 416 | 34,82 % |
| Representert ved fullmakt | 57 084 | 0,07 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 3 253 420 | 3,94 % |
| Sum fullmakter | 3 310 504 | 4,01 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 32 039 920 | 38,84 % | |
| Totalt representert av AK | 32 039 920 | 38,84 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
Mona Johannesser
DNB Bank ASA Verdipapirservice
NORSKE SKOG ASA
| ISIN: | NO0010861115 NORSKE SKOG ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 05.02.2021 10.00 | ||||||
| Dagens dato: | 05.02.2021 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 1 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 32 037 597 | 1 732 | 32 039 329 | ਟਰ। | 0 | 32 039 920 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01 % | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 38,83 % | 0,00 % | 38,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 32 037 597 | 1 732 | 32 039 329 | 591 | 0 | 32 039 920 |
| Sak 2 Valg av møteleder for den ekstraordinære generalforsamlingen og person til å medundertegne protokollen |
||||||
| Ordinær | 32 039 179 | O | 32 039 129 | 791 | O | 32 039 920 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 38,84 % | 0.00 % | 38,84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Totalt | 32 039 129 | 0 | 32 039 129 | 791 | 0 | 32 039 920 |
| Sak 3 Forslag om å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| Ordinær | 32 020 592 | 19 034 | 32 039 626 | 294 | 0 | 32 039 920 |
| % avgitte stemmer | 99,94 % | 0,06 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,94 % | 0,06 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 38,81 % | 0,02 % | 38,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 32 020 592 | 19 034 | 32 039 626 | 294 | 0 | 32 039 920 |
| Sak 4 Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| Ordinær | 32 017 742 | 21 684 | 32 039 426 | 494 | 0 | 32 039 920 |
| % avgitte stemmer | 99,93 % | 0,07 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,93 % | 0.07 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 38,81 % | 0.03 % | 38,84 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 32 017 742 | 21 684 | 32 039 426 | 494 | 0 | 32 039 920 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
Mora Johannerses
DNB Bank ASA Verdipapirservice
NORSKE SKOG ASA
| ISIN: | NO0010861115 NORSKE SKOG ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 05/02/2021 10.00 | ||||
| Today: | 05.02.2021 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 82,500,000 | |
| - own shares of the company | O | |
| Total shares with voting rights | 82,500,000 | |
| Represented by advance vote | 28,729,416 | 34.82 % |
| Sum own shares | 28,729,416 | 34.82 % |
| Represented by proxy | 57,084 | 0.07 % |
| Represented by voting instruction | 3,253,420 | 3.94 % |
| Sum proxy shares | 3,310,504 | 4.01 % |
| Total represented with voting rights | 32,039,920 | 38.84 % |
| Total represented by share capital | 32,039,920 | 38.84 % |
Registrar for the company: DNB Bank ASA
Signature company: NORSKE SKOG ASA
ISIN: NO0010861115 NORSKE SKOG ASA General meeting date: 05/02/2021 10.00 05.02.2021 Today:
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Approval of notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 32,037,597 | 1,732 | 32,039,329 | 591 | 0 | 32,039,920 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.01 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.99 % | 0.01 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 38.83 % | 0.00 % | 38.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 32,037,597 | 1,732 32,039,329 | 591 | 0 | 32,039,920 | |
| Agenda item 2 Election of person to chair the extraordinary general meeting and a person to co-sign the minutes |
||||||
| Ordinær | 32,039,129 | 0 | 32,039,129 | 791 | 0 | 32,039,920 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 38.84 % | 0.00 % | 38.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 32,039,129 | g | 32,039,129 | 791 | 0 | 32,039,920 |
| Agenda item 3 Proposal to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 32,020,592 | 19,034 | 32,039,626 | 294 | 0 | 32,039,920 |
| votes cast in % | 99.94 % | 0.06 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.94 % | 0.06 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 38.81 % | 0.02 % | 38.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 32,020,592 | 19,034 32,039,626 | 294 | 0 | 32,039,920 | |
| Agenda item 4 Proposal of board authorization for share capital increase | ||||||
| Ordinær | 32,017,742 | 21,684 | 32,039,426 | 494 | 0 | 32,039,920 |
| votes cast in % | 99.93 % | 0.07 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.93 % | 0.07 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 38.81 % | 0.03 % | 38.84 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 32,017,742 | 21,684 | 32,039,426 | 494 | 0 | 32,039,920 |
| Registrar for the company: | |
|---|---|
| DNB Bank ASA |
Signature company: NORSKE SKOG ASA
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.