Norsk Hydro ASA

AGM Information • Apr 12, 2024

Veiledning for digital deltakelse

Norsk Hydro ASA vil avholde generalforsamling som et hybridmøte den 7. mai 2024 kl. 10.00, hvor aksjeeierne får mulighet til å delta digitalt eller fysisk.

Vi gjør oppmerksom på at aksjeeierne har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt. Forhåndsstemmer og fullmakter må være mottatt av selskapet innen fristen som fremgår av innkallingen.

Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på for å følge generalforsamlingen, herunder stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved digital deltakelse vil aksjeeiere få direktesendt webcast fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt sak på agendaen. Sikker identifisering av aksjeeiere blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier (eventuelt fullmektig) i VPS Investortjenester (investor.vps.no/garm/auth/login) for Norsk Hydro ASAs generalforsamling.

Referansenummer og PIN-kode

Aksjeeieren identifiseres med referansenummer og PIN-kode som er tilgjengelig på VPS Investortjenester (investor.vps.no/garm/auth/login) (velg Hendelser – Generalforsamling – ISIN). For ikke-elektroniske aksjeeiere mottas disse pr. post sammen med innkallingen. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte DNB Bank ASA Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00–15.30) eller på epost genf@dnb.no.

DNB Bank ASA Verdipapirservice er også kontaktpunkt ved eventuelle tekniske spørsmål.

Aksjer som eies gjennom forvalterkontoer: I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må kommunisere med sine forvaltere som er ansvarlig for å formidle forhåndsstemmer, fullmakter og/eller varsel om deltakelse på generalforsamlingen til selskapet på vegne av aksjeeieren. I henhold til allmennaksjeloven § 5-3 (1), må registrering av dette skje senest to virkedager før generalforsamlingen.

Hvordan få digital tilgang til generalforsamlingen

For å kunne stemme digitalt under generalforsamlingen må aksjeeieren være logget inn før generalforsamlingen starter. Det er åpent for innlogging én time før generalforsamlingen starter.

• Delta via dnb.lumiagm.com/130658947 og vær innlogget med referansenummer og PIN-kode.
• For å ha stemmerett eller talerett må du logge deg på som aksjonær/shareholder, og identifisere deg med:
  • o Referansenummer
  • o PIN-kode

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan generalforsamlingen teknisk vil gjennomføres. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

Det er mulig å velge «Gjestepålogging/Guests». Da vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Med denne påloggingen vil du ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.

Generalforsamlingen blir sendt digitalt og det kan derfor forekomme forsinkelser. Dersom klokken på skjermen viser stor forsinkelse i sendingen, anbefaler vi å oppdatere skjermbildet.

Hvordan avgi stemme

Saker for avstemming vil være tilgjengelig en time før generalforsamlingen starter, og du kan stemme så raskt du ønsker. Sakene lukkes etter hvert som de behandles av generalforsamlingen. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. De tilgjengelige alternativene er å stemme «FOR», «MOT» eller «AVSTÅR». Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen under den enkelte sak. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjeeiere som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger til selskapet om ønskelig.

O2-UK @ 15:54 @ 33% Poll Open
Split Voting
2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with the chair
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

Spørsmål fra aksjeeiere under generalforsamlingen

Spørsmål eller ytringer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjeeiere under hele generalforsamlingen så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjeeiere, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi ytring til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller ytringen din i meldingsboksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på «send»-knappen.

Spørsmål sendt inn digitalt vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt moderasjon av eventuelt upassende språk.

Alle aksjeeiere som sender inn spørsmål eller ytringer vil bli identifisert for andre aksjeeiere ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Aksjeeiere oppfordres til å sende inn eventuelle spørsmål i forkant av generalforsamlingen. Spørsmål som du vil ha besvart under generalforsamlingen, kan sendes til ir@hydro.com.