AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norse Atlantic ASA

AGM Information Sep 9, 2025

3683_rns_2025-09-09_54f91ddf-0b81-46ee-8b21-27fdee649d3e.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FOR
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
NORSE ATLANTIC ASA
(org.nr. 926 645 986)
("Selskapet")
avholdt tirsdag, 9. september 2025 kl. 12:00 som et elektronisk

møte.

    1. Åpning av møtet ved styrets leder, eller en person utpekt av ham og registrering av deltakende aksjeeiere
    1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

*** ***

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER, ELLER EN PERSON UTPEKT AV HAM OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styreleder Terje Bodin Larsen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 60 610 853 av Selskapets totalt 147 802 416 aksjer, tilsvarende cirka 41,01 % av Selskapets aksjekapital på NOK 73 901 208,00 var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker fremgår av protokollens Vedlegg 2.

2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styrets leder, Terje Bodin Larsen, ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.

Anders Jomaas ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.

MINUTES OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORSE ATLANTIC ASA

(reg. no. 926 645 986) (the "Company")

held on Tuesday, 9 September 2025 at 12:00 CEST as a digital meeting.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board of directors or a person appointed by him and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4. Fullmakt til å utstede konvertible lån 4. Authorisation to issue convertible loans

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD OF DIRECTORS OR A PERSON APPOINTED BY HIM AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 60,610,853 of the Company's total 147,802,416 shares, corresponding to 41.01% of the total share capital of NOK 73,901,208.00, were represented.

The list of participating shareholders and proxies is included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are included in Appendix 2 to these minutes.

2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen, was elected as chair of the meeting.

Anders Jomaas was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.

The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.

Side | 2 av 3

3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å treffe beslutning om opptak av ett eller flere konvertible lån gjennom utstedelse av konvertible obligasjoner i henhold til allmennaksjeloven ("asal.") § 11- 1, jf. § 11-8.
  • 2. Det samlede lånebeløp som kan tas opp, er USD 30 000 000, eller tilsvarende beløp i andre valutaer.
  • 3. Selskapets aksjekapital kan samlet forhøyes med maksimalt NOK 36 950 604 som følge av konvertering av konvertible obligasjoner, tilsvarende 50 % av Selskapets registrerte aksjekapital.
  • 4. Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026, men under ingen omstendighet lenger enn til 30. juni 2026.
  • 5. De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av konvertible obligasjoner etter asal. § 11-4, jf, §§ 10-4 og 10- 5, kan settes til side.
  • 6. Fullmakten omfatter utstedelse av konvertible lån hvor tegningsinnskuddet for de konvertible obligasjonene kan gjøres opp ved motregning av eksisterende fordringer som tegneren har mot selskapet.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:

Innkalling og forslag til dagsorden godkjennes. The notice and the proposed agenda are approved.

The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.

4. FULLMAKT TIL Å UTSTEDE KONVERTIBLE LÅN 4. AUTHORISATION TO ISSUE CONVERTIBLE LOANS

In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:

  • 1. The board of directors is authorized to resolve to raise one or more convertible loans through the issuance of convertible bonds pursuant to Section 11-1, cf Section 11- 8 of the Norwegian Public Limited Companies Act (the "NPLCA").
  • 2. The aggregate amount of loans that may be issued is USD 30,000,000, or the equivalent amount in other currencies.
  • 3. The Company's share capital may in aggregate be increased by a maximum of NOK 36,950,604 as a result of conversion of convertible bonds, equivalent to 50% of the Company's registered share capital.
  • 4. The authorization is valid until the annual general meeting of the Company in 2026, but in any event no later than 30 June 2026.
  • 5. The existing shareholders' preferential rights to subscribe the convertible bonds under Section 11-4, cf. Sections 10- 4 and 10-5, of the NPLCA may be set aside.
  • 6. The authorisation includes the issuance of convertible loans where the subscription amount for the convertible bonds may be settled by set-off against existing claims the subscriber has against the company.

The resolution was made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2.

*** ***

Det var ingen flere saker på dagsordenen og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the meeting was adjourned.

[Signaturside følger / Signature page follows]

Page | 3 of 3

_______________________________

Terje Bodin Larsen Styrets leder / Chair of the meeting

_______________________________

Anders Jomaas Medundertegner / Co-signer

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies

Vedlegg 2 / Appendix 2 Avstemningsresultatene for de enkelte saker / Voting results for each item

VEDLEGG 1 - Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies

ISIN: NO0012885252, Norse Atlantic ASA
EGM date: 09-09-2025
Today's date: 09-09-2025

Number of investors with voting rights attending : 2

Shares Pct. of capital
Total shares 147.802.416
- shares owned by the issuer -
Total shares with voting rights 147.802.416
Represented by own shares 50 0,00%
Represented by vote by correspondance 44.606.771 30,18%
Represented by proxy 16.004.032 10,83%
Represented by voting instruction - 0,00%
Sum proxy shares 16.004.032 10,83%
Total represented with voting rights 60.610.853 41,01%

Registrar for the company: Signature company:

Nordea Norse Atlantic ASA

Attendance list

Norse Atlantic ASA

% represented
Name Repr. As Shares % share capital % registered
Styrets leder
TROND SVENDSEN Own shares 50 0,00% 0,00% 0,00%
B T LARSEN & CO LIMITED Vote by correspondence 43.549.801 29,46% 71,85% 71,85%
RONO EIENDOM AS Vote by correspondence 270.000 0,18% 0,45% 0,45%
BJØRNAR LUND Vote by correspondence 17.350 0,01% 0,03% 0,03%
KRISTIAN SIGURD HALVORSEN Vote by correspondence 1.837 0,00% 0,00% 0,00%
FREDRIK GLETTE Vote by correspondence 1.110 0,00% 0,00% 0,00%
TORBJØRN VEFRING Vote by correspondence 994 0,00% 0,00% 0,00%
JAN KRISTIAN LOHNE Vote by correspondence 482 0,00% 0,00% 0,00%
EMIL HAUKEBERG HAGEN Vote by correspondence 316 0,00% 0,00% 0,00%
ODENA AS Vote by correspondence 250 0,00% 0,00% 0,00%
RUNE CHRISTIANSEN Vote by correspondence 200 0,00% 0,00% 0,00%
MIKAEL TOBIASSEN Vote by correspondence 150 0,00% 0,00% 0,00%
SIGVE SANDVIK LÆRDAL Vote by correspondence 59 0,00% 0,00% 0,00%
TWO SIGMA ABSOLUTE RETURN PORTFOLIO, LLCVote by correspondence 278.900 0,19% 0,46% 0,46%
NORDEA NORDIC SMALL CAP FUND Vote by correspondence 293.961 0,20% 0,48% 0,48%
ARROWSTREET CAPITAL GLOBAL EQUITY ALPHA EXTENSION FUND LTD Vote by correspondence 5.150 0,00% 0,01% 0,01%
ARROWSTREET CAPITAL GLOBAL EQUITY ALPHA EXTENSION FUND LTD Vote by correspondence 25.447 0,02% 0,04% 0,04%
ARROWSTREET CAPITAL GLOBAL EQUITY ALPHA EXTENSION FUND LIMITED Vote by correspondence 74.440 0,05% 0,12% 0,12%
NORDEA 1 SICAV Vote by correspondence 16.535 0,01% 0,03% 0,03%
MAN FUNDS XII SPC-MAN 1783 III SP Vote by correspondence 8.673 0,01% 0,01% 0,01%
INVESTERINGSFORENINGEN NORDEA INVEST NORDIC SMALL CAP KL Vote by correspondence 4.784 0,00% 0,01% 0,01%
CATALINA KASATHSKO Vote by correspondence 1.633 0,00% 0,00% 0,00%
MOAB PARTNERS, LP Vote by correspondence 17.899 0,01% 0,03% 0,03%
CBNY-TWO SIGMA WORLD CORE FUND, LP Vote by correspondence 1.700 0,00% 0,00% 0,00%
TWO SIGMA INTERNATIONAL CORE PORTFOLIO, LLC Vote by correspondence 24.200 0,02% 0,04% 0,04%
WILLIAM WILLIAM COLLINS Vote by correspondence 10.900 0,01% 0,02% 0,02%
SONGA CAPITAL AS Proxy 12.361.330 8,36% 20,39% 20,39%
AKB AS Proxy 922.181 0,62% 1,52% 1,52%
AGMABLY AS Proxy 922.179 0,62% 1,52% 1,52%
JJB AS Proxy 922.179 0,62% 1,52% 1,52%
SONGA X AS Proxy 500.000 0,34% 0,82% 0,82%
SVEND OSCAR PEDERSEN Proxy 126.615 0,09% 0,21% 0,21%
KARL RUNE RUDOLFSEN Proxy 106.189 0,07% 0,18% 0,18%
SONGA BULK CHARTERING AS Proxy 100.000 0,07% 0,16% 0,16%
VEGAR KJEKSHUS Proxy 24.700 0,02% 0,04% 0,04%
BJØRN-ARNE HAGA Proxy - 0,00% 0,00% 0,00%
PEGELO AS Proxy 8.032 0,01% 0,01% 0,01%
SM-S INVEST AS Proxy 7.426 0,01% 0,01% 0,01%
ÅGE PETTERSEN Proxy 1.605 0,00% 0,00% 0,00%
KAI HEIDENREICH RAA Proxy 1.450 0,00% 0,00% 0,00%
TRULS BERGSKAUG Proxy 100 0,00% 0,00% 0,00%
TERJE ANDRE KJEMPERUD Proxy 25 0,00% 0,00% 0,00%
TOR ARNE FUHR Proxy 21 0,00% 0,00% 0,00%

Protocol Extraordinary General Meeting Norse Atlantic ASA

VEDLEGG 2 - Avstemningsresultatene for de enkelte saker / Voting results for each item

ISIN: NO0012885252
Share capital: 73.901.208
Extraordinary General Meeting date 09-09-2025
Today's date 09-09-2025
For Against Voted Abstain Not voted Represented shares
Item 2
60.610.853 - 60.610.853 - - 60.610.853
votes cast in % 100,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00%
votes cast of total sc % 41,0% 0,0% 41,0% 0,0% 0,0%
Total 60.610.853 - 60.610.853 - - 60.610.853
Item 3
60.610.853 - 60.610.853 - - 60.610.853
votes cast in % 100,00% 0,00%
representation of sc in % 100,00% 0,00% 100,00% 0,00% 0,00%
votes cast of total sc % 41,0% 0,0% 41,0% 0,0% 0,0%
Total 60.610.853 - 60.610.853 - - 60.610.853
Item 4
60.183.058 427.795 60.610.853 - - 60.610.853
votes cast in % 99,29% 0,71%
representation of sc in % 99,29% 0,71% 100,00% 0,00% 0,00%
votes cast of total sc % 40,7% 0,3% 41,0% 0,0% 0,0%
Total 60.183.058 427.795 60.610.853 - - 60.610.853

Account controller for the company Signature company

Nordea Norse Atlantic ASA

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.