AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norse Atlantic ASA

AGM Information Mar 10, 2023

3683_rns_2023-03-10_75a607e0-27e1-41c0-b173-11744b51cae8.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORSE ATLANTIC ASA

Styret i Norse Atlantic ASA (org.nr. 926 645 986, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling fredag, 24. mars 2023 kl. 09:00.

Møtet vil bli avholdt i lokalene til Selskapet i Fløyveien 14, 4838 Arendal. Det er også mulig å delta digitalt, eller ved fullmektig.

Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks. Se informasjon nedenfor.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 6. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med gjennomføring av opsjonsprogram for ansatte

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som henholdsvis Vedlegg 1 og Vedlegg 2 til innkallingen.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil avholdes i lokalene til Selskapet i Fløyveien 14, 4838 Arendal. Det er også mulig å delta digitalt eller ved fullmektig. Nærmere informasjon om digital deltakelse følger nedenfor.

Aksjeeierne har rett til å møte i den ekstraordinære generalforsamlingen enten selv, eller ved fullmektig. Aksjeeiere som ønsker å delta i den ekstraordinære

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORSE ATLANTIC ASA

The board of Norse Atlantic ASA (reg. no. 926 645 986, the "Company") calls for the extraordinary general meeting to be held on Friday 24 March 2023 at 09:00 (CET).

The meeting will be held at the offices of the Company at Fløyveien 14, 4838 Arendal. It is also possible to participate digitally, or to give proxy to vote for the shares.

Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details below.

Styret foreslår følgende dagsorden: The board proposes the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 4. Aksjespleis 4. Share consolidation
  • 5. Vedtektsendringer 5. Amendments to the articles of association
    • 6. Board authorisation to increase the share capital in connection with implementation of option program for employees

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 and Appendix 2, respectively, to this notice.

Møtet The Meeting

The extraordinary general meeting will be held at the offices of the Company at Fløyveien 14, 4838 Arendal. It is also possible to participate digitally or to give proxy to vote for the shares. Further information regarding digital participation is provided below.

Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting

The shareholders have the right to attend the extraordinary general meeting either personally, or by proxy. Shareholders that wish to participate in the extraordinary general meeting

Side | 2 av 23

generalforsamlingen må registrere påmelding innen 20. mars 2023 kl. 16:00 ved én av de to alternativene angitt nedenfor.

  • (i) Elektronisk ved å logge inn på VPS Investortjenester; eller
  • (ii) Ved å sende inn registreringsskjemaet for deltakelse i Vedlegg 4 enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.

Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen kan nektes adgang til den ekstraordinære generalforsamlingen og vil heller ikke kunne stemme for sine aksjer.

Selskapet vil tilrettelegge for at aksjeeiere kan ringe inn og delta på den ekstraordinære generalforsamlingen og få mulighet til å stille spørsmål til Selskapets representanter. Informasjon om digital deltakelse vil bli tilsendt påmeldte aksjeeiere forut for den ekstraordinære generalforsamlingen.

Deltakelse med fullmektig og/eller andre rådgivere Participation by proxy and/or with an adviser

Aksjeeiere kan delta i den ekstraordinære generalforsamlingen ved bruk av fullmakt. Påmelding av deltagelse for fullmektig og rådgivere kan kun gjøres ved bruk av registreringsskjema inntatt som Vedlegg 4 til innkallingen (og ikke ved elektronisk registrering i VPS Investortjenester). Påmeldingsskjema må inneholde navn og e-postadresse til fullmektigen.

Forhåndsstemme Advance vote

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via Investortjenester eller ved å fylle ut skjemaet for forhåndsstemme vedlagt som Vedlegg 4. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 20. mars 2023 kl. 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før den ekstraordinære generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på den ekstraordinære generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Stemmefullmakt Voting proxy

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS' investortjenester eller ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg 4 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av

must register participation within 20 March 2023 at 16:00 hours (CET) through one of the two procedures set out below:

  • (i) Electronically by accessing VPS Investor Services; or
  • (ii) By returning the registration form for attendance in Appendix 4 either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.

Shareholders not complying with the deadline for attendance may be refused access to the extraordinary general meeting and will not be able to vote for their shares.

Digital deltakelse Digital participant

The Company will arrange for shareholders to be able to call in and participate in the extraordinary general meeting, and to raise questions to the Company's representatives. The call-in details will be sent to the registered participants prior to the extraordinary general meeting.

Shareholders may participate in the extraordinary general meeting by use of a proxy. Registration of attendance for proxies and advisers can only be made by use of the registration form included as Appendix 4 to the notice (and not by electronic registration in VPS Investor Services). The registration form must include the name and email address of the proxy.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made electronically via Investor Services or in writing by filling out the advance voting form attached as Appendix 4. The deadline for submitting early voting is 20 March 2023 at 16:00 hours (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the extraordinary general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the extraordinary general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorize the chair of the Board (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted electronically through VPS' investor services or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 4 in accordance with the instructions set out therein. The proxy

skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 20. mars 2023 kl. 16:00.

Annen informasjon Other information

Det vil på tidspunktet for ekstraordinære generalforsamlingen være 206 084 314 aksjer i Selskapet og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.

Forvalter kan ikke avgi stemme for forvalterregistrerte aksjer som er registrert på særskilt nominee-konto (NOM-konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på den ekstraordinære generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM-konto til en konto i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest ved påmeldingsfristens utløp.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan omgjøres av den ekstraordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt den ekstraordinære generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som den ekstraordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om den ekstraordinære generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av den ekstraordinære generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av den ekstraordinære generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

must be in writing, dated, signed and timely submitted. The Board requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 20 March 2023 at 16:00 hours (CET).

There will at the time of the extraordinary general meeting be 206,084,314 shares in the Company and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company does not hold any own shares in treasury.

A nominee may not vote for shares registered on a nominee account (NOM-account). A shareholder must, in order to be eligible to meet and vote for such shares at the extraordinary general meeting, transfer the shares from such NOM-account to an account in the shareholder's name. Such registration must appear from a transcript from the VPS at the latest at the deadline for notice of attendance.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the extraordinary general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the Board and the chief executive officer at the extraordinary general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the extraordinary general meeting unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the extraordinary general meeting and documents to be considered by the extraordinary general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the extraordinary general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

Adresse til Selskapets hjemmeside er: The address to the Company's website is:

http://www.flynorse.com http://www.flynorse.com

Vedlegg 1: Bakgrunnsinformasjon for styrets forslag Appendix 1: Background information on the board's proposals

Vedlegg 2: Styrets forslag til vedtak Appendix 2: The board's proposed resolutions

Vedlegg 3: Styrets forslag til nye vedtekter Appendix 3: The board's proposed new articles of association

Vedlegg 4: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 4: Notice of attendance and proxy

* * *

  1. mars 2023 / 10 March 2023 Styret i / the board of directors of Norse Atlantic ASA

Vedlegg 1: Bakgrunnsinformasjon for styrets forslag / Appendix 1: Background information on the board's proposals

BAKGRUNNSINFORMASJON FOR STYRETS FORSLAG BACKGROUND INFORMATION ON THE BOARD'S

Introduksjon Introduction

Slik angitt i Selskapets andre halvår og foreløpige helårdrapport, samt børsmelding publisert 10. mars 2023, planlegger Selskapet en "uplifting" fra Euronext Growth til Oslo Børs' regulerte handelsplasser for å reflektere selskapets markedsposisjon og imøtekomme institusjonelle investorer av høy kvalitet.

I sammenheng med planen om å noterer Selskapets aksjer på Oslo Børs' regulerte markeder, må aksjenes minimum markedsverdi henhold til Oslo Børs 'noteringsvilkår være NOK 10 i per aksje ved notering. Kursverdien av Selskapets aksjer er på tidspunktet for denne innkallingen – 10. mars 2023 – lavere enn dette minstekravet. Følgelig, for å oppfylle minstekravet, foreslår styret at den ekstraordinære generalforsamlingen treffer vedtak om å gjennomføre en aksjespleis hvor 4 aksjer slås sammen til 1 aksje, som gitt dagens kurs forventes å gi en kurs per aksje på om lag NOK 20.

En aksjespleis innebærer en endring av aksjenes pålydende fra NOK 1,25 til NOK 5,00 og at Selskapets totale antall aksjer reduseres tilsvarende. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen treffer vedtak om å endre § 4 i Selskapets vedtekter til å reflektere det nye antall aksjer og pålydende per aksje på datoen når styret vedtar fullføringen av aksjespleisen (se sak 4 i Vedlegg 2, Forslag til vedtak).

Det utstedes ikke brøkdelsaksjer. Aksjeeiere som ikke eier et antall aksjer som gir et helt tall når det deles på forholdstallet – 4:1 – skal ved gjennomføringen av sammenslåingen få sitt aksjeinnehav justert opp til nærmeste hele aksje. Det betales ikke vederlag for slik oppjustering. Aksjeeier B T Larsen & co Limited vil overføre det nødvendige antallet aksjer slik at alle brøkdelsaksjer kan rundes opp til nærmeste hele aksje.

Det foreslås for øvrig at styret gis fullmakt til å bestemme tidspunktet og øvrig prosedyre for gjennomføring av sammenslåing av aksjer, herunder siste dag for handel før spleis, første dag for handel uten spleis (ex-dato), samt andre relevante tidspunkt for gjennomføringen av spleisen.

PROPOSALS

As set out in the Company's second half and preliminary full year 2022 report and stock exchange notice published on 10 March 2023, the Company is contemplating an uplisting from Euronext Growth to the Oslo Stock Exchange regulated markets to reflect the market position of the Company and accommodate high quality institutional investors.

Sak 4: Aksjespleis Item 4: Share consolidation

In connection with the plan to list the Company's shares on the Oslo Stock Exchange's regulated markets, the shares minimum market value must be above NOK 10 at listing pursuant to the Oslo Stock Exchange's listing requirements. As per the date of this notice – 10 March 2023 – the market value of the Company's shares is lower than the minimum requirement. Thus, in order to meet said requirement, the board proposes that the extraordinary general meeting passes a resolution to carry out a share consolidation where 4 shares are merged to 1 share, which, given today's trading price, is expected to result in a trading price of approximately NOK 20.

A share consolidation implies a change of the shares' nominal value from NOK 1.25 to NOK 5.00 and that the total amount of shares is reduced accordingly. Thus, the board also proposes that the general meeting passes a resolution to amend article 4 of the Company's articles of association to reflect the new number of shares and nominal value per share on the date of which the board of directors resolves the completion of the share consolidation (please refer to item 4 in Appendix 2, The proposed resolutions).

No fractional shares will be issued. Shareholders who do not own a number of shares that gives a whole number when divided by the ratio – 4:1 – must have their shareholding adjusted up to the nearest whole share when the share consolidation is carried out. No remuneration is paid for such upward adjustment. Shareholder B T Larsen & Co Limited will transfer the required number of shares so that all fractional shares may be rounded up to the nearest whole share.

Lastly, it is proposed that that the general meeting authorizes the board of directors to decide on the timing and procedure for implementing the share consolidation, including setting the last day for trading before the share consolidation, the first day of trading without the share consolidation (ex-date) and any other relevant dates for the completion of the share consolidation.

Styret bemerker at en aksjespleis ikke vil ha noen utvanningseffekt, da Selskapets aksjekapital forblir uendret etter gjennomføring av aksjespleisen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter vedtak om å endre Selskapets vedtekter for å etablere en nominasjonskomité. Nominasjonskomitéen foreslås etablert i samsvar med anbefalingene i Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse, sist revidert 14. oktober 2021. Komiteen vil bestå av mellom 2 og 4 medlemmer og dens formål vil være å gi innstilling til generalforsamlingen om valg av styremedlemmer og styrets leder, og til medlemmer av valgkomiteen, og komme med innstilling om godtgjørelse til styremedlemmene og medlemmer av nominasjonskomiteen. Medlemmer til Selskapets nominasjonskomité vil foreslås av styret til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023.

Styret foreslår derfor, i lys av ovenstående, at generalforsamlingen fatter vedtak om å innta ny § 9 i Selskapets vedtekter for å etablere en slik nominasjonskomité (se sak 6 i Vedlegg 2, Forslag til vedtak).

Selskapets vedtekter § 5 (EØS-eierskapsbestemmelser) og § 6 (Innløsning av aksjer) inneholder henvisninger til Euronext Growth og sluttkursen for Selskapets aksjer registrert på denne handelsplassen. I sammenheng med planen om å notere Selskapets aksjer på Oslo Børs' regulerte markeder foreslår styret at disse vedtektsbestemmelsene oppdateres ved at henvisningene til Euronext Growth endres til "Oslo Børs' regulerte markeder". Vedtektsendringene til §§ 5 og 6 foreslås gitt virkning fra opptak til handel av Selskapets aksjer på Oslo Børs' regulerte markeder Det vises til Sak 5 i Vedlegg 2, Forslag til vedtak.

Sak 6: Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med gjennomføring av opsjonsprogram for ansatte

Selskapet planlegger å lansere et opsjonsprogram rettet mot ledende ansatte og nøkkelansatte i konsernet ("Opsjonsprogrammet"). Formålet med Opsjonsprogrammet er å styrke eierskapskulturen i konsernet ytterligere for å sikre sammenfallende interesser for ledende ansatte og aksjeeiere. Det foreslåtte programmet vil også være et viktig verktøy for å tiltrekke og beholde ansatte i ledelsen med høy kompetanse.

The board notes that a share consolidation will have no dilution effect, as the Company's share capital will remain the same following an implementation of the share consolidation.

Sak 5: Vedtektsendringer Item 5: Amendments to the articles of association

The board proposes that the general meeting passes a resolution to amend the Company's articles of association to establish a nomination committee. The nomination committee will be established in in accordance with the recommendations set out in the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance, last revised on 14 October 2021. The committee will consist of between 2 and 4 members and its purpose will be to give recommendations to the general meeting for the election of board members and the chairperson of the board, and to members of the nomination committee, and make recommendations for remuneration to the board members and members of the nomination committee. Members for the Company's nomination committee will be proposed by the board for the Company's annual general meeting for 2023.

Thus, in light of the above, the board proposes that the general meeting passes a resolution to include a new article 9 in the Company's articles of association to establish such nomination committee (please refer to item 6 in Appendix 2, The proposed resolutions).

Article 5 (EEA ownership provisions) and article 6 (Redemption of shares) of the Company articles of association refers to Euronext Growth and the closing price for the company's shares registered at such trading venue. In connection with the plan to list the Company's shares on the Oslo Stock Exchange's regulated markets the board proposes to update these articles by amending the references to Euronext Growth to "Oslo Børs' regulated markets". The amendments to articles 5 and 6 are proposed to come into effect from the admission to trading of the Company's shares on Oslo Børs' regulated markets. Reference is made to item 5 in Appendix 2, The proposed resolutions.

Item 6: Board authorisation to increase the share capital in connection with implementation of option program for employees

The Company intends to launch an option plan directed towards the executive management and key employees of the group (the "Option Program"). The Option Program is designed to further strengthen the ownership culture in the group to ensure alignment between executive employees and shareholders. The proposed program will also be an important tool to attract and retain high calibre executive management.

Opsjonene vil bli tildelt ledende ansatte og nøkkelansatte i
konsernet basert på måloppnåelse på selskaps- og individnivå,
etter styrets skjønn.
The share options will be allocated to the executive
management of the group based on company- and individual
goal achievement, and at the board's discretion.
Styret vil bestemme de nærmere vilkår for programmet. The board will decide further terms and conditions for the
program.
Den
ordinære
generalforsamlingen
vil
i
henhold
til
allmennaksjeloven § 6-16a bli forelagt retningslinjer om
fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende
personer. Krav om slike retningslinjer gjelder for Selskapet
etter opptak på regulert marked.
The ordinary general meeting will be presented guidelines for
the determination of salaries and other remuneration to
executive personnel in accordance with section 6-16-a of the
Norwegian Public Companies Act. Requirements for such
guidelines applies following admission of
trading on a
regulated market.
For å implementere styrets forslag til Opsjonsprogram, må
generalforsamlingen vedta fullmakt til kapitalforhøyelse til
styret i henhold til allmennaksjeloven § 10-14.
In order to implement the board's proposal for the Option
Program, the general meeting must resolve an authorisation
to the board of directors to issue shares pursuant to section
10-14 of the Norwegian Public Companies Act.
Forslaget innebærer at styret gis fullmakt til på vegne av
Selskapet å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK
20 608 450, tilsvarende ca. 8 % av aksjekapitalen (se sak 6 i
Vedlegg 2, Forslag til vedtak).
The proposal implies that the board of directors will be
authorised to increase the share capital by up to NOK 20 608
450, equivalent to approximately 8% of the Company's share
capital (please refer to item 6 in Appendix 2, The proposed
resolutions).
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og
revisjonsberetning
er
tilgjengelig

Selskapets
forretningsadresse og hjemmeside.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual
report, and auditor report is available at the Company's
registered address and home page.

Vedlegg 2: Styrets forslag til beslutninger / Appendix 2: The board's proposed resolutions

STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER THE BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS
SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende The board proposes that the general meeting adopts the
vedtak: following resolution:
Styrets leder, Terje Bodin Larsen, eller en person utpekt av The chair of the board, Terje Bodin Larsen, or a person
ham, velges som møteleder for generalforsamlingen. appointed by him, is elected as chair of the general meeting.
En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på A person to co-sign the minutes will be proposed at the
generalforsamlingen. general meeting.
SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG
TIL DAGSORDEN
ITEM
3:
APPROVAL
OF
THE
NOTICE
AND
THE
PROPOSED AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende The board proposes that the general meeting adopts the
vedtak: following resolution:
Innkalling og forslag til agenda godkjennes. The general meeting approves the notice and the proposed
agenda.

Det vises til begrunnelsen inntatt i Vedlegg 1 "Bakgrunnsinformasjon for styrets forslag", og på denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Selskapets aksjer spleises i forholdet 4:1, slik at 4 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1,25, slås sammen til 1 aksje med pålydende på NOK 5,00. Ny pålydende for Selskapets aksjer er følgelig NOK 5,00 per aksje og antallet utstedte aksjer i Selskapet reduseres tilsvarende.
  • 2. Det vil ikke utstedes brøkdelsaksjer. Aksjonærene som innehar et antall aksjer som ikke er delelig med forholdstallet (4:1) vil i forbindelse med gjennomføringen av aksjespleisen få sin aksjebeholdning avrundet opp til nærmeste hele aksje. Aksjeeier B T Larsen & co Limited vil overføre det nødvendige antallet aksjer slik at alle brøkdelsaksjer kan rundes opp til nærmeste hele aksje.
  • 3. Styret gis fullmakt til å fastsette tidspunktet og den nærmere fremgangsmåten for gjennomføring av aksjespleisen. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til å bruke Selskapets styrefullmakt til kapitalforhøyelse (jf. sak 7 under) for å oppnå en egnet aksjekapital forut for aksjespleisen.
  • 4. Aksjespleisen skal gjennomføres senest 30. juni 2023 og skal omfatte alle selskapets utstedte aksjer på gjennomføringstidspunktet.
  • 5. Med virkning fra det tidspunktet styret vedtar gjennomføringen av aksjespleisen, endres § 4 i Selskapets vedtekter slik at de reflekterer det nye antall aksjer og pålydende.

Det vises til begrunnelsen inntatt i Vedlegg 1 "Bakgrunnsinformasjon for styrets forslag", og på denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

SAK 4: AKSJESPLEIS ITEM 4: SHARE CONSOLIDATION

Reference is made to the reasons provided in Appendix 1 "Background information on the board's proposals" and on this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • 1. The Company's shares are consolidated in a ratio of 4:1 so that 4 shares in the Company, each with a nominal value of NOK 1.25, are consolidated to 1 share with a nominal value of NOK 5.00. The new nominal value of the Company's shares is NOK 5.00 per share and the total number of issued shares in the Company is reduced accordingly
  • 2. No fractional shares will be issued. Shareholders who do not hold a number for shares dividable by the ratio (4:1) will, in connection with completion of the share consolidation, have their shareholding rounded upwards to the nearest whole share. Shareholder B T Larsen & Co Limited will transfer the required number of shares so that all fractional shares may be rounded upwards to the nearest whole share.
  • 3. The board is authorised to determine the date and further process for completion of the share consolidation. This includes, but is not limited to, using the Company's board authorization to increase the share capital (cf. item 7 below) achieve an appropriate share capital before the share consolidation.
  • 4. The share consolidation shall completed by 30 June 2023 at the latest and shall comprise all of the Company's issued shares at the time of completion.
  • 5. On the date of which the board resolves the completion of the share consolidation, article 4 of the Company's articles of association is changed so as to reflect the share consolidation, including the new number of shares and nominal value of the shares.

SAK 5: VEDTEKTSENDRINGER ITEM 5: AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION

Reference is made to the reasons provided in Appendix 1 "Background information on the board's proposals" and on this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Selskapets vedtekter tillegges ny § 9 som lyder som følger: A new article 9 is added to the Company's articles of association as follows:

Selskapet skal ha en nominasjonskomité. Nominasjonskomiteen skal bestå av to til fire medlemmer, etter generalforsamlingens beslutning, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse. Nominasjonskomiteens medlemmer, herunder nominasjonskomiteens leder, velges av generalforsamlingen for to år av gangen om ikke generalforsamlingen fastsetter en annen periode i forbindelse med valget.

Nominasjonskomiteen avgir innstilling til generalforsamlingen om valg av aksjeeiervalgte medlemmer til styret og styrets leder, medlemmer til nominasjonskomiteen og godtgjørelse til styrets medlemmer og nominasjonskomiteens medlemmer. Generalforsamlingen kan fastsette instruks for nominasjonskomiteen.

Med virkning fra opptak til handel av Selskapets aksjer på Oslo Børs' regulerte markeder endres vedtektene §§ 5 og 6 til å lyde som følger:

Dersom det etter styrets oppfatning foreligger omstendigheter som kan medføre at selskapets eller eventuelle datterselskapers tillatelser til å drive luftfartsvirksomhet ikke innvilges, bortfaller eller trekkes tilbake (permanent eller midlertidig) på bakgrunn av brudd på bestemmelser i bilaterale luftfartsavtaler eller lov, forskrift eller andre offentligrettslige krav som krever at selskapet eller eventuelle datterselskaper skal eies eller kontrolleres av aksjeeiere som er hjemmehørende i EØS (slike bestemmelser heretter i felleskap "EØSeierskapsbestemmelser"), skal styret fatte en av de følgende beslutningene:

(i) Styret kan anmode aksjeeiere som ikke er hjemmehørende innenfor EØS om å enten selge aksjer eller sørge for at slike aksjer er eiet og kontrollert av personer og/eller selskaper som er hjemmehørende innenfor EØS.

(ii) Styret kan kreve at aksjeeiere som: (a) ikke er hjemmehørende i EØS; (b) har kjøpt aksjer i selskapet; og (c) ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser, selger en andel aksjer i selskapet som er tilstrekkelig for å sikre at selskapet eller datterselskaper ikke lenger er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser innen en tidsfrist fastsatt av styret. Tidsfristen for å selge aksjer skal fortrinnsvis ikke være

§ 9 – Nominasjonskomité Article 9 – Nomination committee

The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of between two and four members, as resolved by the general meeting, where the majority of the members shall be independent of the board of directors and the management. The members of the nomination committee, including the chairperson, will be elected by the general meeting for a term of two years unless the general meeting decides otherwise in connection with the election.

The nomination committee shall give recommendations to the general meeting for the election of shareholder elected members to the board of directors and the chairperson of the board, and to members of the nomination committee, in addition to recommendations for remuneration to the members of the board of directors and the members of the nomination committee. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee.

With effect from the admission to trading of the Company's shares on Oslo Børs' regulated markets, the articles of association articles 5 and 6 are amended as follows:

§ 5 – EØS-eierskapsbestemmelser Article 5 – EEA ownership provisions

If there are circumstances that, in the board of directors' opinion, may cause the company's or any of its subsidiaries' authorisations to carry out air traffic operations not to be granted, to be annulled or revoked (permanently or temporary) on the grounds of violation of provisions in bilateral civil aviation agreements or law, regulations or other official legal requirements that require the company or any of its subsidiaries to be owned or controlled by shareholders who are EEA nationals (such provisions hereinafter referred to as "EEA Ownership Provisions"), the board shall make any of the following decisions:

(i) The board may request that shareholders that are not domiciled within the EEA either sell shares or ensure that such shares are owned and controlled by persons and/or companies that are domiciled within the EEA.

(ii) The board may compel shareholders that: (a) are not domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions, to sell a portion of shares sufficient to ensure that the company or subsidiaries no longer violates EEA Ownership Provisions within a deadline determined by the board of directors. The deadline for selling shares shall preferably not

Side | 10 av 23

lenger enn 14 dager fra tidspunktet melding med instruks om salg er gitt til aksjeeieren av styret.

(iii) Forutsatt at selskapet har rett til å kjøpe egne aksjer i tråd med allmennaksjeloven, kan styret bestemme at selskapet skal kjøpe egne aksjer fra aksjeeiere som: (i) ikke er hjemmehørende i EØS; (ii) har kjøpt aksjer i selskapet; og (iii) ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser, og kreve at aksjeeiere gjennomfører slikt salg til selskapet. Prisen per aksje som skal legges til grunn ved selskapets kjøp av egne aksjer fra aksjeeieren skal være lik sluttkursen for selskapets aksjer registrert på Oslo Børs' regulerte markeder) dagen før selskapets kjøp finner sted, fratrukket 25%.

En aksjeeiers salg av aksjer etter punkt (ii) og selskapets kjøp av egne aksjer etter punkt (iii) ovenfor skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal selges av aksjeeieren først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.

En aksjeeiers salg av aksjer etter punkt (ii) og selskapets kjøp av egne aksjer etter punkt (iii) ovenfor skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal selges av aksjeeieren først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.

Vurderingen av om en aksjeeier er hjemmehørende i EØS skal baseres på de til enhver tid gjeldende retningslinjene lagt til grunn av relevante myndighet.

Dersom det etter styrets oppfatning foreligger omstendigheter som kan medføre at selskapets eller eventuelle datterselskapers tillatelser til å drive luftfartsvirksomhet ikke innvilges, bortfaller eller trekkes tilbake (permanent eller midlertidig) på bakgrunn av brudd på EØS-eierskapsbestemmelser (som definert i artikkel 5 ovenfor), kan styret i tillegg til tiltakene nevnt i artikkel 5, bestemme at aksjene som eies av aksjeeiere som: (a) ikke er hjemmehørende i EØS; (b) har kjøpt aksjer i selskapet; og (c) ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser, skal innløses ved kapitalnedsettelse i selskapet jf. allmennaksjeloven 12-7.

be shorter than 14 days from when an instruction to sell is given to the shareholder by the board of directors.

(iii) Subject to the company being entitled to acquire its own shares in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors may determine that the company shall acquire shares from shareholders that: (a) are not domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions, and compel shareholders to carry out such sale to the company. The price per share to be applied for the company's acquisition of its own shares from a shareholder shall equal the closing price for the company's shares registered at Oslo Børs' regulated markets the day before the company's acquisition takes place, less 25%.

A shareholder's sale of shares pursuant to item (ii) and the company's acquisition of its own shares pursuant to item (iii) above shall preferably be carried out in reverse chronological order so that shares last acquired by a shareholder shall be sold by such shareholder first. When determining the time of a shareholders' acquisition, the date of registration with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) shall be applied.

Sale and acquisition of shares pursuant to item (ii) and (iii) above, respectively, shall take place to such extent it, in the board of director's opinion, is necessary to avoid circumstances that may lead to the company or any of its subsidiaries being in violation of EEA Ownership Provisions.

The assessment of whether a shareholder is domiciled within the EEA shall be based on the at all times prevailing guidelines applied by the relevant authority.

§ 6 – Innløsning av aksjer Article 6 – Redemption of shares

If there are circumstances that, in the board of directors' opinion, may cause the company's or any of its subsidiaries' authorisations to carry out air traffic operations not to be granted, to be annulled or revoked (permanently or temporarily) on the grounds of violation of EEA Ownership Provisions (as defined in article 5 above), the board may in addition to the actions set out in article 5, resolve that the shares that are owned by shareholders that: (a) are not domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions, shall be redeemed by way of a share capital decrease in the company pursuant to section 12-7 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act .

Selskapets innløsning av aksjer skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal innløses av selskapet først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.

Prisen per aksje som skal legges til grunn for selskapets innløsning av aksjer skal være lik sluttkursen for selskapets aksjer registrert på Oslo Børs' regulerte markederdagen før innløsning finner sted, fratrukket 25%.

SAK 6: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED GJENNOMFØRING AV OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE

Det vises til begrunnelsen inntatt i Vedlegg 1 "Bakgrunnsinformasjon for styrets forslag", og på denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

  • 1. Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 20 608 450. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger.
  • 2. Fullmakten skal kunne anvendes til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med et opsjonsprogram for ledende og andre nøkkelansatte i Norse Atlantickonsernet.
  • 3. Fullmakten utløper det tidligste av Selskapets ordinære generalforsamling i 2024 og 30. juni 2024.
  • 4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
  • 5. Fullmakten skal kun brukes ved kapitalforhøyelse mot innskudd i penger, og omfatter ikke rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. § 10-2 i allmennaksjeloven. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon.
  • 6. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av denne fullmakten.

The company's redemption of shares shall preferably be carried out in reverse chronological order so that shares last acquired by a shareholder shall be redeemed by the company first. When determining the time of a shareholders' acquisition, the date of registration with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) shall be applied.

The price per share to be applied for the company's redemption of shares shall equal the closing price for the company's shares registered at Oslo Børs' regulated markets the day before the company's redemption takes place, less 25%.

ITEM 6: BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH IMPLEMENTATION OF OPTION PROGRAM FOR EMPLOYEES

Reference is made to the reasons provided in Appendix 1 "Background information on the board's proposals" and on this basis, the board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

  • 1. The board is granted an authorization to increase the share capital by up to NOK 20,608,450. The authorisation may be used one or more times.
  • 2. The authorization may be utilized for the purpose of issuing shares in relation to an option program for executive personnel and other key employees in the Norse Atlantic group.
  • 3. This authorization will expire on the earlier of the annual general meeting of the Company in 2024 and 30 June 2024.
  • 4. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside, ref. Section 10-5.
  • 5. The authorization may only be utilized for capital increases with cash consideration, and does not include any right to incur any obligations for the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. The authorization does not include capital increases in connection with mergers.
  • 6. The board is authorized to make the necessary amendments to the articles of association on execution of this authorization.

* * *

Side | 12 av 23

Vedlegg 3: Styrets forslag til nye vedtekter / Appendix 3: The board's proposed new articles of association

VEDTEKTER FOR NORSE ATLANTIC ASA ARTICLES OF ASSOCIATION FOR NORSE ATLANTIC
ASA
(vedtatt 24. mars 2023) (adopted 24 March 2023)
§ 1 – Selskapets navn Article 1 – Company name
Selskapets foretaksnavn er Norse Atlantic ASA. Selskapet er
et allmennaksjeselskap.
The business name of the company is Norse Atlantic ASA.
The company is a public limited liability company.
§ 2 – Forretningskommune Article 2 – Registered office
Selskapets
forretningskontor
er
i
Arendal
kommune.
Selskapets generalforsamling kan også holdes i Oslo
kommune.
The registered office of the company is located in the
municipality of Arendal. The company's general meeting can
also be held in Oslo municipality.
§ 3 – Selskapets virksomhet Article 3 – The business of the company
Selskapets formål er transportvirksomhet og alt som hermed
står i forbindelse, herunder å delta i andre selskaper med
lignende virksomhet, kjøp og salg av aksjer, eller på annen
måte gjøre seg interessert i andre foretagender.
The business of the company is transportation and related
activities, including participation in other companies with
similar business, sale and purchase of shares, or in other
ways engage in other companies.
§ 4 – Aksjekapital og aksjer Article 4 – Share capital and shares
Selskapets aksjekapital er NOK 257 605 392,50 fordelt på
206 084 314 aksjer, hver pålydende NOK 1.25. Selskapets
aksjer skal være registrert i et verdipapirregister.
The share capital of the company is NOK 257,605,392.50
divided on 206,084,314 shares, each with a nominal value of
NOK 1.25. The company's shares shall be registered in a
central securities depository.
§ 5 – EØS-eierskapsbestemmelser Article 5 – EEA ownership provisions
Dersom
det
etter
styrets
oppfatning
foreligger
omstendigheter som kan medføre at selskapets eller
eventuelle
datterselskapers
tillatelser
til
å
drive
luftfartsvirksomhet ikke innvilges, bortfaller eller trekkes
tilbake (permanent eller midlertidig) på bakgrunn av brudd på
bestemmelser i bilaterale luftfartsavtaler eller lov, forskrift
eller andre offentligrettslige krav som krever at selskapet eller
eventuelle datterselskaper skal eies eller kontrolleres av
aksjeeiere
som
er
hjemmehørende
i
EØS
(slike
bestemmelser
heretter
i
felleskap
"EØS
eierskapsbestemmelser"), skal styret fatte en av de
følgende beslutningene:
If there are circumstances that, in the board of directors'
opinion, may cause the company's or any of its subsidiaries'
authorisations to carry out air traffic operations not to be
granted, to be annulled or revoked (permanently or
temporary) on the grounds of violation of provisions in
bilateral civil aviation agreements or law, regulations or other
official legal requirements that require the company or any of
its subsidiaries to be owned or controlled by shareholders
who are EEA nationals (such provisions hereinafter referred
to as "EEA Ownership Provisions"), the board shall make
any of the following decisions:
(i)
Styret
kan
anmode
aksjeeiere
som
ikke
er
hjemmehørende innenfor EØS om å enten selge aksjer eller
sørge for at slike aksjer er eiet og kontrollert av personer
og/eller selskaper som er hjemmehørende innenfor EØS.
(i) The board may request that shareholders that are not
domiciled within the EEA either sell shares or ensure that
such shares are owned and controlled by persons and/or
companies that are domiciled within the EEA.
(ii) Styret kan kreve at aksjeeiere som: (a) ikke er (ii) The board may compel shareholders that: (a) are not

domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the

hjemmehørende i EØS; (b) har kjøpt aksjer i selskapet; og (c)

ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser, selger en andel aksjer i selskapet som er tilstrekkelig for å sikre at selskapet eller datterselskaper ikke lenger er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser innen en tidsfrist fastsatt av styret. Tidsfristen for å selge aksjer skal fortrinnsvis ikke være lenger enn 14 dager fra tidspunktet melding med instruks om salg er gitt til aksjeeieren av styret.

(iii) Forutsatt at selskapet har rett til å kjøpe egne aksjer i tråd med allmennaksjeloven, kan styret bestemme at selskapet skal kjøpe egne aksjer fra aksjeeiere som: (i) ikke er hjemmehørende i EØS; (ii) har kjøpt aksjer i selskapet; og (iii) ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØSeierskapsbestemmelser, og kreve at aksjeeiere gjennomfører slikt salg til selskapet. Prisen per aksje som skal legges til grunn ved selskapets kjøp av egne aksjer fra aksjeeieren skal være lik sluttkursen for selskapets aksjer registrert på Euronext Growth (Oslo) dagen før selskapets kjøp finner sted, fratrukket 25%.

En aksjeeiers salg av aksjer etter punkt (ii) og selskapets kjøp av egne aksjer etter punkt (iii) ovenfor skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal selges av aksjeeieren først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.

En aksjeeiers salg av aksjer etter punkt (ii) og selskapets kjøp av egne aksjer etter punkt (iii) ovenfor skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal selges av aksjeeieren først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.

Vurderingen av om en aksjeeier er hjemmehørende i EØS skal baseres på de til enhver tid gjeldende retningslinjene lagt til grunn av relevante myndighet.

Dersom det etter styrets oppfatning foreligger omstendigheter som kan medføre at selskapets eller eventuelle datterselskapers tillatelser til å drive luftfartsvirksomhet ikke innvilges, bortfaller eller trekkes tilbake (permanent eller midlertidig) på bakgrunn av brudd på EØS-eierskapsbestemmelser (som definert i artikkel 5 ovenfor), kan styret i tillegg til tiltakene nevnt i artikkel 5, bestemme at aksjene som eies av aksjeeiere som: (a) ikke er hjemmehørende i EØS; (b) har kjøpt aksjer i selskapet; og (c) ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØS-

company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions, to sell a portion of shares sufficient to ensure that the company or subsidiaries no longer violates EEA Ownership Provisions within a deadline determined by the board of directors. The deadline for selling shares shall preferably not be shorter than 14 days from when an instruction to sell is given to the shareholder by the board of directors.

(iii) Subject to the company being entitled to acquire its own shares in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors may determine that the company shall acquire shares from shareholders that: (a) are not domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions, and compel shareholders to carry out such sale to the company. The price per share to be applied for the company's acquisition of its own shares from a shareholder shall equal the closing price for the company's shares registered at Euronext Growth (Oslo) the day before the company's acquisition takes place, less 25%.

A shareholder's sale of shares pursuant to item (ii) and the company's acquisition of its own shares pursuant to item (iii) above shall preferably be carried out in reverse chronological order so that shares last acquired by a shareholder shall be sold by such shareholder first. When determining the time of a shareholders' acquisition, the date of registration with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) shall be applied.

Sale and acquisition of shares pursuant to item (ii) and (iii) above, respectively, shall take place to such extent it, in the board of director's opinion, is necessary to avoid circumstances that may lead to the company or any of its subsidiaries being in violation of EEA Ownership Provisions.

The assessment of whether a shareholder is domiciled within the EEA shall be based on the at all times prevailing guidelines applied by the relevant authority.

§ 6 – Innløsning av aksjer Article 6 – Redemption of shares

If there are circumstances that, in the board of directors' opinion, may cause the company's or any of its subsidiaries' authorisations to carry out air traffic operations not to be granted, to be annulled or revoked (permanently or temporarily) on the grounds of violation of EEA Ownership Provisions (as defined in article 5 above), the board may in addition to the actions set out in article 5, resolve that the shares that are owned by shareholders that: (a) are not domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions,

Side | 14 av 23

eierskapsbestemmelser, skal innløses ved kapitalnedsettelse i selskapet jf. allmennaksjeloven 12-7.

Selskapets innløsning av aksjer skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal innløses av selskapet først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.

Prisen per aksje som skal legges til grunn for selskapets innløsning av aksjer skal være lik sluttkursen for selskapets aksjer registrert på Euronext Growth (Oslo) dagen før innløsning finner sted, fratrukket 25%.

Selskapets styre skal ha 3-7 medlemmer. The board shall consist of 3-7 members.

Selskapets firma tegnes av styreformann alene, administrerende direktør alene eller av to styremedlemmer i fellesskap.

  • (i) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.
  • (ii) Andre saker som i henhold til loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som i henhold til lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen, trenger ikke sendes aksjeeierne dersom dokumentene gjøres tilgjengelig på selskapets hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.

Aksjeeiere kan avgi skriftlig forhåndsstemme i saker som skal behandles på generalforsamlinger i selskapet. Slike stemmer kan også avgis ved elektronisk kommunikasjon. Adgangen til å avgi forhåndsstemme er betinget av at det foreligger en betryggende metode for autentisering av avsender. Styret avgjør om det foreligger en slik metode i forkant av den enkelte generalforsamling. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for skriftlige forhåndsstemmer. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen om det er gitt adgang til shall be redeemed by way of a share capital decrease in the company pursuant to section 12-7 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act .

The company's redemption of shares shall preferably be carried out in reverse chronological order so that shares last acquired by a shareholder shall be redeemed by the company first. When determining the time of a shareholders' acquisition, the date of registration with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) shall be applied.

The price per share to be applied for the company's redemption of shares shall equal the closing price for the company's shares registered at Euronext Growth (Oslo) the day before the company's redemption takes place, less 25%.

§ 7 – Styre og signatur Article 7 – Board of directors and signatory rights

The chairman alone, the managing director alone or two board members acting jointly are authorized to sign on behalf of the company.

§ 8 – Generalforsamling Article 8 – General meeting

Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre: The annual general meeting shall discuss and decide upon the following:

  • (i) Approval of the annual accounts and annual report, including distribution of dividends.
  • (ii) Other matters that according to law or the articles of association are to be decided upon by the general meeting.

Documents relating to matters to be dealt with by the company's general meeting, including documents which pursuant to law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if such documents have been made available on the company's website. A shareholder may nevertheless request that documents which relate to matters to be dealt with at the general meeting are sent to him/her.

Shareholders may cast a written vote in advance in matters to be discussed at the general meetings of the company. Such votes may also be cast through electronic communication. The access to cast votes in advance is subject to the presence of a safe method of authenticating the sender. The board of directors decides whether such a method exists before each individual general meeting. The board can set further guidelines for written advance votes. The notice of general meeting must state whether advance

Page | 15 of 23

forhåndsstemming og hvilke retningslinjer som eventuelt er fastsatt for slik stemmegivning.

Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn fem dager før generalforsamlingen.

Selskapet skal ha en nominasjonskomité. Nominasjonskomiteen skal bestå av to til fire medlemmer, etter generalforsamlingens beslutning, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse. Nominasjonskomiteens medlemmer, herunder nominasjonskomiteens leder, velges av generalforsamlingen for to år av gangen om ikke generalforsamlingen fastsetter en annen periode i forbindelse med valget.

Nominasjonskomiteen avgir innstilling til generalforsamlingen om valg av aksjeeiervalgte medlemmer til styret og styrets leder, medlemmer til nominasjonskomiteen og godtgjørelse til styrets medlemmer og nominasjonskomiteens medlemmer. Generalforsamlingen kan fastsette instruks for nominasjonskomiteen.

votes are permitted and which guidelines, if any, that have been issued for such voting.

The board may decide that shareholders who wish to participate at the general meeting provides prior notice to the company within a set deadline, which can be no earlier than five days prior to the general meeting.

§ 9 – Nominasjonskomité Article 9 – Nomination committee

The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of between two and four members, as resolved by the general meeting, where the majority of the members shall be independent of the board of directors and the management. The members of the nomination committee, including the chairperson, will be elected by the general meeting for a term of two years unless the general meeting decides otherwise in connection with the election.

The nomination committee shall give recommendations to the general meeting for the election of shareholder elected members to the board of directors and the chairperson of the board, and to members of the nomination committee, in addition to recommendations for remuneration to the members of the board of directors and the members of the nomination committee. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee.

In case of any discrepancy between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall prevail.

Side | 16 av 23

Vedlegg 4: Påmeldings-og fullmaktsskjema / Appendix 4: Registration and proxy form

[Firma-/Etternavn, Fornavn] [c/o] [Adresse] [Postnummer, Poststed] [Land]

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA avholdes 24. mars 2023 kl. 09:00 i lokalene til Selskapet i Fløyveien 14, 4838 Arendal.

Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 20. mars 2023

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 20. mars 2023 kl. 16:00.

Forhåndsstemme

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk via VPS Investortjenester ELLER ved bruk av forhåndsstemmeskjemaet under. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Påmelding

Påmelding foretas elektronisk via VPS Investortjenester.

For påmelding via Investortjenester hvor man ikke trenger pinkode og referansenummer, ved å velge Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN NO0010946445. For tilgang på VPS Investortjenester kan man enten bruke https://euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Får du ikke registrert påmelding elektronisk kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected] eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 20. mars 2023 kl. 16:00. En forutsetning for deltakelse er at aksjeeieren har oppgitt sin e-postadresse ved registreringen. Dersom en aksjeeier registrerer påmelding til den ekstraordinære generalforsamlingen elektronisk via VPS Investortjenester må aksjeeieren ha registrert en e-postadresse tilknyttet VPS Investortjenester. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget Investoropplysninger/endre kundeopplysninger.

Påmelding av deltagelse for fullmektig og rådgivere kan kun gjøres ved bruk av dette skjemaet (og ikke ved elektronisk registrering i VPS Investortjenester).

Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for selskapet: __________________________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift E-postadresse (undertegnes kun ved eget oppmøte)

Page | 17 of 23

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.

Fullmakt gis elektronisk via VPS Investortjenester.

I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

Alternativt kan signert blankett sendes per epost til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _____________________

gir herved (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han utpeker.)

  • Styrets leder (eller den han utpeker), eller
  • __________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling den 24. mars 2023 i Norse Atlantic ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt uten stemmeinstruks)

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.

Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk og må sendes til [email protected] (scannet blankett), eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 20. mars 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.

Fullmakten med stemmeinstruks må være datert og signert for å være gyldig.

Undertegnede: _______________________ Ref.nr.:

gir herved styrets leder (eller den han utpeker) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2023 i Norse Atlantic ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2023 For Mot Avstår
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Sak 4 Aksjespleis
Sak 5 Vedtektsendringer
Sak 6 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med gjennomføring av
opsjonsprogram for ansatte

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Forhåndsstemmeskjema for ekstraordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA

Dersom du ikke har mulighet eller ønsker å stemme på generalforsamlingen, kan du benytte dette forhånsstemmeskjemaet for å avgi stemme forut for generalforsamlingen (det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor).

Forhånsstemmeskjema må sendes til [email protected] (scannet blankett), eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt 20. mars 2023 kl. 16:00.

Forhånsstemmeskjemaet må være datert og signert for å være gyldig.

Undertegnede: _______________________

Ref.nr.: Pinkode:

avgir herved følgende forhåndsstemmer til ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2023 i Norse Atlantic ASA.

Stemmegivningen skal angis som satt opp under. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en stemme i tråd med styrets forslag.

Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling 24. mars 2023 For Mot Avstår
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Sak 4 Aksjespleis
Sak 5 Vedtektsendringer
Sak 6 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med gjennomføring av
opsjonsprogram for ansatte

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Side | 20 av 23

[Company/Surname, Name] [c/o] [Adress] [Zip code, City] [Country]

Ref no: PIN code:

Arendal.

Notice of extraordinary general meeting

The extraordinary general meeting of Norse Atlantic ASA will be held on 24 March 2023 at 09:00 (CET). Address: Norse Atlantic ASA at Fløyveien 14, 4838

The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ____________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 20 March 2023

Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 20 March 2023 at 16:00 (CET).

Advance votes

Advance votes may only be executed electronically through VPS Investor Services OR by using the below advance voting form. In Investor Services, choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Participation

Notification of attendance can be registered through VPS Investor Services, where the pin code and reference number are not required, by selecting Corporate Actions – General Meeting, and clicking on ISIN NO0010946445. VPS Investor Services can be accessed either through https://euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register your notification of attendance electronically, you may send it by e-mail to [email protected] or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Services, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo, Norway. The notice of attendance must be received no later than on 20 March 2023 at 16:00 hours (CET). A condition for participation is that the shareholders have provided their e-mail addresses upon registration. If a shareholder registers its participation in the extraordinary general meeting electronically through VPS Investor Services, the shareholder must have registered an e-mail address with VPS Investor Services. Registration of e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder itself in the menu choice Investor information/change customer information.

Registration of attendance for proxies and advisers can only be made by use of this registration form (and not by electronic registration in VPS Investor Services).

If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company:

The undersigned will attend the extraordinary general meeting on 24 March 2023.

______________________________

Place Date Shareholder's signature E-mail address (only if attending in person)

Ref no: PIN code:

Page | 21 of 23

Proxy without voting instructions for extraordinary general meeting of Norse Atlantic ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.

This proxy should be registered through VPS Investor Services.

In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The proxy must be dated and signed to be valid.

The undersigned _________________________

hereby grants (if you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the board of directors)

the chair of the board of directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Norse Atlantic ASA on 24 March 2023.

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy without voting instructions)

Proxy with voting instructions for extraordinary general meeting in Norse Atlantic ASA

If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the Chair of the board of directors or the person authorised by him. Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above. Instructions to others than the Chair should be agreed directly with the proxy holder.

Proxies with voting instructions may not be registered electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 20 March 2023 at 16:00 (CET). If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: _____________________ Ref no:

hereby grants the Chair of the board of directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Norse Atlantic ASA on 24 March 2023.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the extraordinary general meeting on 24 March 2023 For Against Abstain
Item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Item 3 Approval of the notice and the proposed agenda
Item 4 Share consolidation
Item 5 Amendments to the articles of association
Item 6 Board authorisation to increase the share capital in connection with implementation of
option program for employees

Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy with voting instructions)

Advance voting form for extraordinary general meeting in Norse Atlantic ASA

If you are unable to, or do not want to, vote at the meeting, you may use this advance voting form to give your votes before the general meeting. Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.

Advance voting forms must be sent to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 20 March 2023 at 16:00 (CET).

Ref no: PIN

Advance voting forms must be dated and signed in order to be valid.

The undersigned: _____________________

code:

hereby submit the following votes in advance of, and for, the extraordinary general meeting of Norse Atlantic ASA on 24 March 2023.

The votes shall be submitted in accordance with the below table. If the sections for voting are left blank, this will be counted as a vote in accordance with the board's proposals.

Agenda for the extraordinary general meeting on 24 March 2023 For Against Abstain
Item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Item 3 Approval of the notice and the proposed agenda
Item 4 Share consolidation
Item 5 Amendments to the articles of association
Item 6 Board authorisation to increase the share capital in connection with implementation of
option program for employees
Place
-------

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.