AGM Information • Mar 24, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
(org.nr. 926 645 986) ("Selskapet")
avholdt fredag, 24. mars 2023 kl. 09:00 i Selskapets lokaler i Fløyveien 14, 4838 Arendal, og elektronisk.
*** ***
Styreleder Terje Bodin Larsen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 92.150.044 av Selskapets totalt 206.084.314 aksjer, tilsvarende 44,72 % av Selskapets aksjekapital på NOK 257.605.392,50, var representert.
Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.
Styrets leder, Terje Bodin Larsen, ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
(reg. no. 926 645 986) (the "Company")
held on Friday, 24 March 2023 at 09:00 CET at the Company's premises in Fløyveien 14, 4838 Arendal, and digitally.
The chair of the board, Terje Bodin Larsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 92,150,044 of the Company's total 206,084,314 shares, corresponding to 44.72% of the total share capital of NOK 257,605,392.50, were represented.
The list of participating shareholders and proxies is included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are attached as Appendix 2.
The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen, was elected as chair of the meeting.
Side | 2 av 6
Ben Boiling ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Det ble vist til bakgrunnsinformasjon for styrets forslag, som vedlagt innkallingen til generalforsamlingen.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Ben Boiling was elected to sign the minutes together with the chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
Innkallingen og forslaget til dagsorden godkjennes. The notice and the proposed agenda are approved.
Appendix 2.
Reference was made to the background information on the board's proposals, appended to the notice of the general meeting.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
Page | 3 of 6
5) Med virkning fra det tidspunktet styret vedtar gjennomføringen av aksjespleisen, endres § 4 i Selskapets vedtekter slik at de reflekterer det nye antall aksjer og pålydende.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
Styret gjorde oppmerksom på en mindre korreksjon av tredje avsnitt i § 5 i den norske versjonen av vedtektene.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Selskapet skal ha en nominasjonskomité. Nominasjonskomiteen skal bestå av to til fire medlemmer, etter generalforsamlingens beslutning, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse. Nominasjonskomiteens medlemmer, herunder nominasjonskomiteens leder, velges av generalforsamlingen for to år av gangen om ikke generalforsamlingen fastsetter en annen periode i forbindelse med valget.
Nominasjonskomiteen avgir innstilling til generalforsamlingen om valg av aksjeeiervalgte medlemmer til styret og styrets leder, medlemmer til nominasjonskomiteen og godtgjørelse til styrets medlemmer og nominasjonskomiteens medlemmer. Generalforsamlingen kan fastsette instruks for nominasjonskomiteen.
Med virkning fra opptak til handel av Selskapets aksjer på Oslo Børs' regulerte markeder endres vedtektene §§ 5 og 6 til å lyde som følger:
Dersom det etter styrets oppfatning foreligger omstendigheter som kan medføre at selskapets eller eventuelle datterselskapers tillatelser til å drive luftfartsvirksomhet ikke innvilges, bortfaller eller trekkes tilbake (permanent eller midlertidig) på bakgrunn av brudd på bestemmelser i bilaterale luftfartsavtaler eller lov, forskrift eller andre offentligrettslige krav som krever at selskapet eller eventuelle datterselskaper skal eies eller kontrolleres av aksjeeiere som 5) On the date of which the board resolves the completion of the share consolidation, article 4 of the Company's articles of association is changed so as to reflect the share consolidation, including the new number of shares and nominal value of the shares.
Appendix 2.
The board pointed out a minor correction made to the third paragraph of section 5 of the Norwegian version of the articles of association.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
Selskapets vedtekter tillegges ny § 9 som lyder som følger: A new article 9 is added to the Company's articles of association as follows:
The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of between two and four members, as resolved by the general meeting, where the majority of the members shall be independent of the board of directors and the management. The members of the nomination committee, including the chairperson, will be elected by the general meeting for a term of two years unless the general meeting decides otherwise in connection with the election.
The nomination committee shall give recommendations to the general meeting for the election of shareholder elected members to the board of directors and the chairperson of the board, and to members of the nomination committee, in addition to recommendations for remuneration to the members of the board of directors and the members of the nomination committee. The general meeting may adopt instructions for the nomination committee.
With effect from the admission to trading of the Company's shares on Oslo Børs' regulated markets, the articles of association articles 5 and 6 are amended as follows:
If there are circumstances that, in the board of directors' opinion, may cause the company's or any of its subsidiaries' authorisations to carry out air traffic operations not to be granted, to be annulled or revoked (permanently or temporary) on the grounds of violation of provisions in bilateral civil aviation agreements or law, regulations or other official legal requirements that require the company or any of its subsidiaries to be owned or controlled by shareholders who
Side | 4 av 6
er hjemmehørende i EØS (slike bestemmelser heretter i felleskap "EØS-eierskapsbestemmelser"), skal styret fatte en av de følgende beslutningene:
En aksjeeiers salg av aksjer etter punkt (ii) og selskapets kjøp av egne aksjer etter punkt (iii) ovenfor skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal selges av aksjeeieren først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.
Salg og kjøp av aksjer etter henholdsvis punkt (ii) og (iii) ovenfor skal skje i den utstrekning det etter styrets mening er nødvendig for at det ikke lenger skal foreligge omstendigheter som kan medføre at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØS-eierskapsbestemmelser.
are EEA nationals (such provisions hereinafter referred to as "EEA Ownership Provisions"), the board shall make any of the following decisions:
A shareholder's sale of shares pursuant to item (ii) and the company's acquisition of its own shares pursuant to item (iii) above shall preferably be carried out in reverse chronological order so that shares last acquired by a shareholder shall be sold by such shareholder first. When determining the time of a shareholders' acquisition, the date of registration with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) shall be applied.
Sale and acquisition of shares pursuant to item (ii) and (iii) above, respectively, shall take place to such extent it, in the board of director's opinion, is necessary to avoid circumstances that may lead to the company or any of its subsidiaries being in violation of EEA Ownership Provisions.
Page | 5 of 6
Vurderingen av om en aksjeeier er hjemmehørende i EØS skal baseres på de til enhver tid gjeldende retningslinjene lagt til grunn av relevante myndighet.
Dersom det etter styrets oppfatning foreligger omstendigheter som kan medføre at selskapets eller eventuelle datterselskapers tillatelser til å drive luftfartsvirksomhet ikke innvilges, bortfaller eller trekkes tilbake (permanent eller midlertidig) på bakgrunn av brudd på EØSeierskapsbestemmelser (som definert i artikkel 5 ovenfor), kan styret i tillegg til tiltakene nevnt i artikkel 5, bestemme at aksjene som eies av aksjeeiere som: (a) ikke er hjemmehørende i EØS; (b) har kjøpt aksjer i selskapet; og (c) ved slikt kjøp forårsaker at selskapet eller eventuelle datterselskaper er i brudd med EØS-eierskapsbestemmelser, skal innløses ved kapitalnedsettelse i selskapet jf. allmennaksjeloven 12-7.
Selskapets innløsning av aksjer skal fortrinnsvis skje i motsatt kronologisk rekkefølge slik at aksjer som ble kjøpt av aksjeeieren sist skal innløses av selskapet først. Ved fastsettelse av tidspunktet for aksjeeierens kjøp skal datoen for registrering i Verdipapirsentralen (VPS) legges til grunn.
Prisen per aksje som skal legges til grunn for selskapets innløsning av aksjer skal være lik sluttkursen for selskapets aksjer registrert på Oslo Børs' regulerte markeder dagen før innløsning finner sted, fratrukket 25%.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
The assessment of whether a shareholder is domiciled within the EEA shall be based on the at all times prevailing guidelines applied by the relevant authority.
If there are circumstances that, in the board of directors' opinion, may cause the company's or any of its subsidiaries' authorisations to carry out air traffic operations not to be granted, to be annulled or revoked (permanently or temporarily) on the grounds of violation of EEA Ownership Provisions (as defined in article 5 above), the board may in addition to the actions set out in article 5, resolve that the shares that are owned by shareholders that: (a) are not domiciled within the EEA; (b) have acquired shares in the company; and (c) by such acquisition cause the company or any of its subsidiaries to violate EEA Ownership Provisions, shall be redeemed by way of a share capital decrease in the company pursuant to section 12-7 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act .
The company's redemption of shares shall preferably be carried out in reverse chronological order so that shares last acquired by a shareholder shall be redeemed by the company first. When determining the time of a shareholders' acquisition, the date of registration with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) shall be applied.
The price per share to be applied for the company's redemption of shares shall equal the closing price for the company's shares registered at Oslo Børs' regulated markets the day before the company's redemption takes place, less 25%.
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in Appendix 2.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
Side | 6 av 6
Vedtaket ble fattet med slikt flertall som fremgår av Vedlegg 2. The resolution was made by such a majority as set out in
_______________________________
Terje Bodin Larsen Styrets leder / Chair of the meeting
Appendix 2. *** ***
Det var ingen flere saker på dagsordenen og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the meeting was adjourned.
_______________________________
Ben Boiling Medundertegner / Co-signer
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies
Vedlegg 2 / Appendix 2 Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting results for each item
| ISIN: | NO0010946445 Norse Atlantic ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 24.03.2023 09.00 | |
| Dagens dato: | 24.03.2023 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 92 149 189 | 0 | 92 149 189 | 855 | 0 | 92 150 044 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 44,71 % | 0,00 % | 44,71 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 92 149 189 | 0 | 92 149 189 | 855 | 0 | 92 150 044 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinær | 92 149 189 | 0 | 92 149 189 | 855 | 0 | 92 150 044 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 44,71 % | 0,00 % | 44,71 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 92 149 189 | 0 | 92 149 189 | 855 | 0 | 92 150 044 |
| Sak 4 Aksjespleis | ||||||
| Ordinær | 92 133 041 | 3 403 | 92 136 444 | 13 600 | 0 | 92 150 044 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,99 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 44,71 % | 0,00 % | 44.71 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 92 133 041 | 3 403 | 92 136 444 | 13 600 | 0 | 92 150 044 |
| Sak 5 Vedtektsendringer | ||||||
| Ordinær | 92 127 615 | 3 403 | 92 131 018 | 19 026 | 0 | 92 150 044 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 44,70 % | 0.00 % | 44.71 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 92 127 615 | 3 403 | 92 131 018 | 19 026 | 0 | 92 150 044 |
| Sak 6 Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med gjennomføring av opsjonsprogram for | ||||||
| ansatte | ||||||
| Ordinær | 83 019 554 | 9 104 456 | 92 124 010 | 26 034 | 0 | 92 150 044 |
| % avgitte stemmer | 90,12 % | 9,88 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 90,09 % | 9,88 % | 99,97 % | 0,03 % | 0,00 % | |
| % total AK | 40,28 % | 4,42 % | 44,70 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 83 019 554 | 9 104 456 | 92 124 010 | 26 034 | 0 | 92 150 044 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet: Norse Atlantic ASA
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
—DocuSigned by:
Time Bodin Carsen -D9F2B5C067504A4...
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 206 084 314 | 1,25 257 605 392,50 Ja | |
| Sum: |
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
| ISIN: | NO0010946445 Norse Atlantic ASA |
|---|---|
| General meeting date: 24/03/2023 09.00 | |
| Today: | 24.03.2023 |
| Shares class | FOR | Against | Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 92,149,189 | 0 | 92,149,189 | 855 | 0 | 92,150,044 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 44.71 % | 0.00 % | 44.71 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 92,149,189 | O | 92,149,189 | 855 | 0 | 92,150,044 |
| Agenda item 3 Approval of the notice and the proposed agenda | ||||||
| Ordinær | 92,149,189 | 0 | 92,149,189 | 855 | 0 | 92,150,044 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 44.71 % | 0.00 % | 44.71 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 92,149,189 | 0 | 92,149,189 | 855 | 0 | 92,150,044 |
| Agenda item 4 Share consolidation | ||||||
| Ordinær | 92,133,041 | 3,403 | 92,136,444 | 13,600 | 0 | 92,150,044 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.99 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 44.71 % | 0.00 % | 44.71 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 92,133,041 | 3,403 92,136,444 | 13,600 | 0 | 92,150,044 | |
| Agenda item 5 Amendments to the articles of association | ||||||
| Ordinær | 92,127,615 | 3,403 | 92,131,018 | 19,026 | 0 | 92,150,044 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.00 % | 99.98 % | 0.02 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 44.70 % | 0.00 % | 44.71 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 92,127,615 | 3,403 92,131,018 | 19,026 | 0 | 92,150,044 | |
| Agenda item 6 Board authorisation to increase the share capital in connection with implementation of option program for employees |
||||||
| Ordinær | 83,019,554 | 9,104,456 | 92,124,010 | 26,034 | 0 | 92,150,044 |
| votes cast in % | 90.12 % | 9.88 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 90.09 % | 9.88 % | 99.97 % | 0.03 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 40.28 % | 4.42 % | 44.70 % | 0.01 % | 0.00 % | |
| Total | 83,019,554 | 9,104,456 | 92,124,010 | 26,034 | 0 | 92,150,044 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Norse Atlantic ASA -DocuSigned by:
Time Bodin larsen
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 206,084,314 | 1.25 257,605,392.50 Yes | |
| Sum: |
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
| ISIN: | NO0010946445 Norse Atlantic ASA |
|---|---|
| General meeting date: 24/03/2023 09.00 | |
| Today: | 24.03.2023 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 206,084,314 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 206,084,314 | |
| Represented by own shares | 64,000 | 0.03 % |
| Represented by advance vote | 63,581,153 | 30.85 % |
| Sum own shares | 63,645,153 30.88 % | |
| Represented by proxy | 2,847,842 | 1.38 % |
| Represented by voting instruction | 25,657,049 | 12.45 % |
| Sum proxy shares | 28,504,891 13.83 % | |
| Total represented with voting rights | 92,150,044 44.72 % | |
| Total represented by share capital | 92,150,044 44.72 % |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Norse Atlantic ASA
—DocuSigned by: Time Bodin Larsen
-D9F2B5C067504A4...
| ISIN: | NO0010946445 Norse Atlantic ASA | |
|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 24.03.2023 09.00 | ||
| Dagens dato: | 24.03.2023 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 206 084 314 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 206 084 314 | |
| Representert ved egne aksjer | 64 000 | 0.03 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 63 581 153 | 30,85 % |
| Sum Egne aksjer | 63 645 153 | 30,88 % |
| Representert ved fullmakt | 2 847 842 | 1,38 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 25 657 049 | 12,45 % |
| Sum fullmakter | 28 504 891 | 13,83 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 92 150 044 | 44,72 % |
| Totalt representert av AK | 92 150 044 | 44,72 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Norse Atlantic ASA
—DocuSigned by: Time Bodin Carsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.