AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norse Atlantic ASA

AGM Information Jun 15, 2023

3683_rns_2023-06-15_75b48f2a-68a6-41a6-a3cb-38ed46cc2dda.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FOR ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

NORSE ATLANTIC ASA

(Org.nr. 926 645 986)

("Selskapet")

avholdt torsdag, 15. juni 2023 kl. 09:00 som et elektronisk møte.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4. Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for Norse Atlantic ASA og konsernet for 2022
  • 5. Godkjennelse av retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER OG REGISTRERING AV DELTAKENDE AKSJEEIERE

Styreleder Terje Bodin Larsen åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter viste at 19.938.240 av Selskapets totalt 66.521.079 aksjer, tilsvarende 29,97 % av Selskapets aksjekapital på NOK 332.605.395, var representert.

Fortegnelsen over deltakende aksjeeiere og fullmakter fremgår av protokollens Vedlegg 1. Stemmeresultatene for de enkelte saker er vedlagt som Vedlegg 2.

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING IN NORSE

ATLANTIC ASA

(Reg. no. 926 645 986)

(the "Company")

held on Thursday, 15 June 2023 at 09:00 CEST as a digital meeting.

Møtet hadde følgende dagsorden: The meeting had the following agenda:

minutes

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board of directors and registration of participating shareholders 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the
  • 4. Approval of the annual accounts and board of directors' report for Norse Atlantic ASA and the group for 2022
  • 5. Approval of guidelines on the determination of salaries and other remuneration to executive personnel
  • 6. Valg av medlemmer til styret 6. Election of members to the board of directors
  • 7. Valg av medlemmer til valgkomiteen 7. Election of members to the nomination committee
  • 8. Godkjennelse av retningslinjer for valgkomiteen 8. Approval of guidelines for the nomination committee
  • 9. Godtgjørelse til medlemmer av styret og revisjonskomiteen 9. Remuneration to the members of the board of directors and audit committee
  • 10. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen 10. Remuneration to the members of the nomination committee
  • 11. Godtgjørelse til Selskapets revisor 11. Remuneration to the Company's auditor
  • 12. Endring av vedtekter 12. Amendments to the articles of association
  • 13. Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen 13. Board authorization to increase the share capital

* * * * * *

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD OF DIRECTORS AND REGISTRATION OF PARTICIPATING SHAREHOLDERS

The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list of attending shareholders and proxies showed that 19,938,240 of the Company's total 66,521,079 shares, corresponding to 29.97% of the total share capital of NOK 332,605,395, were represented.

The list of participating shareholders and proxies are included in Appendix 1 to these minutes. The voting results for each item are attached as Appendix 2.

2.
VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
2.
ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styrets leder, Terje Bodin Larsen ble valgt som møteleder
for generalforsamlingen.
The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen was
elected as chair of the general meeting.
Ben Boiling
ble valgt til å medundertegne protokollen
sammen med møteleder.
Ben Boiling was elected to sign the minutes together with the
chair of the meeting.
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
3.
GODKJENNELSE
AV
INNKALLING
OG
FORSLAG TIL DAGSORDEN
3.
APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslag til
dagsorden.
The general meeting approves the notice and the proposed
agenda.
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
4.
GODKJENNELSE
AV
ÅRSRAPPORT
OG
STYRETS
ÅRSBERETNING
FOR
NORSE
ATLANTIC ASA OG KONSERNET FOR 2022
4.
APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND
THE
BOARD
OF
DIRECTORS'
REPORT
FOR
NORSE ATLANTIC ASA AND THE GROUP FOR
2022
Det ble vist til årsrapporten for Selskapet og konsernet for
regnskapsåret
2022,
med
årsregnskapet,
styrets
Reference was made to the annual report for the Company and
årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på
Selskapets
nettside
https://flynorse.com/nb
NO/corporate/investors/financial-reports.
the group for the fiscal year 2022, including the annual accounts,
the board of directors' report and the auditor's report, which is
available on the
Company's website, https://flynorse.com/en
GB/corporate/investors/financial-reports.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for Norse Atlantic
ASA og konsernet for regnskapsåret 2022 godkjennes.
The annual accounts and board of directors' report for Norse
Atlantic ASA and the group for the fiscal year 2022 are approved.
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
5.
GODKJENNELSE
AV
RETNINGSLINJER
FOR
FASTSETTELSE
AV
LØNN
OG
ANNEN
GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
5.
APPROVAL
OF
GUIDELINES
ON
DETERMINATION
OF
SALARIES
AND
REMUNERATION TO EXECUTIVE PERSONNEL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
THE
OTHER
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:

NPLCA.

Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
6.
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET
6.
ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF
DIRECTORS
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Følgende
personer
velges
som
aksjonærvalgte
styremedlemmer
for
perioden
frem
til
ordinær
generalforsamling i 2025:
The following persons are elected as shareholder-elected board
members for the period up to the annual general meeting in 2025:

Terje Bodin Larsen, styreleder (gjenvalg)

Bjørn Kjos, styremedlem (gjenvalg)

Aase Kristine Mikkelsen, styremedlem (gjenvalg)

Terje Bodin Larsen, chair (re-election)

Bjørn Kjos, board member (re-election)

Aase Kristine Mikkelsen, board member (re-election)
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som
fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
7.
VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
7.
ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION
COMMITTEE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Følgende
personer
velges
som
medlemmer
av
valgkomiteen
for
perioden
frem
til
ordinær
generalforsamling i 2025:
The following persons are elected as members of the nomination
committee for the period up to the annual general meeting in
2025:

Terje Bodin Larsen, leder (ny)

Marios Demetriades, medlem (ny)

Dag Erik Rasmussen, medlem (ny)

Terje Bodin Larsen, chair (new)

Marios Demetriades, member (new)

Dag Erik Rasmussen, member (new)
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority
as set out in
Appendix 2.
8.
GODKJENNELSE
AV
RETNINGSLINJER
FOR
VALGKOMITEEN
8.
APPROVAL
OF
GUIDELINES
FOR
THE
NOMINATION COMMITTEE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen
godkjenner
retningslinjene
til
valgkomiteen.
The general meeting approves the guidelines for the nomination
committee.
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
9.
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET
OG REVISJONSUTVALGET
9.
REMUNERATION
TO
THE
MEMBERS
OF
THE
BOARD OF DIRECTORS AND AUDIT COMMITTEE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Årlig
godtgjørelse
til
medlemmer
av
styret
og
revisjonsutvalget
for
perioden
frem
til
ordinær
generalforsamling i 2024 fastsettes som følger:
The annual remuneration to the members of the board of directors
and the audit committee for the period up to the annual general
meeting in 2024 is set as follows:
Styret The board of directors
Styrets leder:
NOK 300.000
Styrets medlemmer:
NOK 200.000
The chair of the board of directors:
NOK 300,000
The members of the board of directors:
NOK 200,000
Revisjonsutvalget The audit committee
Komiteens leder:
NOK 50.000
Komiteens medlemmer:
NOK 35.000
The chair of the committee:
NOK 50,000
The members of the committee:
NOK 35,000
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
10. GODTGJØRELSE
TIL
MEDLEMMER
VALGKOMITEEN
AV
10. REMUNERATION
TO
THE
MEMBERS
OF
THE
NOMINATION COMMITTEE
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Årlig godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
perioden
frem
til
ordinær
generalforsamling
i
2024
fastsettes som følger:
for
The annual remuneration to the members of the nomination
committee for the period up to the annual general meeting in 2024
is set as follows:
Komiteens leder:
NOK 22.500
Komiteens medlemmer:
NOK 15.000
The chair of the committee:
NOK 22,500
The members of the committee:
NOK 15,000
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
11. GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR 11. REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Godtgjørelsen til Selskapets revisor, RSM Norge AS, på
USD 106.000 for 2022, godkjennes.
The remuneration to the Company's auditor, RSM Norge AS, of
USD 106,000 for 2022, is approved.
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
12. ENDRING AV VEDTEKTER 12. AMENDMENTS TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
Siste avsnitt i § 8 i Selskapets vedtekter endres til å lyde
som følger:
The last paragraph of § 8 of the Company's articles of association
shall be amended to read as follows:
§ 8 – Generalforsamling § 8 – General meeting
[…] […]
"Styret kan beslutte at aksjeeiere som vil delta på general
forsamlingen må melde dette til selskapet. Meldingen må
være
mottatt av selskapet senest to virkedager før
generalforsamlingen.
Styret
kan
i
innkallingen
generalforsamlingen
fastsette
en
senere
frist
meldingen."
"The board may decide that shareholders who want to participate
in the general meeting provides prior notice to the company. The
notice must be received by the company no later than two
til
business days prior to the general meeting. The board may set a
for
later deadline for the notification in the notice of the general
meeting."
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
13. STYREFULLMAKT
TIL
Å
FORHØYE
AKSJEKAPITALEN
13. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE
CAPITAL
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the
general meeting passed the following resolution:
1. Styret gis fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital
med inntil NOK 49.890.809, tilsvarende ca. 15 % av
Selskapets
aksjekapital.
Innenfor
denne
samlede
beløpsrammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
1.
The board of directors is
authorized to increase the
Company's share capital by up to NOK 49,890,809,
equivalent to approximately 15% of the Company's share
capital. Within this aggregate amount, the authorization may
be used on more than one occasion.
2. Fullmakten
kan
benyttes
i
forbindelse
med
investeringer
innenfor
Selskapets
virksomhet,
finansiere fremtidig vekst av Selskapets virksomhet, og
til å styrke Selskapets kapital.
2.
The
authorization
may
be
used
in
connection
investments within the Company's normal area of business,
to finance future growth of the Company's business, and to
strengthen the Company's capital.
with
3. Tegningskurs og øvrige vilkår fastsettes
av styret.
Styret
gis
fullmakt
til
å
foreta
nødvendige
vedtektsendringer
foranlediget
av
bruk
av
styrefullmakten.
3.
The subscription price per share and other terms are
determined by the board of directors. The board of directors
is authorized to make such
changes to the articles of
association as are required in connection with the use of this
authorization.
4. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i
2024, likevel ikke lenger enn til 30. juni 2024.
4.
The authorization is valid until the annual general meeting in
2024, and will in all cases expire on 30 June 2024.
5. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til
asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5.
5.
The shareholders' preferential rights to subscribe for shares
pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf.
section 10-5.
6. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i
andre eiendeler enn penger og rett til å pådra
Selskapet særlige plikter, jf. asal. § 10-2.
6.
The authorization includes share capital increases by
contribution in kind and a right to inflict special obligations on
the Company, cf. section 10-2 of the NPLCA.
7. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter
asal. § 13-5.
7.
The authorization does not include resolutions on mergers
pursuant to section 13-5 of the NPLCA.
Vedtaket ble fattet
med slikt flertall som fremgår
av
Vedlegg 2.
The resolution was made by such a majority as set out in
Appendix 2.
* * * * * *
Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda and the meeting was
adjourned.

______________________________ Terje Bodin Larsen Styrets leder / Chair of the meeting

______________________________ Ben Boiling

Medundertegner / Co-signer

Vedlegg/Appendix 1: Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter / List of participating shareholders and proxies

Vedlegg/Appendix 2: Stemmeresultatene for de enkelte saker / Voting results for each item

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.