AGM Information • Nov 6, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i Norse Atlantic ASA (org.nr. 926 645 986, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling mandag, 27. november 2023 kl. 09:00.
Møtet vil kun bli avholdt som elektronisk møte via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen"). Se informasjon om "Deltakelse på generalforsamlingen" under.
Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemme før møtet eller gi fullmakt til styreleder.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Den ekstraordinære generalforsamlingen vil avholdes som et elektronisk møte i ESO-Portalen.
Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten selv eller ved fullmektig, må gi melding om dette til Selskapet. Påmeldingen må registreres slik at den er mottatt av Selskapet innen 23. november 2023 kl. 16:00. Påmelding registreres enten (i) elektronisk via VPS Investortjenester i henhold til instruksjonene i Vedlegg 2, eller (ii) ved å fylle ut og returnere skjemaet inntatt i Vedlegg 2 til Nordea i henhold til de instrukser som inntatt der. Aksjeeiere som ikke overholder påmeldingsfristen vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.
The board of directors of Norse Atlantic ASA (reg. no. 926 645 986, the "Company") calls for the extraordinary general meeting to be held on Monday, 27 November 2023 at 09:00 (CET).
The meeting will be held as a digital meeting only through the general meeting portal administered by Euronext Securities Oslo (the "ESO Portal"). See information on "Participation at the general meeting" below.
Shareholders are encouraged to vote in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board of directors.
Styret foreslår følgende dagsorden: The board of directors proposes the following agenda:
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting in the ESO Portal.
Shareholders that wish to participate in the general meeting, either by themselves or by proxy, must give prior notice to the Company thereof. The notice must be registered so that it is received by the Company no later than 23 November 2023 at 16:00 (CET). The notice of participation may either be registered (i) electronically via VPS Investor Services, by following the instructions set out in Appendix 2, or (ii) by completing and returning the form set out in Appendix 2 to Nordea in accordance with the instructions set out therein. Shareholders who do not meet the deadline for registration of attendance will not be able to participate in the general meeting.
Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å kunne delta i møtet. Epostadresse registreres av den enkelte aksjeeier i VPS Investortjenester under menyvalget: Investoropplysninger / endre kundeopplysninger.
Før møtet på morgenen den 27. november 2023 vil påmeldte aksjeeiere motta en lenke til ESO-Portalen med nødvendige påloggingsdetaljer for tilgang til møtet. Tilgang til ESO-Portalen gis kun til aksjeeiere som har registrert påmelding innen fristen angitt over. Ytterligere teknisk informasjon om tilgang til ESO-Portalen er også tilgjengelig på Selskapets nettside.
Dersom en aksjeeier vil delta med en rådgiver, skal påmelding av rådgiverens deltakelse skje som for påmelding av en fullmektig, se "Delta på generalforsamlingen ved fullmakt" nedenfor. Dette er kun nødvendig dersom aksjeeieren og rådgiver ikke deltar fra samme sted.
Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS Investortjenester, eller ved å fylle ut skjemaet vedlagt som Vedlegg 2. Forhåndsstemmer må være sendt inn slik at de er mottatt innen 23. november 2023 kl. 16:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt, endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet inntatt i Vedlegg 2 til denne innkallingen i henhold til de instrukser som inntatt der. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og mottatt i tide. Fullmakter må være sendt inn slik at de er mottatt innen 23. november 2023 kl. 16:00.
Dersom aksjeeieren er påmeldt til å delta ved en fullmektig som ikke er styrets leder, vil lenken med tilgang til ESO-Portalen sendes til e-postadressen som er oppgitt i skjemaet i Vedlegg 2 og mottatt av Nordea.
Shareholders must have registered an e-mail address in VPS Investor Services to participate in the meeting. Registration of e-mail address is done by the respective shareholder in VPS Investor Services, under the menu choice: Investor information / change customer information.
Prior to the meeting on the morning of 27 November 2023 shareholders registered within the deadline will receive a link to the ESO Portal containing necessary login details to access the meeting. Access to the ESO Portal is only provided to shareholders that have registered attendance within the deadline set out above. Further technical information on access to the ESO Portal is also available on the Company's website.
If a shareholder wishes to attend with an adviser, the adviser's attendance is registered in the same way as the attendance of a proxy, see "Participate in the general meeting by proxy" below. This will only be required if the shareholder and adviser do not participate from the same location.
Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made electronically via VPS Investor Services, or in writing by filling out the advance voting form attached as Appendix 2. The advance votes must be submitted so they are received no later than 23 November 2023 at 16:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through VPS Investor Services, or by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix 2 in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely received. Proxies must be submitted so they are received no later than 23 November 2023 at 16:00 (CEST).
If the shareholder has registered attendance by a proxy other than the chair of the board of directors, the link with access to the ESO Portal will be sent to the e-mail address stated in the form attached in Appendix 2 and received by Nordea.

Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 66 521 079 aksjer, hver pålydende NOK 5. Hver aksje representerer én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Reelle aksjeeiere av forvalterregistrerte aksjer som ønsker å delta på generalforsamlingen må gi Selskapet melding om dette slik at påmeldingen er mottatt innen 23. november 2023 at 16:00.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner.
Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag i saker på dagsordenen, og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedleggene og andre og dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen for generalforsamlingen, samt Selskapets vedtekter, er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, http://www.flynorse.com. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.
The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has issued a total of 66 521 079, each with a par value of NOK 5. Each share represents one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares.
Beneficial shareholders with shares held through a nominee account who wish to participate in the general meeting must give prior notice thereof to the Company so that the notice is received at the latest by 23 November 2023 at 16:00 CET.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting.
Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board of directors with respect to matters on the agenda, and may require that members of the board of directors and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant for the matters on the agenda for the general meeting, as well as the Company's articles of association, are made available on the Company's website, http://www.flynorse.com. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.
Vedlegg 1: Styrets forslag til beslutninger Appendix 1: The board of directors' proposed resolutions
Vedlegg 2: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 2: Notice of attendance and proxy
* * *

| STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER | THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSED RESOLUTIONS | ||
|---|---|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| Styrets leder, Terje Bodin Larsen, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder for generalforsamlingen. |
The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen, or a person appointed by him, is elected as chair of the general meeting. |
||
| En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen. |
A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting. |
||
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
||
| Innkalling og forslag til agenda godkjennes. | The notice and the proposed agenda is approved. | ||
| SAK 4: RETTET KAPITALFORHØYELSE VED NYTEGNING AV AKSJER |
ITEM 4: PRIVATE PLACEMENT BY SUBSCRIPTION OF NEW SHARES |
||
| Det vises til Selskapets børsmelding 4. november 2023 kl.00:03 hvor det ble annonsert at Selskapet har gjennomført en vellykket rettet emisjon ("Emisjonen") og mottatt tegninger fra nye investorer og eksisterende aksjeeiere til å tegne 55.690.500 aksjer i Selskapet til en tegningskurs på NOK 11,00 per aksje ("Emisjonskursen"), med et samlet bruttoproveny på NOK 613 millioner, (tilsvarende ca. USD 55 millioner). For ytterligere informasjon om Emisjonen og bakgrunnen for denne vises det til børsmeldinger fra Selskapet publisert 3. og 4. november 2023. |
Reference is made to the Company's stock exchange announcement on 4 November 2023 at 00:03 CET where it was announced that the Company has carried out a successful private placement (the "Private Placement") and received subscriptions from new investors and existing shareholders to subscribe for 55,690,500 shares in the Company at a subscription pris of NOK 11.00 per share (the "Offer Price"), with total gross proceeds of NOK 613 million (equal to approx. USD 55 million). For further information about the Private Placement and its background, reference is made to the stock exchange announcements from the Company on 3 and 4 November 2023. |
||
| Videre vises det vedtaket fattet av Selskapets ordinære generalforsamling den 15. juni 2023 om å gi styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 49.890.809, tilsvarende ca. 15% av Selskapets aksjekapital, på slike vilkår som fastsettes av styret ("Styrefullmakten"). |
Further reference is made to the resolution by the Company's annual general meeting on 15 June 2023 to authorize the board of directors to increase the share capital with up to NOK 49,890,809, equivalent to approximately 15% of the Company's share capital, on such terms as determined by the board of directors (the "Board Authorization"). |
||
| Emisjonen består av to transjer, der én transje består av 9.978.161 nye aksjer ("Transje 1"), og én transje består av 45.712.339 nye aksjer ("Transje 2"). Aksjene i Transje 1 ble besluttet utstedt av styret ved bruk av Styrefullmakten, mens utstedelse av aksjene i Transje 2 er betinget av godkjennelse fra Selskapets ekstraordinære generalforsamling. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen vedtar en |
The Private Placement consists of two tranches, whereas one tranche consists of 9,978,161 new shares ("Tranche 1") and one tranche consists of 45,712,339 new shares ("Tranche 2"). The shares in Tranche 1 were resolved issued by the board of directors by use of the Board Authorization, while issuance of the shares in Tranche 2 is subject to approval by the Company's extraordinary general meeting. Thus, the |
board of directors proposes that the general meeting resolves a share capital increase in the Company by issuance of 45.712.339 new shares in Tranche 2 at the Offer Price.
kapitalforhøyelse i Selskapet med utstedelse av 45.712.339
nye aksjer i Transje 2 til Emisjonskursen.
Formålet med Emisjonen er å forbedre likviditeten gjennom skulder- og vintersesongen til slikt tidspunkt der inntektene generert fra de sesongmessig sterkere bestillingene fra sommerprogrammet er inntjent, samt for generelle virksomhetsformål. Styret anser det derfor for å være i Selskapets og aksjeeiernes interesse å gjennomføre Emisjonen.
I forbindelse med Emisjonen foreslo styret også en etterfølgende emisjon på inntil 9.100.000 nye aksjer i Selskapet til Emisjonskursen med et bruttoproveny på inntil NOK 11,00 ("Reparasjonsemisjonen"). Reparasjonsemisjonen er betinget av godkjennelse av Selskapets generalforsamling.
Styret har vurdert Emisjonen i lys av kravene til likebehandling etter allmennaksjeloven, verdipapirhandelloven § 5-14, Oslo Børs' Regelbok II punkt 2.1 og Oslo Børs' sirkulær nr. 2/2014, og er av det syn at Selskapets forpliktelser knyttet til likebehandling av aksjeeierne er ivaretatt.
Ved å strukturere kapitalinnhentingen som en rettet emisjon er det mulig for Selskapet å hente kapital på en tids- og kostnadseffektiv måte. Selskapet har gjennomført en bred "presounding" blant eksisterende og nye investorer for å oppnå best mulig vilkår for Emisjonen. For å begrense utvanningseffekten ved Emisjonen har styret videre foreslått å gjennomføre en reparasjonsemisjon mot Kvalifiserte Aksjeeiere (se sak 5 nedenfor). På denne bakgrunn, og som nærmere redegjort for i børsmeldingen publisert av Selskapet den 4. november 2023 kl. 00:03, styrets vurdering av gjeldende markedsvilkår etter anbefaling fra tilretteleggerne, gjennomføringsrisiko og tilgjengelige alternativer, anser styret det for å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse å fravike eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett gjennom Emisjonen.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for hendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2022, Selskapets kvartalsrapporter for 2023 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Etter styrets syn har det ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om gjennom Selskapets kvartalsrapporter og børsmeldinger.
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og nettside.
The purpose of the Private Placement is to improve the liquidity through the shoulder and the winter season, until such time as the revenue generated from the seasonally stronger summer program bookings are collected, and for general corporate purposes. Hence, the board of directors considers it to be in the interest of the Company and its shareholders to carry out the Private Placement.
In connection with the Private Placement, the board of directors also proposed a subsequent repair offering of up to 9,100,000 new shares in the Company at the Offer Price with gross proceeds of up to NOK 11.00 (the "Subsequent Offering"). The Subsequent Offering is conditional upon approval by the Company's general meeting.
The board of directors has considered the Private Placement in light of the equal treatment obligations under the NPLCA, section 5-14 of the Norwegian Securities Trading Act, section 2.1 of the Oslo Rule Book II and Oslo Børs' Circular no. 2/2014, and is of the opinion that the Company's obligations on equal treatment are complied with.
By structuring the equity raise as a private placement, the Company is able to complete the equity raise in a manner that is efficient in both time and resources. The Company has conducted a broad pre‐sounding with existing and new investors to obtain the best possible terms for the Private Placement. In order to limit the dilutive effect of the Private Placement, the board of directors has furthermore proposed to carry out a subsequent offering towards Eligible Shareholders (see item 5 below). On the basis of the above, and as further detailed in the stock exchange announcement published by the Company on 4 November 2023 at 00:03, the board of directors' assessment of the current equity markets as advised by the managers, deal execution risk and available alternatives, the board of directors is of the opinion that the waiver of the preferential rights inherent in the Private Placement is in the common interest of the Company and its shareholders.
Regarding circumstances which should be taken into account when investing in shares in the Company, and for events since the latest balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2022, the Company's interim reports for 2023 and the other stock exchange notices published at www.newsweb.no and the Company's website. In the view of the of directors, nothing has occurred which is of significant importance to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's quarterly financial statements and stock exchange announcements.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report is available at the Company's registered address and website.

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 45.500.000, ved utstedelse av inntil 9.100.000 aksjer, for at styret skal kunne gjennomføre en reparasjonsemisjon.
Reparasjonsemisjonen vil bli rettet mot aksjeeiere i Selskapet per utløpet av 3. november 2023 (og som registrert i VPS to handelsdager deretter), som (i) ikke ble inkludert i "presoundingen" av Emisjonen, (ii) ikke fikk allokert aksjer i
The board of directors proposes that the general meeting resolves to authorize the board of directors to increase the Company's share capital by up to NOK 45,500,000 by issuance of up to 9,100,000 shares, to allow the board of directors to carry out a repair issue of shares.
The repair issue will be directed towards eligible shareholders in the Company as of the end of trading on 3 November 2023 (as registered in the VPS two trading days thereafter), who (i) were not included in the wall-crossing phase of the Private
Emisjonen, og som ikke er (iii) hjemhørende i en jurisdiksjon hvor et slik tilbud vil være ulovlig eller vil (med unntak av Norge) medføre krav om utarbeidelse av prospekt, søknad eller registrering eller andre tilsvarende handlinger ("Kvalifiserte Aksjeeiere").
Tegningsperioden for reparasjonsemisjonen skal begynne så snart som mulig etter publisering av et tilbudsprospekt. For mer informasjon vises det til Selskapets børsmeldinger av 3. november 2023.
Fravikelsen av fortrinnsretten anses nødvendig for å kunne oppfylle formålene med den foreslåtte fullmakten.
For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer, og for hendelser siden siste balansedag, vises det til Selskapets årsregnskap for 2022, Selskapets kvartalsrapporter for 2023 og øvrige børsmeldinger offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside. Etter styrets syn har det ikke inntrådt hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste årsregnskap utover hendelser det er opplyst om gjennom Selskapets kvartalsrapporter og børsmeldinger.
Avskrift av Selskapets seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er tilgjengelig på Selskapets forretningsadresse og nettside.
Placement, (ii) were not allocated shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or (for jurisdictions other than Norway) would require any prospectus, filing, registration or similar action ("Eligible Shareholders").
The subscription period for the subsequent offering will commence as soon as possible following the publication of an offering prospectus. For further details, please see the Company's stock exchange announcements of 3 November 2023.
The deviation from the preferential right is considered necessary to attain the purposes of the proposed authorization.
Regarding circumstances which should be taken into account when investing in shares in the Company, and for events since the latest balance sheet date, reference is made to the Company's annual accounts for 2022, the Company's interim reports for 2023 and the other stock exchange notices published at www.newsweb.no and the Company's website. In the view of the board of directors, nothing has occurred which is of significant importance to the Company since its latest annual accounts, apart from what has been disclosed in the Company's quarterly financial statements and stock exchange announcements.
Copies of the Company's latest annual accounts, annual report, and auditor report is available at the Company's registered address and website.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

| 7. Styret gis fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av denne fullmakten. |
7. The board of directors is authorized to make the necessary amendments to the articles of association on execution of this authorization. |
|---|---|
| 8. Vedtaket er betinget av at generalforsamlingen vedtar vedtaket inntatt under agendaens sak 4. |
8. The resolution is conditional upon the general meeting resolving to approve the proposed resolution in item 4 of the agenda. |
| SAK 6: VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | ITEM 6: ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS |
| Det vises til Selskapets børsmelding 3. november 2023 om lansering av Emisjonen, hvor det også ble annonsert at Selskapets største aksjeeier, Scorpio Holdings Limited, har akseptert en invitasjon til å bli representert i Selskapets styre. |
Reference is made to the Company's stock exchange announcement on 3 November 2023 regarding the launch of the Private Placement, where it also was announced that the Company's largest shareholder, Scorpio Holdings Limited, has accepted an invitation to be represented on the Company's board of directors. |
| Valgkomiteen vil i den forbindelse fremlegge sin innstilling av kandidater til Selskapets styre på Selskapets nettside https://flynorse.com/en-US/corporate/investors/financial calendar før fristen for å registrere forhåndsstemmer, dvs. før 23. november 2023 kl. 16:00. |
In connection therewith, the Company's nomination committee will provide a recommendation for candidates to the Company's board on the Company's website https://flynorse.com/en-US/corporate/investors/financial calendar prior to the deadline for registration of advance votes, i.e. prior to 23 November 2023 at 16:00 CET. |
| Det foreslås at generalforsamlingen fatter et vedtak om valg av nye styremedlemmer i tråd med forslaget som fremlegges i valgkomiteens innstilling. |
It is proposed that the general meeting passes a resolution to elect new members of the board in accordance with the recommendations to be provided by the nomination committee. |
Page | 9 of 12
Vedlegg 2: Påmeldings-og fullmaktsskjema / Appendix 2: Registration and proxy form
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA avholdes 27. November 2023 kl. 09:00.
Møtet avholdes elektronisk via generalforsamlingsportalen administrert av Euronext Securities Oslo ("ESO-Portalen").
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per registreringsdato, dvs. 20. november 2023.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 23. november 2023 kl. 16:00.
Elektronisk registrering på forhånd av ekstraordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA
Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.
Elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakter gjøres digitalt i VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg Hendelser – Generalforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:
Aksjeeiere må ha registrert en e-postadresse i VPS Investortjenester for å motta nødvendige påloggingsdetaljer og delta elektronisk på generalforsamlingen. Registrering av e-post i VPS Investortjenester gjøres av aksjeeieren selv i menyvalget Investoropplysninger/Endre kundeopplysninger.
For påmelding av deltakelse ved fullmektig eller rådgiver, bes aksjeeieren bruke blanketten for "Registrering per post eller e-post" på neste side. Påmelding av deltagelse for fullmektig eller rådgivere kan ikke registreres elektronisk i VPS Investortjenester. Vedkommende vil på morgenen før møtet motta en separat e-post med lenke og innloggingsdetaljer til ESO-Portalen, tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse til e-postadressen som oppgis i blanketten på neste side.
Påmeldte aksjeeiere deltar ved å logge seg inn på ESO-Portalen i god tid før møtet. Tilgang til ESO-Portalen vil før generalforsamlingen være sendt til den e-postadressen som er registrert i VPS Investortjenester (eller oppgitt i blanketten på neste side og sendt til Nordea).
Aksjeeierne anbefales å teste ut utstyr og internettforbindelse ved å logge inn på ESO-Portalen i god tid før generalforsamlingen starter. ESO-Portalen vil være åpen for testing fra kl. 08:00 den 27. november 2023. Aksjeeiere som opplever tekniske problemer kan henvende seg til ESO-Portalens hjelpelinje på tlf. +45 4358 8894. Se "Veiledning om elektronisk deltakelse på generalforsamling" på Selskapets nettside https://flynorse.com/nb-NO/corporate/investors/financial-calendar for ytterligere teknisk informasjon.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 23. november 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges dette skjemaet ved innsending. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.
*Avsender er ansvarlig for å sikre e-posten.
generalforsamling i Norse Atlantic ASA den 27. november 2023 som følger: (kryss av for riktig alternativ)
Er det ikke oppgitt navn eller e-postadresse, anses fullmakten gitt til styrets leder.
E-postadresse for å motta lenke og separate innloggingsdetaljer til ESO-Portalen, herunder tilgangskoder (brukernavn og passord) og bruksanvisning for deltakelse: ___________________________________________________________________
Dersom en aksjeeier er et selskap, oppgi navn på personen som vil møte for selskapet:________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling 27. november 2023 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | |||
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | |||
| Sak 4 | Rettet kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer | |||
| Sak 5 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved reparasjonsemisjon | |||
| Sak 6 | Valg av medlemmer til styret | |||
| Valgkomiteens innstilling for kandidat nr. 1 | ||||
| Valgkomiteens innstilling for kandidat nr. 2 |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
__________________________________________________________________________________________

The extraordinary general meeting of Norse Atlantic ASA will be held on 27 November 2023 at 09:00 (CET).
The meeting will be held as a digital meeting through the Euronext Securities Portal (the "ESO Portal")
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: ______________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 20 November 2023
If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or e-mail" on the following page.
Digital registration of advance votes and proxies may be done digitally through VPS Investor Services, via https://www.euronextvps.no/ or via your own account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:
Shareholders must have an e-mail address registered with the VPS Investor Services to register attendance and participate digitally at the general meeting. Registration of an e-mail in VPS Investor Services is done by the shareholder in the menu choice Investor information/Change customer information.
For registration of attendance by proxy or with an adviser, shareholders are asked to use the form "Registration by post or email" on the following page. Registration of attendance of a proxy or an adviser may not be done by electronic registration in VPS Investor Services. On the morning prior to the meeting, the attendee will receive a separate e-mail with a link and login details to the ESO Portal, access codes (username and password) and the user guide for attendance to the e-mail address provided in the registration form on the following page.
Shareholders who have registered their attendance may participate by logging in on the ESO Portal in due time prior to the meeting. Access to the ESO Portal will prior to the meeting be sent to the e-mail address which is registered in VPS Investor Services (or stated in the form on the following page and submitted to Nordea).
Shareholders are recommended to test their device and internet connection by logging on to the ESO Portal well in advance of the meeting. The ESO Portal will be open for testing from 08:00 (CEST) on 27 November 2023. Shareholders experiencing any technical problems may reach out to the ESO Portal's helpline by telephone to +45 4358 8894. See "Guide for digital attendance at the general meeting" available on the Company's website, https://flynorse.com/en-GB/corporate/investors/financial-calendar for further technical information.

Ref no.: PIN code:
The signed form is sent as an attachment by e-mail* to [email protected] (scan this form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 23 November 2023 at 16:00 (CEST). If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached hereto. The form must be dated and signed in order to be valid.
*The sender is responsible for securing the email.
☐ Attending (do not mark items below)
E-mail address to receive a link and login details to the ESO Portal, including access codes (username and password), and the user guide for attendance: ________________________________________________________________________________
If the shareholder is a company, state the name of the person who will be representing the company:________________________
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the extraordinary general meeting on 27 November 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | |||
| Item 4 | Private placement by subscription of new shares | |||
| Item 5 | Board authorization to increase the share capital by a subsequent offering | |||
| Item 6 | Election of members to the board of directors | |||
| The nomination committee's recommendation for candidate no. 1 | ||||
| The nomination committee's recommendation for candidate no. 2 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.