AGM Information • Jun 8, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i Norse Atlantic ASA (org.nr. 926 645 986, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ordinær generalforsamling onsdag, 22. juni 2022 kl. 9:30 i Selskapets forretningskontorer i Fløyveien 14, 4838 Arendal.
Aksjeeiere oppfordres til å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks. Se mer informasjon på neste side.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
The board of directors of Norse Atlantic ASA (reg. no. 926 645 986, the "Company") calls for the annual general meeting to be held on Wednesday, 22 June 2022 at 9:30 CEST at the Company's offices at Fløyveien 14, 4838 Arendal, Norway.
Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details on the next page.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
kl. 16:00. Slike aksjeeiere vil motta en innkalling og informasjon om elektronisk deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme digitalt på selve generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks (se under). Slike aksjeeiere vil kunne følge møtet digitalt og stille spørsmål ved å sende en epost til [email protected] innen overnevnte frist.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Slike forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS investortjenester eller ved bruk av fullmaktsskjema, vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Fristen for å avgi forhåndsstemmer er 17. juni 2022 kl. 16:00. Frem til fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen 17. juni 2022 kl. 16:00. Se fullmaktsskjema, med og uten stemmeinstruks, og tilhørende instruksjoner, vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester. For registrering av fullmakten via epost eller vanlig post, skal det relevante fullmaktsskjemaet utfylles og sendes til [email protected], eller til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.
Selskapet er underlagt bestemmelsene i allmennaksjeloven ("asal"). Per datoen for innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 233 052 942 fordelt på 77 684 314 aksjer, hver pålydende NOK 3,00. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
2022 at 16:00 CEST. Such shareholders will receive an invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote digitally at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.
Shareholders are encouraged to attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board with voting instructions (see below). Such shareholders will be able to follow the general meeting digitally and raise questions by sending an email to [email protected] by the deadline set out above.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or by using the attached advance voting form, attached hereto as Appendix 2.
The deadline for submitting advance votes is 17 June 2022 at 16:00 CEST. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies must be received by 17 June 2022 at 16:00 CEST. Please see the proxy forms, with and without voting instructions, and the related instructions attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. For registration of the proxy via e-mail or mail, the relevant proxy form shall be completed and sent to [email protected], or to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway.
The Company is governed by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company's share capital is NOK 233,052,942 divided on 77,684,314 shares, each with a par value of NOK 3.00. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not hold any treasury shares.
Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan utøves dersom aksjebeholdningen er registrert i Selskapets aksjeeierregister i VPS siste handelsdag før datoen for generalforsamlingen, dvs. 21. juni 2022 (registreringsdatoen).
Hvis aksjene er registrert i VPS gjennom en forvalterkonto i samsvar med asal. § 4-10, og den reelle eieren ønsker å stemme for sine aksjer, må den reelle eieren, innen registreringsdatoen, enten (i) omregistrere aksjene slik at aksjene er registrert på en VPS-konto i den reelle eierens navn, eller (ii) i tilfredsstillende grad, etter Selskapets skjønn, godtgjøre at den reelle eieren har en reell aksjeeierinteresse i Selskapet.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene som skal behandles, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.flynorse.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
Ut fra et miljø- og kostnadsperspektiv har Selskapet i henhold til asal. § 1-7 besluttet at aksjeeiere skal motta fremtidige investormeldinger, herunder innkallinger til generalforsamlinger, elektronisk gjennom VPS. For å motta investorinformasjon elektronisk, inkludert innkallinger til generalforsamlinger, besøk din nettbank eller https://www.euronextvps.no/ (logg inn via myVPS øverst til høyre). Aksjeeiere bes kontakte sin kontofører i VPS ved eventuelle spørsmål.
The right to participate and vote at the general meeting may be exercised if the shareholding is registered in the Company's shareholder register in the VPS on the last business day prior to the date of the general meeting, i.e. 21 June 2022 (the record date).
If the shares are registered in the VPS through a nominee account in accordance with section 4-10 of the NPLCA, and the beneficial owner would like to vote for its shares, the beneficial owner must, by the record date, either (i) have re-registered the shares to a separate VPS account in the name of the beneficial owner, or (ii) in a satisfactory manner at the discretion of the Company, prove that the beneficial owner has a de facto shareholder interest in the Company.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting, who may speak on its behalf. The shareholders may require that the board members and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of such matters.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.flynorse.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
From an environmental and cost perspective, the Company has in accordance with section 1-7 of the NPLCA decided that shareholders shall receive future investor messages, including notices of general meetings, electronically through the VPS. To receive investor information electronically, including notices of general meetings, visit your online bank or https://www.euronextvps.no/ (log in via myVPS in the top-right corner). Please contact your VPS account manager in case of any inquiries.
8 June 2022 Styret i / the board of directors of Norse Atlantic ASA
| VEDLEGG 1: FORSLAG TIL BESLUTNINGER | APPENDIX 1: THE PROPOSED RESOLUTIONS |
|---|---|
| SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN |
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Styrets leder, Terje Bodin Larsen, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder for generalforsamlingen. |
The chair of the board of directors, Terje Bodin Larsen, or a person appointed by him, is elected as chair of the general meeting. |
| En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen. |
A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting. |
| SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN |
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: |
| Innkalling og forslag til agenda godkjennes. | The general meeting approves the notice and the proposed agenda. |
| SAK 4: GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2021 |
ITEM 4: APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR 2021 |
| Det vises til årsrapporten for Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2021, med årsregnskapet, styrets årsberetning og revisjonsberetningen, som er tilgjengelig på Selskapets nettside, https://flynorse.com/corporate/investors/financial reports. |
Reference is made to the annual report for the Company and the group for the fiscal year 2021, including the annual accounts, the board of directors' report and the auditor's report, which is available on the Company's website, https://flynorse.com/corporate/investors/financial-reports. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows: |
| Årsregnskapet og styrets årsberetning for Norse Atlantic ASA og konsernet for regnskapsåret 2021 godkjennes. |
The annual accounts and board of directors' report for Norse Atlantic ASA and the group for the fiscal year 2021 are approved. |
| SAK 5: GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR | ITEM 5: REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR |
| Det vises til note 12.5 i Selskapets årsregnskap som er tilgjengelig på https://flynorse.com/corporate/investors/financial-reports. |
Reference is made to note 12.5 of the Company's annual accounts which are available on https://flynorse.com/corporate/investors/financial-reports. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows: |
| Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til revisor for lovpålagt revisjon i forbindelse med årsregnskapet for 2021 etter regning. |
The general meeting approves the remuneration to the auditor for the statutory audit in relation to the annual accounts for 2021 according to accrued expenses. |

| SAK 6: GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER AV STYRET | ITEM 6: REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS |
||
|---|---|---|---|
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows: |
||
| Årlig godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2022 fastsettes som følger: |
The annual remuneration to the members of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2022 is set as follows: |
||
| Styrets leder: NOK 300 000 Styrets medlemmer: NOK 200 000 |
The chair of the board of directors: NOK 300,000 Members of the board of directors: NOK 200,000 |
||
| SAK 7: STYREFULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I FORBINDELSE MED SELSKAPETS INSENTIVORDNINGER |
ITEM 7: BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE SCHEMES |
||
| Selskapets styret ønsker å implementere et aksjeopsjonsprogram for medlemmer av Selskapets ledelse og et aksjekjøpsprogram for ansatte i Selskapet og konsernet (samlet, "Insentivordningene"). Formålet med Insentiv ordningene er å styrke eierskapskulturen i konsernet og bidra til sammenfallende interesser mellom aksjeeierne og de ansatte. |
The board wishes to implement a share option scheme directed towards members of the Company's management and a share purchase scheme directed towards employees of the Company and the group (together, the "Incentive Schemes"). The purpose of the Incentive Schemes is to strengthen the ownership culture in the group and to contribute to the alignment of the interests of employees and shareholders. |
||
| Selskapet har til hensikt at innløsningskursen for eventuelle aksjer utstedt under et aksjeopsjonsprogram som nevnt over som et minimum skal tilsvare prisen per aksje i den rettede emisjonen gjennomført i forbindelse med Selskapets Euronext Growth-opptak i april 2021, dvs. NOK 20 per aksje eller høyere. Videre har Selskapet til hensikt at et eventuelt aksjekjøpsprogram kun skal implementeres når kursen på Selskapets aksjer overstiger denne prisen, dvs. NOK 20 per aksje eller høyere. Selskapet vil offentliggjøre mer informasjon om Insentivordningene så snart vilkårene er endelig fastsatt. |
The Company intends that the strike price of any shares issued under a share option scheme as referred to above will be at least the price per share in the private placement carried out prior to the Company's Euronext Growth admission in April 2021, so NOK 20 per share or higher. The Company intends that any share purchase scheme would be implemented only when the market share price is above such price, i.e. NOK 20 per share or higher. The Company will disclose further details about the Incentive Schemes once the terms have been finally set. |
||
| Styret foreslår at det gis en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med de planlagte Insentivordningene for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023. Det foreslås at fullmakten begrenses til kapitalforhøyelser tilsvarende inntil 5 % av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil erstatte fullmakten som styret ble gitt for tilsvarende formål på den ekstraordinære generalforsamlingen avholdt 8. april 2021. |
The board proposes that the general meeting grants the board an authorization to increase the share capital in connection with the contemplated Incentive Schemes for the period until the annual general meeting in 2023. It is proposed that the authorization is limited to share capital increases by up to 5% of the Company's share capital. The authorization will replace the authorization granted for the same purposes by the extraordinary general meeting held on 8 April 2021. |
||
| For forhold som må tillegges vekt ved en investering i Selskapets aksjer vises det til informasjon om Selskapet offentliggjort via www.newsweb.no og på Selskapets nettside. |
With respect to matters that should be taken into account when investing in the Company's shares, reference is made to information about the Company made available via www.newsweb.no and on the Company's website. |
||
| Forslaget innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til asal. § 10-4 kan fravikes, jf. § 10-5. Adgangen til å fravike fortrinnsretten er nødvendig for å kunne oppfylle formålet med den foreslåtte fullmakten. |
The proposal entails that the shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to section 10-4 of the NPLCA may be set aside, cf. section 10-5. The right to deviate from the preferential right is necessary to attain the purpose of the proposed authorization. |

* * *

Ref.nr.: Pinkode:
Ordinær generalforsamling i Norse Atlantic ASA avholdes 22. juni 2022 kl. 9:30 i Selskapets forretningskontorer i Fløyveien 14, 4838 Arendal.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _______________________________ og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 21. juni 2022
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder med stemmeinstruks, se mer informasjon nedenfor.
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk via VPS Investortjenester eller ved bruk av forhåndsstemmeskjemaet under. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen elektronisk, bes om å meddele dette per epost til [email protected] innen 17. juni 2022 kl. 16:00. Slike aksjeeiere vil motta en innkalling og informasjon om elektronisk deltakelse og avstemming. Aksjeeiere som ønsker å stemme digitalt på selve generalforsamlingen må vedlegge kopi av legitimasjon.
Påmelding gjøres via VPS Investortjenester.
I Investortjenester, velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. Dersom du ikke har anledning til å registrere denne blanketten elektronisk kan blanketten sendes på e-post til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:______________________________________________ Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 22. juni 2022
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved påmelding for fysisk oppmøte)
Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via VPS Investortjenester.
I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.
Alternativt kan signert blankett sendes per epost til [email protected], eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
gir herved (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han utpeker.)
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22. juni 2022 i Norse Atlantic ASA for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han utpeker. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk og må sendes til [email protected] (scannet blankett), eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 17. juni 2022 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
gir herved styrets leder (eller den han utpeker) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22. juni 2022 i Norse Atlantic ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021 | | | |
| Sak 5 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 6 | Godtgjørelse til medlemmer av styret | | | |
| Sak 7 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivordninger | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Dersom du ikke har mulighet eller ønsker å stemme på generalforsamlingen, kan du benytte dette forhånsstemmeskjemaet for å avgi stemme forut for generalforsamlingen (det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor).
Forhånsstemmeskjema må sendes til [email protected] (scannet blankett), eller per post til Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, Postboks 1166 Sentrum, 0107 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 17. juni 2022 kl. 16:00.
Undertegnede: ___________________________________________________
Ref.nr.: Pinkode:
avgir herved følgende forhåndsstemmer til generalforsamling 22. juni 2022 i Norse Atlantic ASA.
Stemmegivningen skal angis som satt opp under. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en stemme i tråd med styrets forslag.
| Dagsorden for ordinær generalforsamling 2022 | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| Sak 2 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| Sak 3 | Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | | | |
| Sak 4 | Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021 | | | |
| Sak 5 | Godtgjørelse til Selskapets revisor | | | |
| Sak 6 | Godtgjørelse til medlemmer av styret | | | |
| Sak 7 | Styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med Selskapets insentivordninger | | | |

Ref no:
PIN code:
The annual general meeting of Norse Atlantic ASA will be held on Wednesday, 22 June 2022 at 9:30 CEST at the Company's offices at Fløyveien 14, 4838 Arendal, Norway.
The shareholder is registered with the following number of shares at summons: _____________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 21 June 2022
Shareholders are encouraged to cast their votes in advance of the meeting or grant a proxy to the chair of the board with voting instructions. See further details below.
Advance votes may only be executed electronically through VPS Investor Services or by using the below advance voting form. In Investor Services, choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either throughhttps://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally are asked to send an e-mail to [email protected] no later than 17 June 2022 at 16:00 CEST. Such shareholders will receive an invite together with information on digital attendance and voting. Shareholders who wish to vote digitally at the general meeting must enclose a copy of proof of identification.
Notice of physical attendance may be registered through VPS Investor Services. In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
If you are not able to register this form electronically, you may send it by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway.
If the shareholder is a company, please state the name of the individual who will be representing the company: ______________________________ The undersigned will attend the annual general meeting on 22 June 2022
| Place | Date | Shareholder's signature (only for registration of physical attendance) | ||
|---|---|---|---|---|
| Proxy without voting instructions If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual. |
for annual general meeting of Norse Atlantic ASA | |||
| Ref no: | PIN code: | |||
| This proxy should be registered through VPS Investor Services. |
In VPS Investor Services choose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The proxy must be dated and signed to be valid.
hereby grants (if you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the board of directors)
the chair of the board of directors (or a person authorised by him), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Norse Atlantic ASA on 22 June 2022.

Ref no: PIN code:
If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to the Chair of the board of directors or the person authorised by him. Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above. Instructions to others than the Chair should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions may not be registered electronically, and must be sent to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 17 June 2022 at 16:00 CEST. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.
hereby grants the Chair of the board of directors (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Norse Atlantic ASA on 22 June 2022.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the annual general meeting 2022 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2021 | | | |
| Item 5 | Remuneration to the Company's auditor | | | |
| Item 6 | Remuneration to the members of the board of directors | | | |
| Item 7 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive schemes |
| | |
Place Date Shareholder's signature (only for granting proxy with voting instructions)
If you are unable to, or do not want to, vote at the meeting, you may use this advance voting form to give your votes before the general meeting. Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.
Advance voting forms must be sent to [email protected] (scanned form), or by regular mail to Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer services, Essendrops gate 7, P. O. Box 1166 Sentrum, N-0107 Oslo, Norway. The form must be received no later than 17 June 2022 at 16:00 CEST.
The undersigned: ___________________________________________________
hereby submit the following votes in advance of, and for, the annual general meeting of Norse Atlantic ASA on 22 June 2022.
The votes shall be submitted in accordance with the below table. If the sections for voting are left blank, this will be counted as a vote in accordance with the board's proposals.
| Agenda for the annual general meeting 2022 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| Item 2 | Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | | | |
| Item 3 | Approval of the notice and the proposed agenda | | | |
| Item 4 | Approval of the annual accounts and board of directors' report for 2021 | | | |
| Item 5 | Remuneration to the Company's auditor | | | |
| Item 6 | Remuneration to the members of the board of directors | | | |
| Item 7 | Board authorization to increase the share capital in connection with the Company's incentive schemes |
| | |
Ref no: PIN code:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.