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NORINCO International Cooperation Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jan 14, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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关于召开2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

股票简称:北方国际 股票代码:000065 公告编号:2016-005

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北方国际合作股份有限公司

关于召开 2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

公司决定于 2016 年 1 月 19 日召开 2016 年第二次临时股东大会。股东大会 会议通知已于 2016 年 1 月 4 日刊登于《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn),现将具体情况再次公告如下:

一、召开会议基本情况

1 、会议召集人:

北方国际合作股份有限公司董事会

2 、会议召开方式:

本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易 所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络 形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表 决权只能选择现场或网络方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投 票结果为准。

3 、会议时间:

现场会议召开时间为:2016年1月19日14:00开始

网络投票时间为:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年1 月19日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;

(2)通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2016年1月18日15:00 至2016年1月19日15:00期间的任意时间。

4 、现场会议召开地点:

北京市石景山区政达路 6 号北方国际大厦 19 层公司会议室

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关于召开2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

5 、股权登记日: 2016 年 1 月 14 日

6 、出席对象:

(1)凡 2016 年 1 月 14 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深 圳分公司登记在册的本公司全体股东均可出席本次股东大会。自然人股东应本人 亲自出席股东大会,本人不能出席的,可委托授权代理人出席;法人股东应由法 定代表人亲自出席,法定代表人不能出席的,可委托授权代理人出席。(授权委 托书式样附后);

(2)本公司董事、监事及高管人员;

(3)公司聘请的律师、财务顾问等相关人员。

二、会议主要议题:

审议《继续筹划重大资产重组事项及申请继续停牌》的议案。

注: 上述议案已经公司六届十三次董事会审议通过,具体内容详见公司 2016 年 1 月 4 日在《中国证券报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 上披露的相关公告。

三、股东大会登记方法

1、法人股东持法定代表人证明书及股东帐户卡,非法定代表人出席的应持 法人授权委托书、股东代码卡及代理人身份证;

2、自然人股东持本人身份证、股东代码卡(委托出席者须加持授权委托书

及本人身份证);异地股东可用信函或传真方式登记;(1、2 项证件须提供原件)

  • 3、登记时间:2016 年 1 月 18 日下午 2:00-5:00

  • 4、登记地点:北方国际董事会办公室

四、投票规则

公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网 络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如果出现重复投票将以 第一次投票为准。

五、其他事项:

  • 1、出席会议代表交通及食宿自理,会期半天。

  • 2、联系地址:北京市石景山区政达路 6 号院北方国际大厦 19-22 层

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关于召开2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

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北方国际合作股份有限公司董事会办公室

邮政编码:100040 联系电话:010-68137579 传真:010-68137466 联系人:杜晓东、罗乐

参加网络投票的具体操作流程(详见附件)

特此通知。

北方国际合作股份有限公司董事会 二〇一六年一月十四日

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关于召开2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

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附件一:授权委托书

授权委托书

兹委托先生/女士代表本人(本公司)出席北方国际合作股份有限公司 2016 年 第二次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人股票帐号:持股数:股

委托人姓名(单位名称):

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

被委托人:被委托人身份证号码:

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):

议案内容 同意 反对 弃权 回避
《继续筹划重大资产重组事项及申请继续停牌》的议案

委托人签名(法人股东加盖公章):

委托日期: 年 月 日

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关于召开2016 年第二次临时股东大会的提示性公告

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附件二

北方国际合作股份有限公司股东参加网络投票的操作程序

本次临时股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所 交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络 投票程序如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 1 月 19 日上午 9:30~11:30,下午 13:00~15:00。投票程序比照深圳证券交易所买入股票 操作。

2、网络投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东申报一笔买入委托 即可对议案进行投票。该证券相关信息如下:

证券代码:360065 证券简称:国际投票

3、股东投票的具体流程

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。委托价格具体如下:

议案序号 议案内容 委托价格
议案1 《继续筹划重大资产重组事项及申请继续停牌》的议案 1.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
  • (4)确认投票委托完成。

  • 5、注意事项:

  • (1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

  • (2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计;

  • (3)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 后登陆深圳证券交易所

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关于召开2016 年第二次临时股东大会的提示性公告 互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人 网络投票结果。

(二)采用互联网投票的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 1 月 18 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 1 月 19 日(现场股东大会结束当日) 下午 3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

  • 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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