AI assistant
Nordnet Bank — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Nov 16, 2021
2962_rns_2021-11-16_a9da4d87-9d65-453e-bfe4-fbdc25855040.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Nordnet
Kallelse till extra bolagsstämma i Nordnet AB (publ)
Aktieägarna i Nordnet AB (publ), org. nr 559073-6681, ("Bolaget" eller "Nordnet") kallas härmed till extra bolagsstämma att hållas tisdagen den 14 december 2021.
I syfte att motverka spridning av corona-viruset har styrelsen beslutat att genomföra den extra bolagsstämman som en stämma med enbart poströstning i enlighet med 20 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. Det innebär att stämman genomförs utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud och utomstående och att utövande av rösträtt endast kan ske genom poströstning på sätt som anges närmare under rubriken Poströstning nedan.
Rätt att delta och anmälan
Den som önskar delta i stämman ska dels vara införd som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 6 december 2021, dels anmäla sitt deltagande vid stämman genom att avge sin poströst enligt instruktionerna under rubriken Poströstning nedan i sådan tid att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 13 december 2021.
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier måste för att få delta vid den extra bolagsstämman, utöver att avge poströst, tillse att per den 6 december 2021 vara införd i aktieboken i eget namn. Detta sker genom tillfällig omregistrering av aktierna i eget namn, s.k. rösträttsregistrering. Rösträttsregistrering ska begäras hos förvaltaren i god tid och i enlighet med dennes rutiner. Rösträttsregistrering som har begärts i sådan tid att registreringen genomförts senast den 8 december 2021 kommer att beaktas vid framställningen av stämmoaktieboken.
Poströstning
Euroclear Sweden AB administrerar poströstningsförfarandet.
Poströst avges på särskilt formulär. Formuläret finns tillgängligt på Euroclear Sweden AB:s hemsida, https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy, och på Bolagets hemsida, www.nordnetab.com. Poströstningsformuläret gäller även som anmälan till bolagsstämman.
Det ifyllda formuläret måste vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast måndagen den 13 december 2021. Formuläret kan inges elektroniskt eller per post. Elektroniskt ingivande kan ske antingen genom signering med BankID i enlighet med närmare instruktioner på Euroclear Sweden AB:s ovan angivna hemsida eller genom att
1 (4)
Nordnet
formuläret mejlas till [email protected]. Ingivande per post sker genom att formuläret postas till Nordnet AB (publ), "Extra bolagsstämma", c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm.
Aktieägare som önskar poströsta genom ombud ska använda fullmaktsformuläret som finns tillgängligt på Bolagets ovan angivna hemsida. Aktieägaren ska underteckna och datera fullmakten samt posta eller mejla den till Euroclear Sweden AB, se ovan angivna adresser. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas formuläret.
Poströsten får inte förses med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.
Ärenden och förslag till dagordning
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av justeringsperson att underteckna protokollet
- Prövning av om bolagsstämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordningen
- Beslut om vinstutdelning
Beslutsförslag
Val av ordförande vid stämman (punkt 1)
Styrelsen föreslår att advokaten Fredrik Lundén från Advokatfirman Cederquist väljs till ordförande vid stämman eller, vid hans förhinder, den person som styrelsen anvisar.
Upprättande och godkännande av röstlängd (punkt 2)
Styrelsen föreslår som röstlängd den röstlängd som på uppdrag av Bolaget upprättas av Euroclear Sweden AB utifrån bolagsstämmoaktieboken samt mottagna poströster.
Val av justeringsperson att underteckna protokollet (punkt 3)
Styrelsen föreslår till justeringsperson att underteckna protokollet aktieägaren Catharina Versteegh eller, vid hennes förhinder, den person som styrelsen anvisar. Catharina Versteegh är varken anställd eller styrelseledamot i Bolaget. Uppdraget innefattar, utöver justering av protokollet, även kontroll av röstlängden och av att inkomna poströster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet.
Nordnet
Beslut om vinstutdelning (punkt 6)
Vid årsstämma med aktieägarna i Nordnet AB (publ) ("Bolaget") den 29 april 2021 beslutades om utdelning med 1,51 kr per aktie samt att resultat som ej delades ut skulle balanseras i ny räkning.
Styrelsen föreslår nu att Bolagets aktieägare vid extra bolagsstämma den 14 december 2021 beslutar om utdelning med 1,77 kr per aktie. Nu föreslagen utdelning samt tidigare beslutad utdelning motsvarar tillsammans 70 procent av resultatet för år 2020.
Bolagets fria egna kapital uppgick per den 31 december 2020 till 2 368 771 000 kr. I enlighet med årsstämmans beslut om utdelning har 377 500 000 kr delats ut. Några andra värdeöverföringar har inte skett sedan den 31 december 2020. Det disponibla beloppet enligt 17 kap. 3 § första stycket aktiebolagslagen uppgår således till 1 991 271 000 kronor.
Styrelsen föreslår att avstämningssdag för rätt till utdelning ska vara den 16 december 2021. Om stämman beslutar i enlighet med detta förslag beräknas utbetalning av utdelningen ske från Euroclear Sweden AB den 21 december 2021.
Antal aktier och röster
Det totala antalet aktier och röster i Bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 250 000 000. Bolaget innehar inte några egna aktier.
Handlingar m.m.
Styrelsens beslutsförslag samt övriga handlingar som enligt aktiebolagslagen ska tillhandahållas aktieägarna inför stämman kommer senast från och med den 23 november 2021 hållas tillgängliga på Bolagets webbplats www.nordnetab.com och hos Bolaget på besöksadress Alströmergatan 39, 104 25 Stockholm. Handlingarna kommer också att skickas kostnadsfritt till aktieägare som begär det och uppger sin adress. Sådan begäran ska framställas per post till Nordnet AB (publ), "Extra bolagsstämma", c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller per e-post till [email protected].
Rätt att begära upplysningar inför stämman
Aktieägare har rätt att, om styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, erhålla upplysningar från styrelsen och verkställande direktören om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Begäran om sådana upplysningar ska lämnas skriftligen till Nordnet AB (publ), Att. Legal, Box 300 99, 104 25 Stockholm eller per e-post till [email protected] senast den 4 december 2021. Sådana upplysningar lämnas genom att de hålls tillgängliga hos Bolaget och på Bolagets
3 (4)
Nordnet
hemsida, www.nordnetab.com, senast den 9 december 2021. Upplysningarna skickas också inom samma tid till de aktieägare som så begär och uppger sin post- eller e-postadress.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas se www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Stockholm i november 2021
Styrelsen, Nordnet AB (publ)
4 (4)