Pre-Annual General Meeting Information • May 12, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer


Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Innkalling og dagsorden ble godkjent."
Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020, samt revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets internettside www.nordicunmanned.com i henhold til vedtektene § 8.
Årsrapporten for 2020 kan finnes via følgende link: https://nordicunmanned.com/wpcontent/uploads/2021/04/Annual-Report-2020.pdf.
Styret foreslår at det ikke utdeles utbytte for regnskapsåret 2020.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets og konsernets årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes, herunder styrets forslag om å ikke utbetale utbytte for regnskapsåret 2020."
Selskapets revisor har beregnet et honorar for 2020 på NOK 556 230 , hvorav NOK 150 000 relaterer seg til lovpålagt revisjon og resten relaterer seg til andre tjenester. Styret har ingen bemerkninger til honorarkravet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
suggests a person to co-sign the minutes.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice of the meeting and the agenda were approved."
The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2020, together with the auditor's report, are available on the Company's website www.nordicunmanned.com in accordance with section 8 of the Articles of Association.
The annual report for 2020 may be found at the following link: https://nordicunmanned.com/wpcontent/uploads/2021/04/Annual-Report-2020.pdf
The Board proposes that no dividends are distributed for the financial year 2020.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The Company's and the group's annual accounts and annual report for the financial year 2020 are approved, including the Board's proposal not to distribute dividends for the financial year 2020."
The Company's auditor has requested a fee of NOK 556,230 for 2020, of which NOK 150,000 relates to mandatory audit and the rest relates to other services. The Board has no objections to the fee requested.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjon og revisjonsrelaterte tjenester for regnskapsåret 2020."
Det vises til valgkomitéens forslag til sammensetning av styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til styresammensetning."
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til Styret som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til Styret."
Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til revisjonsutvalget som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til revisjonsutvalget."
"The general meeting approves the auditor's fees in accordance with invoice for audit and audit related services for the financial year 2020."
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for the composition of the Board, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for the composition of the Board."
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Board, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Board."
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Audit Committee, which is made available on the Company's web page.
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Audit Committee."

| 7.3 Godkjennelse av honorar til kompensasjonskomitéen |
7.3 Approval of remuneration to the Remuneration Committee |
|---|---|
| Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til kompensasjonskomitéen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Remuneration Committee, which is made available on the Company's web page. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til kompensasjonskomitéen." |
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Remuneration Committee." |
| 7.4 Godkjennelse av honorar til M&A komitéen |
7.4 Approval of remuneration to the M&A Committee |
| Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til M&A-komitéen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to the Remuneration Committee, which is made available on the Company's web page. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til M&A-komitéen." |
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the M&A Committee." |
| 7.5 Godkjennelse av honorar til valgkomiteen |
7.5 Approval of remuneration to the Nomination Committee |
| Det vises til valgkomiteens forslag til godtgjørelse til valgkomiteen som er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. |
Reference is made to the Nomination Committee's proposal for remuneration to Nominations Committee, which is made available on the Company's web page. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| "Generalforsamlingen godkjenner valgkomiteens forslag til honorarer til valgkomiteen." |
"The general meeting approves the Nomination Committees proposal for remuneration to the Nomination Committee." |
I tråd med tidligere ønsker Styret å legge til rette for at Selskapet skal kunne utstede aksjer i situasjoner der dette anses gunstig for Selskapet, herunder i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet og i forbindelse med potensielle oppkjøp.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
As per previous practice, the Board wishes to facilitate a flexibility to issue shares by the Board in situations where this is considered beneficial for the Company, including in connection with capital raisings for the financing of the Company's business and in connection with potential acquisitions.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:

Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til eventuelle avtaler inngått med nøkkelpersoner om aksjebaserte incentivordninger, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for Selskapet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve og å bli gitt sikkerhet i aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil 5% av Selskapets aksjekapital til enhver tid, p.t. tilsvarende NOK 1 142 180. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene.
Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 10 eller som overstiger NOK 100.
Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes.
Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2022, dog ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fornyet fullmakt til å øke Selskapets aksjekapital, og at fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer til konsernets ansatte i forbindelse med incentivprogrammer. For å oppfylle formålet med
kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten. accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.
The Board wishes to facilitate the Company's acquisition of treasury shares, either for the purpose of delivering shares to key persons pursuant to any incentive programs entered into, or in other situations where such acquisitions for other reasons are considered beneficial for the Company.
On this basis the Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
The board of directors is authorised to on behalf of the Company acquire and be granted security in shares in the Company ("treasury shares") with an aggregate nominal value not exceeding 5% of the share capital at any given time, at present corresponding to NOK 1,142,180. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares.
When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 10 and may not exceed NOK 100.
The board of directors determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of.
The authorisation is valid until the Annual General Meeting in 2022, however no longer than until 30 June 2022.
The Board proposes that the General Meeting grants the Board a renewed authorisation to increase the Company's share capital, and that the authorisation may be used to issue shares to the group's employees in connection with incentive programs. In order to

fullmakten, er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett for styret til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 10-4.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the Board to set aside the shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
The Board proposes that the General Meeting passes the following resolution:
– – – – – –
Fullmaktene som foreslås under sak 8, 9 og 10 vil erstatte tidligere fullmakter. The authorizations proposed under agenda items 8, 9 and 10 will replace previous authorizations.
– – – – – –

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen anmodes om å melde seg på innen 25. mai 2021 kl. 17:00 (CEST).
Påmelding skjer ved oversendelse av vedlagte møteseddel til:
SpareBank 1 SR-Bank ASA Drift Verdipapirtjenester Postboks 250 4068 Stavanger, Norge E-post: [email protected]
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig må sende inn vedlagte fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder bør vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme for styrets forslag i innkallingen og for styrets anbefaling knyttet til innkomne forslag. Ved fullmakt til styrets leder med stemmeinstruks skal instruksen gis ved bruk av vedlagte skjema.
Per dato for innkallingen er det totalt 22 843 608 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1,00 og hver med én stemme på selskapets generalforsamling.
Shareholders wishing to attend the General Meeting are asked to register their attendance prior to 25. mai 2021 at 17:00 CEST.
Please register by submitting the attached attendance slip to:
SpareBank 1 SR-Bank ASA Drift Verdipapirtjenester P.O. Box 250 4068 Stavanger, Norway E-mail: [email protected]
Shareholders wishing to attend by proxy must submit the attached form. If proxy is given to the Chair of the Board, the attached power of attorney instruction form should be completed. If proxy is given to the chair and the instruction form is not completed, this will be regarded as an instruction to vote in favour of the proposals made by the Board as set out in the notice of the General Meeting and in favour of the Board's recommendations in relation to any proposals received. Instructions to the chair of the Board may only be given using the attached instruction form.
As of the date of this notice, there are a total of 22,843,608 shares of the Company, each with a nominal value of NOK 1.00 and each representing one vote at the Company's General Meeting.
Sandnes, 12. mai 2021 / 12th of May 2021
På vegne av styret i Nordic Unmanned AS / On behalf of the Board of Directors of Nordic Unmanned AS
Nils Johan Holte Styrets leder / Chair of the Board
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.