Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nordic Mining ASA Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 19, 2026

3678_rns_2026-01-19_1f556682-dfdc-4428-86c1-65119fbcf942.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

{0}------------------------------------------------

In case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

NORDIC MINING ASA

(org.nr. 989 736 739) ("Selskapet")

Ekstraordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA avholdes

mandag 9. februar 2026 klokken 15:00 (CET).

Generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte. Lenke til møtet er tilgjengelig her: https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659.

Stemmegivningen under generalforsamlingen vil utelukkende skje elektronisk. Se vedlagte veiledning for mer informasjon om digital deltakelse og stemmegivning. Møtet vil avholdes på norsk.

TIL BEHANDLING FORELIGGER:

  • 0. Åpning av generalforsamlingen ved den møteleder som er valgt av styret til å åpne møtet
  • 1. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
  • 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
  • 3. Kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd
  • 4. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av aksjer
  • 5. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med en reparasjonsemisjon
  • 6. Nedsettelse av aksjekapitalen

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

NORDIC MINING ASA

(reg.no. 989 736 739) (the "Company")

Extraordinary general meeting in Nordic Mining ASA will be held on

Monday, 9 February 2026 at 15:00 (CET).

The general meeting will be held as a virtual meeting. Link for the meeting is available at: https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659.

Shareholders will only be able to vote electronically. See the guide enclosed for more information about digital participation and voting. The meeting will be held in Norwegian.

THE AGENDA IS:

  • 0. Opening of the general meeting by the chairman elected by the Board of Directors to open the meeting
  • 1. Election of a chair of the meeting and person to co-sign the minutes
  • 2. Approval of the notice and the agenda
  • 3. Capital increase by contribution in cash
  • 4. Authorization to the Board of Directors to issue shares
  • 5. Authorization to the Board of Directors to issue shares in connection with a subsequent offering
  • 6. Reduction of the share capital

***

***

{1}------------------------------------------------

Påmelding og deltakelse

Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte via Lumi AGM på https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659. Klikk på lenken eller kopier URL-en til nettleseren din for å delta på generalforsamlingen. Nordic Mining sin møte-ID vil være: 100-018-198-659.

Se vedlagte fullmaktsskjema og online guide tilgjengelig på Selskapets hjemmeside for mer informasjon om digital deltakelse og stemmegivning.

Aksjonærer som skal delta på generalforsamlingen vil motta en lenke til møtet.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må meddele dette til selskapets kontofører DNB Bank ASA senest 5. februar 2026 kl. 16:00 (CET).

Vedlagte skjema bes benyttet. Påmelding kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, må pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt kan aksjeeiere sende påmelding per e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Aksjeeiere anmodes til å benytte muligheten til å forhåndsstemme eller gi fullmakt ved å benytte skjemaet vedlagt innkallingen til generalforsamlingen.

Forhåndsstemmegivning og fullmakter

Aksjeeiere som selv ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, kan delta ved fullmektig. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt. Fullmaktsskjemaet kan sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, eller elektronisk via VPS Investortjenester, innen den ovennevnte frist.

Aksjeeiere som ikke kan delta på generalforsamlingen kan avgi direkte forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via VPS Investortjenester på https://investor.vps.no/garm/auth/login. Frist for å forhåndsstemme er 5. februar 2026 kl. 16:00 (CET). Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan vedkommende fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Selskapets aksjer og stemmerett

Nordic Mining ASA er et norsk allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder allmennaksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 108 411 533 aksjer. Hver aksje har én stemme, og har for øvrig like rettigheter.

Det kan ikke utøves stemmerett for selskapets egne aksjer.

Notice of attendance and Participation

The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting via Lumi AGM on https://dnb.lumiconnect.com/100- 018-198-659. Click on the link or copy the URL of your browser to attend the general meeting. Nordic Mining's meeting ID will be: 100-018-198-659.

See the enclosed proxy form and the online guide available on the Company's website for more information about digital participation and voting.

Shareholders who give notice of attendance to the general meeting will receive a link for connecting to the meeting.

Shareholders wishing to attend the general meeting must inform the company's registrar DNB Bank ASA no later than 5 February 2026 at 16:00 (CET).

Please use the form enclosed. Notice of attendance may also be given electronically via VPS Investor Services. To get access to electronic registration, a pin code and a reference number must be stated. Alternatively, shareholders may register by email to [email protected] or by mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P. O. Box 1600 Sentrum, N-0021 Oslo, Norway.

Shareholders are requested to cast advance votes or vote by proxy by using the form enclosed with the notice of the general meeting.

Voting prior to the general meeting and proxies

Shareholders who do not have the opportunity to attend the general meeting may be represented by a representative. The form for issuance of proxy, with more detailed instructions for use of the proxy form, is enclosed. The proxy form may be sent to DNB Bank ASA, Registrar's Department, or electronically via VPS Investors Services, by the above-mentioned deadline.

A shareholder who cannot attend the general meeting may prior to the general meeting cast a vote on each agenda item via VPS Investor Services at https://investor.vps.no/garm/auth/login. The deadline for prior voting is 5 February 2026 at 16:00 (CET). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. If a shareholder pre-votes or grants a proxy, the shareholder can still log in to the general meeting to follow and ask questions, but will not have the opportunity to vote on the matters.

The shares of the Company and the right to vote for shares

Nordic Mining ASA is a Norwegian public limited liability company subject to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and Norwegian Securities Trading Act. As per the date of this notice, the Company has 108,411,533 issued shares. Each share gives one voting right. The shares do also in all other respects carry equal rights.

No voting rights may be exercised for the Company's own shares.

{2}------------------------------------------------

Kun personer som er aksjonærer i Selskapet 2. februar 2026 ("Registreringsdatoen") kan delta og stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeiernes rettigheter

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen, og kan gi talerett til én rådgiver.

Aksjeejerne kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen etter at fristen for å kreve dette er utløpt, if, allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsorden og kreve at medlemmer av styret og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysningen. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.

Aksjer holdt gjennom forvalterkonto

I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt verdipapirregisterloven § 4-5 og tilhørende forskrifter, sendes innkalling til forvalter som videresender til aksjonærer som de holder aksjer for. Aksjonærer må kommunisere med sin forvalter, som er ansvarlig for å formidle stemmer, fullmakter eller påmelding til møtet. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere stemmer, fullmakter eller påmelding hos Selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest 5. februar 2026 kl. 16:00 (CET).

Dokumenter

Følgende dokumenter vil være tilgjengelige på Selskapets nettside, www.nordicmining.com:

  • Denne innkallingen og vedlagte fullmaktsskjema
  • Styrets forslag til vedtak for den ekstraordinære generalforsamlingen
  • Bekreftelse fra Selskapets revisor om at det etter kapitalnedsettelsen vil være full dekning for Selskapets bundne egenkapital, jf. allmennaksjeloven § 12-2.
  • Retningslinjer for online deltakelse

Oslo, 19. januar 2026 Styret i Nordic Mining ASA Only persons who are shareholders in the Company on 2 February 2026 (the "Record Date") may attend and vote at the general meeting.

Shareholders' rights

A shareholder may bring an advisor to the general meeting and let one advisor speak on its behalf.

A shareholder cannot demand that new items are added to the agenda, when the deadline for such request has expired, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-11 second sentence. A shareholder has the right to propose draft resolutions for items included on the agenda and to require that members of the board of directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) items which are presented to the shareholders for decision, and (ii) the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates, and other matters to be discussed in the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. If additional information is necessary, and an answer cannot be given at the general meeting, a written answer shall be prepared within two weeks from the date of the general meeting. Such answer shall be available at the Company's office and sent to shareholders requesting the information. If the answer is considered material for evaluation of the circumstances mentioned in the previous paragraph, the answer should be sent to all shareholders with known address.

Shares held in custodian account

According to the Public Limited Liability Companies Act Section 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act Section 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies or participation in the meeting. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register votes, proxies or registration of participation with the Company no later than 2 working days before the general meeting, i.e. no later than 5 February 2026 at 16:00 (CET).

Documents

The following documents will be available on the Company's website, www.nordicmining.com:

  • This notice and the enclosed proxy form
  • The Board of Directors' proposed resolutions for the extraordinary general meeting
  • Confirmation from the Company's auditor regarding coverage after capital reduction, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-2
  • Guidelines for online participation

Oslo, 19 January 2026 The Board of Directors of Nordic Mining ASA

{3}------------------------------------------------

Styrets forslag til beslutninger til

ekstraordinær generalforsamling

Styrets leder, Kjell Roland, eller en person utpekt av ham, vil åpne den ekstraordinære generalforsamlingen.

1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder, Kjell Roland, velges til å lede generalforsamlingen. En person blant de deltakende på generalforsamlingen vil bli foreslått til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Approval of the notice and the agenda

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Den 16. januar 2026 annonserte Nordic Mining ASA («Selskapet») at det hadde gjennomført en bookbuildingsprosess for en rettet emisjon (den "Rettede Emisjonen") av 16 666 666 nye ordinære aksjer i Selskapet («Nye Aksjer») til en tegningskurs på NOK 12 per aksje («Tegningskursen»), som samlet gir Selskapet et bruttoproveny på ca. NOK 200 millioner.

Den Rettede Emisjonen ble vedtatt av Selskapets styre etter en akselerert book-building prosess utført av Clarksons Securities AS og Pareto Securities AS (sammen «Tilretteleggerne»).

Den Rettede Emisjonen består av en transje med 9 166 665 Nye Aksjer ("Transje 1") som utstedes i henhold til en styrefullmakt til aksjekapitalforhøyelse vedtatt av den ordinære generalforsamlingen den 27. mai 2025 ("Styrefullmakten"), og en transje med 7 500 001 Nye Aksjer ("Transje 2"). Utstedelse av aksjer i Transje 2 er betinget av generalforsamlingens godkjenning.

De Nye Aksjene allokert i Transje 1 vil bli gjort opp med nye aksjer i Selskapet utstedt under Styrefullmakten, og gjøres opp ved levering mot betaling (DVP) på basis av en avtale om forskuddsbetaling mellom Selskapet og Tilretteleggerne ("Pre-funding Avtalen").

(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)

The board of directors' proposed resolutions

for

extraordinary general meeting

0. ÅPNING AV MØTET 0. OPENING OF THE MEETING

The chair of the Company's board of Directors (the "Board"), Kjell Roland, or someone appointed by him, will open the extraordinary general meeting.

1. Election of a chair and a person to co-sign the minutes

The Board proposes that the chair of the Board, Mr. Kjell Roland, is elected to chair the meeting. One person taking part in the general meeting will be proposed to co-sign the minutes together with the meeting chair.

The Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and the agenda are approved."

3. Kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd 3. Capital Increase by contribution in cash

On 16 January 2026, Nordic Mining ASA (the "Company") announced that it had successfully completed a bookbuilding process for a private placement (the "Private Placement") of 16,666,666 new ordinary shares in the Company (the "New Shares") each at a subscription price of NOK 12 (the "Subscription Price") raising gross proceeds of approximately NOK 200 million.

The Private Placement was resolved by the Board of the Company following an accelerated book-building process conducted by Clarksons Securities AS and Pareto Securities AS (together, the "Managers").

The Private Placement comprises one tranche of 9,166,665 New Shares ("Tranche 1") to be issued based on a board authorisation from the annual general meeting held on 27 May 2025 (the "Board Authorization"), and a second tranche of 7,500,001 New Shares ("Tranche 2"). Issuance of New Shares in Tranche 2 is subject to approval by the Company's general meeting.

The New Shares allocated in Tranche 1 will be settled with new shares in the Company issued under the Board Authorization, and delivery versus payment (DVP) settlement is facilitated through a pre-funding

{4}------------------------------------------------

agreement between the Company and the Managers (the "Pre-funding Agreement").

De Nye Aksjene allokert i Transje 2 vil bli gjort opp med nye aksjer i Selskapet betinget av godkjennelse fra generalforsamlingen, og DVP-oppgjør fasiliteres gjennom Pre-funding Avtalen.

Bruttoprovenyet til Selskapet fra den Rettede Emisjonen, inkludert kontantbeholdningen på NOK 52 millioner i morselskapet samt kontantbeholdningen på NOK 273 millioner i Engebø Rutile and Garnet AS (100% eid datterselskap av Selskapet), vil bli brukt til å finansiere (i) netto ramp-up kostander inkludert arbeidskapital, (ii) ekspansjons- og vedlikeholds-CAPEX, (iii) rentebetalinger, (iv) transaksjonskostnader, (v) kontantbuffer, og (vi) generelle selskapsformål.

Eksisterende aksjonærer i Selskapet som har fått tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen har forpliktet seg til blant annet å stemme for aksjekapitalforhøyelsen i relasjon til Transje 2 på denne ekstraordinære generalforsamling.

Styret foreslår at aksjeeiernes fortrinnsrett fravikes. Styret har vurdert strukturen på egenkapitalinnhentingen i lys av likebehandlingsforpliktelsen i henhold til allmennaksjeloven. Selskapet har opplevd tekniske og operasjonelle utfordringer i oppstartsfasen av Engebøprosjektet, noe som har resultert i forsinkelser i å oppnå forventet designkapasitet og følgelig i forventet tidspunkt for når Selskapet vil oppnå positiv kontantstrøm. I lys av det ovennevnte og Selskapets forventede kortsiktige likviditetsbehov, anser styret det å være i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse å hente egenkapital gjennom en rettet emisjon, da den Rettede Emisjonen vil gjøre det mulig for Selskapet å sikre finansiering som er nødvendig for å sikre og styrke konsernets likviditet og finansielle posisjon på en rask måte. Slik finansiering kunne ikke oppnås innenfor den nødvendige tidsrammen gjennom alternative strukturer med lengre gjennomføringstid, som en fortrinnsrettsemisjon.

Basert på det overnevnte, foreslår styret i Selskapet at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

    1. Aksjekapitalen forhøyes med NOK 90 000 012 til NOK 1 500 938 388 ved utstedelse av 7 500 001 aksjer, hver pålydende NOK 12,00.
    1. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 fravikes. De nye aksjene skal tegnes av Clarksons Securities AS og/eller Pareto Securities AS, for og på vegne av og i henhold til fullmakter fra investorer som har bestilt og blitt tildelt aksjer i Transje 2 av den Rettede Emisjonen i samsvar med en tildelingsliste godkjent av styret.

The New Shares allocated in Tranche 2 will be settled with new shares in the Company subject to approval by the general meeting, and DVP settlement is facilitated through the Pre-funding Agreement.

The gross proceeds to the Company from the Private Placement, including the cash balance of NOK 52 million in the parent Company as well as the cash balance of NOK 273 million in Engebø Rutile and Garnet AS (100% owned subsidiary of the Company), will be used to fund (i) net ramp-up cost including working capital, (ii) expansion and maintenance CAPEX, (iii) interest payments, (iv) transaction fees, (v) cash buffer, and (vi) general corporate purposes.

Existing shareholders in the Company who have been allocated New Shares in the Private Placement have undertaken to amongst other things vote in favour of the share capital increase pertaining to Tranche 2 at this extraordinary general meeting.

The Board proposes to derogate from the existing shareholder's preferential rights. The Board has considered the structure of the equity raise in light of the equal treatment obligation under the Norwegian Public Limited Companies Act. The Company has experienced technical and operational challenges during the ramp-up phase of the Engebø Project, resulting in delays in achieving expected design capacity and, consequently, in the anticipated timing for the Company to achieve positive cash flow. In light of the foregoing and the Company's anticipated short-term liquidity requirements, the Board considers it to be in the common interest of the Company and its shareholders to raise equity through a private placement, as the Private Placement will enable the Company to secure financing required to secure and strengthen the liquidity and financial position of the Group on an expedited basis. Such financing could not be obtained within the requisite timeframe through alternative structures with longer lead times, such as a rights issue.

Based on the above, Board propose that the general meeting adopts the following resolution:

    1. The share capital is increased by NOK 90,000,012 to NOK 1,500,938,388 by issuing 7,500,001 shares, each with nominal value of NOK 12.00.
    1. The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act are set aside. The new shares shall be subscribed by Clarksons Securities AS and/or Pareto Securities AS, for and on behalf of and pursuant to authorizations from the investors having ordered and been allocated shares in Tranche 2 of the Private Placement in accordance with an allocation list approved by the board.

{5}------------------------------------------------

    1. Det skal betales NOK 12,00 per aksje, slik at samlet aksjeinnskudd blir NOK 90 000 012. Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsformular innen 28. februar 2026.
    1. Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant betaling til Selskapets konto innen 28. februar 2026.
    1. De nye aksjene gir aksjonærrettigheter fra det tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret, herunder rett til utbytte som vedtas deretter. Fra samme tidspunkt skal vedtektenes § 4 lyde:

«Selskapets aksjekapital utgjør NOK 1 500 938 388 fordelt på 125 078 199 aksjer, hver pålydende NOK 12,00. Selskapets aksjer skal være registrert i Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen).»

    1. De anslåtte utgiftene til kapitalforhøyelsen er ca. NOK 5 millioner.
  • 4 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å forhøye aksjekapitalen som beskrevet under.

Bakgrunnen for forslaget er at styret har brukt eksisterende styrefullmakt til å utstede de Nye Aksjene i Transje 1, og foreslår derfor for generalforsamlingen at denne fullmakten fornyes. Fullmakten kan kun brukes til å utstede aksjer ved transaksjoner og hente inn kapital for videre utvikling og investering i Selskapets prosjekter. En slik styrefullmakt gir selskapet et godt verktøy for effektiv styring og utvikling av verdiene i Selskapet.

Basert på det overnevnte, foreslår styret i Selskapet at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

    1. Betinget av godkjennelse av aksjekapitalforhøyelsen i punkt 3 ovenfor, gis styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 150 093 828, gjennom utstedelse av inntil 12 507 819 aksjer.
    1. Fullmakten kan kun brukes til å utstede nye aksjer i forbindelse med innhenting av egenkapital for fremtidige investeringer innenfor Selskapets virksomhetsområde eller for generelle selskapsformål, eller for styrking av Selskapets egenkapital.
    1. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
    1. It shall be paid NOK 12.00 per share, thus the aggregate capital contribution is NOK 90,000,012. The shares shall be subscribed on separate subscription form within 28 February 2026.
    1. The subscription amount shall be settled by cash payment to the company's account within 28 February 2026.
    1. The new shares carry shareholder rights from the time the capital increase is registered in the Register of Business Enterprises, including right to dividend resolved thereafter. From the same time, § 4 of the articles should state.

"The share capital of the company amounts to NOK 1,500,938,388 divided on 125,078,199 shares, each with a nominal value of NOK 12.00. The shares of the company shall be registered in Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen)."

    1. The estimated costs of the capital increase are approximately NOK 5 million.
  • 4 Authorization to the Board of Directors to issue shares

The Board proposes that the general meeting resolves a new authorization to increase the share capital as further described below.

The background for the proposal is that the Board has used its current authorization to issue the New Shares in Tranche 1, and therefore propose to the general meeting to renew this authorization. The authorization can only be used to issue shares in connection with transactions and raising of capital for the further development and investments related to the Company's projects. An authorization to the Board will give the Company an important tool for effective management and development of the Company's values.

Based on the above, Board propose that the general meeting adopts the following resolution:

    1. Subject to approval by the share capital increase in item 3 above, the board of directors is authorized to increase the share capital by up to NOK 150,093,828, through the issuance of up to 12,507,819 shares.
    1. The authorisation can only be used to issue new shares in connection with raising equity capital for future investments within the Company's scope of operations or for general corporate purposes, or for strengthening of the Company's equity.
    1. The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.

{6}------------------------------------------------

    1. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot tingsinnskudd og rett til å pådra særlige forpliktelser, herunder fusjoner og fisjoner, jf. allmennaksjeloven § 10-2, § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan brukes i situasjoner som beskrevet i verdipapirhandelloven § 6-17.
    1. Fullmakten skal ved registrering i Foretaksregisteret erstatte eksisterende fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gitt til styret av den ordinære generalforsamlingen 27. mai 2025.
    1. Denne fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til det tidligste av Selskapets ordinære generalforsamling i 2026 og 30. juni 2026.
  • 5 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med en reparasjonsemisjon

Med forbehold om at agendapunkt 3 over godkjennes, foreslår styret at det gjennomføres en etterfølgende emisjon (den «Etterfølgende Emisjonen») der det utstedes opptil 10 833 333 nye aksjer i Selskapet til tegningskurs NOK 12 per aksje. Den Etterfølgende Emisjonen er betinget av at (i) den Rettede Emisjonen gjennomføres, (ii) relevante selskapsbeslutninger er fattet, herunder godkjennelse fra denne ekstraordinære generalforsamlingen, (iii) gjeldende markedskurs for Selskapets aksjer er høyere enn tegningskursen i den Etterfølgende Emisjonen som bestemt av styret, og (iv) godkjennelse av prospekt for tilbud og notering av de nye aksjene i den Etterfølgende Emisjonen, og vil rettes mot aksjeeiere i Selskapet som var aksjeeiere i Selskapet per 15. januar 2026, slik disse fremgår i Selskapets aksjeeierregister i Euronext Securities Oslo den 19. januar 2026, og som (i) ikke var inkludert i pre-sounding-fasen av den Rettede Emisjonen, (ii) ikke fikk tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen, og (iii) ikke er bosatt i en jurisdiksjon hvor et slikt tilbud vil være ulovlig eller (i andre jurisdiksjoner enn Norge) kreve prospekt, innsendelse, registrering eller tilsvarende handling («Berettigede Aksjeeiere»). De Berettigede Aksjeeiere vil få tildelt ikke-omsettelige tegningsretter. Det vil utarbeides et prospekt for den Etterfølgende Emisjonen og tegningsperioden for den Etterfølgende Emisjonen er forventet å starte kort tid etter publiseringen av prospektet.

Om den Etterfølgende Emisjonen vil bli gjennomført beror på en helhetlig vurdering, bl.a kursutviklingen og volum i Selskapets aksjer i perioden etter den Rettede Emisjonen. Styret forbeholder seg retten til å ikke gjennomføre eller kansellere den Etterfølgende Emisjonen.

    1. The authorization comprises capital increases against non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers, cf. § 10-2 the Public Limited Companies Act § 13-5 and § 14-6 (2). The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act § 6-17.
    1. The authorization shall upon registration in the Norwegian Register of Business Enterprises replace the existing authorization to increase the share capital granted to the board of directors by the annual general meeting 27 May 2025.
    1. This authorization shall be valid from the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the company's annual general meeting in 2026 and 30 June 2026.
  • 5 Authorization to the Board of Directors to issue shares in connection with a subsequent offering

Subject to approval of item 3 above, the Board proposes to carry out a subsequent offering (the "Subsequent Offering") of up to 10,833,333 new shares in the Company at a subscription price of NOK 12 per share. The Subsequent Offering is subject to (i) completion of the Private Placement, (ii) relevant corporate resolutions including approval by this extraordinary general meeting, (iii) prevailing market price of the Company's shares being higher than the subscription price as determined by the Board, and (iv) approval of a prospectus for the offering and listing of the new shares in the Subsequent Offering, and will be directed towards shareholders in the Company who were shareholders in the Company as of 15 January 2026, as registered as shareholders in the Company's register of shareholders with the Euronext Securities Oslo on 19 January 2026, and who (i) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement, (ii) were not allocated Offer Shares in the Private Placement, and (iii) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar action. (the "Eligible Shareholders"). The Eligible Shareholders will be granted non-tradable subscription rights. A prospectus will be prepared for the Subsequent Offering, and the subscription period in the Subsequent Offering is expected to commence shortly after publication of the prospectus.

If the Subsequent Offering will be carried out depends on an overall assessment, including price developments and volume in the Company's shares in the period following the Private Placement. The Board retains the right to not carry out or to cancel the Subsequent Offering.

{7}------------------------------------------------

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en separat fullmakt til å utstede nye aksjer i Selskapet for å kunne gjennomføre den Rettede Emisjonen. Ettersom den Rettede Emisjonen kun skal rettes mot Berettigede Aksjeeier foreslås det at styret skal kunne fravike aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 jf. § 10-5

Basert på det overnevnte, foreslår styret i Selskapet at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

    1. Betinget av godkjennelse av aksjekapitalforhøyelsen i punkt 3 ovenfor, gis styret i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger med inntil NOK 129 999 996 gjennom utstedelse av inntil 10 833 333 nye aksjer.
    1. Tegningskursen per nye aksje skal være NOK 12,00. 2) The subscription price per new share shall be
    1. Fullmakten kan kun brukes til å gjennomføre en etterfølgende emisjon i Selskapet etter den Rettede Emisjonen vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen 9. februar 2026.
    1. Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til 30. juni 2026.
    1. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
    1. Fullmakten omfatter aksjekapitalforhøyelser mot kontantinnskudd. Fullmakten omfatter ikke aksjekapitalforhøyelse mot tingsinnskudd eller rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, jf. allmennaksjeloven § 10-2, eller beslutninger om fusjoner eller fisjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2).

Styret foreslår at aksjekapitalen i Selskapet nedsettes ved å redusere pålydende verdi av Selskapets aksjer fra NOK 12 per aksje til NOK 1,20 per aksje. Bakgrunnen for forslaget er at styret er av den oppfatning at Selskapet har tilstrekkelig bunden egenkapital, og at overføringen fra aksjekapital til et fond vil bidra til en mer effektiv kapitalstruktur uten å svekke Selskapets finansielle posisjon.

Styret har konkludert med at Selskapet vil ha full dekning for Selskapets bundne egenkapital etter nedsettelsen, jf. allmennaksjeloven § 12-2 (2). En tilsvarende bekreftelse fra Selskapets revisor er vedlagt innkallingen til denne ekstraordinære generalforsamlingen.

The Board propose that the general meeting granted the Board a separate authorization to issue new shares in the Company in order to complete the Subsequent Offering. As the Subsequent Offering shall only be directed towards Eligible Shareholders, it is proposed that the authorization allows for a right to deviate from the shareholders' pre-emptive rights under Section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act, cf. Section 10-5.

Based on the above, Board propose that the general meeting adopts the following resolution:

    1. Subject to approval by the share capital increase in item 3 above, the board of directors is authorized to increase the share capital by up to NOK 129,999,996 through the issuance of up to 10,833,333 new shares.
  • NOK 12.00.
    1. The authorization may only be used to carry out a subsequent offering in the Company following the Private Placement resolved by the extraordinary general meeting on 9 February 2026.
    1. The authorization is valid from the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises and until 30 June 2026.
    1. The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.
    1. The authorization covers share capital increases against cash contribution. The authorization does not cover share capital increase against contribution in kind or the right to incur the Company with special obligations, cf. § 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act or decisions on mergers or demergers pursuant to § 13-5 and 14-6 (2) of the Public Limited Liability Companies Act.

6 Nedsettelse av aksjekapitalen 6 Reduction of the share capital

The Board proposes that the share capital of the Company is reduced by way of reducing the nominal value of the Company's shares from NOK 12 per share to NOK 1.20 per share. The reason for the proposal is that the Board is of the opinion that the Company has adequate nondistributable equity, and that the transfer from share capital to a fund will contribute to a more efficient capital structure without weakening the Company's financial position.

The Board has concluded that the Company will have full coverage for the Company's restricted equity after the reduction, pursuant to Section 12-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A corresponding

{8}------------------------------------------------

Basert på det overnevnte, foreslår styret i Selskapet at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

    1. Nedsettelsen av aksjekapitalen skal gjennomføres ved å redusere pålydende verdi av aksjene fra NOK 12 til NOK 1,20.
    1. Nedsettelsesbeløpet vil bli overført til et fond og vil utgjøre annen innskutt egenkapital.
    1. Gjennomføringen av denne beslutningen er betinget av gjennomføringen av aksjekapitalforhøyelsen som angitt i punkt 3 ovenfor.
    1. Fra det tidspunkt kapitalnedsettelsen er registrert i Foretaksregisteret, skal vedtektenes § 4 endres for å reflektere kapitalnedsettelsen.

confirmation from the Company's auditor is attached to the notice of this extraordinary general meeting.

Based on the above, Board propose that the general meeting adopts the following resolution:

    1. Aksjekapitalen nedsettes med NOK 1 350 844 549,20. 1) The share capital is reduced by NOK 1,350,844,549.20.
      1. The reduction of the share capital shall be carried out by reducing the nominal value of the shares from NOK 12 to NOK 1.20.
      1. The reduction amount will be transferred to a fund and will constitute other deposited equity.
      1. The implementation of this resolution is conditional upon the implementation of the share capital increase as set out in item 3 above.
      1. From the point in time when the capital reduction is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, § 4 of the Articles of Association shall be amended to reflect the capital reduction.

* * *

Når det gjelder hendelser etter siste balansedag, vises det til Selskapets årsrapport for 2024, delårsrapport for Q3 2025, og annen offentliggjort informasjon på Selskapets hjemmesider www.nordicmining.com og Selskapets profil på www.newsweb.no (ticker «NOM»).

Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på Selskapets kontor.

In respect of events that have occurred after the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual report for 2024, the interim financial statement for Q3 2025 and other information announced on the Company's webpage www.nordicmining.com and the Company's profile on www.newsweb.no (ticker "NOM").

Copies of the latest annual accounts, annual report and auditor's statement are available at the Company's office.

*** ***

{9}------------------------------------------------

Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS

Stortorvet 7, 0155 Oslo Postboks 1156 Sentrum, 0107 Oslo Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Tlf: +47 24 00 24 00

www.ey.no Medlemmer av Den norske Revisorforening

Til generalforsamlingen i Nordic Mining ASA

UTTALELSE OM DEKNING FOR BUNDET EGENKAPITAL VED KAPITALNEDSETTING FOR NORDIC MINING ASA

Vi har kontrollert om det er dekning for den gjenvÊrende aksjekapital og bundet egenkapital for ¯vrig i forbindelse med kapitalnedsetting i Nordic Mining ASA

Styrets ansvar for nedsettingen

Styret er ansvarlig for at nedsettingen ikke er st¯rre enn det er full dekning for selskapets bundne egenkapital etter allmennaksjeloven ß 12-2.

Revisors oppgaver og plikter

VÂr oppgave er uttale oss om det er full dekning for selskapets bundne egenkapital etter asal ß 12-2. Vi har utf¯rt vÂr kontroll og avgir vÂr uttalelse i samsvar med standard for attestasjonsoppdrag SA 3802-1 "Revisors attestasjoner etter aksjelovgivningen". Standarden krever at vi planlegger og utfører kontroller for oppn betryggende sikkerhet for at det er dekning for den gjenvÊrende aksjekapital og bundet egenkapital for ¯vrig etter at det er tatt tilb¯rlig hensyn til hendelser etter balansedagen og tap som m forventes inntreffe. Arbeidet omfatter kontroll av de beregninger som styret er ansvarlig for, samt kontrollere om det er tatt hensyn til hendelser etter balansedagen som kan medf¯re at det ikke lenger vil vÊre dekning.

Vi mener at innhentede bevis er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vÂr konklusjon.

Konklusjon

Etter vÂr mening er det etter kapitalnedsettingen med NOK 1 350 844 549,20, fra NOK 1 500 938 388,00 til NOK 150 093 838,80, dekning for den gjenvÊrende aksjekapital og bundet egenkapital for ¯vrig i samsvar med allmennaksjeloven.

Oslo, 19. januar 2026 Ernst & Young AS

Johan Lid Nordby statsautorisert revisor (elektronisk signert)

{10}------------------------------------------------

Penneo Dokumentnøkkel: 766DJ-RZM3U-89HBF-QJTV4-5UDJM-5Z7MJ

Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.

"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."

Johan Lid Nordby

Statsautorisert revisor

På vegne av: Ernst & Young AS Serienummer: bankid.no no_bankid:9578-5997-4-729076 IP: 147.161.xxx.xxx 2026-01-19 12:00:06 UTC

Dette dokumentet er signert digitalt via Penneo.com. De signerte dataene er validert ved hjelp av den matematiske hashverdien av det originale dokumentet. All kryptografisk bevisføring er innebygd i denne PDF-en for fremtidig validering.

Dette dokumentet er forseglet med et kvalifisert elektronisk segl. For mer informasjon om Penneos kvalifiserte tillitstjenester, se https://eutl.penneo.com.

Slik kan du bekrefte at dokumentet er originalt

Når du åpner dokumentet i Adobe Reader, kan du se at det er sertifisert av Penneo A/S. Dette beviser at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret siden tidspunktet for signeringen. Bevis for de individuelle signatørenes digitale signaturer er vedlagt dokumentet.

Du kan bekrefte de kryptografiske bevisene ved hjelp av Penneos validator, https://penneo.com/validator, eller andre valideringsverktøy for digitale signaturer.

{11}------------------------------------------------

Statsautoriserte revisorer Ernst & Young AS

Stortorvet 7, 0155 Oslo Postboks 1156 Sentrum, 0107 Oslo Foretaksregisteret: NO 976 389 387 MVA Tlf: +47 24 00 24 00

www.ey.no Medlemmer av Den norske Revisorforening

To the Shareholders' Meeting of Nordic Mining ASA

STATEMENT ON COVERAGE FOR RESTRICTED EQUITY IN CONNECTION WITH A CAPITAL REDUCTION - NORDIC MINING ASA

We have verified that there is coverage for the remaining share capital and other undistributable equity in connection with the capital reduction in Nordic Mining ASA.

The Board of Directors' responsibility

The Board is responsible for ensuring that the capital reduction does not exceed an amount that will leave full cover for the Company's undistributable equity pursuant to the Norwegian Public Limited Liabilities Companies Act section 12-2 ("asal").

Auditor's responsibility

Our responsibility is to make a statement on whether there is full coverage for the Company's restricted equity pursuant to the asal section 12-2.

We conducted our examination and issue our statement in accordance with the Norwegian standard SA 3802-1 "The auditor's statements and reports pursuant to Norwegian company legislation". The standard requires that we plan and perform our work to obtain reasonable assurance for the fact that there is coverage for the remaining share capital and other undistributable equity, having considered events subsequent to the balance sheet date and any loss likely to be incurred. The examination includes testing the calculations for which the Board is responsible and an assessment of whether events subsequent to the balance sheet date that can result in an inadequate coverage, have been sufficiently considered.

Opinion

In our opinion, there is coverage for the remaining share capital and other undistributable equity subsequent to the capital reduction of NOK 1 350 844 549,20, from NOK 1 500 938 388,00 to NOK 150 093 838,80, in accordance with the asal.

Oslo, 19 January 2026 Ernst & Young AS

Johan Lid Norby State Authorised Public Accountant (This document is signed electronically)

This is a translation of the original official Norwegian document and is provided for information purposes only.

{12}------------------------------------------------

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA avholdes 9. februar 2026, kl. 15:00 (CET) som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er
registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 2. februar 2026.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 5. februar 2026 kl. 16:00 (CET).

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.nordicmining.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig påhttps://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt

«Meld på» –Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.

«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden: https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

1/2

{13}------------------------------------------------

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postbokss 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 5. februar 2026 kl. 16:00 (CET). Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert pågeneralforsamlingen i Nordic Mining ASA som følger (kryss av):
☐☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om duønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljerStemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd medstyrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen,avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Agenda ekstraordinær generalforsamling 9. februar 2026 For Mot Avstå
1. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd
4. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av aksjer
5. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med en reparasjonsemisjon
6. Nedsettelse av aksjekapitalen
Sted Blanketten må være datert og signertDatoAksjeeiers underskrift

{14}------------------------------------------------

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Nordic Mining ASA will be held on 9 February 2026, at 15:00 (CET) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 2 February 2026.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 5 February 2026 at 16:00 (CET).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.nordicmining.com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name**, reference number**, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close
--------------------- ---------------- -------

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through this website: https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659.

You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm).

If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote.

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

{15}------------------------------------------------

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 5 February 2026 at 16:00 (CET). If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

company certificate.*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
shares would like to be represented at thegeneral meeting in Nordic Mining ASA as follows (mark off):
Enrol for online participation (do not mark the items below)
Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the
individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give
instructions on how to vote):
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the
board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the
proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
Agenda for the Extraordinary General Meeting 9 February 2026 For Against Abstain
1. Election of a chair of the meeting and person to co-sign the minutes
2. Approval of the notice and the agenda
3. Capital increase by contribution in cash
4. Authorization to the Board of Directors to issue shares
5. Authorization to the Board of Directors to issue shares in connection with a subsequent
offering
6. Reduction of the share capital
The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

{16}------------------------------------------------

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE NORDIC MINING ASA 9. FEBRUAR 2026

Nordic Mining ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 9. februar 2026 kl. 15:00 som et digitalt møte, hvor aksjonærer får muligheten til å delta online gjennom pc, telefon eller nettbrett.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at aksjonærer har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer hvordan du registrerer dette. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, da selskapet har vedtektsfestet krav til påmelding, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet, eller ikke har forhåndsregistrert din deltakelse, vil du få tilgang til å følge med, men da uten stemmerett.

TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

Gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com/

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 100-018-198-659 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659.

Du må så identifisere deg med.

  • a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
  • b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.

Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

{17}------------------------------------------------

HVORDAN AVGI STEMME

Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes, Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelig for stemmegivning ved møtestart, og du kan stemme så raskt du ønsker på samtlige saker.

For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du se en bekreftelses tekst med ditt valg.

Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.

Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som ikke har meldt seg på, har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.

SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN

Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærer under hele generalforsamlingen.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare du ser.

{18}------------------------------------------------

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION NORDIC MINING ASA 9 FEBRUARY 2026

Nordic Mining ASA will hold an extraordinary general meeting on 9 February 2026 at 15:00 (CET) as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet.

We would also like to point out that shareholders have the opportunity to pre-vote or grant a proxy before the meeting. See the notice for further details on how to register this. If you pre-vote or grant a proxy, you can still log in to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the matters.

Registration is required for shareholders who wish to participate online, as the company has a statutory requirement for registration, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. If you log in after the general meeting has started, or have not pre-registered your participation, you will be given access to follow, but without the right to vote.

ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

Go to the following website:https://dnb.lumiconnect.com/

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 100-018-198-659 and click Join Meeting:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiconnect.com/100-018-198-659.

You must then identify yourself with.

  • a) Ref. number from VPS for the general meeting
  • b) PIN code from VPS for general meeting

Once you are logged in you will be able to see your name, the number of votes you have, and you can choose the system language Norwegian or English.

Please note that you must have internet access during the entire meeting.

HOW TO FIND YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Shareholders who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Carnegie Issuer Services on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their Custodian. Please contact your Custodian for further information.

{19}------------------------------------------------

HOW TO VOTE

Matters to be voted on will be pushed to your screen when voting is due. If necessary, click on the VOTING option when available. Normally, all matters will be available for voting at the start of the meeting, and you can vote as quickly as you wish on all matters.

To vote, select FOR, AGAINST or ABSTAIN, and you will see a confirmation text with your choice.

You may also be given an option where you can vote collectively on all matters. If you use this option, you can still override the voting direction on individual matters if desired.

You can change or cancel your votes as many times as you like, until the meeting chair closes the voting on the individual matters. Your last choice will be valid.

NB: Logged-in shareholders who have not enrolled, pre-voted or given a proxy will not have voting available.

QUESTIONS / COMMENTS TO THE GENERAL MEETING

Written questions or comments on the items on the agenda can be submitted by shareholders throughout the general meeting.

To view published questions from other shareholders, or if you yourself wish to ask questions or comment on any of the items on the agenda, select MESSAGES

All shareholders who submit questions or comments will be identified to other shareholders by name, but not by shareholding.

Questions submitted online will be moderated before they are published and will be sent to the meeting chair. Submitted questions will therefore not necessarily appear immediately. If you have technical questions or similar, you will be able to get a direct answer from the moderator that only you will see.