Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nordic Mining ASA AGM Information 2026

Feb 9, 2026

3678_rns_2026-02-09_ec3e6983-06a0-4f72-b922-d51ed9637449.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{0}------------------------------------------------

In case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.

PROTOKOLL FRA

MINUTES FROM

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

I

IN

NORDIC MINING ASA

NORDIC MINING ASA

(org.nr. 989 736 739)

(reg.no. 989 736 739)

("Selskapet")

(the "Company")

Den 9. februar 2026 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i Nordic Mining ASA.

On 9 February 2026, an extraordinary general meeting was held in Nordic Mining ASA.

Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte, via Lumi AGM webcast.

The general meeting was held as a digital meeting, via Lumi AGM webcast.

Kjell Roland åpnet generalforsamlingen og registrerte at 18 739 998 aksjer, tilsvarende 15,94 % av Selskapets aksjer, var representert.

Kjell Roland opened the general meeting and noted that the list of attending shareholders showed that 18,739,998 shares, corresponding to 15.94% of the Company's shares, were represented.

Fortegnelsen over representerte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er vedlagt denne protokollen.

A list of the represented shareholders and the voting results for each matter are enclosed to these minutes.

TIL BEHANDLING FORELÅ FØLGENDE SAKER:

THE FOLLOWING ITEMS WERE ON THE AGENDA:

1. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

1. Election of a chair of the meeting and person to co-sign the minutes

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

The general meeting adopted the following resolution:

"Kjell Roland velges som møteleder og Tord Meling velges til å medundertegne protokollen sammen med møtelederen."

"Kjell Roland is elected to chair the meeting and Tord Meling is elected to sign the minutes together with the chair."

{1}------------------------------------------------

2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

"Innkalling og dagsorden godkjennes."

3. Kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • "1) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 90 000 012 til NOK 1 500 938 388 ved utstedelse av 7 500 001 aksjer, hver pålydende NOK 12,00.
  • 2) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 fravikes. De nye aksjene skal tegnes av Clarksons Securities AS og/eller Pareto Securities AS, for og på vegne av og i henhold til fullmakter fra investorer som har bestilt og blitt tildelt aksjer i Transje 2 av den Rettede Emisjonen i samsvar med en tildelingsliste godkjent av styret.
  • 3) Det skal betales NOK 12,00 per aksje, slik at samlet aksjeinnskudd blir NOK 90 000 012. Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsformular innen 28. februar 2026.
  • 4) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontant betaling til Selskapets konto innen 28. februar 2026.
  • 5) De nye aksjene gir aksjonærrettigheter fra det tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret, herunder rett til utbytte som vedtas deretter. Fra samme tidspunkt skal vedtektenes § 4 lyde:

'Selskapets aksjekapital utgjør NOK 1 500 938 388 fordelt på 125 078 199 aksjer, hver pålydende NOK 12,00. Selskapets aksjer skal være registrert i Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen).'

2. Approval of the notice and the agenda

The general meeting adopted the following resolution:

"The notice and the agenda are approved."

3. Capital increase by contribution in cash

The general meeting adopted the following resolution:

  • "1) The share capital is increased by NOK 90,000,012 to NOK 1,500,938,388 by issuing 7,500,001 shares, each with nominal value of NOK 12.00.
  • 2) The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Public Limited Liability Companies Act are set aside. The new shares shall be subscribed by Clarksons Securities AS and/or Pareto Securities AS, for and on behalf of and pursuant to authorizations from the investors having ordered and been allocated shares in Tranche 2 of the Private Placement in accordance with an allocation list approved by the board.
  • 3) It shall be paid NOK 12.00 per share, thus the aggregate capital contribution is NOK 90,000,012. The shares shall be subscribed on separate subscription form within 28 February 2026.
  • 4) The subscription amount shall be settled by cash payment to the company's account within 28 February 2026.
  • 5) The new shares carry shareholder rights from the time the capital increase is registered in the Register of Business Enterprises, including right to dividend resolved thereafter. From the same time, § 4 of the articles should state:

'The share capital of the company amounts to NOK 1,500,938,388 divided on 125,078,199 shares, each with a nominal value of NOK 12.00. The shares of the company shall be

{2}------------------------------------------------

registered in Euronext Securities Oslo (Verdipapirsentralen).'

  • 6) De anslåtte utgiftene til kapitalforhøyelsen er ca. NOK 5 millioner."
  • 6) The estimated costs of the capital increase are approximately NOK 5 million."

4. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av aksjer

4. Authorization to the Board of Directors to issue shares

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

The general meeting adopted the following resolution:

  • "1) Betinget av godkjennelse av aksjekapitalforhøyelsen i punkt 3 ovenfor, gis styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 150 093 828, gjennom utstedelse av inntil 12 507 819 aksjer.
  • "1) Subject to approval by the share capital increase in item 3 above, the board of directors is authorized to increase the share capital by up to NOK 150,093,828, through the issuance of up to 12,507,819 shares.
  • 2) Fullmakten kan kun brukes til å utstede nye aksjer i forbindelse med innhenting av egenkapital for fremtidige investeringer innenfor Selskapets virksomhetsområde eller for generelle selskapsformål, eller for styrking av Selskapets egenkapital.
  • 2) The authorisation can only be used to issue new shares in connection with raising equity capital for future investments within the Company's scope of operations or for general corporate purposes, or for strengthening of the Company's equity.
  • 3) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 3) The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.
  • 4) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot tingsinnskudd og rett til å pådra særlige forpliktelser, herunder fusjoner og fisjoner, jf. allmennaksjeloven § 10-2, § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan brukes i situasjoner som beskrevet i verdipapirhandelloven § 6-17.
  • 4) The authorization comprises capital increases against non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers, cf. § 10-2 the Public Limited Companies Act § 13-5 and § 14-6 (2). The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act § 6-17.
  • 5) Fullmakten skal ved registrering i Foretaksregisteret erstatte eksisterende fullmakt til å forhøye aksjekapitalen gitt til styret av den ordinære generalforsamlingen 27. mai 2025.
  • 5) The authorization shall upon registration in the Norwegian Register of Business Enterprises replace the existing authorization to increase the share capital granted to the board of directors by the annual general meeting 27 May 2025.
  • 6) Denne fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til det tidligste av Selskapets ordinære generalforsamling i 2026 og 30. juni 2026."
  • 6) This authorization shall be valid from the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the company's annual general meeting in 2026 and 30 June 2026."

{3}------------------------------------------------

5. Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med en reparasjonsemisjon

Directors to issue shares in connection with a subsequent offering

5. Authorization to the Board of

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

The general meeting adopted the following resolution:

  • "1) Betinget av godkjennelse av aksjekapitalforhøyelsen i punkt 3 ovenfor, gis styret i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i en eller flere omganger med inntil NOK 129 999 996 gjennom utstedelse av inntil 10 833 333 nye aksjer.
  • "1) Subject to approval by the share capital increase in item 3 above, the board of directors is authorized pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-14 to increase the share capital by up to NOK 129,999,996 through the issuance of up to 10,833,333 new shares.
  • 2) Tegningskursen per nye aksje skal være NOK 12,00.
  • 2) The subscription price per new share shall be NOK 12.00.
  • 3) Fullmakten kan kun brukes til å gjennomføre en etterfølgende emisjon i Selskapet etter den Rettede Emisjonen vedtatt av den ekstraordinære generalforsamlingen 9. februar 2026.
  • 3) The authorization may only be used to carry out a subsequent offering in the Company following the Private Placement resolved by the extraordinary general meeting on 9 February 2026.
  • 4) Fullmakten gjelder fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret og frem til 30. juni 2026.
  • 4) The authorization is valid from the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises and until 30 June 2026.
  • 5) Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
  • 5) The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares pursuant to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.
  • 6) Fullmakten omfatter aksjekapitalforhøyelser mot kontantinnskudd. Fullmakten omfatter ikke aksjekapitalforhøyelse mot tingsinnskudd eller rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, jf. allmennaksjeloven § 10-2, eller beslutninger om fusjoner eller fisjoner i henhold til allmennaksjeloven § 13-5 og § 14- 6 (2)."
  • 6) The authorization covers share capital increases against cash contribution. The authorization does not cover share capital increase against contribution in kind or the right to incur the Company with special obligations, cf. § 10-2 of the Public Limited Liability Companies Act or decisions on mergers or demergers pursuant to § 13-5 and 14-6 (2) of the Public Limited Liability Companies Act."

{4}------------------------------------------------

6. Nedsettelse av aksjekapitalen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:

  • "1) Aksjekapitalen nedsettes med NOK 1 350 844 549,20.
  • 2) Nedsettelsen av aksjekapitalen skal gjennomføres ved å redusere pålydende verdi av aksjene fra NOK 12 til NOK 1,20.
  • 3) Nedsettelsesbeløpet vil bli overført til et fond og vil utgjøre annen innskutt egenkapital.
  • 4) Gjennomføringen av denne beslutningen er betinget av gjennomføringen av aksjekapitalforhøyelsen som angitt i punkt 3 ovenfor.
  • 5) Fra det tidspunkt kapitalnedsettelsen er registrert i Foretaksregisteret, skal vedtektenes § 4 endres for å reflektere kapitalnedsettelsen."

6. Reduction of the share capital

The general meeting adopted the following resolution:

  • "1) The share capital is reduced by NOK 1,350,844,549.20.
  • 2) The reduction of the share capital shall be carried out by reducing the nominal value of the shares from NOK 12 to NOK 1.20.
  • 3) The reduction amount will be transferred to a fund and will constitute other deposited equity.
  • 4) The implementation of this resolution is conditional upon the implementation of the share capital increase as set out in item 3 above.
  • 5) From the point in time when the capital reduction is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises, § 4 of the Articles of Association shall be amended to reflect the capital reduction."

***

Samtlige saker ble besluttet med flertall som fremgår av vedlegg 1. Det forelå ikke flere saker til behandling og generalforsamlingen ble hevet.

All items on the agenda were passed with the majority vote as set out in appendix 1. There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.

***

  1. februar / 9 February 2026
(Sign.)
(Sign.)
Kjell Roland Tord Meling
møteleder / chairman of the meeting medundertegner / co-signer

{5}------------------------------------------------

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer / Shareholders present

Totalt representert / Attendance Summary Report Nordic Mining ASA Ekstraordinær Generalforsamling / EGM 9 February 2026

Antall personer deltakende i møtet / 4
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 18,739,998
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / 63
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 117,578,198
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 15.94%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 117,578,198
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 15.94%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: 4 0 18,739,998
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Shareholder (web) 1 0 575 1
Styrets leder med fullmakt / COB with proxy 1 0 121,728 18
Styrets leder med instruksjoner / COB with instruc 1 0 2,000 1
Forhåndsstemmer / Advance votes 1 0 18,615,695 43

Kai Bamberg DNB Bank ASA Issuer services

{6}------------------------------------------------

Vedlegg / Appendix 2: Stemmeoversikt / Voting overview

Nordic Mining ASA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING / EGM 09 February 2026

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 09 February 2026, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-

/

As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 09 February 2026, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 117,578,198

STEMMER /
VOTES
FOR
% STEMMER /
VOTES
MOT
% STEMMER /
VOTES
AVSTÅR
STEMMER
TOTALT /
VOTES TOTAL
% AV STEMME
BERETTIG KAPITAL
AVGITT STEMME / %
ISSUED VOTING SHARES
VOTED
IKKE AVGITT
STEMME I MØTET /
NO VOTES IN
MEETING
1 18,574,270 100.00 0 0.00 94,000 18,668,270 15.88% 71,728
2 18,576,270 100.00 0 0.00 92,000 18,668,270 15.88% 71,728
3 18,640,264 99.85 28,006 0.15 0 18,668,270 15.88% 71,728
4 16,509,663 88.44 2,157,349 11.56 1,258 18,668,270 15.88% 71,728
5 18,417,814 98.66 250,456 1.34 0 18,668,270 15.88% 71,728
6 18,379,168 98.81 222,152 1.19 66,950 18,668,270 15.88% 71,728

Kai Bamberg DNB Bank ASA Issuer services