NOCIL Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Nov 23, 2023

Regd. Office: Mafatlal House, 3rd Floor, H. T. Parekh Marg Backbay Reclamation, Churchgate, Mumbai - 400 020, India Tel. +91 22 6657 6100, 6636 4062 Fax +91 22 6636 4060 Website: www.nocil.com CIN L99999MH1 961LC01200.3 Emal: investorcare@noel.com

Date: 23rd November, 2023

The Bombay Stock Exchange Limited "P.J. Towers" Dalal Street Mumbai-400 001 Scrip Code: 500730

The National Stock Exchange of India Ltd. Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Bandra (East) Mumbai-400 051 Symbol: NOCIL

Dear Sir,

Sub: Intimation under Regulation 30 and 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015- Newspaper Advertisements for Notice of Postal Ballot

Please find enclosed herewith the copies of Newspaper advertisements published in Economic Times (in English language) and Maharashtra Times (in Marathi language) on 23rd November, 2023 with respect to completion of dispatch of Notice of Postal Ballot to the Members.

The advertisements may also be accessed on the website of the Company at www.nocil.com.

We request you to take the above on your records and acknowledge receipt.

Thanking you,

Yours faithfully,

For NOCIL Limited

AMIT KUNDAN VYAS Digitally signed by AMIT KUNDAN VYAS Date: 2023.11.23 12:24:42 +05'30'

Amit K. Vyas Assistant Vice President (Legal) and Company Secretary

Place: Mumbai

THE ECONOMIC TIMES | MUMBAI | THURSDAY | 23 NOVEMBER 2023 |

NOCH

NOCIL LIMITED

EIN: LESSER PROTECUTEURS.
Tel.No.: 91-22-66364062, Fax No.: 91-22-66364060
Tel.No.: 91-22-66364062, Fax No.: 91-22-66364060
Website: www.nocil.com; Email: investorcare@nocil.com CIN: L99999MH1961PLC012003

NOTICE OF POSTAL BALLOT TO MEMBERS AND REMOTE E-VOTING INFORMATION NOTICE OF POSTAL BALLOT TO MEMBERS AND REMOTE E-VOTING INFORMATION
The Members of NOCIL Limited ("the Company") are hereby informed that pursuant to Section 110 of the Companies
Act, 2013 ("the Act") read with the Compan

lype or Resolutions	Description
Special	Appointment of Mr. Sujal Shah (DIN: 00058019) as an Independent Director of the
Special	Appointment of Mr. Ramesh Iyer (DIN:00220759) as an Independent Director of the

The Company has engaged the services of National Securities Depository Limited (NSDL) for providing remote e-voting facility to its Members. The facility to exercise vote on Postal Ballot by remote e-voting, will be Remote e-voting schedule

	commencement of remote e-voting Thursday, 23" November, 2023 (10.00 A.M
End of remote e-voting	Friday, 22" December, 2023 (5.00 P.M. IST)
The second in the state of

The Notice of Postal Ballot along with the instructions for voting is also available on the Company's website at www.nocil.com and the website of National Securities Depository Limited (NSDL) www.evoting.nsdl.com and also at the relevant sections of the websites of the Stock Exchanges on which the shares of the Company are listed i.e. https://www.bseindia.com/ and https://www.nseindia.com/ In accordance with the MCA circulars, physical copy of the Postal Ballot Notice along with Postal Ballot forms and

pre-paid business reply envelope has not been sent to the shareholders for this Postal Ballot and the shareholders are required to communicate their assent or dissent through the remote e-voting system only. As required the Company is pleased to offer e-voting facility to all the Members, to enable them to cast their votes

electronically. The Company has appointed National Securities Depository Limited (NSDL) for facilitating e-voting to enable the Members to cast their votes electronically. Voting rights shall be reckoned on the paid-up value of shares registered in the name of the Member(s) as on the cut-off date i.e., 17" November, 2023 and any person who is not a Member as on that date should treat the Postal Ballot Notice for information purposes only. During this period, Members of the Company holding equity shares either in physical form or in dematerialized

form as on the cut off date i.e. Friday, 17" November, 2023 may cast their votes electronically. Remote e-voting shall not be allowed after 5.00 P.M. on Friday, 22^nd December, 2023. Remote e-voting shall be disabled by NSDL for

The Board of Directors of the Company has appointed Mr. P.N. Parikh (Membership No. FCS 327 CP-1228) or falling him Mr. Mitesh Dhabliwala (Membership No. FCS 8331 CP - 9511) or falling him Ms. Sarvari Shah (Membership Number F9697 CP-11717) of M/s. Parikh & Associates, Practising Company Secretaries as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot and e-voting process in a fair and transparent manner. The results of the Postal Ballot/ e-voting will be declared within two (2) working days from the conclusion of the

remote e-voting. The results declared along with the Scrutinizer's Report will be posted on the website of the Company at www.nocil.com and the website of NSDL www.evoting.risdl.com and also on the relevant sections of the websites of the Stock Exchanges on which the shares of the Company are listed https://www.bseindia.com/

The Postal Ballot Notice along with the e-voting instructions are also available on the website of the Company viz., www.nocll.com and the website of National Securities Depository Limited (NSDL) www.evoting.nsdl.com and also on at the relevant sections of the websites of the Stock Exchanges on which the shares of the Company are listed i.e. www.bseindia.com and www.nseindia.com.

In case of any queries / grievances connected with voting by electronic means, you may contact Ms. Prajakta P. at evoting@nsdl.co.in or call on toll free no.: 022-4886 7000 and 022-2499 7000 or send a request at evoling@nsdl.co.in. You may also refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com

In case of any queries related to postal ballot or in case any Member whose name appears in the Register of Members / List of beneficial Owners as on the Cut-off date has not received the Postal Ballot Notice, he/she may write to evoting@nsdl.co.in or investorcare@nocil.com

By Order of the Board of Directors For NOCIL Limited Sdl.

M. IST1

Place : Mumbai Date : 22^nd November, 2023

b.

Assistant Vice President (Legal) and Company Secretary

- मृहाराष्ट्र∙ सङ्ग्स्

मुंबई । गुरुवार, २३ नोव्हेंबर २०२३

		ासला लामटड सीआयएन: L99999MH1961PLC012003
		नों, कार्यालय: मफतलाल हाऊस, एच्. टी. पारेख मार्ग, बेंकने रेक्लेमेशन, चर्चगेट, मुंबई - ४०० ०२०.
		दुर. क्र.: ९१-२२-६६३६४०६२ फॅक्स: ९१-२२-६६३६४०६० वेबसाईट: www.nocil.com इंमेल: investorcare@nocil.com सभासदांना टपाल गुप्तमतदानाची सूचना आणि रिमोट ई-मतदानाची माहिती
		नोसिल लिमिटेड ("कंपनी") च्या सभासदोना कळविण्यात येते कि, कंपन्या (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियमावली, २०१४ सहवाचता कंपनी अधिनियम, २०१३ ("अधिनियम") चे कलम ११० च्या अनुषंगाने आणि कामकाज ("एमसीए ") मंत्रालयाने जारी केलेले अनुक्रमे दिनांक ०८ एप्रिल, २०२० रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. १४/२०२०, दिनांक १३ एप्रिल, २०२० रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. १७/२०२० दिनांक १५ जून,
		२०२० रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. २२/२०२०, दिनांक २८ सप्टेंबर, २०२० रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. ३३/२०२०, दिनांक ३१ डिसेंबर, २०२० रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. ३९/२०२०, दिनांक २३ जून, २०२१ रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. १०/२०२१, ०८ डिसेंबर, २०२१ रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. २०/२०२१, दिनांक ५ मे, २०२२ रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. ०३/२०२२, दिनांक २८ डिसेंबर, २०२२ रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. ११/२०२२ आणि दिनांक २५ सप्टेंबर, २०२३ रोजीचे सामान्य परिपत्रक क्र. ०९/२०२३ ("एमसीए परिपत्रके") यांच्या अनुसार,
		कंपनीने दिनांक ०२ नोव्हेंबर, २०२३ रोजीच्या टपालगुप्त मतदान सूचनेमध्ये नमुद केलेल्या कामकाजाच्या संबंधात इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपामध्ये (ई– व्होटिंग / रिमोट ई-व्होटिंग) मतदान करुन भागघारकांची मंजुरी प्राप्त करण्यासाठी ज्यांची नावे कटऑफ तारखेस म्हणजेख १७ नोव्हेंबर, २०२३ रोजी सभासदांच्या नोंदवहीमध्ये/ निक्षेपस्थानींच्या अभिलेखामध्ये आहेत आणि ज्यांचे ईमेल पत्ते कंपनी/निक्षेपस्थानी भागिदार/ कंपनीचे प्रबंधक आणि इस्तांतरण एनंट यांच्याकडे नोंदणीकृत करण्यात आलेले आहेत. अशा सभासदाना/ लाभाधिकाऱ्याना दिनांच २२ नोव्हेंबर, २०२३ रोजी "इंमेलद्वारे
इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपामध्ये सदर टपाल गुप्त मतदान पाठवली आहे.
ठरावाचा प्रकार विशेष	वर्णन	श्री. सुजल शाह (डीआयएन: ०००५८०१९) यांची कंपनीचे स्वतंत्र संचालक म्हणून नियुक्ती
विशेष		श्री. रमेश अय्यर (डीआयएन: ००२२०७५९) यांची कंपनीचे स्वतंत्र संचालक म्हणून नियुक्ती
		कंपनीने नॅशनल सिक्युरिटीज डिपोझिटरी लिमिटेड (NSDL) च्या सेवा आपल्या सभासदांना रिमोट ई–मतदानद्वारे उपलब्ध करुन दिल्या आहेत. रिमोट
दूरस्थ ई-मतवान वेळापत्रक:		ई-मतदानद्वारे टपाल गुप्तमतदान करण्याची सुविधा पुढील कालावधीसाठी उपलब्ध असेल:
रिमोट ई-मतदानाचा आरंभ:		गुरुवार, दिनांक २३ नोव्हेंबर, २०२३ (सकाळी १०.०० (भा.प्र.वे) वाजता)
रिमोटई-मतदानाचा अखेर:		शुक्रवार, दिनांक २२ डिसेंबर, २०२३ (संध्याकाळी ५.०० (भा.प्र.वे) बाजेपर्यंत)
https://www.nseindia.com. या संकेतस्थळावर उपलब्ध आहे. कळविणे आवश्यक आहे.
		मते इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपामध्ये नोंदविता येणे शक्य व्हावे, यासाठी ई-मतदानाची युविधा देण्याकरिता नेमणूक केलेली आहे.
केवळ माहितीस्तव देण्यात आल्याचे गृहीत धरावे.
		रोजी संध्याकाळी ५.०० वाजल्यानंतर ई-मतदानास परवानगी दिला जाणार नाहा. त्यानंतर एनएसडाएलकडून इ-वाटग माडयूल बद करण्यात यहल.
व्यवसायी कंपनी सचिव यांची नियुक्ती केलेली आहे.		टपाल गुप्तमतदानाची सूचना तसेच ई-मतदानाची माहिती देखील कंपनीच्या www.nocil.com या संकेतस्थळावर आणि नॅशनल सेक्युरिटीन डिपोझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) च्या www.evoting.nsdl.com या संकेतस्थळावर आणि कंपनीचे शेअर्स ज्या शेअर बाजाराच्या संकेतस्थळावरील संबध विभागावर सूचीवद्ध करण्यात आलेले आहेत त्या रोअर बाजाराच्या https://www.bseindia.com आणि एमसीए परिपत्रकानुसार टपालगुप्त मतदान सूचनेची प्रत्यक्ष प्रत तसेच टपालगुप्त मतदान प्रपत्रे आणि पूर्व-प्रदान व्यवसाय जबाबी लिफाफा समभागधारकांना या टपाल गुप्तमतदानासाठी पाठविण्यात आलेले नाहीत आणि भागधारकांनी केवळ रिमोट ई-मतदानाद्वारे आपला होकार किंवा नकार आवश्यकतेनुसार कंपनीला कंपनीच्या सर्व सभासदांना आपापली मते इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपामध्ये नोंदविता येणे शक्य व्हावे, यासाठी ई-मतदान सुविधा उपलब्ध करुन देण्याचा आनंद होत आहे. कंपनीने नॅशनल सेक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) यांची कंपनीच्या सर्व सभासदांना आपापली मतदानाचा हवक कट-ऑफ तारखेनुसार म्हणजेच दिनांक १७ नोव्हेंबर, २०२३ रोजी सभासदांच्या नावे नोंदणीकृत केलेल्या शेअसंच्या भरणा केलेल्या मुल्यानुसार मतदान अधिकारांची गणना करण्यात येईल आणि त्या तारखेनुसार जी व्यक्ती सभासद नसेल, अशा व्यक्तीने टपालगुप्त मतदानाची सूचना या कालावधी दरम्यान, कट ऑफ तारखेनुसार म्हणजेच शुक्रवार दिनांक १७ नोव्हेंबर, २०२३ अनुसार एकतर मूर्त स्वरुपामध्ये किंवा अमूर्त स्वरुपामध्ये समन्याय शेअर्स धारण करणाऱ्या कंपनीच्या सभसदांना आपली मते इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपामध्ये नोंदविता येतील. शुक्रवार दिनांक २२ डिसेंबर, २०२३ कंपनीच्या संचालक मंडळाने टपाल मतपत्रिका व ई-मतदान प्रक्रिया निषक्ष व पारदर्शक पार पाडण्यासाठी परिनिरीक्षक म्हणून श्री. पी.एन.पारीख (सदस्यत्व क्रमांक एफसीएस ३२७ सीपी-१२२८) आणि त्यांच्या अनुपरियती मध्ये श्री मितेश घबलीवाला (सदस्यत्व क्रमांक एफसीएस ८३३१ सीपी-९५११)आणि त्यांच्या अनुपरियती मध्ये कु. सरवरी शाह (सदस्यत्व क्रमांक एफसीएस ९६९७ सीपी-११७१७), मे. पारीख औड असोशिएट्स, टपाल गुप्त मतदान / ई मतदानाद्वारे निकाल रिमोट ई मतदान संपल्यानंतर दोन (२) दिवसांमध्ये कार्यालयीन वेळात जाहीर करण्यात येईल. मोपित केलेले निकाल परीनिरीक्षकांच्या अहवालासोबत कंपनीच्या www.nocil.com या संकेतस्थळावर आणि एनएसडीएल च्या www.evoting.nsdl.com या संकेतस्थळावर आणि कंपनीचे शेअर्स ज्या शेअर बाजाराच्या संकेतस्थळावरील संबध विभागावर सूचीवद्ध करण्यात आलेले आहेत, त्या शेआर बाजाराच्या https://www.bseindia.com आणि https://www.nseindia.com. या संकेतस्थळावर देण्यात येतील.
संकेतस्थळावर सच्दा उपलब्ध आहे.		ई मतदानाच्या माहितीसह टपाल गुप्तमतदानाची सूचना कंपनीच्या www.nocil.com या संकेतस्थळावर आणि नॅशनल सेक्युरिटीज डिपॉझिटरी लिमिटेड (एनएसडीएल)च्या www.evoting.nsdl.com या संकेतस्थळावर आणि तसेच ज्या शेअर बाजाराच्या संकेत स्थळाच्या संबंधित विभागोवर कंपनीचे शेअर्स सूचीबद्ध करण्यात आलेले आहेत, त्या संकेत स्थळावर म्हणनेच www.bseindia.com आणि www.nseindia.com. या
		इलक्ट्रॉनिक स्वरुपातील मतदानाशी संबंधित कोणत्याही तक्रारी / चौकशीच्या बाबतीत, आपण कुमारी. प्राजक्ता पी. यांना evoling@nsdl.co.in वर संपर्क साधावा किंवा टोल फ्री क्र. ०२२-४८८६ ७००० आणि ०२२-२४९९ ७००० वर संपर्क साधावा किंवा evoting@nsdi.co.in. वर विनंती करावी. आपल्याला भागधारकांसाठी असलेले फ्रिक्वेंटली आस्कड क्वेस्चंस (एफएक्यू) संदर्भित करता येतील आणि भागधारकांसाठी असलेले ई-मतदान युजर मॅन्यूअल www.evoting.nsdl.com. च्या डाऊनलोड सेक्शनमध्ये उपलब्ध राहील.
	investorcare@nocil.com. वर लेखी स्वरुपामध्ये कळवावे.	टपालगुप्त मतदानाशी संबंधित कोणतीही चौकशी करावयाची असेल किंवा कट ऑफ ताखेनुसार सभासदांच्या नोंदवहीमध्ये / लाभाधिकारी मालकांच्या यादीमध्ये नावे असणाऱ्या सभासदांना टपालगुप्त मतदानाची सूचना प्राप्त झालेली नसेल तर अशा बाबतीत त्याने/तिनै evoting@nsdl.co.in. किंवा
		संचालक मंडळांच्या आदेशान्वये नोसिल लिमिटेड करीता
		सही/–
दिनांक : २२ नोव्हेंबर, २०२३		अमित के. व्यास सहाय्यक उपाध्यक्ष (कायदेशीर) आणि कंपनी सचिव