Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

NOCIL Ltd AGM Information 2021

Jul 1, 2021

60460_rns_2021-07-01_e463a094-00db-439d-b88f-4614bc540a20.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

NOCIL LIMITED

Date: l51 July 2021

Regd. Office : Mafatlal House, 3rd Floor, H. T. Parekh Marg, Backbay Reclamation, Churchgate, Mumbai - 400 020, India. Tel.: +91 22 6657 6100, 6636 4062 Fax +91 22 6636 4060

Website: www.nocil.com CIN No. L99999MH1961PLC012003 ARVIND MAFATLAL GROUP Email: [email protected] The ethics of excellence

The Bombay Stock Exchange Limited "P.J. Towers" Dalal Street, Mumbai-400 00 I Scrip Code: 500730

The National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai-400 051 Symbol: NOCIL

Dear Sir,

Sub: Newspaper Advertisement relating to Annual General Meeting.

I Pursuant to Regulation 30 read with Para A of Schedule II~, Regulation 44 and Regulation 47 of the SEBI Listing Regulations and in compliance with Section 108 of the Companies Act, 2013 we have enclosed herewith the copies of the following newspaper advertisements published for giving Notice of the 59111 Annual General Meeting(' AGM') of the Company to be held on Tuesday, 3rd August, 2021 at 02.30 p.m. (IST) through Video Conferencing I Other Audio Visual Means:

I. Economic Times (English) Edition dated 30111 June 2021; and

  1. Maharashtra Times (Marathi) Edition dated I st July 2021 .

Further, the Company has also disseminated the above published information on the Company's website viz., www.nocil.com.

We request you to take the same on your records.

For NOCIL Limited

yas Assistant Vice President (Legal) and Company Secretary

Place: Mumbai

Encl: as above

NOCIL LIMITED

CIN: L99999MH1961PLC012003
Regd. Office: Mafatlal House, H.T. Parekh Marg, Backbay
Reclamation, Churchgate, Mumbai-400 020
Tel.No.: 91-22-66364062, Fax No.: 91-22-66364060
Website: www.nocil.com; Email: investorcare@nocil.

NOTICE

Notice is hereby given that in view of the continuing COVID-19 pandemic the 59th Annual General Meeting ('AGM') of the Company will be held or
Tuesday, August 3, 2021 at 2:30 pm (IST) through Video Conferencing ('VC') Other Audio Visual Means ('OAVM') to transact the business as mentioned In the AGM Notice, in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 ('the Act') read with the Rules made thereunder and General Circulars dated April 08, 2020, April 13, 2020, May 05, 2020, and January 13, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA) and SEBI
Circulars dated May 12, 2020 and January 13, 2021. Members attending
the AGM through VC/OAVM will be considered for quorum under Section 103 of the Act.

As per the aforesaid MCA and SEBI Circulars, electronic copy of the AGM Notice & the Explanatory Statement thereto included as a part of the Annual Report of the Company for the Financial Year 2020-21 are being sent in due course of time to all those Members whose email IDs are registered with the Company/RTA. The same will also be available on the Company's website www.nocil.com; BSE Limited's website www.bseindia.com; National Stock Exchange of India Limited's website www.nseindia.com;
and the website of National Securities Depository Limited
https://www.evoting.nsdl.com/.)

Members who have not registered their email addresses and to whom. consequently the Annual Report (including the Notice of AGM and e-voting instructions & Other Reports) cannot be sent, may temporarily get their ema addresses and mobile numbers registered with Kfintech, by accessing the
weblink https://ris.kfintech.com/clientservices/mobilereg/mobile emailreg. aspx. Members are requested to follow the process as guided to capture the email address and mobile number for sending the soft copy of the Notice and e-voting instructions along with the User ID and Password In case of any queries, a Member may write to [email protected].

Members may note the following procedure for permanently registering email IDs, in case not already registered: (i) Members who are holding shares in physical form are requested to get their e-mail addresses registered with the RTA by sending a 'request letter duly signed by the shareholder along with
self-attested copy of the PAN Card and Aadhar Card to KFin Technologies
Private Limited, Unit: NOCIL Limited, Selenium Tower B, Plot 31-32, Financial District, Gachibowli, Nanakramguda, Serilingampally Mandal Hyderabad 500 032. (ii) Members holding shares in demat form may register
their email IDs with their respective Depository Participants ('Dps').

Members will have an opportunity to cast their votes electronically on the business items as set forth in the AGM Notice, either through remote e-voting or e-voting during the AGM. The detailed procedure for doing so by Members or who hold shares in demat form, physical form and Members whose email
IDs are not registered , is provided in the AGM Notice.

The final dividend of ₹2.00 per equity share of ₹10/- each, as recommended
by the Board of Directors of the Company for the Financial Year ended March 31, 2021, at their meeting held on May 27, 2021 if approved by the
Members at their ensuing 59th AGM, will be paid to the eligible Members on
or after August 6, 2021. The Register of Members and the Share Transfer Books will remain closed from Wednesday, July 28, 2021 to Tuesday, August 3, 2021 (both the days inclusive). The said dividend, if approved by the
Members at the 59th AGM would be paid to all those Members whose names appear on the Company's Register of Members as on July 27, 2021

The dividend will be paid electronically to Members who have updated
their bank account details. In case of non-availability or non-updation of bank account details of Members, the Company will dispatch dividend warrants/demand drafts to such Members at their address registered with the Company/RTA

In order to receive direct credit of the dividend amount in the bank account: (i) Members holding shares in the demat form are requested to update
their bank account details with their respective DPs; (ii) Members holding shares in physical form are requested to submit a covering letter, duly signed by the first Member, along with a cancelled cheque leaf with printed
name and bank account details and duly self-attested copy of PAN card and Aadhar card to KFin Technologies Private Limited, Selenium Tower B Plot no. 31-32, Financial District, Gachibowii, Nanakramguda, Hyderabad 500032. In case the cancelled cheque leaf does not bear Member's printed name, the concerned Member is requested to attach a selfattested copy of the bank passbook statement.

Pursuant to Finance Act, 2020, Djvidend income will be taxable in the hands of the Members w.e.f April 01, 2020 and hence the company is

required to deduct tax at source on dividend.
Permanent Account Number (PAN) is mandatory and resident shareholders
without PAN/ Invalid PAN would be subject to a higher rate of tax. In view of this Members who have not updated their Permanent Account Numbers PANs) with their Depository Participants (D.Ps) must do so immediately. A Member holding shares in physical form who has not submitted his valid PAN to the Company/RTA, is requested to do so immediately by submitting a covering Letter along with self-attested copy of the PAN Card and Aadhar Card to KFin Technologies Private Limited, Unit: NOCIL Limited, Selenium Tower B, Plot 31-32, Financial District, Gachibowli, Nanakramguda,
Serilingampally Mandal, Hyderabad 500 032.

Members are requested to submit relevant documents to the Company.
Detailed communication in this regard is in course of being sent to the Members who have registered their email IDs. The same would also be made available on the Company's website at www.nocil.com and the websites of the Stock Exchanges. For NOCIL LTD

Place : Mumbai Date : 29.06.2021

Amit K. Vyas Asst V.P (Legal) & Company Secretary

नोसिल लिमिटेड सीआयएन: L99999MH1961PLC012003 नों. कार्यालय: मफतलाल हाऊस, एच्. टी. पारेख मार्ग, बॅकबे रेक्लेमेशन, चर्चगेट,

$\overline{\Gamma}$ $\overline{1}$

$\overline{1}$

$\overline{1}$

$\overline{1}$

$\overline{ }$

$\overline{1}$

$\overline{1}$

TERIT CHERI

मुंबई। गुरुवार, १ जुलै २०२१ । [email protected]

मुंबई - ४०० ०२०. दुर. क्र.: ९१-२२-६६३६४०६२ फॅक्स: ९१-२२-६६३६४०६० वेबसाईट: www.nocil.com ईमेल: [email protected] सूचना

.
याद्वारे सूचना देण्यात येते की, कोव्हीड – १९ सदृश वैश्र्विक महामारीच्या परिस्थितीमुळे कंपनीची ५९ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजी एम) मंगळवार दिनांक ०३ ऑगस्ट २०२१ रोजी दुपारी २.३० (भा प्र, वे.) वाजता व्हिडीओ कॉन्फरन्स ( व्हीसी) द्वारे/ अन्य दृक श्राव्य ( ओ ए व्ही एम) माध्यमाद्वारे कंपनी अधिनियम २०१३ (अधिनियम) च्या प्रयोज्य तरतुर्दीसह वाचता त्या अंतर्गत केलेली नियमावली आणि कंपनी कामकाज (एम सी ए) मंत्रालयाने जारी केलेली दिनांक ०८ एप्रिल, २०२०, १३ एप्रिल, २०२०, ०५ मे, २०२० आणि १३ जानेवारी, २०२१ रोजीची सर्व सामान्य परिपत्रके आणि दिनांक १२ मे, २०२० व दिनांक १३ जानेवारी, २०२१ रोजीची सेवी परिपत्रके यांचे पालन करुन ई जी एम च्या सुचने मध्ये नमूद केलेले कामकाज पार पाडण्यासाठी आयोजित करण्यात येईल. व्हिडिओ कॉन्फरन्स (व्ही सी) द्वारे/ अन्य दृक श्राव्य (ओ ए व्ही एम) माध्यमाद्वारे सभेमध्ये उपस्थित राहणाऱ्या सभासदांना सदर अधिनियमाचे कलम १०३ अन्वये गणपुर्ती साठी विचारार्थ घेण्यात येईल.

उपरोक्त एम. सी. ए. आणि सेबी परिपत्रकानुसार ए. जी. एम. सूचनेच्या इलेक्ट्रनिक प्रति आणि त्यातील स्मष्टीकरण विवरण आर्थिक वर्ष २०२०-२१ साठी कंपनीच्या वार्षिक अहवालाचा एक भाग म्हणून समाविष्ट करण्यात आला असून या प्रति आणि विवरण, ज्यांचे इ-मेल आयडी कंपनी/ आर.टी.ए. कडे नोंदणीकृत करण्यात आलेले आहे, अशा सर्व सभासदांना नेहमीच्या सरावाने पाठविण्यात येतील. तसेच ते कंपनीच्या www.nocil.com; या संकेत स्थळावर, बी. एस. ई. लिमिटेड च्या www.bseindia.com; या संकेत स्थळावर, नॅशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड च्या www.nseindia.com; या संकेत स्थळावर आणि नॅशनल सेक्युरिटीज डीपॉझटरीज लिमिटेड च्या https://www.evoting.nsdl.com/ या संकेत स्थळावर देखील उपलब्ध करण्यात येतील.

ज्या सभासदांनी आपापले ई-मेल नोंदविले नसतील आणि परिणामी त्यांना वार्षिक अहवाल (ए जी एम ची सूचना आणि ई मतदानाची माहिती आणि अन्य अहवाल यांच्या समावेशासह) पाठविता येऊ शकत नाही अशा सभासदांनी केफिनटेक वरील वेब लिंक https://ris.kfintech.com/clientservices/mobilereg/mobile emailreg.aspx या संकेत स्थळाद्वारे आपापले हैं-मेल आणि मोबाईल क्रमांक तातपुरत्या स्वरुपात नोंदवावे. सभासदांना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी युजर आयक्षी आणि पासवर्ड सोबत सूचना आणि ई-मतदानाची माहिती यांची सॉफ्ट कॉपी पाठविण्यासाठी ई-मेल आणि मोबाईल क्रमांक देण्याकरिता सार्गदर्शन केलेल्या प्रक्रियेचा पाठपुरावा करावा. कोणत्याही पुढील चौकशीसाठी सभासदांना [email protected] या संकेत स्थळावर लेखी स्वरुपात संपर्क साधावा.

सभासदोनी ई-मेल आयडी कायमस्वरुपी नोंदविण्याकरिता खालील प्रक्रियेची नोंद घ्यावी, या पूर्वी नोंदणी केलेली नसल्यास: (१) भौतिक स्वरुपामध्ये शेअर्स घारण करणाऱ्या सभासदांना विनंती करण्यात येते कि त्यांनी केफिन टेक्नोलॉजिस प्रायव्हेट लिमिटेड, युनिट: नोसिल लिमिटेड सेलेनिअम टॉवर बी, प्लॉट ३१-३२, फायनान्शिअल डीस्ट्रीक्ट, गाचीबावली, नानकरामगुडा, सेरीलीन्गमपल्ली मंडल, .
हैद्राबाद ५०००३२ यांना पॅनकार्ड आणि आधार कार्ड च्या स्वयं साक्षांकित केलेल्या प्रतीसह भागधारकांनी रीतसर स्वाक्षरी केलेले पत्र पाठवून आपापले ई-मेल आर.टी.ए. कडे नोंदणीकृत करन च्यावे. (२) डीमॅट स्वरुपामध्ये शेअर्स धारण करणाऱ्या सभासदांनी आपापले ई-मेल आयडी आपापल्या निश्चेपस्थानी भागीदारांकडे (डीपी) नोंदणीकृत करावे. सभासदांना एकतर दुर्गम ई-मतदानाद्वारे किंवा ई-मतदानाद्वारे एजीएम च्या दिवशी, एजीएम च्या सूचनेमध्ये नमूद केल्याप्रमाणे कामकाजाच्या बार्बोवर इलेक्ट्रॉनिक स्वरुपामध्ये आपापली मते नोंदविण्याची संघी देण्यात येईल. ज्या सभासदांनी डीमेंट स्वरुपामध्ये आणि भौतिक स्वरुपामध्ये शेअर्स घारण केलेले आहेत, अशा सभासदांसाठी आणि ज्या सभासदांनी आपापले ई-मेल आयडी नोंदविलेले नसतील अशा सभासदांसाठी तपशीलवार प्रक्रिया ए.जी.एम. च्या सुचनेमध्ये देण्यात आलेली आहे.

विनांक २७ मे, २०२१ रोजी आयोजित केलेल्या संचालक मंडळाच्या सभेमध्ये दिनांक ३१ मार्च, २०२१ रोजी संपलेल्या आर्थिक वर्षासाठी त्यांनी केलेल्या शिफारशीनुसार प्रत्येकी १०/- रुपयांच्या |प्रत्येक समन्याय शेअर वरील २.०० रुपयांचा अंतिम लाभांश, जर सभासदांनी त्यांच्या आगामी ५९व्या एजीएम मध्ये मंजूर केला तर, तो दिनांक ६ ऑगस्ट, २०२१ रोजी किंवा त्यानंतर पात्रताधारक सभासदांना प्रदान करण्यात येईल. सभासदांची नोंदवही आणि शेअर हस्तांतरण पुस्तके बुधवार दिनांक २८ जुलै, २०२१ पासून मंगळवार दिनांक ३ ऑगस्ट, २०२१ (दोन्ही दिवसांच्या समावेशासह) पर्यंत बंद ठेवण्यात येतील. सदर लाभांश, जर सभासदांनी त्यांच्या आगामी ५९व्या एजीएम मध्ये मंजूर केला तरे तो, ज्यांची नावे दिनांक २७ जुलै, २०२१ रोजी कंपनीच्या सभासद नोंदवही मध्ये असतील, अशा सभासदांना प्रदान करण्यात थेईल.

लाभांशाची रक्कम जर थेट बँकेच्या खात्यामध्ये जमा व्हावी असे वाटत तर त्यासाठी: (१) डीमॅट स्वरूपामध्ये शेअर्स धारण करणाऱ्या सभासदांनी आपापल्या बैंक खात्याचे तपशील आपापल्या संबंधित निक्षेपस्थानी भागीदारांकडे (डीपी)अद्यावत करावे, अशी त्यांना विनंती करण्यात येते; (२) भौतिक स्वरुपामध्ये शेअर्स धारण करणाऱ्या सभासदांनी केफिन टेक्नोलॉजिस प्रायव्हेट लिमिटेड, सैलेनिअम दावर बी, प्लॉट ३१-३२, फायनानन्शिअल डीस्ट्रीक्ट, गाचीबावली, नानकरामगुडा, हैद्राबाद ५०००३२ यांना मुद्रीत नाव असलेला रद्द केलेला धनादेश आणि बँकेच्या खात्याचे तपशील आणि रितसर पॅनकार्ड आणि आधार कार्ड च्या स्वयं साक्षांकित केलेल्या प्रती इत्यादीसह प्रथम सभासदाने रीतसर स्वाक्षरी केलेले पत्र पाठवावे अशी त्यांना विनंती करण्यात येते. जर रद्द धनादेशावर सभासदाचे नाव मुद्रीत नसेल तर संबंधित सभासदांना विनंती करण्यात येते कि, त्यांनी आपापल्या बँकेच्या पासबुक विवरणाची स्वयं साक्षांकित केलेली प्रत जोडावी.

वित्तीय अधिनियम, २०२० च्या अनुषंगाने, सभासदांच्या हाती देण्यात येणारे लाभांश दिनांक ०१ एप्रिल, २०२० पासून करयुक्त राहील आणि म्हणून कंपनी लाभांशाच्या मूळ रकमेतून कर कपात करील.

स्थायी लेखा (पॅन)क्रमांक अनिवार्य असुन पॅन कार्ड नसलेल्या / अवैध पॅन क्रमांक असलेल्या निवासी भागघारकांना प्राप्त होणाऱ्या लाभांशावर अधिकतम कर आकारण्यात येईल. त्या दृष्टीने ज्या सभासदांनी आपला स्थायी पॅन क्रमांक आपापल्या संबंधित निक्षेपस्थानी (डीपी) भागीदारांकडे अद्यावत केलेला नसेल तर तो त्यांनी त्वरीत अद्यावत करावा. भौतिक स्वरुपामध्ये शेअर्स धारण करणाऱ्या ज्या सभासदांनी आपापले वैध पॅन क्रमांक कंपनीकडे / आर टी ए कडे सादर केलेले नसतील, अशा सभासदांना विनंती करण्यात येते कि, त्यांनी त्वरीत केफिन टेक्नोलॉनिस प्रायव्हेट लिमिटेड, युनिट : नोसिल लिमिटेड, सेलेनिअम टॉवर बी, प्लॉट ३१-३२, फायनात्शिअल डीस्ट्रीक्ट, गाचीबावली, नानकरामगुडा, सेरीलीनामपल्ली मंडल, हैद्राबाद ५०००३२ यांना पॅनकार्ड आणि आधार कार्डच्या स्वयं साक्षांकित केलेल्या प्रतीसह भागधारकांनी रीतसर स्वाक्षरी केलेले पत्र पाठवून सादर करावे. सभासदाना कंपनीला संबंधित कागदपत्रे सादर करण्याची विनंती करण्यात येत आहे. ज्या सदस्यांनी आपला ईमेल आयडी नोंदविला आहे, अशा सभासदांना त्या संदर्भातील सविस्तर पत्रव्यहार केला जाईल. तसेच तो कंपनीच्या www.nocil.com या संकेत स्थळावर आणि शेअर बाजाराच्या संकेत स्थळावर देखील देण्यात येईल.

ठिकाण : मुंबई दिनांक: २९ जुलै, २०२१ नोसिल लिमिटेड करीता