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Ningxia Building Materials Group Co.,Ltd Governance Information 2003

Dec 5, 2003

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Governance Information

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宁夏赛马实业股份有限公司 投资者关系管理办法

第一条 为强化宁夏赛马实业股份有限公司(以下简称“本公司”)在资本 市场上的良好形象,提升投资价值,倡导公司诚信文化,提高投资者对本公司的 信任度,配合本公司长期发展战略,特制定本管理办法。

第二条 投资者关系管理的目标是:通过为广大投资者提供真实、准确、及 时和完整的信息服务,在投资者与本公司之间建立信任、和谐、紧密的良性关系, 实现本公司价值和投资者利益的最大化。

第三条 投资者关系管理是指上市公司通过各种方式的投资者关系活动,加 强与投资者和潜在投资者之间的沟通,增进投资者对上市公司了解的管理行为。

第四条 投资者关系管理应符合以下四项原则:

(一) 遵守国家法律、法规及监管部门有关信息披露规定;

(二) 遵循公平、公开、公正的原则对待所有投资者;

(三) 及时准确地反馈投资者提出的要求及咨询,最大限度地保护中小投 资者的利益;

(四) 高效率、低成本。

第五条 本公司董事长为投资者关系管理的第一责任人,董事会秘书为投资 者关系管理的负责人,证券投资部主办投资者关系日常事务,各相关部门协办。

第六条 证券投资部专门负责投资者关系管理和证券事务。证券投资部的工 作人员可以列席本公司战略研讨会、经营例会、预算编制会等重要会议,有权向 各有关部门问询有关情况并要求提供相关的书面材料。

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第七条 证券投资部的职责为:

(一) 根据证券监管部门的有关信息披露规定,认真及时地编制公布定期 报告和临时报告,同时保持本公司在涉讼、重大重组、关键人员变动,股票交易 异动等重大事件状态下,与投资者之间进行及时有效的信息沟通。

(二) 与中国证监会及派出机构、上交所保持沟通与联系,及时获取政策 信息,并定期或不定期地以多种形式向监管部门汇报本公司经营情况。

(三) 构建畅通的与投资者交流的渠道(包括但不仅限于电话、传真、电 子、接待言谈和网上交流)。必要时,安排本公司高级管理人员举行新闻发布会, 接受记者的采访,引导媒体报道,加强与投资者的沟通。

(四) 建立投资者识别机制,通过对本公司投资者及潜在投资者数目、类 别、地理分布、投资者集中度及风险偏好进行跟踪统计,不间断的了解机构投资 者的去向,掌握变化动态,对投资者和投资进行识别,建立投资者动态数据库。 为制定相应的投资者信息交流策略提供依据。

(五)调查和研究本公司的投资者关系状况,跟踪反映投资者关系的关键指 标,定期或不定期撰写反映投资者关系状况的研究报告,供本公司高级管理人员 决策参考。

(六) 有利于改善投资者关系的其他工作。

第八条 本办法未尽事宜根据证券监管机构最新公布的有关规定执行。

第九条 本办法的解释权归本公司董事会。

第十条 本办法自本公司董事会审议通过之日起实施。

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