Ningbo United Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Apr 2, 2006

证券代码：600051 证券简称：宁波联合

宁波联合集团股份有限公司 董事会投票委托征集函

一、绪言

根据中国证监会《上市公司股权分置改革管理办法》、《上市公司治理准则》 的规定，宁波联合集团股份有限公司（以下简称“宁波联合”或“本公司”）董 事会将作为征集人向全体流通股股东征集于2006年4月28日召开的股权分置改革 相关股东会议（以下简称“相关股东会议”）审议事项的投票表决权。

1 、征集人声明

征集人保证：本投票委托征集函内容真实、准确、完整，不存在任何虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

征集人保证：本次征集投票权行动以无偿方式进行，不进行有偿或者变相有 偿征集投票权的活动。不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、 操纵市场等证券欺诈行为。

征集人承诺：将亲自出席相关股东会议，并按照股东的具体指示代理行使投 票权。在相关股东会议决议公告前，对委托人情况、委托投票情况、征集投票结 果予以保密。

2 、重要提示

中国证券监督管理委员会、上海证券交易所对本投票委托征集函的内容不负 任何责任，对其内容的真实性、准确性和完整性未发表任何意见，任何与之相反 的声明均属虚假不实陈述。

二、公司基本情况及本次征集事项 （一）公司基本情况

公 司 名 称： 宁波联合集团股份有限公司 股票上市地点： 上海证券交易所

股 票 简 称： 宁波联合 股 票 代 码： 600051 法定代表人： 何大元 董事会秘书： 朱德昌 1 住 所： 宁波开发区东海路 号联合大厦 电 话： 0574－86221609 传 真： 0574－86221320 电 子 信 箱： info@nug.com.cn

1

（二）征集事项

公司董事会将向公司流通股股东征集相关股东会议审议事项的投票表决权。

三、本次相关股东会议基本情况

本次征集投票权仅为公司召开的宁波联合股权分置改革相关股东会议而设

立。

（一）相关股东会议召开时间：

现场会议召开时间为：2006年4月28日下午2：00

网络投票时间为：2006年4月25日、26日、27日、28日每个交易日的9：30-11： 30、13：00-15：00

（二）现场会议召开地点：宁波开发区戚家山宾馆

（三）会议方式：相关股东会议采取现场投票与网络投票相结合的方式，公 司将通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台，流通 股股东可以在网络投票时间内通过上海证券交易所的交易系统行使表决权。

（四）宁波联合股权分置改革相关股东会议基本情况详见于2006年4月3日在 《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》上刊登的《宁 波联合股权分置改革相关股东会议的通知》。

四、征集方案

本次征集投票权的具体方案如下：

• 1、征集对象：本次投票权征集的对象为截止2006年4月17日下午收市后，在

• 中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体流通股股东。

• 2、征集时间：2006年4月18日至4月27日（非工作日除外），每日9:00—16:00。

• 3、征集方式：本次征集投票权由公司董事会负责征集，征集人将采用公开

• 方式，在指定报刊、网站发布公告进行投票权征集行动。

• 4 、征集程序

截止2006年4月17日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公 司登记在册的全体流通股股东可通过以下程序办理委托手续：

第一步：填写授权委托书

授权委托书须按照本投票委托征集函确定的格式逐项填写。

第二步：向征集人委托的联系人提交征集对象签署的授权委托书及其相关文

• 件，本次征集投票权将由公司总裁办公室签收授权委托书及其相关文件。 法人股东须提供以下文件：

• 1

• （ ）现行有效的法人营业执照复印件；

• 2

• （ ）法定代表人身份证复印件；

2

• （3）授权委托书原件（由法定代表人签署；如系由法定代表人授权他人签

• 署，须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书）；

• 4

• （ ）法人股东帐户卡复印件；

• （5）2006年4月17日下午交易结束后持股清单。 个人股东须提供以下文件：

• 1

• （ ）股东本人身份证复印件；

• 2

• （ ）股东帐户卡复印件；

• （3）股东本人签署的授权委托书原件；

• （4）2006年4月17日下午交易结束后持股清单。

股东可以先向公司指定传真机发送传真，将上述相关文件发送至公司总裁办 公室，确认授权委托。法人股东和个人股东可以通过挂号信函方式或者委托专人 送达的方式，送达公司总裁办公室。其中，信函以公司总裁办公室签署回单视为 收到；专人送达的以公司总裁办公室向送达人出具收条视为收到。请将提交的全 部文件予以妥善密封，注明联系人、联系电话，并在显著位置标明“征集投票权 授权委托”。

在本次征集投票权截止时间（2006年4月27日16：00）之前，总裁办公室收 到挂号信函或专人送达的完备证明文件，则授权委托有效，逾期则授权委托无效； 由于投寄差错，造成信函未能于本次征集投票权截止时间（2006年4月27日16： 00）之前送达总裁办公室的，则授权委托无效。

授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下：

宁波联合集团股份有限公司总裁办公室 1 地址：宁波开发区东海路 号联合大厦 收件人：黄 伟 邮政编码：315803 联系电话：（0574）86221609 传真：（0574）86221320

五、授权委托的规则

股东提交的授权委托书及其相关文件将由浙江盛宁律师事务所见证律师进 行形式见证。经审核确认有效的授权委托将由浙江盛宁律师事务所见证律师提交 征集人。

• 1 、股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效：

• 1

• （ ）股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次

• 征集投票权截止时间（2006年4月27日16：00）之前送达指定地址。

• 2

• （ ）股东提交的文件完备，符合本征集函“第四部分 征集方案”中第二

• 步所列示的文件要求。

3

（3）股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信 息一致。

4 （ ）授权委托书内容明确，股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人 以外的人。

2 、其他

1 （ ）股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席会议， 或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托，则已做出的授权 委托自动失效。

2 （ ）股东重复委托且授权内容不同的，以委托人最后一次签署的委托为有 效。不能判断委托人签署时间的，最后收到的委托为有效。

（3）授权委托书由股东授权他人签署的，授权签署的授权书或者其他授权 文件应当经过公证。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书不需 要公证。

六、征集人就征集事项的投票建议及理由 征集人认为，方案的实施将有效地解决股权分置这一历史遗留问题，对提升 公司整体价值、完善公司的法人治理结构都将具有积极的意义。方案的内容与全 体股东尤其是中小股东的利益息息相关。由于公司股东分散，且中小股东亲临会 议现场行使股东权利成本较高，为切实保障中小股东的利益、行使股东权利，征 集人特发出本投票委托征集函。征集人将严格按照有关法律、法规和规范性文件 以及公司章程的规定，履行法定程序进行本次征集投票权行动，并将按照股东的 具体指示代理行使投票权。

宁波联合集团股份有限公司董事会 二○○六年三月三十一日

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附件：股东授权委托书（注：本表复印有效）

宁波联合集团股份有限公司 董事会征集投票委托授权委托书

授权委托人声明：本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的条件 下委托征集人行使投票权。在本次相关股东会议登记时间截止之前，本人保留随 时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后，如本人亲自（不包括网络投 票）或委托代理人登记并出席会议，或者在会议登记时间截止之前以书面方式明 示撤回原授权委托的，则其委托行为自动失效。

本公司/本人作为委托人，兹授权委托宁波联合集团股份有限公司董事会代 表本公司/本人出席2006年4月28日在宁波市召开的宁波联合集团股份有限公司A 股市场相关股东会议，并按本公司/本人的意愿代为投票。 本公司/本人对本次相关股东会议议案的表决意见：

审议事项	赞成	反对	弃权
《宁波联合集团股份有限公司股权分置改革方案》

（注：请对每一表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在 相应栏内划“√”，三者必选一项，多选或未作选择的，则视为无效委托）

本项授权的有效期限：自签署日至股东会议结束 委托人持有股数： 股 委托人股东帐号：

委托人身份证号（法人股东请填写法人资格证号）： 委托人联系电话：___

委托人（签字确认，法人股东须法人代表加盖法人公章）： 签署日期：2006年 月 日

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